從人力資源管理看高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)-文檔資料

1、從人力資源管理看高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展， 大學(xué)生作為最具創(chuàng)造力、 最充滿活 力的集體， 不滿足于墨守成規(guī)， 而是開始了對(duì)社會(huì)對(duì)人生的富有 個(gè)性的探索， 高校學(xué)生社團(tuán)也就應(yīng)用而生并蓬勃發(fā)展。 高校學(xué)生 社團(tuán)指的是大學(xué)生根據(jù)興趣和愛(ài)好自發(fā)組織的機(jī)構(gòu)， 包括武術(shù)協(xié) 會(huì)、記憶協(xié)會(huì)、老鄉(xiāng)會(huì)、劇團(tuán)等多種形式和內(nèi)容的社團(tuán)。以武大 為例，武大各級(jí)各類學(xué)生社團(tuán)有 150 余個(gè)，活躍在學(xué)術(shù)、書畫、 攝影、體育、文學(xué)、表?yè)P(yáng)以及公益等諸多領(lǐng)域。在所有的學(xué)生社團(tuán)中，辯論隊(duì)是非常具有代表性的一類社 團(tuán)，集中體現(xiàn)了高校學(xué)生社團(tuán)存在的問(wèn)題， 也集中體現(xiàn)了人力資 源管理在高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)中起到的作用。 因此， 筆

2、者以辯論隊(duì) 為例，探討高校學(xué)生社團(tuán)中的人力資源管理問(wèn)題。一、高校辯論隊(duì)的特點(diǎn)1、自治性強(qiáng)。一方面，辯論隊(duì)在大多數(shù)高校都不由學(xué)校或 者老師管理， 而是作為學(xué)生會(huì)或者社團(tuán)聯(lián)會(huì)下一個(gè)重要的社團(tuán)存 在，沒(méi)有直接的負(fù)責(zé)對(duì)象，活動(dòng)主要依靠辯論隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)組織，客觀 上導(dǎo)致了辯論隊(duì)的自治性強(qiáng)； 另一方面， 辯論活動(dòng)不需要固定的 道具和場(chǎng)地， 很少需要通過(guò)學(xué)院或者其他正式組織的批準(zhǔn)去租借 場(chǎng)地和設(shè)施， 這在主觀上導(dǎo)致了辯論隊(duì)沒(méi)有依附性， 很難被約束。2、共同決策。辯論隊(duì)的主要活動(dòng)是訓(xùn)練和比賽，這些都是 團(tuán)體性和協(xié)作性非常強(qiáng)的項(xiàng)目， 領(lǐng)導(dǎo)者常常與被領(lǐng)導(dǎo)者一起討論 乃至爭(zhēng)論， 導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間缺乏層級(jí)感， 辯

3、論隊(duì)隊(duì) 長(zhǎng)并沒(méi)有像其他社團(tuán)負(fù)責(zé)人那樣高的威嚴(yán)。 結(jié)果整個(gè)團(tuán)體的發(fā)展 往往是所有成員一起商量、共同決策的結(jié)果。3、人員流動(dòng)性大。辯論隊(duì)沒(méi)有嚴(yán)格的分工，對(duì)于人數(shù)沒(méi)有 具體要求， 缺乏明確分工導(dǎo)致了部分的懈??； 加上占用的課余時(shí) 間比較多，難免會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)假乃至因?yàn)榕c學(xué)習(xí)或者其他工作產(chǎn)生矛 盾而提前退隊(duì)的情況， 加大了人員的流動(dòng)性； 同時(shí)由于沒(méi)有明確 的紀(jì)律和剛性的約束監(jiān)督機(jī)制， 當(dāng)辯論隊(duì)成員出現(xiàn)各種問(wèn)題的時(shí) 候不能及時(shí)給予糾正，加劇了以上問(wèn)題。4、管理方式松散。沒(méi)有明確的工作內(nèi)容，缺少成文和剛性 的機(jī)制，缺乏層級(jí)感，加上所有的成員都是不是專業(yè)的管理人員， 沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的管理教育，導(dǎo)致了管理方式的松散

