公司采購系統(tǒng)方案書（DOC59頁）

1、 采購平臺需求規(guī)格說明書 目錄1概述41.1編寫目的41.2參考資料41.3術(shù)語和縮寫詞41.4平臺運行41.5平臺概述42技術(shù)需求42.1技術(shù)架構(gòu)52.2代碼規(guī)范52.3開發(fā)框架53系統(tǒng)集成需求53.1與智慧供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)平臺集成（簡稱：SCO）53.1.1采購公司用戶53.1.2供應(yīng)商用戶通過最終審核53.1.3采購公司管理53.1.4采購公司和供應(yīng)商登錄53.1.5采購公司和供應(yīng)商登出53.1.6物料信息管理53.1.7合同管理63.1.8采購訂單通過最終審核63.1.9采購訂單確認(rèn)入庫63.1.10進(jìn)項結(jié)算單63.1.11銷項結(jié)算單63.1.12手工結(jié)算單63.1.13采購平臺登錄失效同步

2、64基礎(chǔ)功能需求64.1用戶賬戶64.1.1用戶平臺登錄64.2系統(tǒng)設(shè)置94.2.1收貨地址管理94.2.2系統(tǒng)設(shè)置104.2.3單據(jù)編號設(shè)置114.2.4審批流設(shè)置134.3人員權(quán)限144.3.1角色權(quán)限144.3.2操作員工154.3.3系統(tǒng)通知164.3.4業(yè)務(wù)通知174.4供應(yīng)商174.4.1供應(yīng)商分類184.4.2供應(yīng)商194.4.3供應(yīng)商評審模板224.5物料224.5.1物料檔案、物料分類224.5.2物料價表234.6招標(biāo)244.6.1供應(yīng)商報名264.6.2采購公司確認(rèn)報名274.6.3供應(yīng)商投標(biāo)274.6.4招標(biāo)、開標(biāo)時間修改284.6.5指定專家294.6.6評標(biāo)304.

3、6.7定標(biāo)344.6.8流標(biāo)384.6.9招標(biāo)單列表384.7采購公司詢價單384.7.1詢價單信息384.7.2供應(yīng)商詢價單404.8競價404.8.1采購公司競價單404.8.2供應(yīng)商競價單424.9合同管理434.9.1采購合同434.9.2供應(yīng)合同444.9.3采購供應(yīng)合同454.10采購454.10.1采購申請454.10.2采購訂單474.10.2.1供應(yīng)商確認(rèn)、發(fā)貨494.10.2.2采購類型514.11報表514.11.1招標(biāo)統(tǒng)計514.11.2詢價統(tǒng)計524.11.3競價統(tǒng)計524.11.4供應(yīng)商統(tǒng)計524.11.5物料統(tǒng)計534.11.6訂單統(tǒng)計534.11.7報價歷史統(tǒng)計

4、544.12結(jié)算544.12.1項目部結(jié)算確認(rèn)544.12.2供應(yīng)商結(jié)算確認(rèn)554.12.3手工結(jié)算單564.13數(shù)據(jù)分析574.13.1采供價格分析表574.14導(dǎo)入59 1 概述1.1 編寫目的充分?jǐn)⑹霾少徠脚_實現(xiàn)的功能和運行的環(huán)境，以便使用者了解平臺的使用范圍和使用方法，并為平臺的維護(hù)和更新提供必要的信息。1.2 參考資料略。1.3 術(shù)語和縮寫詞術(shù)語和縮略語解釋公司管理員采購平臺系統(tǒng)管理員采購主管采購方公司采購業(yè)務(wù)主管，主要負(fù)責(zé)審批等采購員采購方公司的采購員工供應(yīng)商給采購方供貨的，下面統(tǒng)稱供應(yīng)商項目部用戶采購方公司一特定部門員工評審專家采購方或第三方專家，主要負(fù)責(zé)招標(biāo)評審1.4 平臺運行

5、本平臺可在PC端運行。其中PC端要求windows2000或windows XP及以上版本的操作系統(tǒng)，瀏覽器要求IE10及以上版本，支持 Chrome，F(xiàn)irefox，分辨率1366×*以上。1.5 平臺概述采購平臺提供從采購公司招標(biāo)、詢比價，簽定供應(yīng)合同、采購合同，到發(fā)貨、收貨、入庫、結(jié)算、價格分析等業(yè)務(wù)。為企業(yè)建立良好的商業(yè)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，打造產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈，實現(xiàn)生產(chǎn)力和利潤率的雙提升。2 技術(shù)需求2.1 技術(shù)架構(gòu)采購平臺后端采用Srping Cloud微服務(wù)架構(gòu)，前端采用 React+Antd 架構(gòu)。2.2 代碼規(guī)范采購平臺需遵守迅聯(lián)公司開發(fā)代碼規(guī)范。2.3 開發(fā)框架采購平臺需使用迅聯(lián)公

6、司開發(fā)框架。3 系統(tǒng)集成需求3.1 與智慧供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)平臺集成（簡稱：SCO）3.1.1 采購公司用戶采購公司用戶（包括：公司管理員、采購主管、采購員、項目部用戶、評審專家）的維護(hù)（新增、修改、刪除、注銷等）在SCO完成，并同步至采購平臺。3.1.2 供應(yīng)商用戶通過最終審核供應(yīng)商用戶由采購公司在采購平臺創(chuàng)建及管理，通過最終審核的供應(yīng)商用戶同步至SCO。3.1.3 采購公司管理采購公司維護(hù)在SCO完成，并同步至采購平臺。采購公司組織架構(gòu)的維護(hù)（部門管理、員工管理、關(guān)聯(lián)公司等）在SCO完成，并同步至采購平臺。采購平臺需支持多個采購公司。注：采購公司的角色、權(quán)限在采購平臺維護(hù)3.1.4 采購公司和供應(yīng)

