項目五貨物在庫管理盤點ABC管理學習教案

1、會計學1第一頁，共60頁。 物品經(jīng)過驗收入庫后，就應將商品存入適當物品經(jīng)過驗收入庫后，就應將商品存入適當(shdng)(shdng)的位置，并進行合理的保管、養(yǎng)護，以確保的位置，并進行合理的保管、養(yǎng)護，以確保商品在庫期間質量完好、數(shù)量無誤，這就需要進行一系列商品在庫期間質量完好、數(shù)量無誤，這就需要進行一系列的工作，其具體工作如下：的工作，其具體工作如下：1 1商品的堆碼、苫墊作業(yè)。商品的堆碼、苫墊作業(yè)。2 2商品的保管養(yǎng)護。商品的保管養(yǎng)護。3 3庫內盤點操作。庫內盤點操作。4. 4. 庫存管理與控制庫存管理與控制5. “5s”5. “5s”現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理第1頁/共59頁第二頁，共60頁。知識

2、知識(zh shi)目標目標1.了解盤點的含義，掌握盤點的內容、方法及流程。2.理解(lji)庫存的概念和分類，掌握庫存的作用及ABC分類法。技能目標技能目標1.能選擇適當?shù)谋P點方法進行貨物的盤點。2.能夠應用ABC分類法對庫存進行管理。第2頁/共59頁第三頁，共60頁。第3頁/共59頁第四頁，共60頁。 一、盤點的概念一、盤點的概念 是指將倉庫是指將倉庫(cngk)(cngk)內儲存的貨物實際數(shù)與財務帳內儲存的貨物實際數(shù)與財務帳簿數(shù)目（金額）進行核對，通過核對貨物賬、卡、貨是簿數(shù)目（金額）進行核對，通過核對貨物賬、卡、貨是否相符，以檢查庫存貨物數(shù)量損益和庫存貨物結構合理否相符，以檢查庫存貨物

3、數(shù)量損益和庫存貨物結構合理性的一項倉儲管理工作。性的一項倉儲管理工作。圖書系統(tǒng)盤點第4頁/共59頁第五頁，共60頁。 二、盤點的內容二、盤點的內容 （1 1）貨物數(shù)量檢查）貨物數(shù)量檢查 核對賬面庫存與實際庫存是否一致。核對賬面庫存與實際庫存是否一致。 （2 2）貨物質量檢查）貨物質量檢查 檢查在庫貨物質量有無變化，有無超過有效期和保檢查在庫貨物質量有無變化，有無超過有效期和保質期，有無長期積壓現(xiàn)象。質期，有無長期積壓現(xiàn)象。 （3 3）保管條件檢查）保管條件檢查 檢查保管條件是否符合貨物保管要求，如堆碼、庫檢查保管條件是否符合貨物保管要求，如堆碼、庫內溫濕度等。內溫濕度等。 （4 4）庫存安全）

4、庫存安全(nqun)(nqun)狀況檢查狀況檢查 檢查各種安全檢查各種安全(nqun)(nqun)措施和消防器材是否符合安措施和消防器材是否符合安全全(nqun)(nqun)要求，倉儲設施和設備是否處于安全要求，倉儲設施和設備是否處于安全(nqun)(nqun)運行狀態(tài)。運行狀態(tài)。第5頁/共59頁第六頁，共60頁。 三、盤點的方法三、盤點的方法 貨品盤點分為賬面盤點及現(xiàn)貨盤點兩種。貨品盤點分為賬面盤點及現(xiàn)貨盤點兩種。 （1 1）賬面盤點，又稱永續(xù)盤點，就是把每天入）賬面盤點，又稱永續(xù)盤點，就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價，記錄在電腦或賬簿上庫及出庫貨品的數(shù)量及單價，記錄在電腦或賬簿上，而后

5、不斷，而后不斷(bdun)(bdun)地累計加總算出賬面上的庫存地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。量及庫存金額。 （2 2）現(xiàn)貨盤點，又稱實地盤點，也就是實地去）現(xiàn)貨盤點，又稱實地盤點，也就是實地去點數(shù)，調查倉庫內貨品的庫存數(shù)，再依貨品單價計點數(shù)，調查倉庫內貨品的庫存數(shù)，再依貨品單價計算出庫存金額的方法。其中現(xiàn)貨盤點又包括：算出庫存金額的方法。其中現(xiàn)貨盤點又包括： 期末盤點期末盤點 連續(xù)盤點（循環(huán)盤點）連續(xù)盤點（循環(huán)盤點）第6頁/共59頁第七頁，共60頁。期末盤點與循環(huán)期末盤點與循環(huán)(xnhun)(xnhun)盤點的差異比較盤點的差異比較 盤點方式盤點方式比較內容比較內容期末盤點期末盤點

