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文檔簡介

1、組織機構(gòu)和及崗位職責崗位職責和組織機構(gòu) 1 項目經(jīng)理職責n 項目經(jīng)理是該項目工程的領(lǐng)導和組織者,對項目施工實施負總責,有獨立決定的權(quán)利,是項目質(zhì)量、安全、費用和 進度的第一負責人;n 負責組建項目管理機構(gòu),確定人員,制定各職能部門的職責和權(quán)限;n 全面負責項目部的各項管理工作;n 負責制定項目管理目標,為實現(xiàn)項目目標提供資; 負n 責項目實施的計劃、組織、領(lǐng)導和控制,組織編制項目執(zhí)行計劃;n 負責項目 QHSE 體系的建立,批準發(fā)布項目管理手冊、質(zhì)量手冊、HSE 手冊的編制,任命管理者代表;n 定期或不定期主持項目管理工作會議,處理項目管理中的重大問題。2 項目執(zhí)行經(jīng)理職責n 項目執(zhí)行經(jīng)理在項

2、目經(jīng)理領(lǐng)導下工作,協(xié)助項目經(jīng)理對項目的安裝施工進行全過程的組織和管理,對安全生產(chǎn)負全 面管理責任;n參與施工組織設(shè)計和施工方案的編制,參加項目圖紙會 審和設(shè)計交底,根據(jù)施工組織設(shè)計或施工方案組織好施工 前的準備工作;n 會同技術(shù)負責人負責編制施工作業(yè)計劃和各類配件加工計劃,根據(jù)計劃向班組下達施工任務,并進行生產(chǎn)計劃、技術(shù)、定額、質(zhì)量、安全等管理制度的書面交底,做好施 工的組織安排工作;n 深入施工現(xiàn)場,掌握項目施工進度、質(zhì)量及其他情況,加強現(xiàn)場施工目標的中間控制,協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工種、工序的 搭接和交叉作業(yè);n 負責現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工和工程質(zhì)量的管理。參加找平、放線測量工作,對照圖紙或施工方案技

3、術(shù)措施,做 好必要的技術(shù)指導,積極組織 QC 活動,推廣新技術(shù)、新工 藝、新材料的應用;nnnn認真實行限額領(lǐng)料,加強對機械設(shè)備的管理、合理安排勞動力的使用,嚴格控制工料消耗;參加項目生產(chǎn)調(diào)度會,匯報施工生產(chǎn)情況,落實會議決定事宜;參加工程驗收,準確簽出施工任務書實際完成量,填寫工程驗收單;認真完成領(lǐng)導交辦的各項工作 3 設(shè)計經(jīng)理職責n 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章辦法,逐級建立健全設(shè)計部各項管理規(guī)章辦法;n 掌握國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、工程強制性條文等工程設(shè)計、施工方面政策 文件,確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出 現(xiàn);n 開展工程方案設(shè)計過程中

4、與相關(guān)專業(yè)部門緊密結(jié)合,方案設(shè)計在考慮設(shè)計效果的同時,要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮,確保方案設(shè)計優(yōu)化務實;n 根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、招標文件、客戶要求、現(xiàn)場實際情況組織開 展工程施工圖設(shè)計及施工圖深化設(shè)計、組織設(shè)計師對工程 施工進行設(shè)計交底;n 設(shè)計方案及圖紙會審過程中,要把握好各專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間的專業(yè)結(jié)合問題,以公司的經(jīng)濟利益為重點, 堅持原則,通過會審展示公司在設(shè)計上的優(yōu)勢及設(shè)計理念, 樹立公司形象,同時積極配合相關(guān)專業(yè)開展好專業(yè)設(shè)計工 作;n 深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題,組

5、織處理施工中有關(guān)設(shè)計 方面的問題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計變更洽商手續(xù); n 深入施工現(xiàn)場,檢查現(xiàn)場對設(shè)計圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況,對現(xiàn)場施工隊伍進行設(shè)計指導;n 組織工程完工后的現(xiàn)場實際工程量測繪,參加工程竣工驗收,組織繪制工程竣工圖,辦理竣工圖紙簽認手續(xù),做好 圖紙歸檔保密工作;n 樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為的發(fā)生;n 對公司企業(yè)文化有深入的理解并積極運用;n做好安全文明生產(chǎn),完成上級交給的臨時任務。4 采購經(jīng)理職責nnn 擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略,擬訂采購部門的工作方針與目標; 制訂采購計劃,保證滿足經(jīng)營活動需要,降低庫存成本; 編制年度采購預

6、算,報批后監(jiān)督實施;n 全面負責規(guī)劃、指導和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)服務的采購工作;n 組織對采購物品國內(nèi)外市場行情進行跟蹤,并預測價格變化趨勢;n 參與協(xié)調(diào)采購、提貨、供應工作;nnn 采購合同的制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行; 廢料、質(zhì)量事故的預防與處理;控制采購成本和費用,審核采購訂單和物資調(diào)撥單; n 向企業(yè)管理層提供采購報告;n 負責采購人員的績效、培訓等管理工作;n 負責本部門的日常管理工作,以及與其他部門的協(xié)調(diào)工作;n 完成上級交辦的其他工作。5 施工經(jīng)理職責n 協(xié)助項目經(jīng)理完成項目施工組織與現(xiàn)場管理;n 參與項目重大問題的討論與決策;n 項目組織各項施工準備工作;n 按計劃組織現(xiàn)場施

7、工,解決現(xiàn)場施工問題;n 組織協(xié)調(diào)各機組施工,合理調(diào)配施工力量,調(diào)整施工計劃;n 參與組織竣工檢查、驗收,組織編制、實施保投產(chǎn)計劃。n 負責工程預算、經(jīng)濟合同、財務、勞動工資的指導、監(jiān)督、管理;n 負責領(lǐng)導合同、財務管理人員,擬定及評審各類經(jīng)濟合同、參與商務性談判、辦理商務索賠事宜,組織實施各種形 式的內(nèi)部經(jīng)濟承包責任制。6 控制經(jīng)理職責n 負責組織工程項目管理工作在公司領(lǐng)導下對項目進度、質(zhì) 量、安全進行控制;n 組織有關(guān)專業(yè)工程師對涉及工程關(guān)鍵項目及重大款項的建筑設(shè)備及材料進行市場調(diào)研和認證達到質(zhì)量可靠理的目標;經(jīng)濟合 n 對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全負責。指導項目的實施監(jiān)督檢查項目

