檔案文秘崗位職務(wù)說明書

1、檔案文秘崗位職務(wù)說明書崗位名稱檔案文秘崗崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室職系直接下級(jí)無工資等級(jí)所轄人員無崗位分析日期本職：具體承擔(dān)公司企業(yè)文化建設(shè)工作以及公司宣傳工作，文明單位的創(chuàng)建工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：承擔(dān)辦公室的文字工作、公文處理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)協(xié)助起草辦公室的各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)、交流材料及有關(guān)文件等頻次：承擔(dān)傳遞、分發(fā)、歸檔各類文件的工作，承擔(dān)管理辦公室的公章、印信的工作落實(shí)或參與和辦公室有關(guān)的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和紀(jì)要工作頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行企業(yè)文化宣傳方面的具體工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)通過宣傳稿、板報(bào)、內(nèi)部網(wǎng)等形式宣傳商行

2、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略頻次：搜集、整理、宣傳及上報(bào)商行的先進(jìn)、模范人物事跡等頻次：負(fù)責(zé)行內(nèi)專題活動(dòng)的籌備和組織工作，即學(xué)術(shù)會(huì)議文字材料的準(zhǔn)備，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的確定，會(huì)議通知的發(fā)放等頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助完成辦公室有關(guān)的協(xié)調(diào)工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)協(xié)助完成相關(guān)的對(duì)外接待工作，承擔(dān)來信來訪的接待和處理及歸檔工作頻次：承擔(dān)辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)內(nèi)容、考勤、及上報(bào)材料的記錄頻次：負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)及理論宣傳所用書籍的購置、發(fā)放、借閱與登記頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為全行提供資訊服務(wù)工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、支行工作，收集和匯總各單位報(bào)送的信息頻次：收集國家產(chǎn)業(yè)、行業(yè)管理部門掌握的信息，對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理

3、負(fù)責(zé)為全行提供各種信息資料服務(wù)頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)商行各項(xiàng)重大決策、重大部署、會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的執(zhí)行和落實(shí)情況進(jìn)行督辦、查辦工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)議制度、文件和報(bào)告的制定和會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)助制定有關(guān)會(huì)議制度頻次：組織行長(zhǎng)辦公會(huì)、行務(wù)會(huì)等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作頻次：起草會(huì)議文件和報(bào)告頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：妥善保管檔案室的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和檔案資料工作時(shí)間百分比：%權(quán)力：協(xié)助各種制度、報(bào)告的起草權(quán)對(duì)職責(zé)內(nèi)的工作有處置權(quán)文件、報(bào)告資料的審核權(quán)檔案資料的保管權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系全行職能部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷政治理論培訓(xùn)、銀行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、心理學(xué)等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備法律、法規(guī)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)技能技巧一定口頭表達(dá)能力、良好寫作能力和計(jì)算機(jī)操作能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、