項目四入庫作業(yè)管理學習教案

1、會計學1項目項目(xingm)四入庫作業(yè)管理四入庫作業(yè)管理第一頁，共30頁。入庫作業(yè)是指貨物進入倉庫時，倉儲部門所進行的接運、裝卸(zhungxi)、搬運、核單、驗收貨物、交接手續(xù)、登賬等一系列操作活動。 第1頁/共29頁第二頁，共30頁。一、入庫作業(yè)的影響因素 影響入庫作業(yè)的主要因素包括以下(yxi)幾種。 （一）供應商及其送貨、到貨信息 （二）貨物的種類、性質(zhì)和數(shù)量 （三）入庫作業(yè)組織的配備情況 第2頁/共29頁第三頁，共30頁。二、入庫作業(yè)的原則 倉儲部門(bmn)進行入庫作業(yè)時應遵循以下原則： 集中作業(yè)； 合理安排作業(yè)順序； 保持暢通； 詳細記錄。 第3頁/共29頁第四頁，共30頁。入

2、庫作業(yè)的基本流程(lichng)包括貨物入庫前的準備、接運貨物、入庫驗收、辦理入庫手續(xù)（如下圖所示）。第4頁/共29頁第五頁，共30頁。一、貨物入庫前的準備工作 貨物入庫前的準備工作是指倉儲部門根據(jù)倉儲合同或入庫單的要求，編制入庫計劃、熟悉貨物、安排庫容(krng)、安排人力和設備、準備驗收工具和單證文件等，以保證入庫作業(yè)的順利進行。 第5頁/共29頁第六頁，共30頁。貨物入庫前的準備工作如下：（一）編制入庫作業(yè)計劃 （二）熟悉入庫貨物 （三）合理安排庫容 （四）準備苫墊材料和勞保用品 （五）合理組織(zzh)人員和配置設備 （六）準備驗收工具和文件單證 第6頁/共29頁第七頁，共30頁。二、

3、接運貨物 接運貨物的方式主要有庫內(nèi)接貨、鐵路專用線接運、到承運單位接貨和自提貨四種。 （一）庫內(nèi)接貨 庫內(nèi)接貨是指送貨人直接將貨物運送到倉庫，由保管員或驗收(ynshu)員直接與送貨人辦理交接手續(xù)的接運方式。 第7頁/共29頁第八頁，共30頁。（二）鐵路專用線接運 鐵路專用線接運是指鐵路部門將貨物直接運送到倉庫內(nèi)部專用線，由倉儲部門直接與鐵路部門在庫內(nèi)交接(jioji)貨物的接運方式。 倉儲部門采用這種方式接運貨物時，應做好以下工作。1做好卸貨準備和接車 2檢查車輛和貨物 3卸貨 4辦好內(nèi)部交接(jioji)手續(xù) 第8頁/共29頁第九頁，共30頁。（三）到承運單位接貨 到承運單位接貨是指送貨人

4、將貨物運送到承運單位貨運點（如車站、碼頭(m tou)、機場、郵局等），由倉庫接運人到承運單位提貨的接貨方式。 倉儲部門采用這種方式接貨時，應注意以下事項。 1熟悉所接運的貨物 2安排(npi)人員和設備 3驗貨 4裝載(zhungzi)并運回貨物 5辦理內(nèi)部交接手續(xù) 第9頁/共29頁第十頁，共30頁。（四）自提貨 自提貨是指倉庫接貨人員直接到供貨單位提貨的接運方式(fngsh)，它往往和入庫驗收同時進行。 無論(wln)采取哪種方式接運貨物，接運人員都應在完成接運工作的同時，詳細地填寫接運記錄單（如下頁表所示）。第10頁/共29頁第十一頁，共30頁。接運記錄(jl)單第11頁/共29頁第十二

5、頁，共30頁。三、入庫驗收 入庫驗收是指按照合同要求或貨物入庫憑證對貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等進行檢查、檢驗(jinyn)活動的總稱。 入庫驗收的具體流程如下。 （一）驗收準備 明確驗收(ynshu)要求 準備驗收(ynshu)器具 安排場地(chngd) 安排人員 第12頁/共29頁第十三頁，共30頁。（二）核對憑證 核對憑證是指整理并全面核對貨物入庫時必備的憑證及相關說明，主要包括(boku)以下幾種： 入庫通知單、訂貨合同副本； 供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等； 承運單位提供的運單和貨運記錄。第13頁/共29頁第十四頁，共30頁。（三）初步驗收 初步驗收是指倉庫保管

6、員對貨物的數(shù)量和外包裝進行檢驗。 其主要內(nèi)容包括以下兩方面(fngmin)： 大數(shù)檢驗； 外包裝檢驗。第14頁/共29頁第十五頁，共30頁。（四）實物驗收 實物驗收是指倉庫質(zhì)量監(jiān)控部門按照驗收作業(yè)流程，對入庫貨物進行數(shù)量、質(zhì)量、重量檢驗(jinyn)的技術活動總稱。 1實物驗收的方式 （1）全數(shù)檢驗(jinyn) 全數(shù)檢驗(jinyn)是指對批量小、規(guī)格復雜、包裝不整齊的貨物進行逐件檢驗(jinyn)。 第15頁/共29頁第十六頁，共30頁。（2）抽樣檢驗抽樣檢驗是指從一批同規(guī)格、同包裝、信譽較好單位的貨物中隨機抽取部分貨物進行檢驗。 確定驗收(ynshu)比例時應考慮如下因素： 貨物的性質(zhì)(

