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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上自來(lái)水收費(fèi)管理信息化解決方案中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)亳州分公司2013年7月行業(yè)背景 當(dāng)前,供水企業(yè)普遍存在的客戶資料混亂、用水狀態(tài)和地址變更、陳欠應(yīng)收不清、財(cái)務(wù)對(duì)賬不準(zhǔn)、政策條例靈活多變等現(xiàn)狀;在收費(fèi)管理上普遍處于手動(dòng)、半自動(dòng)記賬狀態(tài);在和客戶互動(dòng)上只有電話、上門(mén)貼通知單等低效率、低回報(bào)的原始手段;在流程審批、部門(mén)協(xié)作上還處于打電話或拿單子簽字流轉(zhuǎn)的紙張辦公方式,管理流程不規(guī)范。如此種種管理模式,不經(jīng)意間嚴(yán)重消耗了供水企業(yè)內(nèi)部能量,影響了客戶便利性和滿意度,大大加重了供水運(yùn)營(yíng)成本和向客戶收費(fèi)的難度。系統(tǒng)歸納了供水企業(yè)的供水收費(fèi)信息化需求,為供水企業(yè)量身打造了整套供水收費(fèi)管理
2、一站式解決方案。產(chǎn)品簡(jiǎn)介供水收費(fèi)管理系統(tǒng)為供水企業(yè)收費(fèi)相關(guān)部門(mén)的實(shí)際業(yè)務(wù)做了精心的設(shè)計(jì),系統(tǒng)擁有繳費(fèi)用戶、收費(fèi)主管(會(huì)計(jì))、高層管理人員三級(jí)權(quán)限,被授予不同的操作權(quán)限和范圍。保證繳費(fèi)用戶能夠簡(jiǎn)單地進(jìn)行繳費(fèi)、客戶信息和狀態(tài)地查詢;收費(fèi)主管(會(huì)計(jì))能夠最簡(jiǎn)單、有效地對(duì)收費(fèi)工作監(jiān)管,并做到收費(fèi)數(shù)據(jù)清晰有條理,可隨時(shí)檢索出任何想要的數(shù)據(jù)及報(bào)表;高層管理人員能夠宏觀地把握收費(fèi)進(jìn)展和欠收已收等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。讓供水企業(yè)徹底告別收費(fèi)工作難監(jiān)控、易混亂, 收費(fèi)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、難統(tǒng)計(jì)的局面;讓收費(fèi)主管、財(cái)務(wù)主管、收費(fèi)員徹底地從海量的數(shù)據(jù)中解脫,輕松搞定收費(fèi)管理工作!網(wǎng)上繳費(fèi)供水收費(fèi)管理系統(tǒng)通過(guò)和第三方支付或銀行合作,為客
3、戶提供網(wǎng)上交費(fèi)服務(wù)。供水企業(yè)可搭建專業(yè)公司網(wǎng)站,為客戶提供網(wǎng)上水費(fèi)查詢和網(wǎng)上交費(fèi)服務(wù)。在網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)上真正做到了清新典雅,操作簡(jiǎn)潔。相比于客戶端形式的收費(fèi)平臺(tái),網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)在安裝部署、安全性、升級(jí)維護(hù)、系統(tǒng)擴(kuò)展、設(shè)備帶寬、后續(xù)投資、軟件學(xué)習(xí)推廣成本等方面都有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。無(wú)需安裝任何軟件,使用 IE 瀏覽器即可進(jìn)行收費(fèi)管理。企業(yè)未來(lái)擴(kuò)展不再需要額外投入更多信息化的資金,系統(tǒng)培訓(xùn)和后期推廣同樣都很簡(jiǎn)單,管理模式變得可復(fù)制。網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)的巨大優(yōu)勢(shì)如下:l 可用性 任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何操作系統(tǒng),只要可以使用瀏覽器上網(wǎng),就可以正常使用網(wǎng)上收費(fèi)系統(tǒng),更多的用戶加入時(shí)只需輸入賬號(hào)和密碼即可快速繳費(fèi),采用