7、商登錄采購平臺沒有單獨登錄入口，所有采購平臺用戶從SCO登錄，根據(jù)用戶token判斷是否允許其登錄采購平臺。3.1.5 采購公司和供應(yīng)商登出采購平臺用戶登出返回SCO登錄地址。3.1.6 物料信息管理物料信息的維護(hù)（物料檔案、物料分類）在SCO完成，并同步至采購平臺查看。SCO一次傳入一條包含物料檔案和物料分類的數(shù)據(jù)，由采購平臺判斷分類是否已經(jīng)存在。如分類不存在新增分類，并保存物料檔案。如分類存在，將物料檔案保存為該分類。3.1.7 合同管理合同的維護(hù)在SCO完成，并同步至采購平臺查看。類型為供應(yīng)合同的同步為供應(yīng)合同，類型為采購合同的同步為采購合同，類型為三方合同的同步并拆分為對應(yīng)的一份供應(yīng)合

8、同和采購合同。同步合同時根據(jù)對應(yīng)合同編號建立合同對應(yīng)關(guān)系。3.1.8 采購訂單通過最終審核采購訂單的管理在采購平臺完成，通過最終審核的采購訂單信息同步至SCO。3.1.9 采購訂單確認(rèn)入庫采購訂單確認(rèn)入庫，將入庫信息同步至SCO。3.1.10 進(jìn)項結(jié)算單進(jìn)項結(jié)算單的維護(hù)在SCO完成，并同步至采購平臺，由供應(yīng)商查看并進(jìn)行確認(rèn)，并將確認(rèn)狀態(tài)回寫SCO。3.1.11 銷項結(jié)算單銷項結(jié)算單的維護(hù)在SCO完成，并同步至采購平臺，由項目部用戶查看并進(jìn)行確認(rèn)收票，并將確認(rèn)狀態(tài)回寫SCO。3.1.12 手工結(jié)算單手工結(jié)算單在采購平臺新增，保存時同步至SCO。新增手工結(jié)算單可由入庫單生單，入庫單調(diào)用SCO接口讀

9、取。注：采購平臺刪除手工結(jié)算單不同步SCO。3.1.13 采購平臺登錄失效同步用戶在采購登錄平臺是否失效狀態(tài)，同步至SCO。4 基礎(chǔ)功能需求4.1 用戶賬戶4.1.1 用戶平臺登錄所有用戶從SCO單點登錄，由SCO判斷該用戶是否有權(quán)限查看采購平臺登錄入口。不同角色用戶進(jìn)入采購平臺界面不一樣。所有用戶在采購平臺只能看到本公司數(shù)據(jù)。功能入口：【SCO】【供應(yīng)鏈協(xié)同】需求描述：1. 普通采購公司用戶登陸進(jìn)入供應(yīng)鏈協(xié)同普通采購公司用戶（公司管理員、采購主管、采購員、評標(biāo)專家）從供應(yīng)鏈協(xié)同入口進(jìn)行采購平臺，根據(jù)其在采購平臺的功能權(quán)限展示不同界面。擁有普通采購公司用戶所有功能權(quán)限的用戶能看到除了：結(jié)算，以

10、外的所有菜單及界面。首頁展示：業(yè)務(wù)消息、常用功能、本月情況、訂貨總覽業(yè)務(wù)消息供應(yīng)商評審：有供應(yīng)商評審功能的（打分和審核）的人看到的要處理的供應(yīng)商數(shù)供應(yīng)商失效：有供應(yīng)商編輯權(quán)限的人，一個月內(nèi)即將失效的供應(yīng)商條數(shù)計劃待分配：有分配權(quán)限的人看到的未分配的計劃單條數(shù)（未完成狀態(tài)都提醒）計劃待下單：分配給自己的采購計劃，未下采購訂單待提醒發(fā)貨：自己下的單，供應(yīng)商未發(fā)貨提醒訂單已發(fā)貨：自己下的單，供應(yīng)商2兩內(nèi)發(fā)貨的訂單待開標(biāo)：采購員看到自己的，專家看到分配給他的，開標(biāo)時間到了沒有定標(biāo)提交的合同失效：有合同編輯權(quán)限的人，合同有效期截止時間小于一個月內(nèi)的合同供應(yīng)商注冊：有供應(yīng)商審核權(quán)限的人，未審核的供應(yīng)商條數(shù)

11、采購訂單：自己需要審核，但還未審核的訂單招標(biāo)結(jié)果：自己需要審核，但還未審核的招標(biāo)詢價結(jié)果：自己需要審核，但還未審核的詢價競價結(jié)果：自己需要審核，但還未審核的競價采購合同：自己需要審核，但還未審核的合同常用功能：采購商最常用的功能，供應(yīng)商、采購計劃、招標(biāo)、合同、詢比價和采購訂單，便于采購商快捷進(jìn)入本月情況：當(dāng)前月份比價、合同和訂單的數(shù)據(jù)。訂單總覽：每個月份的收發(fā)貨數(shù)據(jù)。2. 項目部用戶登陸項目部用戶從供應(yīng)鏈協(xié)同入口進(jìn)行采購平臺，只能操作菜單：首頁、合同管理-供應(yīng)合同、采購-采購申請/采購訂單、結(jié)算-結(jié)算確認(rèn)。項目部用戶只能看到本項目部的數(shù)據(jù)。首頁同普通采購公司用戶，但業(yè)務(wù)消息、常用功能只能查看/