7、xngzh) 貨物價值 運輸方式和工具 氣候條件 貨物儲存時間 廠商信譽和生產(chǎn)(shngchn)技術 第16頁/共29頁第十七頁，共30頁。2實物驗收的內(nèi)容 （1）數(shù)量驗收 數(shù)量驗收是指倉庫質(zhì)量監(jiān)控部門對貨物的毛重(mozhng)、凈重、面積、件數(shù)、體積、長度等進行檢驗。第17頁/共29頁第十八頁，共30頁。驗收貨物數(shù)量的方法一般包括(boku)如下幾種：計件法：是將全部貨物開箱點件的驗收方法。 抽檢法：是按一定的抽檢比例將部分貨物開箱點件的驗收方法。 檢斤法：是指對以重量為計量單位的貨物進行稱重驗收的方法。 檢尺求積法：是指對以體積為計量單位的貨物，先檢尺后求體積，然后計算出貨物數(shù)量的驗收方

8、法。 第18頁/共29頁第十九頁，共30頁。（2）質(zhì)量驗收(ynshu) 質(zhì)量驗收(ynshu)是指倉庫質(zhì)量監(jiān)控部門對貨物的品種、規(guī)格、外觀、成分等進行檢驗，具體分為外觀質(zhì)量驗收(ynshu)和內(nèi)在質(zhì)量驗收(ynshu)。 質(zhì)量驗收(ynshu)的方法主要包括感官檢驗法和儀器檢驗法兩種。 第19頁/共29頁第二十頁，共30頁。 感官檢驗法 ：依靠驗收人員豐富的貨物知識和實踐經(jīng)驗，通過視、聽、味、嗅、觸覺來判斷貨物質(zhì)量的檢驗方式。其主要包括視覺檢驗、聽覺檢驗、味覺或嗅覺檢驗、觸覺檢驗。 儀器檢驗法 ：是利用各種儀器設備，對貨物的規(guī)格、成分、技術標準等進行物理、化學和生物(shngw)分析的檢測方

9、法。第20頁/共29頁第二十一頁，共30頁。（五）入庫單據(jù)的處理 貨物驗收完畢后，由驗收員根據(jù)實際情況填寫(tinxi)入庫驗收記錄表（如下表所示）。入庫(r k)驗收記錄表 第21頁/共29頁第二十二頁，共30頁。從整個流程來看，入庫過程中所涉及的單據(jù)(dnj)及其流轉(zhuǎn)過程如下圖所示。第22頁/共29頁第二十三頁，共30頁。1憑證(pngzhng)不齊 2數(shù)量不符 3質(zhì)量不符 （六）驗收過程中出現(xiàn)(chxin)的問題及其處理方式 待憑證到庫后再進行(jnxng)驗收 磅差范圍內(nèi)則按原數(shù)入賬；磅差范圍外則填單交涉；多退少補退貨、換貨或低價收貨處理方式處理方式處理方式第23頁/共29頁第二十四頁

10、，共30頁。4部分貨物殘損5未按時(nsh)到貨 6價格不符 貨運(huyn)記錄范圍內(nèi)則填驗收單；貨運(huyn)記錄范圍外則交涉及時查詢(chxn)貨物情況通知更改，按合同付款處理方式處理方式處理方式第24頁/共29頁第二十五頁，共30頁。四、辦理入庫手續(xù) 貨物入庫手續(xù)主要包括登賬、立卡、建檔等。（一）登賬 1登賬的內(nèi)容 登賬的內(nèi)容主要包括貨物入庫日期、憑證編號(bin ho)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、接貨經(jīng)辦人、批次和金額、貨位號等。 第25頁/共29頁第二十六頁，共30頁。2登賬的要求 （1）以正式合法(hf)憑證為依據(jù) （2）書寫清晰而規(guī)范（3）保持賬目連續(xù)

11、、完整 （4）保證賬目的準確性 第26頁/共29頁第二十七頁，共30頁。（二）立卡 立卡是指將入庫貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息編制成一張卡片(kpin)然后將其插放在貨架支架上或掛在貨垛正面的明顯位置。 第27頁/共29頁第二十八頁，共30頁。（三）建檔 建檔是指整理和核對入庫作業(yè)過程中的貨物憑證和有關(yugun)資料，并建立成貨物檔案，以便查閱和管理。 建檔時應遵循“一物一檔、編號統(tǒng)一、妥善保管”的原則。貨物檔案主要包括：貨物出廠資料；貨物運輸資料；貨物入庫資料；貨物保管資料；相關回收資料。第28頁/共29頁第二十九頁，共30頁。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)會計學。任務一 了解入庫作業(yè)的基礎知識。任務二 掌握入庫作業(yè)的基本流程。庫內(nèi)接貨是指送貨人直接將貨物運