技術(shù)標準修訂程序

1、前 言本標準參照GB/T 16733國家標準制定程序的階段劃分及代碼制定。本標準由××××××有限公司標準化管理委員會提出。本標準由標準化辦公室歸口。本標準起草單位：××××××有限公司標準化辦公室。本標準主要起草人：×××、×××。本標準為首次發(fā)布。技術(shù)標準制修訂程序1 范圍本標準規(guī)定了××××××有限公司（以下簡稱“本企業(yè)”）企業(yè)技術(shù)標準制定、修訂程序的

2、階段劃分、各階段的要求及各部門的職責。本標準適用于本企業(yè)技術(shù)標準體系文件的制、修訂及其管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 16733-1997 國家標準制定程序的階段劃分及代碼GB/T1.1-2009 標準化工作導則 第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則GB/T13016-2009 企業(yè)標準體系表編制原則和要求GB/T13017-2008 企業(yè)標準體系編制指南GB/T15496-2003 企業(yè)標準體系 要求GB/T15497-2003 企業(yè)標準體

3、系 技術(shù)標準體系Q/JS G×× ×× -2012 標準化管理手冊Q/JS G×× ×× -2012 文件控制程序3 職責3.1 標準化辦公室（以下簡稱“標辦”）負責企業(yè)技術(shù)標準制、修訂項目的日常管理。協(xié)助標準化管理委員會技術(shù)分會組織對制、修訂項目的審查、發(fā)布及實施情況的檢查。協(xié)助、指導各部門按各階段的要求完成制、修訂項目。3.2 標準化管理委員會負責制、修訂項目計劃的審批及產(chǎn)品標準的批準。3.3 技術(shù)標準工作組負責制、修訂項目的審查和批準（除產(chǎn)品標準外）。3.4 各部門負責與本部門相關(guān)制、修訂項目的建議，草案和送

4、審稿征求意見的回復。按標準化委員會批復的計劃完成制、修訂項目。4 制定、修訂企業(yè)技術(shù)標準的原則 公司在制定、修訂企業(yè)標準應遵循以下原則：a）貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性標準；b）充分考慮顧客和市場需求，保證產(chǎn)品質(zhì)量，保護消費者利益；c）積極采用國際標準和國外先進標準；d）有利于擴大對外經(jīng)濟合作和國際貿(mào)易；e)有利于新技術(shù)的研發(fā)和推廣；f）企業(yè)內(nèi)的企業(yè)標準之間，企業(yè)標準與國家標準或行業(yè)標準、地方標準之間應協(xié)調(diào)一致。5 企業(yè)技術(shù)標準制修訂階段的劃分企業(yè)技術(shù)標準制修訂階段的劃分見表1。表1 企業(yè)技術(shù)標準制修訂階段的劃分序號階段名稱主要任務適用范圍責任部門對應條文1建議階段1 各部

5、門提出制、修訂項目建議。2 標辦協(xié)調(diào)、整理、匯總報技術(shù)分會。技術(shù)標準通用工藝規(guī)程6.12立項階段1 技術(shù)工作組審查、確定制、修訂項目計劃。2 標準化管理委員會批準。技術(shù)標準通用工藝規(guī)程6.23起草階段1 主要起草部門確定項目工作組，明確階段節(jié)點時間。2 項目工作組收集資料，完成相應體系文件的起草。3 標辦審查有效性、完整性、協(xié)調(diào)性及規(guī)范性。4 通用工藝規(guī)程統(tǒng)一編號。技術(shù)標準通用工藝規(guī)程6.34征求意見階段將技術(shù)標準草案和編制說明發(fā)相關(guān)部門（或?qū)I(yè)人員）征求意見。修改完成標準編制說明及標準草案征求意見表。技術(shù)標準通用工藝規(guī)程6.45審查階段1 將技術(shù)標準編制說明及標準草案征求意見表發(fā)技術(shù)分會專家

