成本管理中心組織結構及崗位職責

1、成本管理中心組織架構及崗位職責1 .目的為明確成本管理中心組織及各崗位職責，使定位和使命準確，崗位設置和分工明晰, 各職能模塊充分發(fā)揮作用。3.部門設置及職責1.1 部門設置成本管理中心根據(jù)職責定位，按業(yè)務模塊共設置二個部門：招標采購部和成本管理部。1.2 招標采購部職責1.2.1 負責合約策劃報告和項目招標計劃的編制， 并使其嚴格按工程招標采購制度予以 執(zhí)行。1.2.2 規(guī)范工程量清單及報價格式編制、招標文件（含合同文本）編制、資格審查、標 底編制、議標等關鍵環(huán)節(jié)，使之標準化。1.2.3 建立健全供方信息庫，確保資格預審質量，做實供方履約評價，與有實力和信譽 的工程供方形成長期合作的伙伴關系

2、。1.2.4 負責與營銷和設計有關的合同條款與價格控制。1.2.5 深入了解市場價格，不斷完善價格信息庫。1.2.6 制定部門各項管理制度并予以執(zhí)行。3.4 成本管理部職責3.4.1 負責確定成本標準，建立成本控制體系。負責目標成本的編制與分解，動態(tài)成本管理和預警機制的建立，動態(tài)成本月報編制以及項目成本后評估，對項目開發(fā)全過程成本狀況進行分析并提出持續(xù)改進措施及建議。負責合同管理及合同外增加項目、設計變更及現(xiàn)場簽證（含索賠及交叉索賠）處理。負責工程量清的編制與審核。3.3.2 負責資金計劃編制。組織、實施項目預結算及分析，并負責對咨詢公司的相關工作進行監(jiān)督和審核。3.3.4 配合合約部對工程供

3、方的履約評審。3.4.2 配合財務中心對成本科目設置科學合理，配合合約部對價格確定與工程供方選擇，配合預結算部對結（決）算（含簽證）的審核。建立并健全成本信息庫及各類臺賬。制定部門各項管理制度并予以執(zhí)行。3.4.3 參與并推進中心標準化模塊化制度建設；3.4.4 參與合約部和預算部核心業(yè)務工作（結算、資格預審和標底編制）；1、 部門目標制定經(jīng)濟合理的目標成本，并確保目標在本的有效效控制；施工階段按成本控制文件開展各項成本管理工作；客觀準確地評估動態(tài)成本，嚴格審核各項工程費用；最終實現(xiàn)對目標成本的控制，從而提高公司產品的競爭力。2、 目標成本、責任成本管理搜集、整理、匯總歷史成本資料；確定目標成

4、本總控指標，分解成本控制指標，提出控制要點；匯總編輯項目目標成本指導書及目標成本控制責任書，并負責監(jiān)控、評估；每月分析目標成本變動情況，匯報項目動態(tài)成本；3、 預結算管理組織編制及審核工程施工圖預算；全面審核竣工工程結算；根據(jù)結算報告完成各項工程清算；4、 成本信息管理建立和完善工程造價和材料設備價格信息資料庫定期進行專題或綜合的成本分析和研究收集集團內及其他工程造價信息資料收集集團內及其他公司成本管理先進舉措，加以吸收利用和推廣有效使用集團下發(fā)的成本管理軟件標準合同文本（工程設計類）的組織編制及審核審核并及時辦理各項合同的審批工作審核并及時辦理各項付款的審批工作審核并及時辦理各項結算的審批工