6、循環(huán)盤點循環(huán)盤點時間時間期末、每年僅數(shù)次期末、每年僅數(shù)次日常、每天或每周一次日常、每天或每周一次所需時間所需時間長長短短所需人員所需人員全體動員（或臨時雇用）全體動員（或臨時雇用）專門人員專門人員盤點差錯情況盤點差錯情況多且發(fā)現(xiàn)很晚多且發(fā)現(xiàn)很晚少且發(fā)現(xiàn)很早少且發(fā)現(xiàn)很早對營運的影響對營運的影響須停止作業(yè)數(shù)天須停止作業(yè)數(shù)天無無對貨品的管理對貨品的管理平等平等A A類重要貨品：仔細管理類重要貨品：仔細管理C C類不重要貨品：稍微管理類不重要貨品：稍微管理盤點差錯原因追究盤點差錯原因追究不易不易容易容易第7頁/共59頁第八頁，共60頁。某便民店為了及時掌握庫存情況，采用循環(huán)盤點法對商品進行管理(gun

7、l)，每日盤點，以便做到“心中有數(shù)”該超市經(jīng)營商品有3600種，A類品種數(shù)占7%，B類品種數(shù)占25%，目前制定的盤點方案是A類6天循環(huán)一次，B類15天循環(huán)一次，C類30天循環(huán)一次。請計算（結果保留整數(shù)）（1）該店每日盤點幾種A類商品？（2）該店每日盤點幾種B類商品?（3）該店每日盤點幾種C類商品?（4）該店每日盤點A、B、C類商品共幾種？第8頁/共59頁第九頁，共60頁。 (1)A類：3600種*7%=252種，每日盤點(pndin)數(shù)：252種/6日=42種/日（3分） （2）B類：3600種*25%=900種，每日盤點(pndin)數(shù)：900種/15日=60種/日（3分） （3）C類：36

8、00種-252-900=2448種，每日盤點(pndin)數(shù)：2448種/30日 82種/日（3分） （4）共計：42+60+82=184種/日（1分）第9頁/共59頁第十頁，共60頁。 四、盤點四、盤點(pndin)(pndin)的流程的流程 1、盤點準備盤點準備2、賬面及實物賬面及實物盤點盤點3、核對盤點結核對盤點結果，差異果，差異糾因糾因4、盤點結果處理盤點結果處理第10頁/共59頁第十一頁，共60頁。序序號號貨品編貨品編號號品名品名規(guī)格規(guī)格（mmmm）單位單位單價單價（元）（元）數(shù)量數(shù)量存儲貨位存儲貨位1 1SP001SP001海爾電冰箱海爾電冰箱BC-BC-117FC117FC550

9、55050050086865 5臺臺270027007070T3002-T3002-T3003T30032 2SP002SP002微波爐微波爐G23CN-A9G23CN-A957057038038039390 0臺臺23002300100100T1002-T1002-T1006T10063 3SP003SP003Dell AX210Dell AX210音箱音箱38038028528518180 0臺臺2300230012001200T2001-T2001-T2030T2030第11頁/共59頁第十二頁，共60頁。1、盤點、盤點(pndin)準備準備（2）確定）確定(qudng)盤點時間盤點時間

10、（3）培訓盤點）培訓盤點(pndin)人員人員（4）明確盤點對象）明確盤點對象（5）清理倉庫）清理倉庫（6）準備盤點工具）準備盤點工具（1）決定盤點方法）決定盤點方法第12頁/共59頁第十三頁，共60頁。第13頁/共59頁第十四頁，共60頁。第14頁/共59頁第十五頁，共60頁。盤點記錄表盤點記錄表盤點日期：頁數(shù)：序號序號貨品貨品編號編號品品名名規(guī)規(guī)格格單位單位初盤初盤數(shù)量數(shù)量復盤復盤數(shù)量數(shù)量確認數(shù)確認數(shù)量量備注備注初盤員簽名：復盤員簽名：第15頁/共59頁第十六頁，共60頁。盤點盈虧表盤點盈虧表日期：序序號號貨品編貨品編號號品名品名規(guī)規(guī)格格單單位位實盤實盤數(shù)量數(shù)量賬目賬目數(shù)量數(shù)量差異差異數(shù)量

