如何降低倉儲運營成本要點

1、如何降低倉儲運營成本企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的同時，越來越多的企業(yè)開始注重在不斷提 高開源的同時 來進行節(jié)流，而在競爭日益激烈的今天,中國移動也越 來越重視怎樣來降低成本運 營，公司在不斷轉(zhuǎn)型，各業(yè)務(wù)部門也必須 跟著公司步伐，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力的同 時來實現(xiàn)更低的消耗。倉儲運營的規(guī)范化流程化一直是公司在不斷攻克的難題，不斷的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，總結(jié)經(jīng)驗然后形成制度，從而提升倉儲工作質(zhì) 量。一、問題：普洱分公司在近兩年來在倉儲物流運營中的提升也是大家有目共睹的，但一些客觀原因的存在也在制約著我們更好的提升，目前我們急需面對和解決的問題有：1 .庫存金額大周轉(zhuǎn)率低。而這一點也是倉儲運營成本居高不下的主

2、要原因，按照SOX法案的要求，公司各項目的物資必須專項專 用,而項目在推進和采購過程中 對物資的整體到貨時間沒有一個有效 的評估，導(dǎo)致項目物資到貨零零散散，大批物資 到庫的情況下，因為少量物資沒有到貨，從而制約著該項目物資沒能及時出庫，降低 周轉(zhuǎn)率，提高的庫存成本。2 .物資滯庫時間長，庫齡比例嚴(yán)重不合理。截止2014年9月21日普洱庫存金 額2009年項目65787.99元,2010年項目庫存金額為3 64989.0624元，2011年項目庫存金額為 618653.3506元，2012年項 目庫存金額 為1144256.5元，2013年項目庫存金額為 8894602.3325元,2014年項

3、目庫存金額為 19184824.8484元，2014年零購庫存金 額為703430.65元，2010年至2012村通庫存 金額為165661.23元，無項目庫存金額為26451.02元。庫存3年以上物資金額 1573785.443元，而以上項目完工時間較長且沒有得到合理利舊是造成滯庫時間增 長的主要原因。除此之外，倉庫還有很大一部分帳外物資，而這些帳 外物資大多是 09年之前項目所結(jié)余的，目前能識別出滯庫最長的物 資已經(jīng)是07年工程結(jié)余物資， 這些物資的不及時利用，直接縮短了物資的使用率，庫存時間過長甚至導(dǎo)致此類物資 沒有得到利用就已經(jīng)淘汰,從采購物資直接變?yōu)榇儚U物資。3.從第二個問題延伸，

4、物資不及時利舊導(dǎo)致部分物資采購來后直接沒有使用就 變成淘汰產(chǎn)品，如07年的柜子，WLAN的合路器、天 線等等。嚴(yán)重浪費公司采購成 本且物資滯庫增加倉儲物流成本。4.庫存規(guī)劃不合理，導(dǎo)致倉庫需使用面積大于物 資存放所需面積。普洱分公司倉儲目前3個倉庫:思亭路倉庫，萬人體育館倉庫和 柏枝寺倉庫，目 前萬人體育館還是非標(biāo)準(zhǔn)倉庫，物資擺放不合理沒有 達到空間利用率最大化，物資 接收采用哪里空哪里擺放，因為物資規(guī)格型號的不統(tǒng)一性造成很多空間浪費。5 .廢舊固定資產(chǎn)報廢實不及時，造成無價值物資占用倉庫面積較大。廢舊固定資產(chǎn)對于公司運營非但沒有價值可言，報廢變賣不及 時，造成庫存積壓 浪費倉儲面積增加倉庫租

5、賃費用，目前萬人體育館C庫，柏枝寺倉庫的兩個倉位，都 有一定面積被廢舊固定資產(chǎn)占用。而萬人體育館F庫（廢舊物資專用倉庫 已經(jīng)達到85%的飽和率。倉儲面積占用比率大，而且不斷從基站撤回的固定資產(chǎn)不斷在 增加倉儲物流運營成本的占比。2014年普洱分公司只進行過1次固定資產(chǎn)變賣， 而2013年經(jīng)省公司批復(fù)的部分待變賣的報廢固定資產(chǎn)還無法進行處置。6 .盤點治標(biāo)不治本，物資二次搬運情況發(fā)生頻率高，搬運成本居高不下。在我進 入普洱移動兩年多的時間里，盤點頻率還是比較高的，除了每半年每一年的盤點外， 每次審計都要進行盤點。 而每一次審計 前的盤點目的性都很單一，就是為了審計而 盤點，而物資的擺放不合 理增