5、作按不同類別建立合同及執(zhí)行情況臺帳5、 成本管理監(jiān)控評估參與工程、材料及設備的招投標工作參與合同有關經(jīng)濟條款的審核定期動態(tài)報告目標成本和責任成本的執(zhí)行情況定期和不定期抽查評估項目成本管理工作對項目前期土地成本、方案設計等進行評估，提出意見對報批報建、營銷成本（逐步由成本部負責）進行監(jiān)督控制6、 成本管理規(guī)范建設制定成本管理的有關規(guī)范及實施細則制定并完善目標成本管理體系制定并完善部門內部管理規(guī)范制度7、 培訓指導組織成本管理規(guī)范的培訓為工程部提供預算、結算和成本管理的業(yè)務指導8、 成本預結算管理預算資料原件工程結算前由主辦人留存保管結算資料原件工程結算后由專人統(tǒng)一歸檔管理4. 各崗位職責4.1

6、中心總監(jiān)1）全面負責中心各項工作，安排中心各部門的分工與協(xié)作，對分管副總裁負責。2）組織制定與公司不同發(fā)展階段所賦予中心的使命相適宜的各項管理制度，并督促其執(zhí)行。3）配合資金計劃、經(jīng)濟測算、開發(fā)報建資料、營銷與設計合同及費用等與其他中心之間的分工協(xié)作。4）參與項目發(fā)展計劃的制定，指導并審核各項目的合約策劃報告及合約分判計劃，嚴格按照招投標制度督促策劃與計劃的執(zhí)行。5）指導并督促合約管理以及簽證嚴格按制度與計劃實施，確保施工過程中的經(jīng)濟行為合理合規(guī)及結果受控。6）建立健全公司項目開發(fā)全過程目標成本控制體系，指導并督促各階段目標成本的編制、實施及后評估。7）審核（或審批）中心各類文件、紀錄。8）組

7、織進行經(jīng)濟分析工作，積累完整的各項經(jīng)濟分析資料。9）負責中心工作的評價總結、績效考核與團隊建設。4.2 招標采購部經(jīng)理1）全面負責部門各項工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對中心總經(jīng)理負責。2）組織制定部門各項管理制度，并督促其執(zhí)行。3）配合部門之間的分工協(xié)作。4）負責供方名冊的建立、更新、增刪及供方資料的管理工作。5）參與項目發(fā)展計劃的制定，負責編制項目合約策劃報告及項目招標采購計劃，嚴格 按照招投標制度指導協(xié)助員工對經(jīng)審定合約策劃與分判計劃的執(zhí)行，就招標采購價格及選擇工程供方提供建議。5）審核（或審批）部門各類文件、紀錄。6）組織進行技術優(yōu)化及經(jīng)濟分析工作，積累完整的經(jīng)濟分析資料。7）負責對

8、部門工作的評價總結、績效考核與團隊建設。1）成本管理中心總監(jiān)1、基本資料職位名稱成本管理中心總監(jiān)職位等級所屬部門成本管理中心直接上級集團總經(jīng)理平行關系工程管理中心總監(jiān)、營銷中心總監(jiān)、財會中心總監(jiān)職位數(shù)1職位目的全面負責集團所屬項目的全過程成本管理及控制2、職責權限序號工作職責工作描述1設計成本優(yōu)化1)2前期成本管理1)2)3參與招投標1)2)3)4)4成本動態(tài)管理1)2)3)4)5)5后期成本管理1)序號工作職責工作描述2)6合同管理1)2)3)7部門管理1)2)3)4)5)6)2）成本管理部經(jīng)理1、基本資料職位名稱成本管理部經(jīng)理職位等級所屬部門成本管理部直接上級集團總經(jīng)理平行關系職位數(shù)1職位

9、目的2、職責權限序號工作職責工作描述1設計成本優(yōu)化1)負責對設計階段的方案設計成果進行成本優(yōu)化，提出成本優(yōu)化建議，報送 公司評審。2前期成本管理1)組織項目各階段的成本估算、測算、匡算、成本概算及施工圖限額設計要 求。2)組織目標成本的編制并組織目標成本的評審。3參與招投標1)組織編制標底及工程量清單。2)組織編制工程項目招標材料設備清單。3)審核招標文件中的商務部分。4)參與工程承包商、材料設備類、設計類供應商、營銷類供應商的招標管理。4成本動態(tài)管理1)審核權限范圍內的設計變更、現(xiàn)場簽證。2)參與復核重大設計變更的落實情況。序號工作職責工作描述3)配合設計和施工階段的經(jīng)濟評審，確保符合目標成