12、進(jìn)入項目部可操作業(yè)務(wù)。本月情況、訂貨總覽按當(dāng)前項目部計算，規(guī)則同上。3. 供應(yīng)商登陸供應(yīng)商從供應(yīng)鏈協(xié)同入口進(jìn)行采購平臺，菜單展示如下。供應(yīng)商項目部用戶只能看到本公司的數(shù)據(jù)。供應(yīng)商從供應(yīng)鏈協(xié)同入口進(jìn)行采購平臺，菜單展示如下。首頁如下圖展示本公司數(shù)據(jù)，規(guī)則如下。業(yè)務(wù)消息：合同失效：自己簽訂的，即將在一個月內(nèi)過期的合同待發(fā)貨：未發(fā)貨的采購訂單招標(biāo)報名：投標(biāo)截止日期之前（可以等于）的公開招標(biāo)。正在投標(biāo)：正在投標(biāo)階段，自己參與的招標(biāo)。詢價報名：投標(biāo)截止日期之前（可以等于）的公開詢價。正在報價：正在投標(biāo)階段，自己參與的詢價。競價報名：投標(biāo)截止日期之前（可以等于）的公開競價。競價大廳：正在投標(biāo)階段，自己參與

13、的競價。采購訂單：已審核，待確認(rèn)的采購訂單招標(biāo)中標(biāo)：最近30天的中標(biāo)記錄詢價中標(biāo)：最近30天的中標(biāo)記錄競價中標(biāo)：最近30天的中標(biāo)記錄采購合同：最近30天的簽訂合同記錄合同變更：最近30天的簽訂合同變更記錄常用功能：供應(yīng)商最常用的功能，物料、招標(biāo)、詢價、競價、合同和訂單，便于供應(yīng)商快捷進(jìn)入本月情況：當(dāng)前月份比價、合同和訂單的數(shù)據(jù)。訂貨總覽：每個月份的收發(fā)貨數(shù)據(jù)4.2 系統(tǒng)設(shè)置4.2.1 收貨地址管理功能入口：【設(shè)置】【基本設(shè)置】【收貨地址】需求描述： 1. 收貨地址 收貨地址：可以維護(hù)多個收貨地址，設(shè)置一個默認(rèn)的地址。后續(xù)業(yè)務(wù)根據(jù)公司自動帶出設(shè)置的默認(rèn)地址。 點【+】新增收貨地址，錄入收貨地址，

14、點【確認(rèn)】按鈕，保存收貨地址 收貨地址可以維護(hù)多個地址，可以設(shè)置一個默認(rèn)收貨地址設(shè)置默認(rèn)地址后，后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)，選擇公司時，單據(jù)上的收貨地址默認(rèn)為公司設(shè)置的默認(rèn)收貨地址，也可以選擇其他地址和手工錄入收貨地址。收貨地址可修改、刪除，已使用的收貨地址不受修改、刪除影響。4.2.2 系統(tǒng)設(shè)置功能入口：【設(shè)置】【基本設(shè)置】【系統(tǒng)設(shè)置】需求描述：1. 基本設(shè)置：單據(jù)顯示行數(shù)： 每頁顯示行數(shù)設(shè)置（1999），此值為所有列表頁“每頁顯示X條”默認(rèn)值。審計電話：合規(guī)電話號碼物料自定義字段：5個可自定義字段在此設(shè)置，在物料檔案詳情顯示2. 短信設(shè)置：短信設(shè)置：平臺管理員設(shè)置短信發(fā)送時機(jī)，即什么情況下需要發(fā)送短信，

15、可以進(jìn)行配置。采購公司可設(shè)置短信業(yè)務(wù)如下：供應(yīng)商可設(shè)置短信業(yè)務(wù)如下：勾選需要發(fā)送短信的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)發(fā)生時會給對應(yīng)的用戶發(fā)送信息，示例為發(fā)送短信的內(nèi)容示例內(nèi)容不可修改，但需提供示例內(nèi)容修改接口。4.2.3 單據(jù)編號設(shè)置平臺管理員設(shè)置各個公司業(yè)務(wù)單據(jù)單號規(guī)則功能入口：【設(shè)置】【基本設(shè)置】【單據(jù)規(guī)則設(shè)置】需求描述：以下單據(jù)可以進(jìn)行單號規(guī)則設(shè)置增加發(fā)貨單號規(guī)則編號規(guī)則設(shè)置：通過設(shè)置段1、段2、段3、流水號規(guī)則形成單據(jù)號規(guī)則 段1、段2、段3可設(shè)規(guī)則如下：勾選的段號才生效，生效的段號在預(yù)覽處高亮。勾選手動編號的，隱藏編號規(guī)則，單據(jù)編號頁面要求輸入。按編號規(guī)則生成的編號，頁面不允許編輯。每種單據(jù)編號驗證唯一

16、。勾選斷號自動補(bǔ)號，新增單據(jù)時先補(bǔ)斷號，補(bǔ)齊后再從最大值增加。未勾選的取最大值增加。4.2.4 審批流設(shè)置對需要走審批流的業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置審批流。設(shè)置了審批流的單據(jù)，按審批流進(jìn)行審批。功能入口：【設(shè)置】【基本設(shè)置】【審批流設(shè)置】 需求描述： 以下單據(jù)類型需要設(shè)置審批流每種單據(jù)單獨設(shè)置審批流，先選擇單據(jù)，再設(shè)置審批流。選擇單據(jù)類型，列表顯示當(dāng)前單據(jù)類型已有審批流列表。審批流可新增、修改、刪除。審批流變更只對變更后新增的單據(jù)生效。已創(chuàng)建的單據(jù)，按單據(jù)創(chuàng)建時的審批流執(zhí)行。新增、修改審批流時輸入流程名稱，并選擇審批人。點擊流程上的審批人框，選擇審批人。4.3 人員權(quán)限4.3.1 角色權(quán)限功能權(quán)限的分配，是