6、審查。修改完成企業(yè)標準審批表、編制說明及標準草案征求意見表。2 打印技術(shù)標準和通用工藝規(guī)程文本，提交部門技術(shù)負責人及相關(guān)部門專家審查簽署。技術(shù)標準通用工藝規(guī)程6.56批準階段1 技術(shù)標準統(tǒng)一編號、打印文本、編制說明及意見處理匯總表，完成簽署。2 技術(shù)標準和通用工藝規(guī)程報技術(shù)分會批準。技術(shù)標準通用工藝規(guī)程6.67備案階段企業(yè)產(chǎn)品交付標準應在發(fā)布后30日內(nèi)，按當?shù)卣畼藴驶姓鞴懿块T的要求備案。僅適用于產(chǎn)品交付標準6.78發(fā)布階段本企業(yè)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布，文本、電子版和簽署單歸檔。技術(shù)標準通用工藝規(guī)程6.89復審階段三年以上的技術(shù)標準應復審，復審結(jié)果為：確認、修改、修訂、廢止。技術(shù)標準6.96 企業(yè)技術(shù)標

7、準制修訂各階段的要求6.1 建議階段各部門依據(jù)標準化管理手冊，對照本部門職責范圍的實際情況，提出制、修訂項目建議，企業(yè)技術(shù)標準體系制、修訂項目建議（格式見附錄A.1）。一般每年12月底各部門提交制、修訂項目建議，特殊情況可隨時提交。各部門專兼職標準化員協(xié)助各部門技術(shù)負責人收集、匯總和填報。標辦負責對各部門提出的建議，進行整理、匯總上報技術(shù)標準工作組。6.2 立項階段技術(shù)工作組對提交的制、修訂項目進行審查，確定企業(yè)技術(shù)標準制、修訂計劃（格式見附錄A.2），報標準化管理委員會批準后下達。6.3 起草階段6.3.1 主要起草單位項目工作組，明確項目各階段節(jié)點時間，報標辦備案，以供階段節(jié)點考核之用。6

8、.3.2 項目工作組針對以下方面進行調(diào)查研究和資料收集：a) 標準化對象的國內(nèi)外（包括企業(yè)）的現(xiàn)狀和發(fā)展方向；b) 有關(guān)最新科技成果；c) 顧客的要求和期望；d) 生產(chǎn)（服務）過程及市場反饋的統(tǒng)計資料、技術(shù)數(shù)據(jù)；e) 國際標準、國外先進標準、技術(shù)法規(guī)及國內(nèi)相關(guān)標準。對搜集到的資料進行整理、分析、對比、選優(yōu)，必要時應進行試驗驗證。6.3.3項目工作組完成技術(shù)標準、通用工藝規(guī)程、技術(shù)標準草案（草案征求意見稿）和編制說明的起草。編制說明的主要內(nèi)容：a) 工作簡況，包括任務來源、協(xié)作單位、主要工作過程、主要起草人及其所做工作等；b) 項目編制原則和確定主要內(nèi)容（如技術(shù)指標、參數(shù)、公式、性能要求、試驗方

9、法、檢驗規(guī)則等）的依據(jù)（包括試驗、統(tǒng)計數(shù)據(jù)），修訂項目應增列新舊水平的對比；c) 主要試驗（或驗證）的分析、綜述報告，技術(shù)經(jīng)濟論證，預期的經(jīng)濟效果；d) 采用國際標準和國外先進標準的程度，以及與國際、國外同類標準水平的對比情況，或與測試的國外樣品、樣機的有關(guān)數(shù)據(jù)對比情況；e) 與有關(guān)的現(xiàn)行法律、法規(guī)和強制性標準的關(guān)系；f) 重大分歧意見的處理經(jīng)過和依據(jù)；g) 項目貫徹的要求和措施建議（包括組織措施、技術(shù)措施、過渡辦法等內(nèi)容）；h) 廢止現(xiàn)行有關(guān)標準、文件的建議；i) 其他應予說明的事項。6.3.4 項目工作組應在本階段節(jié)點前10天，將技術(shù)標準草、通用工藝規(guī)程及技術(shù)標準的草案和編制說明提交標辦審

