怎樣記賬簡單一目了然的主要方法

1、怎樣記賬簡單一目了然的主要方法怎樣記賬簡單一目了然1.登記賬箭時(shí)，應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。2.為了使賬海記錄保持清晰、耐久，便于會(huì)計(jì)賬海的保管，便于長期 查考使用，禁止涂改。記賬時(shí)，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨 水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆（銀行的復(fù)寫賬箭除外）。3 .賬海中書寫的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全 行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不 僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯(cuò)誤。4 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，弁注明已登記的 符號(hào)（表示已經(jīng)登記入賬），以便檢查記賬

2、有無遺漏或錯(cuò)誤。5 .總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記；日期、憑證號(hào)都應(yīng)根據(jù)記賬 憑證匯總表填寫，摘要欄除寫 上年結(jié)算 及 承前頁 外，應(yīng)填寫 憑證匯總的起止號(hào)。明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有 多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替，但換頁的 第一、二筆必須填寫。憑證號(hào)欄與摘要欄按記賬憑證號(hào)與摘要填現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登 記，種類 項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫，號(hào)數(shù) 只填寫支票的后四位數(shù)字。各種賬箭按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生 隔頁、跳行時(shí)，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角 向左下角

3、劃紅線注銷，同時(shí)在摘要欄注明此行空白 或 此頁空白 字樣，弁由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬箭，不得任意撕毀。6 .下列情況可用紅色墨水。登記賬箭須用藍(lán)黑色墨水書寫，不 得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄。記賬以后，如果發(fā) 現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤，弁己登記入賬，引 起賬海記錄錯(cuò)誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯(cuò)誤記錄，然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證， 重新登記入賬。 記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬箭記錄金額有錯(cuò)誤，弁且所記的錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記的正確金額， 但原記賬憑證和賬海所記的會(huì) 計(jì)科目及其記賬方向弁無錯(cuò)誤，則用紅字沖

4、銷它的多記部分金 額。(2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設(shè)借方(或 貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時(shí)，則用紅字在表示增加欄目中登記。(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。(4)沖銷銀行存款日記賬時(shí)，用紅字登記支票號(hào)碼，進(jìn)行沖銷。(5)存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時(shí)， 用紅字沖減成本差異。(6)采購材料或商品時(shí)，貨物已到達(dá)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明 承前頁 字樣。所有賬戶一律不做過次頁。辦理 承前頁 時(shí)，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄 的日期作為 承前頁 的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及 余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)

5、及余額。如果賬海最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁 時(shí)應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計(jì)發(fā) 生額的賬戶，辦理承前頁時(shí)，只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余 額;對于需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時(shí)，承借、貸、余 三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行。在辦理承前頁時(shí)，需要加計(jì)發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、 應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、 其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。10.對于固定資產(chǎn)賬箭和低值易耗品賬箭，可以跨年度連續(xù)使 用。記賬填寫憑證的方法填制原始憑證是具有法律效力的證明文

6、件，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要 原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：(1)記錄真實(shí)。必須實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證上填制 的日期、 業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合， 確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。(2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全， 同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。(3)填制及時(shí)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。(4)書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好，要求字 跡清楚， 易于辨認(rèn)，不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。一般憑證如 果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證

7、，如果填寫錯(cuò)誤，不能在憑證上更正，應(yīng)加蓋 作廢 戳記，重新填寫，以免錯(cuò)收錯(cuò)付。審核審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證， 才能作為 編制記賬憑證和登記明細(xì)分類賬的依據(jù)。 會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下 兩個(gè)方面對原始憑證進(jìn)行審核：(1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關(guān)方針、政 策、法令、 制度和計(jì)劃、合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映 的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法， 有無違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定，是否按計(jì)劃 預(yù)算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹專款專用原則， 有無貪污盜竊、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀(jì)行為。(2)審查原始憑證的完整性、 正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和 填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作 為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容；其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù) 量、單價(jià)、金額是否正確無誤。錯(cuò)誤內(nèi)容記載含糊不清、或故意掩蓋事情真象、進(jìn)行貪污作弊。記賬的具體流程1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。 記賬憑證下要附正式發(fā)票。2、根據(jù)記