17、通過角色來進(jìn)行的。先建角色，再為員工選擇角色，員工即有了選中的角色（可多選）對應(yīng)的所有權(quán)限。功能入口：【設(shè)置】【人員權(quán)限】【角色權(quán)限】需求描述：每個角色包括：角色名稱、功能權(quán)限功能權(quán)限列表如下圖：采購公司默認(rèn)角色： 公司管理員（權(quán)限：基本設(shè)置、人員及權(quán)限、消息、日志）每個供應(yīng)商只有一個用戶，無角色、員工設(shè)置，擁有供應(yīng)商所有權(quán)限。4.3.2 操作員工維護(hù)各公司的操作員工，主要是采購主管、采購員、評標(biāo)專家、項目部用戶。功能入口：【設(shè)置】【人員權(quán)限】【操作員工】需求描述：采購公司員工列表從SCO同步，列表展示所有員工員工詳情頁查看及編輯員工角色除評標(biāo)專家、是還別采購員、功能權(quán)限外，其他員工信息不可編

18、輯招標(biāo)時可指定評標(biāo)專家，被勾選為評標(biāo)專家的員工，進(jìn)入評標(biāo)專家列表。可以設(shè)置多個角色，通過【+】【-】按鈕進(jìn)行增加、刪除角色。選擇那個角色，則擁有那個角色的權(quán)限功能權(quán)限4.3.3 系統(tǒng)通知系統(tǒng)通知是向指定對象發(fā)出的站內(nèi)消息。功能入口：【設(shè)置】【消息】【系統(tǒng)通知】需求描述：保存消息時向勾選發(fā)送對象發(fā)送站內(nèi)消息消息接收方在下圖所示處查看勾選采購發(fā)送給是采購員的員工勾選供應(yīng)商發(fā)送給本公司所有供應(yīng)商勾選評標(biāo)專家發(fā)送給是評標(biāo)專家的員工4.3.4 業(yè)務(wù)通知業(yè)務(wù)通知是當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時向業(yè)務(wù)雙方發(fā)送的站內(nèi)消息。功能入口：【設(shè)置】【消息】【業(yè)務(wù)通知】需求描述：產(chǎn)生業(yè)務(wù)通知的業(yè)務(wù)和通知內(nèi)容同短信設(shè)置列表（無論是否勾選發(fā)

19、送短信，都發(fā)送業(yè)務(wù)通知）查看同系統(tǒng)通知未查看的通知為示讀狀態(tài)，已查看的通知為已讀狀態(tài)4.4 供應(yīng)商4.4.1 供應(yīng)商分類采購商可以給供應(yīng)商進(jìn)行分類，一個供應(yīng)商可以指定多個分類。供應(yīng)商分類管理可以設(shè)置多級的分類管理。功能入口：【供應(yīng)商】【供應(yīng)商分類】需求描述：1. 新增一級分類：在供應(yīng)商列表頁面，點【新增一級分類】按鈕進(jìn)入新增分類界面。每一級分類編碼只能輸入不多于兩位的數(shù)字編碼。2. 新增多級分類根據(jù)采購商對供應(yīng)商分類的使用習(xí)慣，可以自行添加多級分類。供應(yīng)商分類只能修改分類名稱，不能修改分類編碼 已使用的分類不能刪除修改分類名稱，已使用的供應(yīng)商仍屬于該分類，且查看時顯示新分類名稱4.4.2 供應(yīng)

20、商供應(yīng)商由采購公司新增及維護(hù)。通過最終審核的供應(yīng)商可登錄SCO及采購平臺。功能入口：【供應(yīng)商】【供應(yīng)商】需求描述：1. 供應(yīng)商信息管理，包括：基本信息、登錄賬號、附件上傳基本信息如下：供應(yīng)商名稱、稅號SCO驗證唯一，如重復(fù)提示已存在，帶出該供應(yīng)商信息及已有登錄賬號信息。登錄賬號：保存供應(yīng)商時，登錄賬號SCO驗證唯一，如重復(fù)提示修改。最終審核通過時，登錄賬號生效，可登錄SCO及采購平臺。必填信息：供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡稱、供應(yīng)商類別（長期/短期）、所屬公司、供應(yīng)商分類，登陸賬號姓名手機(jī)。供應(yīng)商類別：長期/短期當(dāng)供應(yīng)商類別為長期時，不需要輸入有效期截止。若供應(yīng)商設(shè)置有效期，則平臺會在到期

21、前一個月在首頁預(yù)警。到期后的供應(yīng)商可以修改公司信息，但不能再進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。如若需要延長有效期，采購可以對該供應(yīng)商直接編輯有效期。所屬公司可以多選，一個供應(yīng)商可以對應(yīng)多個采購公司供應(yīng)商可上傳三證、銀行開戶許可證、技術(shù)規(guī)格書、供應(yīng)商調(diào)查表、反行賄反泄密，送樣附件和檢驗報告。2. 供應(yīng)商審核新建的供應(yīng)商通過審核才能登錄平臺。有供應(yīng)商審核權(quán)限的用戶，可對未審核的供應(yīng)商進(jìn)行審核。審核通過的供應(yīng)商才可以登錄平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。3. 供應(yīng)商初評、復(fù)評對已通過審核的供應(yīng)商（合格），可發(fā)起初評，狀態(tài)變?yōu)槌踉u中。對已通過初評的供應(yīng)商（初評合格），可發(fā)起復(fù)評，狀態(tài)變?yōu)閺?fù)評中。初評中、復(fù)評中的供應(yīng)商可取消初評、取消復(fù)評