10、查。標辦對提交的體系文件中引用標準的有效性、內(nèi)容的完整性、與其它文件的協(xié)調(diào)性及規(guī)范性進行審查，提出修改意見，協(xié)助項目工作組修改、完成技術(shù)標準、通用工藝規(guī)程的送審稿和技術(shù)標準草案、編制說明。6.3.5 標辦對完成修改的技術(shù)標準和通用工藝規(guī)程的送審稿，按標準化管理手冊中第8章中的規(guī)定統(tǒng)一編號。6.4 征求意見階段6.4.1 標辦將技術(shù)標準草案和編制說明發(fā)至有關(guān)部門（必要時可發(fā)企業(yè)外有關(guān)單位，特別是用戶），征求意見。6.4.2 標辦統(tǒng)計回復信息，作為各部門參與標準化工作的考核依據(jù)之一；未回復的部門，每項每次扣減1分；回復同意但無意見的部門，每項每次加1分；回復并有具體建議和意見的部門，根據(jù)意見的采納

11、情況加2分5分。標辦匯總反饋意見，并轉(zhuǎn)發(fā)項目工作組。6.4.3 項目工作組對反饋意見進行分析研究后，修改技術(shù)標準草案，完成技術(shù)標準編制說明和標準草案征求意見表（格式見附錄A.3）提交標辦。6.5 審查階段6.5.1 技術(shù)標準工作組根據(jù)項目的復雜程度、涉及面大小及意見處理情況確定采取會審或會簽。有較大分歧的項目不應會簽。會審：標辦應提前一周將編制說明及標準草案征求意見表發(fā)給參加部門。審查會上應確定項目具體的內(nèi)容，評審報告應對送審標準有結(jié)論性意見。會簽：標辦將編制說明、標準草案征求意見表及評審報告發(fā)給參加部門。標辦統(tǒng)計、匯總審查意見（見6.4.2），報技術(shù)標準工作組確定會簽結(jié)論。6.5.2 項目工

12、作組打印技術(shù)標準和通用工藝規(guī)程標準草案征求意見表，提交本部門技術(shù)負責人及相關(guān)部門專家審查簽署。審查過程中若分歧較大，提交技術(shù)標準工作組確定會審或會簽。6.5.3 審查重點：a) 是否符合或達到預定的目的和要求；b) 與有關(guān)法律、法規(guī)、強制性標準是否一致；c) 技術(shù)內(nèi)容是否符合國家方針政策和經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展方向，技術(shù)指標和性能是否先進、安全、可行，各項規(guī)定是否合理、完整和協(xié)調(diào)；d) 與有關(guān)國際標準和國外先進標準是否協(xié)調(diào)；e) 編寫格式是否符合相關(guān)標準的規(guī)定；f) 審查意見填寫評審報告（格式見附錄A.4）。6.6 批準階段6.6.1 技術(shù)標準標準草案征求意見表審查通過后，項目工作組應根據(jù)審查意見修改、

13、完成技術(shù)標準審批稿、編制說明。6.6.2 標辦對技術(shù)標準審批稿及報批材料進行程序和規(guī)范性審核。對不符合報批要求的，退回項目工作組，限時解決問題后再進行審核。符合要求的統(tǒng)一編號。6.6.3 項目工作組打印標準文本和編制說明，完成簽署。企業(yè)產(chǎn)品交付標準由標準化管理委員會主任委員批準。其它技術(shù)標準由標準化管理委員會副主任委員批準。企業(yè)標準審批表（格式見附錄A.5）。6.6.4 完成審核、會簽的技術(shù)標準和通用工藝規(guī)程報標準化管理委員會副主任委員批準。6.7 發(fā)布階段標辦在本企業(yè)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布已批準的體系文件，并將文本、電子版和簽署單等資料歸檔。6.8 備案階段本階段僅適用于企業(yè)產(chǎn)品交付標準。企業(yè)產(chǎn)品交付標準