4、。二、高校辯論隊(duì)發(fā)展中存在的問(wèn)題1、責(zé)任推卸。辯論隊(duì)沒(méi)有明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制，全憑參與者的 自覺(jué)性、積極性和主動(dòng)性； 當(dāng)最初的新鮮勁過(guò)去以后， 面對(duì)長(zhǎng)期、 復(fù)雜和艱苦的訓(xùn)練和比賽， 大多數(shù)人容易產(chǎn)生逃避心理， 推卸自 身的責(zé)任，如遲到、以各種理由請(qǐng)假、不認(rèn)真參加討論、不寫辯 論稿等。而在辯論隊(duì)的管理層，管理的事務(wù)比較瑣碎、花費(fèi)的時(shí) 間精力又比較多， 且由于比較明確的負(fù)責(zé)人只有隊(duì)長(zhǎng)一名， 很容 易導(dǎo)致只有隊(duì)長(zhǎng)一人組織和管理辯論隊(duì)日常事務(wù)， 而其他管理層 人員很少或者從不過(guò)問(wèn)的情況。2、沒(méi)有明確的發(fā)展方向。辯論在現(xiàn)實(shí)生活中沒(méi)有非常具體 現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用， 比較專業(yè)和權(quán)威的比賽也只有兩年舉行一次的國(guó)際 大專辯論

5、賽。 在現(xiàn)實(shí)中難以得到應(yīng)用和機(jī)會(huì)使得辯論隊(duì)的發(fā)展缺 少目標(biāo)，其發(fā)展只局限在相對(duì)較小的范圍內(nèi)， 難以像公務(wù)員大賽、 職場(chǎng)精英這樣的比賽走向社會(huì)。3、對(duì)內(nèi)容易產(chǎn)生矛盾。辯論隊(duì)的主要活動(dòng)就是同一問(wèn)題的 不同觀點(diǎn)之間的討論， 很多時(shí)候因?yàn)殡p方立場(chǎng)的不同、 大學(xué)生自 身的不成熟， 隊(duì)員容易導(dǎo)致將辯題的對(duì)立帶人情感的對(duì)立， 演變 成人與人之間的矛盾；同時(shí)，比賽是非常占用時(shí)間的，有的隊(duì)員 長(zhǎng)期比賽而有的隊(duì)員長(zhǎng)期“休息”， 心里的落差也會(huì)造成對(duì)內(nèi)的 矛盾。這樣的事情雖不易發(fā)生，但是一旦發(fā)生，會(huì)對(duì)整個(gè)隊(duì)伍的 發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。三、高校辯論隊(duì)人力資源管理的方法1、制定清晰的規(guī)劃。辯論隊(duì)?wèi)?yīng)該制定一個(gè)三年或者五年的

6、 中期發(fā)展規(guī)劃， 通過(guò)分析自身隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)， 有意識(shí)地逐步 增強(qiáng)優(yōu)勢(shì)，去除劣勢(shì)。在每一屆新的領(lǐng)導(dǎo)班子組成之時(shí)，要對(duì)前 人制定的中期發(fā)展規(guī)劃有認(rèn)識(shí)， 并繼續(xù)堅(jiān)持執(zhí)行； 除非有重大的 變化，否則不要輕易改變發(fā)展規(guī)劃中的內(nèi)容。同時(shí)，新的領(lǐng)導(dǎo)班 子應(yīng)該對(duì)一年的工作目標(biāo)有清楚的認(rèn)識(shí)， 如今年有哪幾項(xiàng)比較重 要的活動(dòng)， 我們的目標(biāo)是要取得什么樣的成績(jī)， 如何組織才能取 得這樣的成績(jī)。以武漢大學(xué)為例，每年比較重要的比賽有兩場(chǎng)， 一場(chǎng)是上半學(xué)期的金秋“唇舌烽火”辯論賽， 以及下學(xué)期的校新 生辯論賽。那么辯論隊(duì)至少在暑假就應(yīng)該確定自己的名次目標(biāo)， 選擇好參賽隊(duì)員以及能發(fā)揮最大效果的訓(xùn)練和組織方式去保證 隊(duì)員