6、加盤點難度，難免要請搬運工進行協(xié)助盤點，而部分帳 外物資也進行多次搬運，且沒有從根本上解決問題。二、解決問題：1 .項目在采購前期就應(yīng)對已具備施工條件站點的物資進行優(yōu)先采購，實行批量采購而不是整個項目所有物資的對應(yīng)廠商整批采購，采購流程發(fā)起后及時跟進供應(yīng) 商物資供貨情況，倉儲物流中心及時把物資到貨情況反饋給物資使用部門提醒其及 時領(lǐng)用。分流采購到及時 跟蹤及時領(lǐng)用，降低倉儲壓力。從而降低倉儲成本。2 .及時梳理已完工項目物資的庫存情況反饋給采購中心，采購中心在接到采購 需求時及時核對倉儲物資情況，有合理能調(diào)撥使用的物資優(yōu)先調(diào)撥使用，做到先進先出，不屯料不重復(fù)采購，來降低倉儲總體金額。加 快對倉

7、儲時間過長的包裝盤損壞的光纜重新纏盤后的利舊 進度，減少光纜浪費比例 的同時降低倉儲壓力。3 .對于淘汰物資的處置建議，因為此類物資已經(jīng)不能滿足當(dāng)今市 場需求也無法 投入維護部分使用，但如果沒有相應(yīng)的處置，這些物資會一直積壓在倉庫，占用更高 的倉儲成本。建議這些物資走完正常 領(lǐng)用出庫轉(zhuǎn)資流程后進行報廢申請，經(jīng)省公司 批復(fù)后盡快變賣。（同時兼顧倉儲成本和審計風(fēng)險4 .因為體育館環(huán)形倉庫的局限性，需更加合理規(guī)劃物資擺放的標(biāo) 準(zhǔn)化程度，對零 散項目物資進行按項目置放物資，而項目成本較大物 資較多的項目進行按物資類型 置放，降低倉儲空間的浪費，合理避開漏雨和消防設(shè)施區(qū)域，空間利用最大化與倉儲 安全同時

8、兼顧，降低安全風(fēng)險，避免不必要的損失。5 .整理萬人體育館F庫（待報廢固定資產(chǎn)倉庫的廢舊固定資產(chǎn) 的擺放，把C庫 的廢舊固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到F庫,增加工程物資使用面積比例，同時加強與網(wǎng)絡(luò)部資產(chǎn) 中心的溝通，望其能加快對倉儲廢舊 固定資產(chǎn)處理申報進度，也希望公司領(lǐng)導(dǎo)也給 予支持加快對已批復(fù)的2013年未變賣固定資產(chǎn)的處理進度（相應(yīng)批復(fù)中的蓄電池和 辦公設(shè)備部分因為部分物資沒有及時退回嚴(yán)重影響報廢進度。在年內(nèi)盡量縮減柏 枝寺倉庫廢舊固定資產(chǎn)使用的面積比例。6 .物資的分散和庫位信息不全是造成盤點效率低的主要原因，之后的盤點工作 需對工程結(jié)余料盤點后按項目堆放 （設(shè)立專用區(qū)域 并重新建立貨物標(biāo)簽信息，能提

9、高物資利舊率的同時提升日后盤點效 率。對建設(shè) 中的物資盤點后盡可能集中剩余物資的放置，并及時更改到貨臺帳的相應(yīng)信息。及 時騰出空間給新入庫物資的同時保證庫存信 息的準(zhǔn)確無誤。三、QBQ企業(yè)發(fā)展中在不斷改進提高的同時又會涌現(xiàn)出新的問題 ，而分析問題解決問題 的同時要記得分析問題背后的問題，找準(zhǔn)問題的根源，抓住問題的主因從根本上解決 問題。省公司在倉儲運營管理中在綜合 各地州問題和解決問題的經(jīng)驗中給出過很 多標(biāo)準(zhǔn)化管理意見，且實時都會有相應(yīng)的管理辦法頒布。而在普洱分公司倉儲實際 運營過程中，因為公司運營的側(cè)重點的不同部分管理辦法也無法落實到位，不斷在 加重著倉儲運營的成本的同時也離我們標(biāo)準(zhǔn)化流程化的管理目標(biāo)相對較遠。例如在利舊方面省公司在13年度已經(jīng)下發(fā)過相對應(yīng)的指導(dǎo) 意見，規(guī)定在需求部門在采 購物資前需向倉儲物流中心核對有無相對 可利舊物資，如無該種物資需倉儲物流中 心核準(zhǔn)簽字后方能發(fā)起采 購。但在普洱分公司實際運營過程中并沒有按照此指導(dǎo) 意見執(zhí)行，導(dǎo)致大量可利舊光纜（列舉沒有發(fā)生利舊，造成物資重復(fù)采購，也無法按照 先進先出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，導(dǎo)致部分光纜包裝日益破損，增加倉儲成 本的同時要增加人工 成本在對相