22、。在有供應(yīng)商評審權(quán)限的用戶，在供應(yīng)商詳情的評審頁進(jìn)行評審。評分項及比例載入評審模板。評審結(jié)果為合格的供應(yīng)商評審結(jié)果變?yōu)楹细?，評審結(jié)果為不合格的供應(yīng)商評審結(jié)果變?yōu)椴缓细?。招?biāo)、詢比價選擇供應(yīng)商時，只能選擇通過審核，且初評、復(fù)評不為“不合格”的供應(yīng)商4. 查看歷史的評審記錄審核完畢后可以查看評審記錄，詳情展示審核詳情同上。5. 供應(yīng)商列表查詢條件：供應(yīng)商分類、狀態(tài)、采購員、評審狀態(tài)、發(fā)起人、信息不完整、供應(yīng)商編碼/名稱4.4.3 供應(yīng)商評審模板對每個公司維護(hù)初評和復(fù)評的評分項目，在供應(yīng)商評審時根據(jù)這里維護(hù)的項目進(jìn)行打分。功能入口：【供應(yīng)商】【評審模板】需求描述：類型包括：初評、復(fù)評項目可添加、刪除

23、，不限制項目數(shù)量，但所有項目比例加起來總和必須等于100才能保存說明的內(nèi)容顯示在評審的問號幫助里4.5 物料4.5.1 物料檔案、物料分類物料檔案和物料分類在SCO維護(hù)，采購平臺只查看物料列表、詳情及物料分類列表。功能入口：【物料】【物料】需求描述：1. 查看物料檔案詳情，包括下圖屬性：物料自定義字段顯示在物料品牌和備注之間2. 物料檔案列表查詢條件：3. 物料分類列表：物料分類由同步物料時同步物料檔案查詢條件：物料分類，加載此列表4.5.2 物料價表在采購平臺各種流程會產(chǎn)生價表，物料價表是一個查詢的功能，就是查詢供應(yīng)商物料的價格。功能入口：【物料】【物料價表】需求描述：通過查詢條件查找供應(yīng)商

24、，選擇供應(yīng)商，展示該供應(yīng)商所有有“價格”的物料列表。價格來源：招標(biāo)單、詢價單、競價單的類型及中標(biāo)單號價格： 招標(biāo)單、詢價單、競價單的中標(biāo)價格只有中標(biāo)的供應(yīng)商及單據(jù)進(jìn)入物料價表 4.6 招標(biāo)功能入口：【招標(biāo)】【招標(biāo)】【招標(biāo)單】需求描述：1. 招標(biāo)單新增、編輯、詳情包括：基本信息、投標(biāo)要求、打分規(guī)則、物料列表基本信息：公司名稱自動帶入，不可編輯。招標(biāo)類別：大宗、年度、日常招標(biāo)類型：公開招標(biāo)（所有供應(yīng)商可報名，報名通過可報價）、定向招標(biāo)（只有指定供應(yīng)商可報價，無需報名）招標(biāo)要求：招標(biāo)開始時間<投標(biāo)截止時間<開票時間打分規(guī)則：物料列表：點擊標(biāo)的編碼，選擇物料：多選物料，確認(rèn)時將所有選中物料

25、加載到物料列表2. 物料信息還可以通過維護(hù)好的Excel文檔導(dǎo)入【讀取】按鈕：選擇準(zhǔn)備好excel文檔導(dǎo)入。如果沒有Excel文件格式，可以先點【下載物料模版】，在模版上進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，維護(hù)后再導(dǎo)入。 保存時會校驗，如果有編碼會校驗編碼在物料檔案是否存在并且不能重復(fù)。 3. 審核 審核使招標(biāo)單生效。供應(yīng)商可以進(jìn)行報名、然后報價。點擊審核，則招標(biāo)單通過審核（無審核不通過狀態(tài)）點擊作廢，則招標(biāo)單作廢注：所有可設(shè)置審批流的業(yè)務(wù)，如設(shè)置了審批流，則按審批流執(zhí)行。如未設(shè)置，得有權(quán)限用戶都可以審批。4.6.1 供應(yīng)商報名需求描述：供應(yīng)商登錄平臺，首頁【招標(biāo)報名】供應(yīng)商只能通過首頁招標(biāo)報名，進(jìn)入招標(biāo)列表進(jìn)行報

26、名。點業(yè)務(wù)消息下的【招標(biāo)報名】進(jìn)入，查看招標(biāo)詳情4.6.2 采購公司確認(rèn)報名采購員對報名的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。需求描述：招標(biāo)單詳情頁面采購員在招標(biāo)單列表，點【操作】【詳情】【指定供應(yīng)商】進(jìn)入選擇供應(yīng)商頁面，列表為所有報名供應(yīng)商和已指定供應(yīng)商勾選是否同意，則為同意其報名指定供應(yīng)商可直接同意，則無需報名，可直接報價4.6.3 供應(yīng)商投標(biāo)在投標(biāo)開始、截止時間段供應(yīng)商才可以進(jìn)行投標(biāo)報價。需求描述：1. 投標(biāo)供應(yīng)商招標(biāo)單列表，點【操作】【詳情】按鈕，進(jìn)入招標(biāo)單點【投標(biāo)頁面】進(jìn)行報價供應(yīng)商對標(biāo)的進(jìn)行報價，可以根據(jù)實際情況報部分標(biāo)的。同時上傳技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書，在投標(biāo)截止時間之前，都可以修改報價或者重新上傳標(biāo)書