10、本控制的要求。4)監(jiān)督公司成本數(shù)據(jù)庫的建設和維護。5)對超目標成本的方案或部門提出整改意見。5后期成本管理1)組織項目工程結算工作。2)組織項目后評估，審核項目成本總結評價報告。6合同管理1)參與合同談判。2)監(jiān)督項目合同文件、有關圖紙及變更、現(xiàn)場簽證資料進行分類管理。3)監(jiān)督格式化合同庫的建設和完善。7部門管理7)本部門制度建設及計劃管理。8)負責組織部門內的培訓工作。9)負責落實本部門績效考核工作。10)負責督導各級審批/審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實。11)負責代表本部門進行跨部門間的協(xié)調與溝通。12)負責完成上級領導交辦的其他工作。成本管理部經(jīng)理崗位職責1、目標管理 組織確定項目的目

11、標成本；確定部門的工作目標及工作計劃；定期檢查成本控制目標的執(zhí)行情況；制定有效的成本控制方法；負責監(jiān)督和落實部門的工作計劃；2、造價審核 組織完成各項造價（含合同價、結算價）的確定工作；對造價工作完成部門內的終審；組織重大結算工作及合同的談判；招投標工作參與公司所有招投標工作；3、制度建設 組織制定成本管理的有關規(guī)范；組織對成本管理規(guī)范的有關培訓工作；負責公司成本管理制度的制定；新項目投資測算組織項目前期成本調研，便于公司決策；4 、合同管理 起草格式化標準合同文本； 對上報合同進行審核； 根據(jù)實施情況對合同的經(jīng)濟條款進行全面的把握；預決算管理負責裝修工程及室外園林綠化工程結算工作；5、部門管

12、理 培養(yǎng)業(yè)務骨干； 部屬激勵和績效考核；負責本部門人力資源的配置和調遣；相關總協(xié)調工作 負責本部門所有對內對外的協(xié)調工作； 組織對外的業(yè)務交流活動；負責公司內部成本意識的建立并組織相關培訓帥成本管理主任工程師1、基本資料職位名稱成本管理主任工程師（土建）職位等級所屬部門成本管理部直接上級成本管理部經(jīng)理平行關系職位數(shù)1-2職位目的2、職責權限序號工作職責工作描述1前期成本管理1)參與項目可研階段的成本估算、定位階段的成本測算、方案設計階段的成本 匡算、擴初完成后的成本概算及評審。2)參與項目目標成本的編制及評審。2參與招投標1)參與標底的計算審核及工程量清單的編制及審核。2)參與整理和完善工程項

13、目招標材料設備清單。3)組織招標文件中的商務部分的編制，并組織專業(yè)工程師對各投標單位的商務 標進行評價。4)參與工程承包商、材料設備類、設計類供應商、營銷類供應商的招標工作。3成本動態(tài)管理1)負責本項目固定單價、暫定總價的算量。2)負責設計變更、現(xiàn)場簽證核算工程量，簽署造價評審意見。3)審核工程進度款付款申請，審核工程進度報量。4)負責本項目設計變更、現(xiàn)場簽證的匯總分析并每月上報成本管理部經(jīng)理。5)在項目實施過程中，監(jiān)控項目成本，對超出預期變動范圍的情況提出啟動預 警程序。6)配合設計和施工階段的經(jīng)濟評審，確保符合目標成本控制的要求。7)在項目施工階段派駐現(xiàn)場，實行矩陣管理，專業(yè)上接受成本管理

