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文檔簡介
1、策劃書 主辦方:湖北省慈善總會 陽光家園陽光超市工學(xué)院青年志愿者工作部一、活動主題:助力盛金,奉獻(xiàn)你我二、活動的目的及意義:1.幫助吳盛金同學(xué)募得一定手術(shù)費(fèi)和治療費(fèi),適當(dāng)減輕負(fù)擔(dān)。2引導(dǎo)新生進(jìn)行有意義的慈善活動,為有需要的人送去一份貼心的溫暖,積極培養(yǎng)新生的公益意識,讓愛在華農(nóng)永不間斷。3回收軍訓(xùn)服裝,減少資源的浪費(fèi)!軍訓(xùn)服裝在身要威武雄壯、英姿颯爽,脫下軍裝則要將其利用最大化,我們會將軍訓(xùn)服裝統(tǒng)一清洗、銷售,所得善款將全部用于援助吳勝金學(xué)長!朋友,伸出你愛心之手,也許你的舉手之勞能贏得他們無限歡呼與希望!三、活動背景:大學(xué)之大,在于育人!初入大學(xué)的新生還處于熟悉大學(xué)生活的階段,去引導(dǎo)一顆愛心
2、的形成遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比回收一次軍訓(xùn)服裝要重要。所以,要特別重視新生意識的培養(yǎng)!為社會積蓄一點(diǎn)力量,為更多的人提供平臺,我們可以提供的是一條愛心流淌的渠道。四、活動前言:1、活動時間:2014年9月25日2、活動地點(diǎn):華中農(nóng)業(yè)大學(xué)薈園四棟陽光超市3、募集對象:全校新生4、接受衣服單位:薈四陽光超市及工學(xué)青志5、受捐對象:吳盛金學(xué)長6、主辦單位:陽光家園陽光超市(隸屬于湖北省慈善總會)工學(xué)院青年志愿工作部五、前期工作準(zhǔn)備1) 購買回收所用的麻袋,由張余于9月20號前完成。2)熟悉各樓棟新生分布情況,并于9月23號前完成,由王德川完成。 3)提前向宿管阿姨做好相應(yīng)有效溝通,爭取得到其允許,由郭歡歡于24號中
3、午完成!4)工學(xué)院青志與吳尚宣提前安排志愿人員名單,確定每樓棟負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一聯(lián)系、管理本樓棟志愿者并完成回收軍訓(xùn)服活動!5)安排超市回收點(diǎn)值班人員(必須保證同時四人在崗)由王瀟和郭歡歡負(fù)責(zé)!6)帳篷、桌子、推車、麻袋、膠帶、水、剪刀、筆等物料準(zhǔn)備由李鴻、余燦輝、施念、王德川負(fù)責(zé)?。ㄍ栖囆杼崆耙惶旖璧轿唬┬麄鞴ぷ鳎?) 設(shè)計宣傳單張(A4紙),一張是關(guān)于此次活動目的及活動情況介紹的,一份是關(guān)于吳勝金學(xué)長的具體詳細(xì)介紹,由朱樂艷于23號中午前完成,并在右下角添加水印;2) 由邢丹青及青志協(xié)同完成一張回收軍訓(xùn)服裝的海報!24號中午之前完成!3) 有吳尚宣及王瀟設(shè)計橫幅標(biāo)語(簡短有力)并打印“陽
4、光超市&工院青志軍訓(xùn)服裝愛心回收點(diǎn)”A4紙張大小兩份!并于25日懸于薈四超市門口!4) 利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布活動信息,陽光超市qq、微信、及工院青志網(wǎng)絡(luò)平臺同時發(fā)布相關(guān)信息、資料(資料主要有活動目的及意義、活動時間進(jìn)度、盛金學(xué)長的相關(guān)情況、及后期的感謝信等)由邢丹青、謝瀟瀟及青志相關(guān)負(fù)責(zé)人完成!5) 謝瀟瀟及青志部門有關(guān)人員于25日時刻跟進(jìn)活動動態(tài),做好報道宣傳工作!6) 盛金學(xué)長之照片墻由工學(xué)院青志于24晚上9點(diǎn)之前完成并搬到薈四倉庫! 六、后期工作:1)9月25號前,根據(jù)各樓棟新生分布情況,由吳尚宣及工學(xué)青志負(fù)責(zé)安排具體社團(tuán)人員及志愿者開展回收活動。2) 9月25號10點(diǎn),所有能到場的活動
5、人員在陽光超市處集合,宣讀人員安排,張余宣讀注意事項(xiàng),并分發(fā)麻袋,隨即開展回收活動。具體流程表詳見附!3) 在開展活動過程中,盡量記錄下捐獻(xiàn)者姓名及聯(lián)系方式。贈送小禮品!4)活動結(jié)束后,做好各方面的工作總結(jié)、視頻制作、圖片處理、新聞編輯、網(wǎng)站更新、公布捐贈明細(xì)。感謝相關(guān)的支持單位及廣大的捐贈者。八、注意事項(xiàng):1)前期工作要落實(shí)到位,特別是宣傳工作。2)工作人員要準(zhǔn)時集合及時到位,超市及工學(xué)院青志方面要協(xié)調(diào)溝通好,每位工作人員要清楚回收衣服的標(biāo)準(zhǔn)和上門回收時的態(tài)度以及行為。3)工作人員要帶夠麻袋,做好已詢問宿舍防止重復(fù)打擾4)設(shè)立2到3個機(jī)動組為各個樓棟提供應(yīng)急幫助5)注意保護(hù)好已回收衣服防止在
6、回收過程中造成損壞和玷污6)盡量采用就近原則安排志愿者掃樓回收工作九、應(yīng)急方案:1)假如運(yùn)送衣服過程中遇到大雨可就近暫時寄存到所在宿舍樓2)若在活動之前無法確定具體工作人員的人數(shù)則在活動當(dāng)天再具體安排具體地點(diǎn)3)若倉庫滿了,我們就把衣物暫存在學(xué)校的寢室,近期及時聯(lián)系其他捐助站接收我們的衣服。附1.活動流程25日 上午十點(diǎn)所有能參加活動人員與薈四陽光超市集合1.10:00,青志負(fù)責(zé)薈四陽光超市及薈園主干道回收點(diǎn)的搭建,橫幅橫掛于薈四陽光超市處,A4紙張打印貼于帳篷前沿,照片墻置于薈四回收大本營處!物資準(zhǔn)備妥當(dāng)!2.10:30,青志志愿者到達(dá)現(xiàn)場并交代好所負(fù)責(zé)樓棟!并分發(fā)袋子,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)!3.10:4511:00,招募的志愿者到達(dá)薈四集合地點(diǎn)!各樓棟負(fù)責(zé)人員確認(rèn)自己負(fù)責(zé)的志愿者!分發(fā)志愿者衣服、帽子,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)!4.11:10分,開始掃樓!回收衣服,薈四直接搬到超市,薈五及其他樓棟先放于樓下,之后有專門人員推車運(yùn)送!5.11:402:00所有活動人員(除值班守點(diǎn)人員)參與掃樓!6.2:00過后,無
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