27、。如果過了截止時間，不可進(jìn)行報價，招標(biāo)單狀態(tài)變?yōu)檎袠?biāo)結(jié)束4.6.4 招標(biāo)、開標(biāo)時間修改在招標(biāo)過程中，根據(jù)實際情況有可能需要修改招標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間。需求描述：1. 招標(biāo)時間修改在招標(biāo)列表，對應(yīng)招標(biāo)單，點【操作】【詳情】進(jìn)入招標(biāo)單詳情頁面點【修改投標(biāo)時間】到修改頁面4.6.5 指定專家 供應(yīng)商報價后，需要評標(biāo)專家對供應(yīng)商進(jìn)行評標(biāo)，在招標(biāo)單指定對應(yīng)的評標(biāo)專家。需求描述：在招標(biāo)單列表，點【操作】【詳情】進(jìn)入招標(biāo)單詳情界面點【指定專家】按鈕，進(jìn)入選擇專家頁面4.6.6 評標(biāo)招標(biāo)單里指定的專家登錄進(jìn)來對各個供應(yīng)商進(jìn)行評標(biāo).開標(biāo)時間到了，所有人（投標(biāo)的供應(yīng)商、采購員、專家）都需要簽到，保持在線狀態(tài)。評標(biāo)

28、的過程中，可以對供應(yīng)商提問，供應(yīng)商在線回答問題，并且可以上傳附件。需求描述：1. 簽到在招標(biāo)單列表，對應(yīng)公司、招標(biāo)單，點【操作】【詳情】進(jìn)入招標(biāo)單在評標(biāo)頁面，點【簽到】按鈕，進(jìn)行簽到。簽到后才能進(jìn)行問題澄清和打分當(dāng)前時間>=開標(biāo)時間評標(biāo)頁顯示簽到按鈕，簽到后按鈕消失未到標(biāo)時間評標(biāo)頁只顯示報價供應(yīng)商及排名2. 查看在線 采購公司用戶可見【查看在線】按鈕，可以查看在線人員可以查看到簽到人員的相關(guān)信息3. 問題澄清在評標(biāo)頁面，問題澄清欄目，錄入問題內(nèi)容，也可以上傳附件點【確認(rèn)】按鈕，發(fā)送信息。信息發(fā)送后，投標(biāo)的供應(yīng)商、采購員、專家都可以看到4. 評標(biāo)專家根據(jù)問題澄清和供應(yīng)商的報價情況，對報價的

29、供應(yīng)商進(jìn)行評分。在評標(biāo)界面，可以看到報價的每個供應(yīng)商的總排名和具體標(biāo)的的排名情況，以及報價情況總排名，根據(jù)供應(yīng)商報價的總金額（不含稅），如招標(biāo)單為價低中標(biāo)，價格越低排名越高；標(biāo)的排名，根據(jù)供應(yīng)商報價的金額（不含稅），如招標(biāo)單為價低中標(biāo)，價格越低排名越高；如果同一個標(biāo)的，有多個供應(yīng)商報價（不含稅）一樣，根據(jù)報價時間，時間越早，排名越高；專家可以根據(jù)排名和問題澄清內(nèi)容對報價的供應(yīng)商進(jìn)行評分。根據(jù)【<】【>】按鈕，進(jìn)行供應(yīng)商切換，對對應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行評分此處評分比例來源招標(biāo)單新增中，評分規(guī)則設(shè)置【？】按鈕是各個評分項幫助文檔說明【確認(rèn)】評分錄入完成后，點【確認(rèn)按鈕】進(jìn)行評分保存5. 評標(biāo)提交

30、對每個供應(yīng)商進(jìn)行評分確認(rèn)后，評標(biāo)提交。只有點了【評標(biāo)提交】按鈕打分才生效，系統(tǒng)會根據(jù)評分規(guī)則計算評標(biāo)結(jié)果。評分計算規(guī)則：評標(biāo)提交時，根據(jù)當(dāng)前所有專家的評分計算得到平均分。采購員可以在評標(biāo)結(jié)果中查看各個專家的評分6. 評標(biāo)完成所有專家評分完成，已經(jīng)提交后，采購員需要點【評標(biāo)完成】按鈕，結(jié)束評標(biāo)。在評標(biāo)頁面，點【評標(biāo)完成】按鈕評分計算規(guī)則：評標(biāo)提交時，根據(jù)當(dāng)前所有專家的評分計算得到平均分。當(dāng)前還有專家沒有進(jìn)行評標(biāo)提交，系統(tǒng)會給予提示具體的那位或者那幾位專家沒有評標(biāo)提交，是否確認(rèn)提交。如果確認(rèn)，點【確認(rèn)】按鈕。進(jìn)入定標(biāo)流程。4.6.7 定標(biāo) 中標(biāo)確認(rèn)。專家評標(biāo)以后，系統(tǒng)會給出每個標(biāo)的專家打分排第一的

31、供應(yīng)商，但是采購仍可以指定其他的供應(yīng)商中標(biāo)，同時填入選擇理由，并提交由各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。需求描述：1. 定標(biāo)信息采購員可以查看每個標(biāo)的默認(rèn)中標(biāo)的供應(yīng)商，也可以進(jìn)行指定不同的供應(yīng)商生效日期默認(rèn)當(dāng)前時間。失效日期，提供快速選擇按鈕2.中標(biāo)供應(yīng)商采購員根據(jù)實際情況，可以指定不同的供應(yīng)商。一個標(biāo)的可以指定多個供應(yīng)商中標(biāo)，并分配比例，比例和不能超過100%。鼠標(biāo)點具體標(biāo)的行的中標(biāo)供應(yīng)商，會彈出所有對此標(biāo)的進(jìn)行投標(biāo)的供應(yīng)商。默認(rèn)勾中系統(tǒng)指定的供應(yīng)商，例為100%?？筛鶕?jù)實際情況勾選供應(yīng)商，或者多個供應(yīng)商，并分配比例。根據(jù)分配的供應(yīng)商，計算中標(biāo)價格和小計。如果指定多個供應(yīng)商，中標(biāo)價格為各個供應(yīng)商價格*比例之