8、完成的進度和工程質(zhì)量協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、工程上級相關(guān)主管單位的外部工作 關(guān)系協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問 題負責對各項目提供服務和控制對項目進行過程監(jiān)督負責 組織對施工安全進行管理對工程成本進行控制組織相關(guān)部 門驗收工程項目;n 定期召開工程內(nèi)部辦公協(xié)調(diào)會布置安排本周的工作、計劃檢查落實上周的任務同時加強內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào);n 負責部門內(nèi)的日常管理工作負責分解部門的工作計劃負責部門內(nèi)部的人員工作安排保證工作流程順暢負責部門內(nèi)部 人員的績效考核、技能培訓、學習等工作。7 總工程師職責n 全面熟悉合同文件和設(shè)計圖紙負責整個合同段的全面技術(shù)工作管理工作制定施工技術(shù)方案迅速

9、處理上報工程施工中 的技術(shù)難題做好各種施工內(nèi)容的技術(shù)交底工作;n 協(xié)助經(jīng)理做好生產(chǎn)計劃按施工組織設(shè)計分階段下達生產(chǎn)任 務并檢查實行情況;n 負責組織有關(guān)人員編制施工組織計劃、施工圖預算、項目目標成本等計劃性文件;n 參與計量支付工作保證回收及時經(jīng)常檢查成本狀況,根據(jù)工程特點和設(shè)計要求運用自身的技術(shù)優(yōu)勢,采用有效的技 術(shù)手段,組織措施和合理化建議,技術(shù)與管理相結(jié)合,降 低成本,增加效益。配合好公司計劃經(jīng)營部的計劃、合同 管理工作;n 嚴格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范和以預防為主的方針,加強工程質(zhì)量管理,確保工程質(zhì)量,組織有關(guān)人員定期進行現(xiàn)場工程 質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。配合好公司質(zhì)檢部的質(zhì)量 監(jiān)督工作;

10、n 負責安排好平時工程資料的收集整理工作及完成各種工程變更資料工作,工程完工后要迅速組織完成竣工資料的整 理工作;n 領(lǐng)導項目工程部、質(zhì)檢部、計劃合同部及試驗室開展各項工作;n 深入施工現(xiàn)場,督促現(xiàn)場人員收集有關(guān)索賠資料,以利索賠工作的開展,確保索賠工作的成功。8 QA/QC 經(jīng)理職責n 負責建立、執(zhí)行和有效維持現(xiàn)場質(zhì)量管理體系,明確各部 門質(zhì)量管理職責,確?,F(xiàn)場 QA/QC 人員和各部門之間信息 的溝通和工作的協(xié)調(diào),并對各部門履行質(zhì)量職責的情況進 行監(jiān)督和考核;n 組織相關(guān)部門編寫和修改質(zhì)量計劃、檢驗和試驗計劃、各專業(yè)質(zhì)量控制點檢測計劃以及產(chǎn)品標識策劃等質(zhì)量管理文 件,并確定關(guān)鍵、特殊工序;

11、n 定期組織質(zhì)量工作例會和適時組織質(zhì)量專題(協(xié)調(diào))會議,解決施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)質(zhì)量問題;定期組織由項目各 部門和施工分包商參加的聯(lián)合現(xiàn)場質(zhì)量大檢查和質(zhì)量評比 活動;n 負責收集各種質(zhì)量檢查活動發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,建立項目不合格信息臺帳,采用數(shù)據(jù)分析p 的方法,對重大和重復發(fā)生 的不合格采取糾正或預防措施,并組織實施;n 全面負責項目焊接管理,包括焊接工藝評定審查、焊工資質(zhì)審核和現(xiàn)場復試以及焊接數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理等;n 負責無損檢測施工執(zhí)行過程管理,負責對射線檢測底片的抽查復審工作,確保檢測工作的及時性、準確性;n 根據(jù)人員的配備情況進行部門人員的合理分工,并不定期對部門人員的工作完成情況進行考核及評

12、價;n 負責按公司管理要求填寫質(zhì)量報表;n 完成項目領(lǐng)導安排的其他工作。 9 HSE 經(jīng)理職責n 負責制定施工監(jiān)理過程中的 HSE 管理計劃,建立監(jiān)理部的HSE 管理質(zhì)量保證,設(shè)置 HSE 管理的重要控制點;n 檢查、督促施工單位建立和完善 HSE 管理質(zhì)量保證體系;n 施工單位在施工過程中 HSE 管理制度的執(zhí)行情況,對于違反管理規(guī)定的進行處罰,對于正確執(zhí)行 HSE 管理規(guī)定的的 施工單位予以獎勵;n 定期或不定期的檢查本項目監(jiān)理部每個成員執(zhí)行 HSE 管理規(guī)定的情況,罰劣獎優(yōu),并將情況及時上報總監(jiān)理工程師;n 定期對監(jiān)理部成員進行 HSE 管理培訓,提高沒一個成員的HSE 管理水平和執(zhí)法能

13、力;n 負責施工過程中的 HSE 管理質(zhì)料,竣工后整理歸檔;n 記好 HSE 管理日記10 經(jīng)營經(jīng)理職責n 執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和上級規(guī)章制度;n 在經(jīng)理領(lǐng)導下負責全公司市場開發(fā)、經(jīng)營管理、物資設(shè)備管理和人力資管理工作;n 負責公司固定資產(chǎn)投資計劃、生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計工作;n負責公司年度經(jīng)營方針,負責公司年度經(jīng)營管理辦法或經(jīng)營業(yè)績考核辦法的制定、實施和考核; n 負責公司各類資質(zhì)管理、企業(yè)年審、工商事務管理、各類協(xié)會的相關(guān)工作、節(jié)能工作和推進現(xiàn)代化管理工作;n 負責公司合同管理、預算和招投標工作;n 負責公司裝備近期和長遠發(fā)展規(guī)劃、裝備選型購置、設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配使用、設(shè)備的操作和維護保養(yǎng);n 負責公