4、中間件軟件來(lái)架構(gòu)服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)器、頁(yè)面分層設(shè)計(jì),幾千用戶同時(shí)在線也有優(yōu)秀的性能表現(xiàn)l 低維護(hù)軟件無(wú)需專門(mén)的客戶端安裝程序,網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)等幾乎所有工作也都集中在服務(wù)器端,當(dāng)企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行升級(jí)時(shí),只需更新服務(wù)器端的軟件即可l 穩(wěn)定性讓工作更高效,查詢、收費(fèi)、報(bào)表瞬間完成作為企業(yè)供熱信息化的負(fù)責(zé)人,肯定會(huì)期望尋求一套性價(jià)比高的供熱收費(fèi)軟件,“少花錢多辦事”-用更少的硬件,更少的網(wǎng)絡(luò)帶寬,以及更短的時(shí)間投入獲取最高品質(zhì)的服務(wù)。產(chǎn)品功能簡(jiǎn)介l 分期交費(fèi) 支持任意多次分期交費(fèi),歷史交費(fèi)記錄清晰可查l 預(yù)交優(yōu)惠 支持優(yōu)惠預(yù)設(shè),收費(fèi)時(shí)根據(jù)交費(fèi)日期自動(dòng)計(jì)算優(yōu)惠折扣l 減免折讓 支持特殊
5、情況減免、折讓,收費(fèi)時(shí)根據(jù)預(yù)設(shè)原因和公式自動(dòng)計(jì)算金額l 單價(jià)調(diào)整 支持任何時(shí)候單價(jià)調(diào)整,系統(tǒng)中欠費(fèi)金額、欠費(fèi)狀態(tài)自動(dòng)刷新l 停水滯納支持停水收取,并可以根據(jù)設(shè)定的時(shí)間開(kāi)始起計(jì)算滯納金l 供水變更 支持在報(bào)停、強(qiáng)停、復(fù)供,欠費(fèi)金額自動(dòng)刷新l 金額精度 支持金額精度設(shè)置包括舍分、舍角、四舍五入到角、四舍五入到元l 費(fèi)用矯正 收費(fèi)主管可以方便矯正客戶歷史遺留數(shù)據(jù)問(wèn)題l 分年度管理 按收費(fèi)年度進(jìn)行收費(fèi)數(shù)據(jù)管理,各個(gè)年度的客戶、用水狀態(tài)變更,陳欠處理等變更操作各年度間互不影響。數(shù)據(jù)多而不亂 各個(gè)供水站之間的數(shù)據(jù)獨(dú)立、互不影響,各個(gè)子供水站只能查看到屬于自己站的數(shù)據(jù)(小區(qū)、客戶、收費(fèi)記錄等所有數(shù)據(jù)),總站
6、可查看到所有供水站的數(shù)據(jù)。l 管轄區(qū)域分配 提供收費(fèi)員管轄區(qū)域設(shè)置,可靈活地圈定客戶范圍,并對(duì)客戶范圍進(jìn)行戶數(shù)、水量、金額的統(tǒng)計(jì),分配給收費(fèi)員一定數(shù)量的客戶。l 軟件權(quán)限管理 后臺(tái)嚴(yán)格設(shè)定各個(gè)身份能使用或?yàn)g覽的功能,如優(yōu)惠、折讓、減免,以及關(guān)鍵規(guī)則制定都必須由管理員授權(quán)。l 詳細(xì)日志記錄 所有涉及客戶、費(fèi)用、面積等關(guān)鍵信息的更改都有詳細(xì)日志記錄,一查就有。l 軟件預(yù)設(shè)功能 可以預(yù)設(shè)當(dāng)前收費(fèi)年度、單價(jià)、停水基礎(chǔ)費(fèi)、客戶類型、預(yù)交優(yōu)惠率、費(fèi)用增減類別、變更原因,在收費(fèi)時(shí)自動(dòng)計(jì)算處理。項(xiàng)目實(shí)施流程供水收費(fèi)管理系統(tǒng)面向全國(guó)不同的供水企業(yè),因此提供靈活的初始化配置流程,各供水企業(yè)只需根據(jù)自身實(shí)際的供水收
7、費(fèi)業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行設(shè)置,就可以正式啟動(dòng)收費(fèi)管理了。產(chǎn)品安裝完之后,先需要完成基礎(chǔ)信息的初始化工作。這其中包括:系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置、客戶類型設(shè)置、系統(tǒng)類型設(shè)置、費(fèi)用增減類別設(shè)置、供水站信息設(shè)置、小區(qū)信息設(shè)置、用戶管理、用戶權(quán)限分配、供水客戶批量導(dǎo)入等。簡(jiǎn)單應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D運(yùn)行環(huán)境平臺(tái)及存儲(chǔ)服務(wù)器戴爾PowerEdge 12G T620CPU型號(hào):Xeon E5-2670 2.6G內(nèi)存容量:16GB DDR3標(biāo)配硬盤(pán)容量:3TB 網(wǎng)絡(luò)控制器:雙端口千兆網(wǎng)卡 電源類型:熱插拔電源 產(chǎn)品結(jié)構(gòu):5U塔式 RAID模式:RAID 5 擴(kuò)展槽:4×全長(zhǎng)全高PCI-E x"短信平臺(tái)通過(guò)短信平臺(tái),供水企