32、和3. 定標(biāo)鎖定定標(biāo)鎖定后，供應(yīng)商登錄平臺可進(jìn)行報價修改，只有中標(biāo)的標(biāo)的信息能修改，報價不能大于定標(biāo)鎖定的價格（不含稅價格）。供應(yīng)商登錄平臺，在招標(biāo)單列表，點【操作】【詳情】未定標(biāo)鎖定的招標(biāo)單，供應(yīng)商登錄查看詳情不能修改供應(yīng)商只能修改中標(biāo)的標(biāo)的稅率和價格，價格不能高于鎖定時的報價（不含稅價格）4. 提交審批采購員在定標(biāo)頁面，點提交，進(jìn)入定標(biāo)審批流查審可查看該招標(biāo)單的審批流程（審批人）如未設(shè)置審批流，有審批權(quán)限的用戶都可以審批定標(biāo)審批流程走完后，采購員和供應(yīng)商可以在招標(biāo)詳情頁面，看到中標(biāo)情況。采購方在招標(biāo)單詳情頁面可以看到中標(biāo)供應(yīng)商、中標(biāo)價格、小計供應(yīng)商可以在招標(biāo)單詳情頁面，查看明細(xì)標(biāo)的中標(biāo)情況

33、5. 最終審批在定標(biāo)頁面，點【最終審批】按鈕最終審批后招標(biāo)單狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿啥?biāo)頁可導(dǎo)出完成最終審批的招標(biāo)單4.6.8 流標(biāo)完成評標(biāo)后，未定標(biāo)前，在定標(biāo)頁顯示流標(biāo)按鈕。點擊流標(biāo)按鈕，招標(biāo)單狀態(tài)變?yōu)榱鳂?biāo)。4.6.9 招標(biāo)單列表4.7 采購公司詢價單4.7.1 詢價單信息功能入口：【詢比價】【詢價單】需求描述：1. 錄入詢價單信息：基本信息、報價要求、物料列表公司名稱自動帶入詢價類型：公開詢價、定向詢價（規(guī)則同公開招標(biāo)、定向招標(biāo)）報價開始時間，報價截止時間，開標(biāo)日期，規(guī)則同招標(biāo)單物料列表規(guī)則同招標(biāo)單2. 詢價單審核審核規(guī)則同招標(biāo)單，未設(shè)置審批流，則有審批權(quán)限用戶可審批。設(shè)置審批流，按審批流審批。狀態(tài)

34、變?yōu)橐褜徍恕?. 詢價單修改報價開始時間和截止時間，同招標(biāo)單 4. 報價報價開始時間到報價截止時間，期間供應(yīng)商可報價。同招標(biāo)單5. 開標(biāo)開標(biāo)時間之后狀態(tài)變?yōu)殚_標(biāo)中，可查看報價。同招標(biāo)單6. 中標(biāo)確認(rèn)單報價完成后，系統(tǒng)會給出每個標(biāo)的排第一的供應(yīng)商，但是采購仍可以指定其他的供應(yīng)商中標(biāo)，同時填入選擇理由，并提交由各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。同招標(biāo)單7. 定標(biāo)審核（最終審核）同招標(biāo)單注：詢價單部分流程同招標(biāo)單，詢價單無評標(biāo)流程8. 詢價單列表及查詢4.7.2 供應(yīng)商詢價單公司供應(yīng)商用戶登陸采購平臺對標(biāo)的進(jìn)行報價，可以根據(jù)實際情況報部分標(biāo)的。在投標(biāo)截止時間之前，可以修改標(biāo)的報價；功能入口：【詢比價】【詢比價】【詢

35、價單】或 【首頁】【業(yè)務(wù)消息】【正在報價】1. 報價報價規(guī)則同招標(biāo)單，詢價單不需要評標(biāo)流程2. 查看詢價結(jié)果供應(yīng)商可查看自己參與過的詢價單，及中標(biāo)詳情4.8 競價4.8.1 采購公司競價單功能入口：【詢比價】【詢比價】【競價單】需求描述：1. 競價單信息：競價類型：公開競價、定向競價（規(guī)則同公開招標(biāo)、定向招標(biāo)）超時競價延時：競價結(jié)束后，延時范圍內(nèi)，供應(yīng)商仍可報價競價單流程同招標(biāo)單，除了評標(biāo)流程，另可打開競價大廳競價開始時間后，競價結(jié)束前，狀態(tài)為競價中，可打開競價大廳（采購公司、供應(yīng)商）2. 進(jìn)入競價大廳競價大廳可實時聊天，所以在同一競價大廳的人，可看到實時聊天內(nèi)容（發(fā)言人公司、時間、內(nèi)容）競價

36、期間有供應(yīng)商上來報價，則采購員能看到有幾家供應(yīng)商參加了報價，報價過程中看不到任何供應(yīng)商的排名和報價，待中標(biāo)確認(rèn)后才能看到排名及報價信息3. 競價單列表及查詢條件4.8.2 供應(yīng)商競價單公司供應(yīng)商用戶登陸采購平臺對標(biāo)的進(jìn)行報價，可以根據(jù)實際情況報部分標(biāo)的。在投標(biāo)截止時間之前，可以修改標(biāo)的報價；功能入口：【詢比價】【詢比價】【競價單】或 【首頁】【業(yè)務(wù)消息】【競價大廳】需求描述：1. 進(jìn)入供應(yīng)商報價有報價資格的供應(yīng)商，在競價時間內(nèi)，可打開競價大廳 2. 供應(yīng)商競價大廳輸入報價選中要報價的物料，輸入價格，點擊報價，即報價成功4.9 合同管理所有合同在SCO管理維護(hù)，同步至采購平臺查看，合同狀態(tài)為已審