14、司組織機構(gòu)、勞動力資及調(diào)配、工資總額、工人培訓及技能鑒定;負責各級崗位責任制或崗位職責、操作 規(guī)程的制定和實施;n 根據(jù)經(jīng)理安排,擔任公司重大工程項目經(jīng)理及其他工作;n 負責對分管單位、部門黨風廉政建設(shè)、基層建設(shè)和安全承包點進行指導;n 做好公司黨、政領(lǐng)導交辦的其它工作。11 綜合辦公室職責n 負責公文的起草、審核、打印、收發(fā)、登記、處理、傳閱和立卷歸檔;n 負責綜合處理各類施工生產(chǎn)信息,起草工程施工總結(jié)、項目部年度(半年)工作總結(jié)以及其它重要文稿;nnn 負責組織籌備項目部各種會議,按規(guī)定作好會議記錄; 負責上級機關(guān)及外來人員的業(yè)務聯(lián)系和工作接待; 根據(jù)項目經(jīng)理的要求,對本項目工程的重點工作

15、和領(lǐng)導布 置的重要事項進行催辦、督辦; n 負責工程的所有宣傳工作12 采辦部職責n 負責工程物資計劃的編制、申報,搞好工程物資的采購、提運、外委加工和施工裝備的租賃、配套,進行施工現(xiàn) 場物資管理;n 負責工程自購物資的訂貨,搞好施工現(xiàn)場物資驗收工作, 努力降低材料成本,適質(zhì)、適價、適時地保障工程物資 供應,為施工現(xiàn)場提供優(yōu)質(zhì)服務;n 負責落實施工裝備的維修保養(yǎng),監(jiān)督、檢查安全操作規(guī)程 的執(zhí)行情況,組織對設(shè)備事故進行分析p 、鑒定和處理, 努力完成設(shè)備管理各項考核指標。13 控制部職責n 負責計劃管理,組織編制總體施工計劃,利用總體、月、旬工作計劃,對作業(yè)隊、總工期進行預控、預測;n 負責工程

16、開工前的施工準備工作和施工過程控制,組織協(xié)調(diào)施工,合理調(diào)配施工力量,及時解決施工中的有關(guān)問題;n加強信息的綜合反饋,做到用日報、旬報、月報表與計劃相比較;發(fā)現(xiàn)未按計劃完成立即采取糾正措施;n 組織人員培訓、營地的建設(shè)和人員設(shè)備的調(diào)遣。14 QA/QC 部職責n 在指 QA/QC 部經(jīng)理的指導下,開展質(zhì)量計劃執(zhí)行情況檢查活動,促進質(zhì)量體系的正常運行,保持質(zhì)量體系的適宜性 和持續(xù)性;n 依據(jù)質(zhì)量計劃,對項目施工全過程實行定期、不定期的質(zhì)量檢查,及時收集和反饋質(zhì)量信息,并根據(jù)質(zhì)量檢查情況, 提出整改意見或獎懲意見;n 對工程的檢驗和驗收狀態(tài)進行控制;n 負責項目部施工過程中不合格品管理的控制;n 負

17、責審查質(zhì)量記錄的準確性和完整性,審定工程質(zhì)量等級;n 負責建立、完善工程產(chǎn)品的標識管理控制工作,為保證工程質(zhì)量創(chuàng)造條件;n 做好項目部及部門領(lǐng)導安排的其他工作。15 HSE 部職責n 執(zhí)行國家有關(guān) HSE 生產(chǎn)的方針、政策,不斷提高參戰(zhàn)職工的健康、安全、環(huán)保意識;n 建立健全施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡,組織安全生產(chǎn)大檢查,及時召開安全分析p 會議,督促 HSE 管理規(guī)章制度的貫 徹執(zhí)行,消除各種安全事故隱患,制定糾正和預防措施; n 負責收集、整理、匯總 HSE 生產(chǎn)的信息、資料,審核特殊工種人員的上崗資格,建立健全有關(guān) HSE 的各種記錄和臺 帳;n 負責對 HSE 事故進行調(diào)查、分析p 、處

18、理和上報,并督促有關(guān)單位和人員進行整改;n 負責施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,協(xié)調(diào)落實并監(jiān)督實施防火、防爆、防洪、防雷、防盜措施;n 負責分包單位施工現(xiàn)場的 HSE 檢查,對分包單位的各種特殊工種的上崗資格進行檢查,不定時檢查分包單位的各項 HSE 工作;n 負責監(jiān)督分包單位的 HSE 管理,在項目部一周召開一次分包單位專題會,對上周的施工進度和 HSE 工作做一小結(jié);n 負責配合業(yè)主、監(jiān)理的 HSE 監(jiān)督檢查工作,負責組織執(zhí)行 工程有關(guān) HSE 體系文件。16 經(jīng)營管理部職責n 負責工程設(shè)計施工圖、設(shè)計(工程)變更的預算、資金收支預算的編制和報批,并對預算執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督管 理;n 負責擬定及

19、評審各類經(jīng)濟合同、參與商務性談判、辦理商務索賠事宜,組織實施各種形式的內(nèi)部經(jīng)濟承包責任制;n 負責工程成本核算,建立健全完整、準確、及時反映工程 實際情況的各種成本資料,定期進行經(jīng)濟活動分析p ,為項 目經(jīng)理決策提供依據(jù);n 負責對分包隊伍的資質(zhì)進行嚴格的審核。不具備施工資質(zhì)的單位不能參與工程建設(shè),對超過年限的資質(zhì)需要重新辦 理,重新審核;n 負責及時辦理工程價款結(jié)算。項目經(jīng)理執(zhí)行經(jīng)理設(shè)計經(jīng)理 采購經(jīng)理 施工經(jīng)理 控制經(jīng)理 總工程師QAQC 經(jīng)理 HSE 經(jīng)理 經(jīng)營經(jīng)理 后勤經(jīng)理設(shè)計部 采辦部 施工部控制部 試運行部QAQC 部 HSE 部經(jīng)營部 綜合辦公室海航集團人力資部組織結(jié)構(gòu)圖人力資部質(zhì)

20、量目標和質(zhì)量措施1.2 人力資部質(zhì)量目標和質(zhì)量措施1.2.1 質(zhì)量目標1.2.1.1 合理開發(fā)、優(yōu)化配置人力資,年淘汰率控制在8-15; 1.2.1.2 系統(tǒng)高效的管理,周到熱情的服務,員工服務有效投訴年控制在3 次以內(nèi);特業(yè)人員持證上崗100。 1.2.1.3 全面、適時、高效的員工培訓,每年培訓人次為公司人數(shù)的150,1.2.2 質(zhì)量措施1.2.2.1 在質(zhì)量管理上貫徹ISO9000國際質(zhì)量保證標準,通過對各相關(guān)要素 的控制實現(xiàn)對社會的質(zhì)量承諾;誠、至善、至精、至美”的最高準則要求; 力度,加大或限制淘汰人數(shù)進行控制。 1.2.2.2 教育公司全體人員站在客戶的立場上,對公眾的質(zhì)量承諾達到