11、數(shù)量單單價價差異差異金額金額差異差異原因原因主要事項說明：制表：審核：第16頁/共59頁第十七頁，共60頁。（1）（2）（3）（4）下達下達盤點盤點任務任務凍結凍結盤點盤點貨品貨品進行進行實物實物盤點盤點盤點盤點結果結果反饋反饋2、賬面及、賬面及實物實物(shw)盤點盤點第17頁/共59頁第十八頁，共60頁。第18頁/共59頁第十九頁，共60頁。第19頁/共59頁第二十頁，共60頁。第20頁/共59頁第二十一頁，共60頁。第21頁/共59頁第二十二頁，共60頁。第22頁/共59頁第二十三頁，共60頁。第23頁/共59頁第二十四頁，共60頁。第24頁/共59頁第二十五頁，共60頁。第25頁/共5

12、9頁第二十六頁，共60頁。第26頁/共59頁第二十七頁，共60頁。表表 盤點記錄表盤點記錄表盤點日期：頁數(shù)：序序號號貨品貨品編號編號品名品名規(guī)格規(guī)格單位單位初盤初盤數(shù)量數(shù)量復盤復盤數(shù)量數(shù)量確認確認數(shù)量數(shù)量備注備注1SP001海爾電冰箱BC-117FC550500865臺7070702SP002微波爐G23CN-A9570380390臺9090903SP003Dell AX210音箱380285180臺1200 12001200初盤員簽名：小李復盤員簽名：小王第27頁/共59頁第二十八頁，共60頁。表表 盤點盈虧表盤點盈虧表日期：序序號號貨品編貨品編號號品名品名規(guī)格規(guī)格單位單位實盤實盤數(shù)量數(shù)量賬

13、賬目目數(shù)數(shù)量量差差異異數(shù)數(shù)量量單價單價差異金額差異金額差異原差異原因因1SP002微波爐G23CN-A9570380390臺9010010 2300.0023000.00 丟失主要事項說明：小馬帶領小李和小王對7號庫進行盤點，經(jīng)過初盤和復盤，發(fā)現(xiàn)確實少了十件微波爐。制表：小馬審核：胡總第28頁/共59頁第二十九頁，共60頁。第29頁/共59頁第三十頁，共60頁。第30頁/共59頁第三十一頁，共60頁。第31頁/共59頁第三十二頁，共60頁。3.核對(h du)盤點結果，差異糾因第32頁/共59頁第三十三頁，共60頁。4.盤點(pndin)結果處理（1）盤點）盤點(pndin)調整調整 庫房主管

14、進入倉儲管理系統(tǒng)，對盤點結果(ji gu)進行調整。進入【倉儲管理系統(tǒng)】【倉儲管理】【盤點管理】【盤點調整】，點擊【調整審核】，如圖盤點結果(ji gu)處理界面1； 庫房主管可以查看盤點的結果(ji gu)（查看盤點單、查看盈虧情況），對結果(ji gu)進行查看，若問題比較大，可重新盤點；若真實，可調整庫存，負責人簽字，完成調整后進行盤點確認，如圖盤點結果(ji gu)查詢界面、盤點結果(ji gu)處理界面2。 若盤點結果(ji gu)屬實，可以點擊【下一步】調整庫存，并由負責人小馬簽字。第33頁/共59頁第三十四頁，共60頁。第34頁/共59頁第三十五頁，共60頁。第35頁/共59頁第

15、三十六頁，共60頁。（2）盤點）盤點(pndin)解凍解凍 當完成盤點任務后，信息員應對在盤點前進行盤點凍結的貨品進行解凍，以便貨品的流通。倉管員進入【倉儲管理信息系統(tǒng)】【倉儲管理】【庫存(kcn)凍結】【庫存(kcn)解凍】，選中需要凍結的貨品列表，點擊【解凍】按鈕，完成貨品的解凍任務，如圖庫房解凍界面。第36頁/共59頁第三十七頁，共60頁。第37頁/共59頁第三十八頁，共60頁。（1）貨物數(shù)量檢查 （2）貨物質量檢查（3）保管(bogun)條件檢查 （4）庫存安全狀況檢查（1）盤點準備(zhnbi) （2）賬面及實物盤點（3）核對盤點結果及總結（4）盤點結果處理第38頁/共59頁第三十九

16、頁，共60頁。知識(zh shi)準備第39頁/共59頁第四十頁，共60頁。知識(zh shi)準備第40頁/共59頁第四十一頁，共60頁。分類角度分類角度分類結果分類結果按經(jīng)濟用途分類按經(jīng)濟用途分類商品庫存、制造業(yè)庫存、其他庫存商品庫存、制造業(yè)庫存、其他庫存按存放地點分類按存放地點分類庫存存貨、在途庫存、委托加工庫存庫存存貨、在途庫存、委托加工庫存、委托代銷庫存、委托代銷庫存按庫存來源分類按庫存來源分類外購庫存、自制庫存外購庫存、自制庫存按生產(chǎn)過程所處狀態(tài)分類按生產(chǎn)過程所處狀態(tài)分類原材料庫存、在制品庫存、產(chǎn)成品庫原材料庫存、在制品庫存、產(chǎn)成品庫存、維修庫存存、維修庫存按商品所處的狀態(tài)分類按商