14、應在發(fā)布后30日內(nèi)，報當?shù)卣畼藴驶姓鞴懿块T備案。具體備案要求按省、市人民政府標準化行政主管部門的規(guī)定辦理。6.9 復審階段對實施周期達三年的技術(shù)標準進行復審，以確定是否確認、修改、修訂或廢止。復審后的企業(yè)產(chǎn)品交付標準須按有關(guān)規(guī)定重新備案。復審工作由標辦協(xié)助技術(shù)標準工作組組織，復審結(jié)果按下列情況分別處理：a) 確認:標準內(nèi)容不作修改，仍能適應當前需要，符合當前科學技術(shù)水平。確認的標準，不改變標準的順序號和年代號，只在標準封面左上角標識“年確認”字樣。b) 修改：為完善和充實標準內(nèi)容，對標準條文、圖表作少量修改、補充。修改的標準，發(fā)布標準更改單，并在標準更改單內(nèi)容的附近進行標識，具體參照文件

15、控制程序（Q/JS G×× ×× -2012）c) 修訂：標準的主要規(guī)定需要作大改動才能適應當前生產(chǎn)、使用的需要和科學技術(shù)水平。修訂的標準應作為新工作項目列入企業(yè)技術(shù)標準制、修訂項目計劃。修訂標準的工作程序按制修訂標準的程序進行。修訂后的標準不改變順序號，只改變年代號。d) 廢止:標準內(nèi)容已不適應當前的需要，或為新的標準所代替的標準。7 快速程序7.1 適用范圍快速程序僅適用于未列入修訂計劃的體系文件的局部更改。7.2 快速程序階段劃分及要求（驗證階段，依據(jù)）7.2.1 申請階段各部門經(jīng)辦人以郵件形式向標辦提出更改申請，標辦回復相應文件電子版。經(jīng)辦人直接

16、在電子版中修改并以紅色標識更改內(nèi)容后，回復標辦。7.2.2 初審階段標辦依據(jù)更改內(nèi)容，確定采用修改或修訂。若更改內(nèi)容多、涉及面較廣，提交技術(shù)分會確定。7.2.3 更改階段經(jīng)辦人擬制圖樣技術(shù)文件更改通知單。更改內(nèi)容在電子版中修改并標識。7.2.4 編號階段標辦對提交的更改通知及修訂文件中引用標準的有效性、內(nèi)容的完成性、與其它文件的協(xié)調(diào)性及規(guī)范性進行審查，提出修改意見。協(xié)助經(jīng)辦人完成更改通知單及修訂項目標準草案征求意見表并給予編號。7.2.5 審查簽署階段經(jīng)辦人將更改通知單（修訂項應包括標準草案征求意見表），提交部門負責人及相關(guān)部門專家審查簽署。7.2.6 報批發(fā)布階段標辦將通過審查簽署的更改通知

17、單和標準草案征求意見表提交技術(shù)分會批準。標辦在本企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布已批準的體系文件，并將文本、電子版和簽署單等資料歸檔。附錄A（規(guī)范性附錄）企業(yè)技術(shù)標準制修訂程序記錄格式圖A.1至圖A.5給出了本標準涉及的記錄格式。其中項目分類應填寫技術(shù)標準、技術(shù)標準或通用工藝規(guī)程。企業(yè)技術(shù)標準體系制修訂項目建議部門： 填寫日期： 年 月序號項目名稱原則、目的、內(nèi)容項目分類起草部門完成時間備 注擬制人： 審核人：圖A.1 企業(yè)技術(shù)標準體系制修訂項目建議 年企業(yè)技術(shù)標準制修訂計劃編制日期： 年 月 日 第 頁 共 頁序號項目名稱項目分類制定/修訂完成時間主要起草部門被修訂項目采用國際標準備 注編制： 審核： 批準：圖A.2 企業(yè)技術(shù)標準體系制修訂計劃標準名稱編制部門征求部門審閱時間要求序號意 見 內(nèi) 容簽字圖A.3