21、“至1.2.3.3 如果年淘汰率低于8或高于15,將通過增大懲處范圍,強化培訓1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.1.41.3.1.51.3.1.61.3.1.71.3.1.8 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.21.3.2.3 1.3.2.4 1.3.2.5 1.3.2.6 1.3.2.7 1.3.2.8 海航集團人力資部崗位職責海航集團人力資部崗位職責 總職責負責建立與完善海航集團人力資開發(fā)與管理體系。 負責制定海航集團人力資發(fā)展規(guī)劃。 負責海航集團重大人事政策的制定與宏觀指導。負責整合海航集團各成員公司人力管理資,促進集團人力資整體管理水平的

22、提高。負責建立和維系海航與國內(nèi)外有關(guān)單位的聯(lián)系,建立人力資溝通渠道。負責海航集團薪資福利體系的監(jiān)管以及集團人力資本的開發(fā)與管理。負責海航集團總部員工綜合性服務(檔案、合同、調(diào)動、戶口管理等)。負責建立海航集團培訓體系。 人力資管理室負責建立海航集團人力資開發(fā)與管理體系。負責海航集團管理干部的選拔、調(diào)配、任免、獎懲、考評管理,并建立動態(tài)管理干部檔案體系。負責海航集團后備干部的選拔與培養(yǎng)。負責海航集團總部員工晉升、調(diào)配、獎懲、考評管理。 負責海航集團人力資的總體規(guī)劃的制定并監(jiān)督執(zhí)行。 負責海航集團各成員公司的人力資管理診斷。 負責海航集團各成員公司機構(gòu)編制的監(jiān)管。 負責海航集團大型招聘活動的統(tǒng)一組

23、織與協(xié)調(diào)。 1.3.2.9 負責海航集團人力資的合理調(diào)劑,建立海航內(nèi)部人才市場。 1.3.2.10 負責海航集團人才測評體系的建立。1.3.2.11 負責海航集團人才招聘活動的整體策劃、組織與協(xié)調(diào)。 1.3.2.12 負責海航集團總部員工的招募、調(diào)配、離職管理。 1.3.2.13 負責建立海航集團培訓與開發(fā)管理體系。1.3.2.14 負責海航集團管理干部的管理技能、業(yè)務知識、職業(yè)道德、綜合素 質(zhì)等培訓。1.3.2.15 負責集團總部員工的各類培訓。1.3.2.16 負責建立海航集團人事信息系統(tǒng),搭建海航集團人事信息平臺,實 1.3.3 現(xiàn)海航集團人力資信息化、智能化和自動化管理。 薪酬福利管理

24、室1.3.3.1 負責建立海航集團薪資福利分配體系。 1.3.3.2 負責審核海航集團各成員公司工資總額計劃。 1.3.3.3 負責集團各成員公司薪資福利工作的指導和監(jiān)督。 1.3.3.4 負責海航集團管理干部薪資福利待遇的管理。 1.3.3.5 負責海航集團總部員工薪資福利的日常管理。1.3.3.6 負責監(jiān)管海航集團各成員公司薪資福利制度及工資總額的執(zhí) 行情況。1.3.3.7 負責海航集團績效考核指標、考核辦法的制定。1.3.3.8 負責海航集團人力資本狀況的研究分析p ,包括人力資本投入與 產(chǎn)出的分析p 、人工成本控制等。 監(jiān)勞動合同管理。 1.3.3.9 負責海航集團總部員工、集團各成員

25、公司第一負責人及財務總1.3.3.10 負責協(xié)調(diào)處理海航集團總部員工的勞動爭議案件。1.3.3.11 負責海航集團總部員工生日賀卡的發(fā)放、生日禮品管理、病傷 探望工作。1.3.3.12 負責海航集團總部員工檔案、子女入學入托及計劃生育的協(xié)調(diào) 工作。1.3.3.13 負責海航集團總部員工請休假管理和數(shù)據(jù)錄入工作。企業(yè)管理使企業(yè)的運作效率大大增強;讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向;使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能;向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務;樹立企業(yè)形象。管理就是效益。企業(yè)管理能增強企業(yè)競爭力。 企業(yè)管理的意義:1,企業(yè)管理可以增強企業(yè)的運作效率; 2,可以讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向; 3,可以使每個員工都充分發(fā)

26、揮他們的潛能;4,可以使企業(yè)財務清晰,資本結(jié)構(gòu)合理,投融資恰當; 5,可以向顧客提供滿足的產(chǎn)品和服務;6,可以更好的樹立企業(yè)形象,為社會多做實際貢獻。 最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。進口食品組織機構(gòu)設(shè)置及各崗位職責本單位法定代表人高孟是食品安全第一責任人,對本公司區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負總責,統(tǒng)一領(lǐng)導、協(xié)調(diào)本公司區(qū)域內(nèi)食品安全監(jiān)督管理工作。一進口食品質(zhì)量保障部 國際采購專員1進行海外供應商資料收集、詢價等工作、信用背景調(diào)查(要求對方提供營業(yè)執(zhí)照、銀行開具的信用證明等材料)。2根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要編制商品國際采購工作計劃。3收集國內(nèi)外同類產(chǎn)品信息、市場發(fā)展趨勢、價格信息等并進行分析p 。4參與、指

27、導采購人員進行國際采購談判依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)代表企業(yè)簽訂國際采購合同。索賠管理專員1依據(jù)國際慣例及國際采購合同規(guī)定對于供貨商的違約行為進行溝通、談判。 2在雙方溝通無效的情況下就供貨商的違約行為提請訴訟提出索賠。 3配合司法機構(gòu)進行索賠訴訟工作。 單證員:1.負責保管、制作、審核各項進口單證,確保供應商能夠提供符合進口食品要求規(guī)范的所有單證。2.安排驗貨、訂艙及出運事宜,保證貨物安全、及時的出運。 3.配合商檢海關(guān)進行查驗工作并跟進報檢清關(guān)進度。 售后管理專員:1 當發(fā)現(xiàn)本公司經(jīng)營的食品可能存在缺陷,或者接到消費者提出的食品可能存在缺陷的投訴,本公司應對該缺陷產(chǎn)品進行檢測,經(jīng)檢測確實不合格的,本公