17、品所處的狀態(tài)分類靜態(tài)庫存、動態(tài)庫存靜態(tài)庫存、動態(tài)庫存按經(jīng)營過程的角度分類按經(jīng)營過程的角度分類經(jīng)常庫存、安全庫存、生產(chǎn)加工和運經(jīng)常庫存、安全庫存、生產(chǎn)加工和運輸過程的庫存、季節(jié)性庫存輸過程的庫存、季節(jié)性庫存、促銷庫存、投機庫存、沉、促銷庫存、投機庫存、沉淀庫存或積壓庫存淀庫存或積壓庫存第41頁/共59頁第四十二頁，共60頁。知識(zh shi)準備第42頁/共59頁第四十三頁，共60頁。知識(zh shi)準備第43頁/共59頁第四十四頁，共60頁。第44頁/共59頁第四十五頁，共60頁。知識(zh shi)準備第45頁/共59頁第四十六頁，共60頁。類別類別物資品種占全部物料物資品種占全部物料

18、品種比重品種比重物資平均資金占用額占總物資平均資金占用額占總庫存資金比重庫存資金比重A5-10%60-80%B15-20%20-30%C70-80%5-10%庫存物資庫存物資ABCABC分類分類(fn li)(fn li)標準標準第46頁/共59頁第四十七頁，共60頁。知識(zh shi)準備第47頁/共59頁第四十八頁，共60頁。倉庫庫存明細表倉庫庫存明細表產(chǎn)品序號產(chǎn)品序號數(shù)量數(shù)量單價單價1202022010320104106805121006102072520815109305102010例：例：第48頁/共59頁第四十九頁，共60頁。產(chǎn)品產(chǎn)品序號序號數(shù)量數(shù)量單價單價銷售額銷售額12020

19、40022010200320102004106806800512100120061020200725205008151015093051501020102001、計算、計算(j sun)銷售額銷售額第49頁/共59頁第五十頁，共60頁。知識(zh shi)準備第50頁/共59頁第五十一頁，共60頁。產(chǎn)品產(chǎn)品序號序號數(shù)量數(shù)量累計品累計品目數(shù)目數(shù)累計數(shù)量累計數(shù)量百分比百分比銷售額銷售額資金百資金百分比分比累計百累計百分比分比分類分類410105.568006868A512221312001280A7254726.7500585B1206737.6400489B6107748.5200291C220

20、9759.4200293C32011764.9200295C102013775.8200297C81515283.91501.598.5C9301821001501.5100C合計合計182182100100001001002、第51頁/共59頁第五十二頁，共60頁。資金占用累計(li j)%100 - 89 - 80- 13 37 100 品目(pnm)數(shù)累計% 繪制繪制(huzh)ABC(huzh)ABC分析圖。分析圖。第52頁/共59頁第五十三頁，共60頁。類別類別A類物資類物資B類物資類物資C類物資類物資價值高中低重要程度最為重要介于AC之間重要性最低訂貨批量少，嚴格控制較多大量采購，

21、減少訂貨費檢查方式經(jīng)常檢查和盤存，每天或每周盤點一次一般性檢查和盤存，每兩三周盤點一次按年度或季度檢查盤存庫存位置快速流動，位于倉庫中容易進出庫的位置正常流動，存放于區(qū)域性倉庫或配送倉庫緩慢流動，常放于中央倉庫或工廠倉庫 制訂制訂(zhdng)(zhdng)相應的管理策略。相應的管理策略。第53頁/共59頁第五十四頁，共60頁。練習練習(linx)：ABC分類法分類法 某倉庫庫存商品的編碼、單價和年需求量如下某倉庫庫存商品的編碼、單價和年需求量如下表所示：表所示： 該公司該公司ABC分類的標準是：分類的標準是：A類商品占總金額類商品占總金額的的80%，B類商品占總金額的類商品占總金額的15%，C類商品不超過類商品不超過總金額的總金額的5%。 請應用請應用(yngyng)ABC分類法對這分類法對這10種物品分種物品分類管理。類管理。第54頁/共59頁第五十五頁，共60頁。物品編碼物品編碼單價（元）單價（元）年需求量（個）年需求量（個）11.50