37、核。4.9.1 采購合同功能入口：【合同管理】【合同管理】【采購合同】需求描述：1. 采購合同列表及查詢：2. 采購合同詳情4.9.2 供應(yīng)合同功能入口：【合同管理】【合同管理】【供應(yīng)合同】需求描述：1. 供應(yīng)合同列表及查詢：2. 供應(yīng)合同詳情項目部只能看到項目名稱=自己部門名稱的供應(yīng)合同4.9.3 采購供應(yīng)合同功能入口：【合同管理】【合同管理】【采購供應(yīng)合同】需求描述：1. 采購供應(yīng)合同列表及查詢：4.10 采購4.10.1 采購申請功能入口：【采購】【采購】【采購申請】 需求描述： 1. 采購申請信息采購申請由供應(yīng)合同生單帶入：項目編碼、項目名稱、物料明細(xì)采購公司：用戶所在公司，自動帶入采

38、購類型：加載本公司采購類型列表，在采購類型模塊維護(hù)2. 生單合同列表：采購公司非項目部用戶，載入本公司所有供應(yīng)合同項目部用戶，載入項目名稱=項目部名稱的供應(yīng)合同物料明細(xì)列表：點擊一份合同，物料明細(xì)列表展示該合同下所有物料明細(xì)，默認(rèn)全選，可只勾選部分物料合同可多選，勾選合同，不展示該合同物料明細(xì)，默認(rèn)為選中該合同所有物料明細(xì)確認(rèn)時，關(guān)閉生單頁，將選中的合同和物料明細(xì)（如勾選部分物料明細(xì)，則按勾選載入）載入采購申請載入的物料明細(xì)不可新增或刪除，只能修改數(shù)量、要求交期、備注3. 審核如設(shè)置審批流，按審批流執(zhí)行。如未設(shè)置審批流，有權(quán)限可審批查審：可查看該單據(jù)審批流程審批：可同意或不同意，并填寫備注4.

39、 列表及查詢4.10.2 采購訂單 功能入口：【采購】【采購】【采購訂單】 需求描述：1. 采購訂單信息采購訂單由采購申請生單帶入：采購類型（可編輯）、項目編碼、項目名稱、物料明細(xì)采購公司：用戶所在公司，自動帶入采購類型：加載本公司采購類型列表，在采購類型模塊維護(hù)供應(yīng)商：點擊供應(yīng)商框，彈出采購合同列表（包括字段：合同編號、項目名稱、供應(yīng)商，可根據(jù)三個字段查詢），選中采購合同，帶出供應(yīng)商2. 生單采購申請列表：載入本公司所有未完成采購訂單的申請（申請中所有物料已經(jīng)生成采購訂單，且訂單數(shù)量>=申請數(shù)量，為已完成采購申請）采購訂單生單操作方式同采購申請。載入的物料明細(xì)不可新增或刪除，只能修改數(shù)

40、量、要求交期、備注3. 審核如設(shè)置審批流，按審批流執(zhí)行。如未設(shè)置審批流，提交及審批通過（已審核）查審：可查看該單據(jù)審批流程審批：可同意或不同意，并填寫備注4. 列表及查詢5. 項目部操作采購訂單項目部只能查看、操作本項目部的采購訂單6. 查看發(fā)貨記錄7. 確認(rèn)入庫確認(rèn)入庫后訂單狀態(tài)變?yōu)橐讶霂?，鎖定，不可編輯入庫數(shù)量默認(rèn)到貨數(shù)量，可編輯確認(rèn)入庫狀態(tài)及信息回寫SCO4.10.2.1 供應(yīng)商確認(rèn)、發(fā)貨 供應(yīng)商登錄平臺，看到訂單后，可以對訂單進(jìn)行確認(rèn)、發(fā)貨。 功能入口：【采購】【采購】【采購訂單】 需求描述： 1. 確認(rèn)訂單 已審核未確認(rèn)的訂單，供應(yīng)商登錄首頁提示采購訂單待確認(rèn)供應(yīng)商進(jìn)入采購訂單，點擊確認(rèn)按鈕，訂單狀態(tài)變?yōu)橐汛_認(rèn)（同步采購公司）2. 發(fā)貨已確認(rèn)訂單，供應(yīng)商首頁提示待發(fā)貨，點擊進(jìn)入訂單列表在訂單詳情頁面，點【發(fā)貨】頁簽進(jìn)行發(fā)貨發(fā)貨：只提交已勾選物料本次發(fā)貨：默認(rèn)訂單數(shù)量-已發(fā)貨，可編輯填寫發(fā)貨信息，確認(rèn)發(fā)貨發(fā)貨展示發(fā)貨記錄，每次發(fā)貨產(chǎn)生一條發(fā)貨記錄，生成發(fā)貨單號（發(fā)貨信息同步采購公司）對應(yīng)發(fā)貨記錄，點【打印】按鈕，進(jìn)行打印。發(fā)貨單顯示訂單號的條碼，發(fā)貨單的條碼與采購訂單的條碼一致。4.10.2.2 采購類型 功能入口：【采購】【采購】【采購類型】 需求描述：1. 采購類型列表4.11 報表所有統(tǒng)計報