28、司立刻對該產(chǎn)品啟動召回程序。2 本公司確認其生產(chǎn)且已售出的食品存在缺陷決定實施主動召回或執(zhí)法部門責令召回,應當向相關(guān)部門提交缺陷食品召回報告,并應當及時制定召回計劃和召回通知書,提交相關(guān)部門。同時以最快捷、最有效的方式通知批發(fā)和零售單位停止銷售缺陷食品和根據(jù)情況向消費者收回缺陷食品。二財務部 會計:1.認真學習國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、制度,以及財務工作規(guī)則,并以此指導崗位的具體工作。2.及時準確反映一定時期內(nèi)各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來、運用、結(jié)存情況編制報表,并上報院領(lǐng)導及有關(guān)部門。 3.認真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。 4.整理核對進銷貨臺賬,保證食品流

29、向可追溯。 出納:1.日?,F(xiàn)金管理,不準“坐收坐支”現(xiàn)金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現(xiàn)金。2.負責辦理進口付匯及核銷。3.落實進銷貨臺賬制度,配合會計統(tǒng)計商品庫存。四倉儲部 倉庫保管員:1.貨物到港后,跟進集裝箱運輸情況,及時到倉儲場地監(jiān)督拆箱,避免貨物長時間暴露太強烈陽光下導致變質(zhì)。2.保證倉庫的良好衛(wèi)生狀況,確保場地有良好的通風、遮雨、避陽條件,所有貨物要堆放在托盤上,不得直接接觸地面,以免受潮。3.對倉庫的貨品及辦公設(shè)備出入庫進行記錄清點核查,做好出入庫臺賬工作。 送貨司機:1.出車前檢查水、油狀況及車輛其他性能是否正常。 2.出車前貨單對照確認,保證貨品與送貨單相符。 3.

30、及時將客戶簽字確認的送貨單交至財務處。五銷售部 銷售部經(jīng)理:1.制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。銷售人員的培訓,組織與考核。 2.定期組織市場調(diào)研、收集市場信息、分析p 市場動向,特點和發(fā)展趨勢。 3.負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析p 。 4.客觀即使的反映客戶意見與建議,不斷完善與進步。 業(yè)務員:1.積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。2.負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。 3.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。4.收集一線營銷信息和用戶

31、意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產(chǎn)品改進新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。 廣州市歐于美貿(mào)易有限公司單位名稱(蓋章): 日期:20_年9月23日第一章組織機構(gòu)和崗位職責按公司目前的發(fā)展狀況,公司由大慶和北京組成,分別由總經(jīng)理、副總經(jīng)理行使管理權(quán)限。1.組織結(jié)構(gòu)圖 :2、崗位職責 2.1.總經(jīng)理崗位職責1) 領(lǐng)導制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略;2) 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和籌資、投資方案,建立公司的經(jīng)營管理體系; 3) 負責公司組織架構(gòu)的調(diào)整及公司各部門負責人的任命;4) 負責審批公司的年度財務預、決算方案,利潤分配方案等相關(guān)運營方案,監(jiān)管財務部的工作;5) 負責審批公司的章程及各項規(guī)章制度,簽署公司級別的

32、日常行政、業(yè)務文件,保證公司運營的合法性;6) 負責倡導公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,代表公司對外開展業(yè)務活動,塑造企業(yè)形象。2.2.副總經(jīng)理(技術(shù))1) 完成公司產(chǎn)品研發(fā)的戰(zhàn)略目標,負責公司產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)、軟件項目實施與研發(fā)團隊的管理工作;2) 帶領(lǐng)技術(shù)研發(fā)團隊進行技術(shù)預研、技術(shù)創(chuàng)新和具體項目的技術(shù)研發(fā)等相關(guān)工作;3) 推動研發(fā)資高效卓越的協(xié)作完成公司產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)過程,監(jiān)管軟件項目實施流程;4) 負責管理監(jiān)控研發(fā)計劃、里程碑和研發(fā)全過程,評估技術(shù)風險與解決方案; 5) 合理全局調(diào)配和跟蹤各技術(shù)研發(fā)資,提供研發(fā)團隊各崗位人員的發(fā)展規(guī)劃;6) 評估與考核技術(shù)研發(fā)團隊的業(yè)績與技術(shù)人員階段工作業(yè)績;7

33、) 參與公司日常行政管理及與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,完成總經(jīng)理交辦的其它工作。2.3.副總經(jīng)理(運營)1) 負責建設(shè)和發(fā)展公司商務部、銷售部、事業(yè)部、系統(tǒng)集成部的員工團隊,組織開展上述各部的員工隊伍培訓、考核評價及人才梯隊建設(shè)工作,滿足公司業(yè)務拓展需要;2) 全面負責公司產(chǎn)品的品牌運營管理,公司產(chǎn)品的整體市場工作計劃的制定、部署及監(jiān)督實施;3) 負責推動公司產(chǎn)品的銷售渠道拓展,協(xié)調(diào)處理外部公共關(guān)系,完成公司既定銷售目標;4) 負責組織及監(jiān)管商務部關(guān)于對外合作、渠道管理、媒體合作、推廣策劃等工作;5) 負責公司產(chǎn)品對外戰(zhàn)略合作的協(xié)調(diào)、策劃、組織與合作實施工作,監(jiān)管公司系統(tǒng)集成項目實施工作;6)

34、 基于公司的發(fā)展戰(zhàn)略,向總經(jīng)理及時出具行業(yè)競爭格局分析p 與競爭策略規(guī)劃方案;7) 參與公司日常行政管理及與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,完成總經(jīng)理交辦的其它工作。2.4.商務部部門職責1)根據(jù)公司項目物資需求及消耗情況制定物資采購計劃,報主管副總批準后組織實施,確保各項采購任務完成;審核各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,以有效的資金,保證最大的物資供應; 2) 負責與各供應商的業(yè)務洽談、合同簽約、評審及管理工作;全面負責公司物資采購合同的商務條款的審核,把握合同內(nèi)容合法有效; 3) 熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況; 4) 制定產(chǎn)品企劃策略及輔助決策產(chǎn)品市場價格;5) 辦理公司各