14、部的管理和 調配，行政上接受項目部的現(xiàn)場考勤。4后期成本管理1)參與項目工程結算或審核外部造價咨詢機構所作的工程結算。2)參與項目成本后評估工作，負責完工后項目的成本信息整理和分析，編制項 目成本總結報告。3)根據(jù)評審后的項目成本評價報告，組織制訂成本改進措施并落實改進責任。4)根據(jù)目標成本，對超目標成本的方案或部門提出整改意見。5合同管理1)參與合同談判。2)參與建立和管理格式化合同庫，組織對格式化合同的更新。3)督導項目合同文件、有關圖紙及變更、現(xiàn)場簽證資料進行分類管理。6成本數(shù)據(jù)庫維護1)收集、整理公司過往成本信息和本地非本公司項目成本信息，并對成本信息 進行匯總及甄別。2)項目實施過程

15、中，組織收集、整理本項目成本信息（如設計規(guī)格、造價、簽 證等），建設和完善成本數(shù)據(jù)庫。7其它1)根據(jù)部門計劃的安排，完成相關的工作。2)參與公司、部門組織的培訓工作。3)參與公司的績效考核工作。4)負責完成主管領導交辦的任務。5)定期向主管領導匯報本職工作的情況。成本綜合管理崗崗位職責1、施工圖預算管理土建、安裝工程根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算，協(xié)調咨詢單位與施工單位預算核對工作；負責編制咨詢合同；2、目標成本制定確定項目目標成本，制定材料設備成本控制明細表；3、結算工作負責督促施工單位上報工程結算書；負責按相關文件規(guī)定審核工程結算資料；負責對工程結算進行初審并按規(guī)定進行復審和終審；4、

16、信息管理負責按集團要求有效使用成本管理軟件，及時完整錄入各類數(shù)據(jù)；負責匯總編制每月公司成本月報，并上報總部；5、動態(tài)目標成本負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤，包括： 主體建筑的土建費、公共配套項目及開發(fā)間接費等；按月提供出動態(tài)成本分析報告（土建部分）；6、審計配合工作對造價咨詢公司進行管理，各項審價工作協(xié)調負責準備編制審計所需數(shù)據(jù)表格工作；負責審計的其他配合工作；7、合同及付款管理負責審核合同中有關經(jīng)濟條款；負責建立合同及合同付款臺帳及成本核算工作；8、日常管理配合及時提供成本管理軟件所需相關數(shù)據(jù)；及時總結工作中經(jīng)驗教訓供部門內共享；編制項目每月工程資金計劃；協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。安裝成本管理

17、崗崗位職責1、施工圖預算審核- 安裝工程根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算，協(xié)調咨詢單位與施工單位預算核對工作；2、審核工程進度款負責根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款（安裝部分）， 經(jīng)過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù)；3、招投標工作對安裝工程和材料（設備）招投標工作，預算員要負責對相關的投標單位的入圍進行審簽；負責協(xié)助編制主體工程招標文件，對招標文件的經(jīng)濟條款進行審核；對經(jīng)濟標書進行分析；4、審核現(xiàn)場簽證變更負責全部安裝工程設計變更和簽證單費用的初審；負責按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況；5、結算工作負責督促施工單位上報工程結

18、算書；負責按相關文件規(guī)定審核工程結算資料；6、動態(tài)目標成本負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤，包括：主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料等；按月提供出動態(tài)成本分析報告（安裝部分）；7、現(xiàn)場管理負責抽查現(xiàn)場有關工程量的準確性；負責督促工程部執(zhí)行工程變更簽證管理規(guī)范；8、合同及付款管理負責審核合同中有關經(jīng)濟條款；9、日常管理負責總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作；及時總結工作中經(jīng)驗教訓供部門內共享；成本管理中心文員1、基本資料職位名稱成本管理中心文員職位等級所屬部門成本管理中心直接上級成本管理中心總監(jiān)平行關系職位數(shù)1職位目的2、職責權限序號工作職責工作描述71）負責文件、圖紙、合同等資料的收發(fā)、傳遞、立卷與歸檔（含電子格式）。