8、業(yè)能夠及時(shí)將交費(fèi)優(yōu)惠、下物業(yè)收費(fèi)、打壓試水、正式供水、故障停水、催費(fèi)等通知;用水政策、用水常識(shí),以及客戶請(qǐng)求服務(wù)的回復(fù)等信息及時(shí)告知客戶。良好的供水服務(wù),意味著更少的報(bào)修率、更少的投訴率、更高的收費(fèi)率。另外還可以通過(guò)制定相應(yīng)的繳費(fèi)通知方案或催繳方案,來(lái)對(duì)欠費(fèi)用戶進(jìn)行提醒。這不但改變了人力催繳的繁瑣與低效,還為企業(yè)降低人力成本的同時(shí)提高了用戶的感知度。短信在內(nèi)部服務(wù)方面,可以提供工作安排、會(huì)議通知、信息發(fā)布等信息,結(jié)合客服管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)派單、業(yè)務(wù)催辦、業(yè)務(wù)督辦等短信的發(fā)送。一次網(wǎng)、二次網(wǎng)等的監(jiān)控參數(shù)的采集以及控制指令的發(fā)送,也可以通過(guò)短信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。高效率的信息傳遞方式可以大大節(jié)省時(shí)間、成本,
9、降低操作難度,供水企業(yè)對(duì)短信平臺(tái)的使用將是必然的趨勢(shì)。1) 功能簡(jiǎn)介短信平臺(tái)基于供水收費(fèi)系統(tǒng),共享同一數(shù)據(jù)庫(kù),收費(fèi)或登記時(shí)可在收費(fèi)系統(tǒng)中完善客戶的手機(jī)號(hào)信息,如果客戶留下的號(hào)碼變更了,或者留下的是座機(jī)號(hào)碼,可以撥打客服水線進(jìn)行更改。這些手機(jī)號(hào)信息都將被共享于短信平臺(tái)使用。 2) 短信主題管理短信主題管理用于設(shè)置常用短信內(nèi)容模板的管理,例如收費(fèi)優(yōu)惠通知、催繳通知、故障通知等,內(nèi)容里面可以加入替代符,如客戶名稱、應(yīng)收水費(fèi)、滯納金等,在發(fā)送短信時(shí)這些替代符會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為每個(gè)客戶真實(shí)的數(shù)據(jù),已實(shí)現(xiàn)短信內(nèi)容動(dòng)態(tài)化。同時(shí)模板的重復(fù)使用可保證多次發(fā)送短信內(nèi)容的一致性,操作方便快捷3) 短信發(fā)送通過(guò)
10、短信可發(fā)送水費(fèi)通知、下小區(qū)收費(fèi)通知、打壓試水通知、繼續(xù)報(bào)停申請(qǐng)通知、正式供水通知、水費(fèi)催繳提示、滯納提示、供水停水通知、客戶調(diào)查回訪等內(nèi)容,可按供水站、小區(qū)、樓、單元、欠費(fèi)年數(shù)、欠費(fèi)金額、客戶類型、用水狀態(tài)、收費(fèi)員等多種條件來(lái)篩選客戶進(jìn)行發(fā)送。短信也可用于內(nèi)部通訊使用,在業(yè)務(wù)派單時(shí)將工單的重要信息發(fā)送至指派的維修人員,包括工單號(hào)、客戶地址、客戶名稱、聯(lián)系電話、反映問(wèn)題描述、預(yù)約時(shí)間等信息。短信同時(shí)發(fā)送數(shù)無(wú)限制,可及時(shí)獲取短信的發(fā)送狀態(tài)。另外短信發(fā)送時(shí)可設(shè)置短信內(nèi)容對(duì)應(yīng)的供水年度和主題,對(duì)于相同供熱年度和主題的短信可視為重復(fù)短信,用戶通過(guò)設(shè)置不重復(fù)發(fā)送模式來(lái)避免給已成功發(fā)送的客戶進(jìn)行再次發(fā)送。4) 短信記錄查詢可按發(fā)送人、
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