35、項資質(zhì),協(xié)助研發(fā)部、系統(tǒng)集成部完成招投標工作; 6) 隨時了解國家下發(fā)的各項企業(yè)扶持基金申報條件,根據(jù)公司情況及時申報。2.4.1.商務部經(jīng)理崗位職責1) 履行部門職責,負責商務部的內(nèi)部管理工作;2) 全面負責公司商務管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務流程,確保公司利益; 3) 及時編制商務采購各項費用預算,并控制相關(guān)費用支出,節(jié)約公司管理成本;4) 負責重大項目的商務談判,審核商務合同條款,組織起草合作協(xié)議; 5) 監(jiān)控項目合作的開展、運營等工作,并對其效果進行評估; 6) 指導商務部協(xié)助各部門完成公司招投標工作;7) 監(jiān)管并組織辦理公司各項資質(zhì),及時申報企業(yè)各項扶持基金; 8) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它

36、工作。2.4.2.商務助理1) 在商務部經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作;2) 整理、編制商務文件模板,改進和規(guī)范工作流程,收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;3) 負責公司產(chǎn)品宣傳資料的撰寫及各項資質(zhì)的辦理工作; 4) 協(xié)助系統(tǒng)集成部、研發(fā)部做好商務標書;5) 負責與合作伙伴及代理商的技術(shù)交流培訓指導等工作,具體落實各項商務采購工作;6) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。2.5.銷售部部門職責1) 拓展市場,挖掘客戶,完成公司產(chǎn)品的年度、季度和月度銷售計劃; 2) 銷售合同的審核、簽訂及履行,確保按時回款; 3) 公司產(chǎn)品的銷售費用預算方案的制定和費用控制;4) 向研發(fā)部、系統(tǒng)集成部及時提供公司產(chǎn)品的

37、市場和客戶的信息反饋; 5) 向售后服務中心提供客戶的售后服務資料。2.5.1.銷售部經(jīng)理崗位職責1) 履行部門職責,負責銷售部的內(nèi)部管理工作; 2) 協(xié)助運營副總制定銷售計劃、銷售政策;3) 完成公司的銷售指標,負責公司的銷售運作,包括計劃、組織、進度控制; 4) 合理分解銷售指標,制定銷售策略、銷售模式和銷售獎勵計劃; 5) 參與重大銷售合同的談判與簽訂工作,負責對一般合同的審批; 6) 對銷售部員工進行銷售培訓和指導并監(jiān)督,監(jiān)督銷售部員工進行客戶開拓和維護;7) 與及其它部門協(xié)調(diào)配合,參與市場調(diào)研預測; 8) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。2.5.2.銷售代表1) 在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導下開展

38、工作;2) 負責公司產(chǎn)品的銷售,根據(jù)公司訂立的銷售目標制定自己銷售計劃,完成銷售目標;3) 代表公司與客戶洽談業(yè)務、進行商務談判,并簽訂銷售合同; 4) 負責合同的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作,并按規(guī)定及時做好合同回款工作; 5) 進行市場調(diào)查,收集產(chǎn)品市場信息,出具產(chǎn)品市場調(diào)研報告,不斷拓展市場;6) 建立所負責客戶的檔案,并根據(jù)客戶情況制定銷售策略; 7) 定期進行客戶滿意度調(diào)查,并及時將信息反饋至售后服務中心; 8) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。2.6.系統(tǒng)集成部部門職責1) 配合研發(fā)部出具項目硬件系統(tǒng)集成技術(shù)方案,負責公司項目的硬件實施工作;2) 制定項目的硬件實施計劃,并輔助指導、組織和推動研發(fā)團

39、隊各職能組的工作;3) 負責制定項目硬件實施的工作準則和工作流程,配合研發(fā)部進行項目驗收測試;4) 提交項目硬件實施各階段的工作報告,及時向公司反饋項目實施情況。2.6.1.系統(tǒng)集成部經(jīng)理崗位職責1) 履行部門職責,負責系統(tǒng)集成部的內(nèi)部管理工作;2) 配合研發(fā)部,與客戶討論并確定最終系統(tǒng)集成項目技術(shù)方案;3) 把握項目實施進程,與客戶確定項目變更內(nèi)容,檢查及調(diào)控項目實施范圍; 4) 負責項目實施各階段質(zhì)量管理,并向公司匯報項目狀況,提出建議及改進措施;5) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。2.6.2.系統(tǒng)集成工程師崗位職責1) 在系統(tǒng)集成部經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作;2) 負責系統(tǒng)集成項目的設(shè)計與規(guī)劃,

40、及實施方案的擬訂; 3) 系統(tǒng)集成項目的組織管理與項目實施; 4) 產(chǎn)品性能、運維系統(tǒng)的優(yōu)化和改進;5) 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題,配合售后服務部提出優(yōu)秀的解決方案; 6) 解決集成技術(shù)難題,調(diào)查與挖掘客戶需求,提出有針對性的解決方案; 7) 制定編寫系統(tǒng)集成項目投標文檔、項目方案書、行業(yè)技術(shù)文檔; 8) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。2.7.研發(fā)部部門職責(、)1) 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標,制訂公司各產(chǎn)品(包括產(chǎn)品升級)的年度研發(fā)計劃;2) 與公司各部門溝通,進行銷售跟蹤,根據(jù)市場反饋情報資料,及時在研發(fā)設(shè)計上進行改良,使產(chǎn)品適應市場需求;3) 組織產(chǎn)品研發(fā)過程中的設(shè)計評審,技術(shù)驗證和技術(shù)確認

41、; 4) 負責研發(fā)過程相關(guān)技術(shù)文件的制定、審批、歸檔和保管;5) 負責與產(chǎn)品研發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)等情報資料的收集、整理、歸檔; 6) 出具軟件項目設(shè)計方案,負責軟件項目的實施,參與并配合系統(tǒng)集成部完成公司系統(tǒng)集成項目的實施工作。2.7.1.研發(fā)部經(jīng)理崗位職責(、)1) 履行部門職責,負責研發(fā)部的內(nèi)部管理工作;2) 參與確定公司新產(chǎn)品研發(fā)定位及項目、技術(shù)研究方向, 領(lǐng)導研發(fā)新產(chǎn)品; 3) 根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定部門年度研發(fā)計劃,下達工作任務,負責項目研發(fā)計劃、研發(fā)方案的撰寫、審查和批準工作;4) 建立高效的產(chǎn)品研發(fā)組織和產(chǎn)品研發(fā)流程。對產(chǎn)品研發(fā)流程進行不斷優(yōu)化,對項目及新產(chǎn)品的研發(fā)過程進

