收結(jié)案管理辦法

1、收案管理辦法一、立案審批第一條本所律師承辦案件時，律師事務(wù)所實行律所收結(jié)案管理主任審批 制度。第二條 律所統(tǒng)一接受委托，統(tǒng)一進(jìn)行收案主任審批，由行政人員負(fù)責(zé)收 案登記管理的制度。承辦律師收案時應(yīng)填寫收案登記表（律師文件），內(nèi)容包括：收案日期、 協(xié)議號、客戶名稱、主辦律師等，交執(zhí)行主任審批。二、委托代理合同第三條 當(dāng)事人委托本所律師承辦法律事務(wù)時，必須簽訂委托代理合同。 委托代理合同的主要內(nèi)容以本所的格式合同文本為準(zhǔn)，律師可根據(jù)案件需要， 進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充。委托代理合同中的代理權(quán)限應(yīng)當(dāng)與授權(quán)委托書的代理權(quán)限相同。第四條委托代理合同統(tǒng)一由本所行政主任崔偉簽字后，行政辦公室方可 蓋章。第五條 本

2、所承辦各類案件實行一案一號，各類委托合同、業(yè)務(wù)文書、發(fā) 票、提成、案卷等均根據(jù)案號管理。第六條 案號分別為：顧問：XX （年份）1 XXX;刑事：XX （年份） 2XXX；民事：XX （年份）3XXX；非訴：XX （年份）4XXX；咨詢:XX （年份）5XXX。例如：2007年顧問卷1號：071001。第七條委托代理合同一式三份，委托人、承辦律師、財務(wù)各一份。結(jié)案時承辦律師將協(xié)議原件一并交行政辦公室歸檔。第八條 委托代理合同簽訂后，可向行政辦公室領(lǐng)取律師函、授權(quán)委托書 （格式）、法定代表人身份證明書（格式）等相關(guān)空白格式文書，如果發(fā)生錯填 需更換時，應(yīng)交回原件。三、授權(quán)委托書第九條 授權(quán)委托書

3、是委托人根據(jù)委托代理合同的約定，單方授權(quán)給代理人代為處理法律事務(wù)的文書，是代理人為被代理人依法處理法律事務(wù)的合法依據(jù)。在簽訂的委托代理合同中，必須在合同中載明收費項目、收費方式和標(biāo)準(zhǔn)、 收費數(shù)額、付款和結(jié)算方式、正義解決途徑等內(nèi)容，并按照合同的約定收取律 師服務(wù)費。第十條 授權(quán)委托書的內(nèi)容，單位授權(quán)的應(yīng)載明：委托人名稱、法定代表 人/負(fù)責(zé)人、住所地、代理人名稱、代理權(quán)限、代理期限、委托人蓋章、授權(quán)日 期。公民授權(quán)的應(yīng)載明：委托人或監(jiān)護(hù)人名稱、民族、出生年月日、住所地、 代理權(quán)限、代理期限、委托人簽字或蓋章、授權(quán)日期。第十一條代理權(quán)限的主要內(nèi)容分為：權(quán)利請求人代理和權(quán)利被請求人代理：權(quán)利請求人代

4、理：代為承認(rèn)、放棄、變更、追加請求、提起反訴、上訴、 陳述事實、舉證、質(zhì)證、調(diào)查取證、參加辯論、調(diào)解、和解、送達(dá)、接收法律 文書。權(quán)利被請求人代理：代為答辯、承認(rèn)請求、提起反訴、上訴、陳述事實、 舉證、質(zhì)證、調(diào)查取證、參加辯論、調(diào)解、和解、送達(dá)、接收法律文書。第十二條 本所律師為委托人代理訴訟、仲裁、執(zhí)行、聽證之外其它法律 事務(wù)的，將根據(jù)委托人具體對法律事務(wù)的要求，填寫具體代理內(nèi)容。第十三條 本所律師不得在授權(quán)委托書上寫“一般代理”、“全權(quán)代理”、“訴訟代理”、“特別代理”而無具體代理內(nèi)容的等其它概括性表述。四、開票第十四條內(nèi)勤依據(jù)主任同意收案意見，按收費額欄的金額收費、開發(fā)票。第十五條發(fā)票上

5、付款人為立案登記薄填寫的委托人，并核實委托合同、委托協(xié)議上委托人的名稱開具，不得向非委托人開具發(fā)票。第十六條不得先開票后收款，特殊情況由主任批準(zhǔn)。第五條 附五、收案操作程序第十七條承辦律師詳細(xì)填寫北京東易（長春）律師事務(wù)所收案登記表。第十八條主任簽署批辦意見第十九條 內(nèi)勤依據(jù)主任同意立案意見，按“收費額”欄的金額收費。第二十條向承辦律師發(fā)放未蓋章的委托合同、指定函。第二十一條 承辦律師填具委托合同、指定函由對方當(dāng)事人先簽字或蓋章。第二十二條 內(nèi)勤對照北京東易（長春）律師事務(wù)所收案登記表逐一核實，再加蓋所公章第二十三條內(nèi)勤將案件登錄電腦。結(jié)案管理辦法第一條 本所律師承辦法律事務(wù)應(yīng)一案一結(jié)，既辦一

6、審又辦 二審的，可以合并結(jié)案，結(jié)案后應(yīng)在15日內(nèi)制作結(jié)案報告，并由主 任審批結(jié)案，訂卷歸檔,。第二條 結(jié)案時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)審核單辦理情況一欄，并將案 卷按照卷宗目錄的順序排列，一并交行政辦公室歸檔。常年法 律顧問卷一年一訂，專項法律顧問卷一項一訂。第三條本所律師承辦案件未結(jié)案時，依照財務(wù)規(guī)定預(yù)留部分律師費，案結(jié)后隨即結(jié)算。本所律師調(diào)離本所時，尚未結(jié)案的律師 費經(jīng)委托人、調(diào)離人和擬接收調(diào)離人的律師機(jī)構(gòu)三方確認(rèn)，案隨人 走的可以退還預(yù)留的律師費。第四條登記案件（項目）結(jié)束后，承辦律師按北京東易（長春）律師事 務(wù)所結(jié)案登記表如實完整填寫。1、結(jié)案日期填寫月日。2、案號填寫立案號。3、委托人為個人的，填寫

7、姓名和身份證號碼。委托人為單位的, 填寫單位全稱。4、辦案機(jī)關(guān)填寫地域或級別簡稱，若為公安、檢察機(jī)關(guān)在填寫 地域名稱時注明公安局（派出所）或檢察院。5、承辦律師欄中，合辦案件的案源律師排列在前。6、收費額用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，寫明實收額。欠收在備注欄中寫明, 由主任在備注欄中簽字確認(rèn)。第五條 檔案管理本所檔案管理應(yīng)依照檔案管理法規(guī)定執(zhí)行，一般案件卷宗 保管10年，房地產(chǎn)案件卷宗應(yīng)保留30年。第六條 本所分立時，由分立后的律師所在的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)保管，本 所合并時由合并后的律師事務(wù)所保管，本所注銷時，檔案移送檔案 管理機(jī)構(gòu)保管。第七條訂卷1、承辦律師按訂卷規(guī)范裝訂案卷，一案一卷，案件材料多時， 可一案多卷，后附北京東易（長春）律師事務(wù)所服