年7月文檔管理個(gè)人工作總結(jié)與年7月文藝部工作總結(jié)范文匯編.doc

1、2018 年 7 月文檔管理個(gè)人工作總結(jié)與2018 年 7 月文藝部工作總結(jié)范文匯編2018 年 7 月文檔管理個(gè)人工作總結(jié)在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫(xiě)，但經(jīng)過(guò)一番詳細(xì)的思考，我理清了思路。在這里，我們對(duì)如何進(jìn)行文檔管理分三個(gè)階段來(lái)闡述。1、生成期文件的管理生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過(guò)程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門(mén)及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時(shí)找出文件的管理系統(tǒng)。對(duì)此類(lèi)文件的管理，可建立以下一個(gè)流程：文件文件套雜志匣文件柜。按事由用文件夾對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi); 按照一件事一個(gè)文件套的原則，每個(gè)人準(zhǔn)備若干個(gè)文件套; 按類(lèi)別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;

2、可以用文件套的顏色對(duì)文件類(lèi)別進(jìn)行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中 ; 把文件套整齊地?cái)[放在輕便雜志匣里并立于桌面上 ; 責(zé)任人外出或離職時(shí)，務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上 ; 用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到整潔美觀并易于分類(lèi) ; 由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索 ; 每個(gè)人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里 ; 將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來(lái)，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個(gè)人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時(shí)性地存放文件資料 ; 使用開(kāi)放式文件架，檢索、管理都很方便，避免文件私有化。第1頁(yè)共6頁(yè)2、保存期文件的

3、管理有些保管在辦公室里的文件過(guò)了幾年后利用率就會(huì)下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對(duì)此類(lèi)文件建議建立一個(gè)“保存中心”的形式進(jìn)行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類(lèi)，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷(xiāo)毀。而對(duì)于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過(guò)，如果使用保存型文件夾將會(huì)更經(jīng)濟(jì)一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費(fèi)空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟(jì)的地方建立“保存中心”。

4、3、文件的廢棄保管型文件隨著時(shí)間的流逝，其利用價(jià)值會(huì)降低，如果不及時(shí)清理，就會(huì)泛濫成災(zāi)。堅(jiān)決要扔掉不需要與過(guò)期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費(fèi)用。參照之前所述的文件管理方法，對(duì)于文件的廢棄，可按照一下的方法進(jìn)行：(1) 、按文件進(jìn)行廢棄 ;(2) 、按文件夾進(jìn)行廢棄 ;(3) 、按項(xiàng)目進(jìn)行廢棄 ;(4) 、按顏色進(jìn)行廢棄。隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生。對(duì)于電子文件的管理，需要注意以下幾個(gè)方面。第2頁(yè)共6頁(yè)1、對(duì)電子文件要進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地管理，要進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)。通過(guò)分類(lèi)、標(biāo)引、組合，使電子文件存儲(chǔ)處于一種有序狀態(tài)。2、對(duì)電子文件要定期、及

5、時(shí)的進(jìn)行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。3、由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天，要做好電子文件的保密工作，即準(zhǔn)確設(shè)定電子文件的訪問(wèn)權(quán)限。第3頁(yè)共6頁(yè)2018 年 7 月文藝部工作總結(jié)范文時(shí)間飛逝，眨眼間又過(guò)了一學(xué)期，在學(xué)生會(huì)這個(gè)無(wú)比寬闊的實(shí)踐舞臺(tái)上，我文藝部揮灑熱情，勇于挑戰(zhàn)，回顧這一學(xué)期的工作歷程，我們?cè)?jīng)彷徨過(guò)，我們?cè)?jīng)辛苦過(guò)，但是我們始終沒(méi)有放棄過(guò)。短短的幾個(gè)月工作時(shí)間內(nèi)，在院領(lǐng)導(dǎo)和老師的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，在廣大同學(xué)的大力支持和鼎立協(xié)助下，經(jīng)過(guò)文藝部和其他部門(mén)的共同努力和辛勤工作，克服了種種困難，我們以極大的熱情和積極的態(tài)度較出色地完成了這一學(xué)期的任務(wù)。我們