42、行有效的監(jiān)督、控制,并對過程和結(jié)果負責;5) 協(xié)助銷售部完成公司銷售任務,負責解決產(chǎn)品研發(fā)過程中出現(xiàn)的各種疑難問題,與相關(guān)部門進行協(xié)調(diào);監(jiān)管軟件項目實施,協(xié)助并組織部門人員配合系統(tǒng)集成部完成系統(tǒng)集成項目實施工作;監(jiān)管軟件項目實施流程; 6) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。2.7.2.研發(fā)工程師崗位職責(、)1) 在研發(fā)部經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作;2) 熟練使用、等開發(fā)工具和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng); 3) 參與/協(xié)助產(chǎn)品的需求分析p 、設(shè)計、實現(xiàn)、測試、集成以及維護; 4) 撰寫相應的開發(fā)文檔, 應實際需要參與其他與開發(fā)相關(guān)的工作內(nèi)容; 5) 負責軟件項目實施工作,參與并配合系統(tǒng)集成部完成系統(tǒng)集成項目實施工作

43、;6) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。2.8.售后服務中心部門職責協(xié)調(diào)公司各部門配合完成公司項目驗收后的所有售后相關(guān)工作。2.8.1.售后服務中心部門經(jīng)理崗位職責1) 履行部門職責,負責售后服務中心的內(nèi)部管理工作; 2) 確定中長期業(yè)務目標和管理制度,并監(jiān)督其落實執(zhí)行;3) 制定售后服務中心各崗位的崗位職責,建立和管理客戶服務團隊; 4) 設(shè)計公司的售后服務策略,實施階段性客戶服務活動,提高客戶滿意度; 5) 擬訂售后服務各項目的收費標準,開展并正規(guī)化經(jīng)營活動; 6) 組織跟蹤、收集、反饋產(chǎn)品質(zhì)量和相關(guān)市場信息; 7) 掌握了解售后服務中心的財政狀況,控制經(jīng)營費用; 8) 協(xié)調(diào)與商務部、銷售部、

44、研發(fā)部等相關(guān)部門間的業(yè)務關(guān)系。2.8.2.售后技術(shù)支持工程師1) 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作;2) 培訓用戶,提供現(xiàn)場指導等售后技術(shù)支持工作;3) 建立客戶檔案,跟蹤、收集、反饋產(chǎn)品質(zhì)量和相關(guān)市場信息,配合銷售部做好產(chǎn)品市場推廣;4) 對公司新產(chǎn)品技術(shù)應用的推廣、培訓; 5) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。2.9.人力行政部部門職責1) 負責公司人事行政規(guī)劃和制度的擬定、實施;2) 負責組織機構(gòu)的設(shè)置和建設(shè)工作,及各崗位職能的劃分; 3) 負責人力資各版塊的工作;4) 負責公司內(nèi)部的行政管理工作及綜合保障工作; 5) 與各部門的協(xié)調(diào)配合工作。2.9.1.人力行政部經(jīng)理崗位職責1) 履行部門職責,

45、負責人事行政部的內(nèi)部管理工作; 2) 負責依據(jù)國家法律、法規(guī)擬訂公司人事行政管理制度; 3) 負責人事行政管理體系的研究、擬定、修正工作;4) 根據(jù)公司發(fā)展,負責人事行政規(guī)劃及人力配置計劃的設(shè)計、實施和檢查; 5) 負責公司各崗位人員的招(聘)用、調(diào)配、考核等管理工作;6) 負責公司薪酬體系、薪酬計劃和薪酬標準的擬定、實施和宏觀調(diào)控、分級管理與審核工作;7) 負責公司全員教育培訓方案的設(shè)計及培訓方案實施情況的督促、檢查工作;8) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。2.9.2.人力行政部助理崗位職責1) 在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作;2) 負責協(xié)助部門負責人做好公司年度工作會議、月度及每周工作例行

46、等會議的準備工作,做好記錄,編寫會議紀要;3) 負責公司各類資產(chǎn)的管理,臺帳的建立,并定期進行盤點,更新公司資產(chǎn)臺帳;4) 負責上級和外部來文來電簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復; 5) 負責協(xié)助部門負責人做好公司各類活動的籌劃、組織和實施。6) 負責公司各類辦公設(shè)備(復印機、傳真機、打印機、電腦、電話等)的維護及管理,不定期檢查各項設(shè)備的使用情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出處理意見,并跟進維修;7) 負責協(xié)助部門負責人做好公司各項人事行政等綜合保障工作; 8) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。2.10.財務部部門職責1) 在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下完成各項財務工作;2) 嚴格遵守國家的法律法規(guī)和

47、公司規(guī)章制度,嚴格按照會計法和企業(yè)會計準則的規(guī)定依法記賬、核算公司的各項經(jīng)濟業(yè)務,認真履行財務部工作;3) 負責編寫財務分析p 及經(jīng)濟分析p 報告,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;4) 負責公司產(chǎn)品成本的核算工作。制定適合公司特點和管理要求的規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用, 5) 做到成本核算標準化、費用控制合理化。2.10.1.財務總監(jiān)崗位職責1) 履行部門職責,負責財務部的內(nèi)部管理工作;2) 組織領(lǐng)導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察等方面工作;3) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算及平衡會議; 4)

48、負責重要內(nèi)審活動的組織與實施;5) 掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況;6) 主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況;7) 組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益;8) 負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等;9) 參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分

49、析p 和決策; 10) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系; 11) 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。2.10.2.會計崗位職責1) 負責公司的會計核算事宜,及時做好憑證的編制、登記,做到帳證相符、帳表相符; 2) 按月度及時填制并報送會計報表,包括成本報表、費用報表、工資報表、報表附注、科目余額表和財務情況表等;3) 按月、季、年度及時進行稅務申報及匯算清繳,依法正確計提和上繳各項稅費,并負責公司稅費臺帳登記和管理;4) 根據(jù)計劃、預算指標審核各類成本費用支出單據(jù),并報告計劃和預算的執(zhí)行情況;5) 負責公司對外統(tǒng)計工作,按要求及時上報統(tǒng)計報表;6) 負責公司固定資產(chǎn)核算,做到帳、