7、取得最好的成績(jī)。2、清晰分工，進(jìn)行職位描述。辯論隊(duì)內(nèi)部要有明確的分工 和責(zé)任， 以減少推卸責(zé)任的現(xiàn)象。 如隊(duì)長(zhǎng)的主要責(zé)任是對(duì)外交流 聯(lián)系比賽， 副隊(duì)長(zhǎng)的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)和主持訓(xùn)練， 技術(shù)指導(dǎo)的主 要責(zé)任是對(duì)所有隊(duì)員的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)。 需要注意的是， 在 職位描述要盡量細(xì)化， 可以具體到每一周每個(gè)人的不同責(zé)任； 同 時(shí)由于自治性比較強(qiáng)， 職位描述時(shí)應(yīng)該更側(cè)重于責(zé)任和能力的要 求而少一些權(quán)力的描述。 進(jìn)行職位描述的一個(gè)重要的表現(xiàn)是在每 天招收新隊(duì)員的時(shí)候， 要向有意者介紹辯論隊(duì)成員的權(quán)責(zé)， 需要 何種特點(diǎn)的隊(duì)員以及會(huì)得到怎樣的發(fā)展和回報(bào)。 這樣不僅有利于 新生了解辯論隊(duì)， 也避免了由于好奇進(jìn)入后

8、來(lái)卻忍受不了艱困訓(xùn) 練導(dǎo)致的退隊(duì)現(xiàn)象。3、多種方式激勵(lì)。辯論隊(duì)的活動(dòng)占用時(shí)間多，相對(duì)比較艱 困并且沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的回報(bào)，所以對(duì)于隊(duì)員的激勵(lì)就顯得格外重 要。辯論隊(duì)的激勵(lì)方式主要依靠的是精神鼓勵(lì)的方式， 即老隊(duì)員 對(duì)于新隊(duì)員的肯定和表?yè)P(yáng)， 以及新隊(duì)員由于感受到自己進(jìn)步而產(chǎn) 生的自信和動(dòng)力。但是即便是精神鼓勵(lì)，方式也可以多樣化。如 在對(duì)有進(jìn)步明顯或者表現(xiàn)突出的成員公開表?yè)P(yáng)， 這是語(yǔ)言上的激 勵(lì)；給表現(xiàn)出色的隊(duì)員更多的權(quán)力， 如擔(dān)任本次比賽的某一方的 小組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)組織討論，這是通過(guò)放權(quán)給予鼓勵(lì)；也可以通過(guò)播 放優(yōu)秀前輩比賽的影像資料激起成員的激情， 感受到辯論的無(wú)窮魅力， 從而獲得進(jìn)步的動(dòng)力等。 最為有

9、效的方法是通過(guò)私下聯(lián)系 交流的方式， 讓成員感受到自己被關(guān)注且被寄予了厚望， 這將成 倍提升激勵(lì)效果。4、堅(jiān)持績(jī)效考評(píng)。在每個(gè)學(xué)期活動(dòng)快要結(jié)束的時(shí)候，辯論 隊(duì)的全體成員應(yīng)當(dāng)抽出時(shí)間， 對(duì)于一學(xué)期來(lái)各隊(duì)員的表現(xiàn)進(jìn)行總 結(jié)和概括，并提出建議。此時(shí)的績(jī)效考評(píng)的形式可以馬虎一些， 口頭上的表述就可以， 但是需要隊(duì)長(zhǎng)和隊(duì)員之間互相點(diǎn)評(píng)和提建 議。對(duì)于表現(xiàn)非常突出的隊(duì)員，可以適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，如象征榮譽(yù) 的小本子等； 對(duì)于經(jīng)常遲到或者態(tài)度不端正的對(duì)于， 可以給予適 當(dāng)?shù)呐u(píng)和提醒以突出辯論隊(duì)對(duì)于績(jī)效的重視， 增強(qiáng)每個(gè)隊(duì)員的 績(jī)效意識(shí)，幫助他們?cè)谙乱粚W(xué)期的活動(dòng)中更好的把握自己。5、重視反饋。重視反饋包含兩層含義，一是在如果隊(duì)員對(duì) 于辯論隊(duì)的日常管理活動(dòng)任何的意見(jiàn)和看法， 管理層的隊(duì)員應(yīng)該 要重視這些意見(jiàn)并且適時(shí)對(duì)辯論隊(duì)的管理活動(dòng)作出調(diào)整， 并在調(diào) 整后再次征詢提建議者的意見(jiàn)； 二是一旦對(duì)某隊(duì)員進(jìn)行了批評(píng)教 育，不能就此了事，而是要保持觀察，看該隊(duì)員是否真正接受了 意見(jiàn)，改變了過(guò)去不恰當(dāng)?shù)男袨椋?然后根據(jù)該成員的表現(xiàn)有針對(duì) 性的選擇管理行為。