6、不斷改進(jìn)工作方法，革新工作模式，拓寬工作領(lǐng)域、為學(xué)校各方面活動(dòng)的開(kāi)展和學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)做出了自己的貢獻(xiàn)。本學(xué)期我們文藝部的所有人，上到部長(zhǎng)，下到干事都認(rèn)真積極地參與了院里的各項(xiàng)活動(dòng)，做到緊密團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)各部，不分彼此互相幫助，聽(tīng)從團(tuán)學(xué)會(huì)的安排，盡了自己的一份力。這一學(xué)期來(lái)，我們文藝部在學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭中成長(zhǎng)著、發(fā)展著、探索著，進(jìn)步很大，收獲也不小。為了以后能夠更好的開(kāi)展工作，提高我們的工作能力，服務(wù)同學(xué)，在此做工作總結(jié)一、 部門(mén)職責(zé)1、組織策劃學(xué)院各類(lèi)文藝活動(dòng)，協(xié)助學(xué)院舉辦大型文藝晚會(huì)2、負(fù)責(zé)院內(nèi)文藝人才的發(fā)掘和培養(yǎng)工作，給他們展示自己才華的舞臺(tái)和機(jī)會(huì)3、通過(guò)舉辦各類(lèi)文藝活動(dòng)，令同學(xué)們提高各

7、類(lèi)文藝系修養(yǎng)、欣賞水平和鑒賞能力4、協(xié)助和指導(dǎo)各班自發(fā)組織的小型娛樂(lè)活動(dòng)第4頁(yè)共6頁(yè)5、與學(xué)院一些文藝社團(tuán)配合，組織舞會(huì)開(kāi)辦音樂(lè)活動(dòng)、校園歌手大賽，豐富我院學(xué)生的校園生活二、部門(mén)例會(huì)1、兩周一次的學(xué)生會(huì)例會(huì)，全體成員基本準(zhǔn)時(shí)出席2、部長(zhǎng)交代的任務(wù)同學(xué)都會(huì)盡力完成。三、部門(mén)內(nèi)部管理1、配合學(xué)院年度工作計(jì)劃，搞好各項(xiàng)文藝活動(dòng)，豐富了大家的課余生活，積累了經(jīng)驗(yàn)。2、加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)各部及學(xué)院各類(lèi)社團(tuán)的交流3、積極協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作，共同完成學(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)4、每次學(xué)生會(huì)開(kāi)本部門(mén)例會(huì)成員都盡數(shù)參加，如果有事也能提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假5、加強(qiáng)了于其他各部的交流，營(yíng)造團(tuán)結(jié)一致的工作氛圍，以便于各項(xiàng)工作的開(kāi)展6、在

8、工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)事求是，積極向上的工作態(tài)度面對(duì)新的問(wèn)題，迎接新的挑戰(zhàn)四、舉辦大型活動(dòng)1、校園歌手大賽舉辦本次活動(dòng)的目的是 ; 為學(xué)校注入了新的活力與生機(jī)，并讓他們有個(gè)表現(xiàn)自我的舞臺(tái)，從中發(fā)掘人才，而且通過(guò)這次活動(dòng)，加強(qiáng)了新生與老生的合作交流，也讓大家勇敢地展現(xiàn)了自己積極的一面，讓大家在各個(gè)方面各有所長(zhǎng)。1) 配合老師，制定出一個(gè)詳細(xì)的方案2) 請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，及時(shí)作出修改第5頁(yè)共6頁(yè)3) 通知每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，在規(guī)定時(shí)間做好自己的工作，比如活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)安排4) 活動(dòng)過(guò)程的完整性五、其他活動(dòng)1、比如代表學(xué)校參加的活動(dòng)打快板、2、還有由藝術(shù)學(xué)院舉辦的辯論賽、以上是我們文藝部的工作總結(jié)，預(yù)計(jì)將校園歌手大賽的總決賽放到下半學(xué)期，同時(shí)，根據(jù)各部門(mén)的要求與需要，覓求配合學(xué)校的各項(xiàng)工作，并以實(shí)際工作中的變化和需要進(jìn)行調(diào)整，我們將以理解和信任為基地，熱情與才華做房住，勤奮與勇敢做屋頂，在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量下，將文藝部的工作開(kāi)展的有聲有色，能夠起到活躍校園文化的作用，位同學(xué)撐起一片快樂(lè)的藍(lán)天，共同繪制一片快樂(lè)的天空。最后，在學(xué)生會(huì)工作中，積極主動(dòng)的工作態(tài)度對(duì)我們來(lái)說(shuō)是非常重要的