50、卡、物相符,并按規(guī)定準確分類、編號、計提折舊;7) 做好會計基礎(chǔ)工作,建立并負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品臺帳管理,直接參與公司各項資產(chǎn)的清查和盤點;8) 配合各經(jīng)營管理部門,及時清理債權(quán)債務,加速資金周轉(zhuǎn);9) 對公司的會計憑證、各類帳表定期打印、收集整理、裝訂成冊、登記編號,按照會計檔案管理辦法妥善保管,并按照規(guī)定程序辦理銷毀報批手續(xù); 10) 負責公司相關(guān)驗資、審計、稅務咨詢等事宜; 11) 負責公司會計核算系統(tǒng)的安全; 12) 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。2.10.3.出納崗位職責1) 出納負責企業(yè)的資金收、發(fā)、存業(yè)務的處理及資金的安全; 2) 出納應根據(jù)審核無誤的會計憑證支付業(yè)務; 3

51、) 進行網(wǎng)上銀行支付業(yè)務的錄入審核工作;4)實行印鑒分管原則。銀行印鑒的財務專用章由會計機構(gòu)負責人或其指定的會計人員(除出納員以外)管理;銀行印鑒的名章由名章所有人或其授權(quán)的會計人員管理。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章;現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、銀行轉(zhuǎn)訖章、由出納員管理,除此之外,出納不得管理其他印章; 5)空白支票和其他有價證券由出納保管,除此之外,出納不得管理其他任何票據(jù);6)會計機構(gòu)負責人或其指定的會計人員應每月審核會計人員編制的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”并由會計、出納簽字,送交銀行蓋章; 7)每月職工工資及補貼的發(fā)放,職工各項保險的核算;8)每月與會計人員定期或不定期進行現(xiàn)金銀行存款的清

52、點,做到帳實相符,并填寫現(xiàn)金盤點表;9)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作;中鐵四局寧杭客運專線第四分項目部拌和站組織框圖拌和站站長:姚文欣調(diào)度馬春先試驗員張富春材料員 袁磊安全員陳興升質(zhì)檢員賈汝壽司機罐車司機王軍罐車司機韓士奎攪拌站操作手王振操作手攪拌站操作手平電工罐車司機唐路軍罐車司機王小毛罐車司機蔡治新攪拌站操作手郭斌攪拌站操作手余中宇攪拌站操作手翟士超攪拌站操作手張先鋒張軍拌和站崗位職責1、站長崗位職責由項目經(jīng)理任命,在分管副經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責攪拌站的各項工作。負責攪拌站安全、質(zhì)量工作,為攪拌站安全、質(zhì)量的直接責任人。在項目部的框架內(nèi),批準發(fā)布和領(lǐng)導實施wtt質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,承擔質(zhì)量體

53、系建立、完善和保持的決策責任,建立有效的質(zhì)量保證體系,逐級建立質(zhì)量責任制,并對質(zhì)量體系的適用性、充分性和有效性負責。負責組織機構(gòu)設(shè)置,研究和解決生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、人員管理、勞動定額、獎金分配等問題,協(xié)調(diào)改進各部門的工作。 對所有員工有指揮、檢查、監(jiān)督、考核、及獎罰的任命權(quán)。賦予從事質(zhì)量審核、檢驗、試驗和驗證工作人員或部門獨立行使的職責和權(quán)限。認真聽 取各部門的建議和工作匯報,解決和糾正各部門工作中的失誤和生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大問題。2、調(diào)度崗位職責1、調(diào)度行政上受攪拌站站長領(lǐng)導,業(yè)務上受總工的領(lǐng)導,為項目部派出人員,負責實施攪拌站調(diào)度的各項工作。2、根據(jù)管段內(nèi)施工任務混凝土需求

54、量,負責編制混凝土需求計劃,保證攪拌站能夠有效、順利的安排混凝土的施工生產(chǎn),保證混凝土能夠及時供應。3、試驗員崗位職責1、行政上受攪拌站站長領(lǐng)導,業(yè)務受項目部總工、試驗室主任領(lǐng)導,為 項目部派出人員,負責實施攪拌站試驗管理的各項工作。2、負責驗證原材料的取樣試驗,及最終檢驗工作,并對原材料的檢驗狀態(tài)負有檢驗出據(jù)證明和檢查標識是否與實際相符的責任。3、負責質(zhì)量管理體系中有關(guān)混凝土技術(shù)及材料試驗工作中的質(zhì)量責任。4、負責按國家標準和市質(zhì)量監(jiān)督總站等上級的規(guī)定建立健全試驗室各項管理制度,并負責實施和檢查監(jiān)督。5、負責檢驗室人員的組織、教育、管理工作不斷提高人員的質(zhì)量意識和業(yè)務素質(zhì)。6、在工作中發(fā)現(xiàn)重

55、大問題有權(quán)匯報、暫停生產(chǎn)。7、負責進行混凝土產(chǎn)品質(zhì)量、原材料質(zhì)量的統(tǒng)計分析p 工作。并按時上報有關(guān)人員和部門。8、對混凝土產(chǎn)品負有收集有關(guān)新技術(shù)、新產(chǎn)品信息,并積極進行技術(shù)開發(fā)、創(chuàng)新、技術(shù)儲備的責任。9、對預攪拌混凝土產(chǎn)品的各項技術(shù)指標負責,并負有降低材料使用成本的責任。10、負責試驗室儀器設(shè)備的定期保養(yǎng)和協(xié)助自檢工作。4、材料員崗位職責1、行政上受攪拌站站長領(lǐng)導,業(yè)務受項目部總工、物機部長領(lǐng)導,為項目部派出人員,負責實施攪拌站物機管理的各項工作。2、負責各種原材料、配件及輔助材料等物資的采購和供應管理、貯存、保管和發(fā)放的工作,并標識完好和對采購成本負責。3、負責質(zhì)量管理體系中有關(guān)材料管理、供應中的質(zhì)量職責,發(fā)現(xiàn)問題時要及時與有關(guān)部門聯(lián)系及時進行糾正,并不斷進行質(zhì)量改進。4、負責各種材料的料帳進出業(yè)務報表等業(yè)務。5、負責本部門人員的組織、教育、管理工作不斷提高人員的質(zhì)量意識和業(yè)務素質(zhì)。6、負責收集整理、保存、傳遞各種材料的有關(guān)技術(shù)、資質(zhì)、質(zhì)量證明等相關(guān)資料。7、負責按質(zhì)量手冊中有關(guān)規(guī)定對各種材料的初檢、目檢和取樣送檢工作。8、按時采購物資以保證生產(chǎn)、修理等順利進行。9、負責對能的有關(guān)

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