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文檔簡介
1、梁園市場消防整改工程競爭性談判文件采購編號:商梁財采購【2015】100號采 購 人: 商丘市梁園區(qū)市場建設(shè)管理局 代理機構(gòu):河南興建建設(shè)管理有限公司二零一五年九月目 錄第一部分 競爭性談判采購公告2第二部分 響應人須知4第三部分 圖紙及工程量清單(另附)15第四部分 合同格式15第五部分 響應文件的內(nèi)容及格式16格式一 響應文件包封格式17格式二 封面格式18格式三 響應函19格式四 資格證明文件及委托書格式20格式五 響應內(nèi)容匯總表(第一次報價表)21格式六 響應內(nèi)容匯總表(第二次報價表)22格式七 響應保證金交付證明23格式八 響應人基本情況表24格式九 擬參加本工程主要人員基本情況表2
2、5格式十 響應人的服務承諾及優(yōu)惠承諾26第一部分 競爭性談判采購公告競爭性談判采購公告 河南興建建設(shè)管理有限公司受梁園區(qū)市場建設(shè)管理局的委托,就梁園市場消防整改工程進行競爭性談判采購招標,現(xiàn)歡迎符合相關(guān)條件的單位參加。一、項目名稱及編號 1、項目名稱:梁園市場消防整改工程 2、采購編號:商梁財采購【2015】100號二、項目簡要說明 1、資金來源:財政撥款。 2、預算控制價:294600元。 3、項目建設(shè)地點:梁園區(qū)梁園市場 4、改造工期:10日歷天。三、響應人資格要求1、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的市政公用工程施工總承包三級及以上資質(zhì),項目經(jīng)理須具有市政專業(yè)貳級及以上建造師資質(zhì),并具有有效的安
3、全生產(chǎn)考核證B證;并在人員、設(shè)備、資金等方面具有相應的施工能力。2、本次競談不接受聯(lián)合投標體。3、報名時須攜帶資料:企業(yè)法人證書或企業(yè)法人授權(quán)委托書、委托人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、安全生產(chǎn)許可證、注冊建造師資格證書及安全考核合格證(以上證件驗原件留加蓋企業(yè)公章的復印件兩套)及響應人認為有必要的資料。4、本次響應不接受聯(lián)合體響應; 5、具有投資參股的關(guān)聯(lián)企業(yè),或具有直接管理和被管理關(guān)系的母公司,或同一母公司的子公司,或法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,不得同時對該標段提出申請。若出現(xiàn)上述情況,先購買響應文件者為有效響應人; 6、響應人在談判時須提交企業(yè)(或工程)所在地
4、人民檢察院或商丘市人民檢察院出具的無行賄記錄證明(查詢時間須在本公告發(fā)布日期之后); 7、響應人必須遵守國家、河南省、商丘市有關(guān)的法律、法規(guī)和政策,有良好的企業(yè)信譽,近三年沒有重大違規(guī)行為,主要管理人員沒有職業(yè)犯罪的記錄。 四、談判文件發(fā)售信息1、談判文件售價:800元/份,售后不退。2、發(fā)售時間:2015年9月25日2015年9月29日每天上午8:0011:30,下午14:3017:30。3、發(fā)售地點:河南興建建設(shè)管理有限公司商丘辦事處(商丘市神火大道與北海路交叉口南300米路西)。五、響應文件接收信息1、響應文件接收截止時間:詳見競談文件。2、響應文件接收地點:詳見競談文件 。 六、發(fā)布公
5、告的媒介 本次競談公告同時在中國采購與招標網(wǎng)、河南招標采購綜合網(wǎng)、河南省政府采購網(wǎng)、商丘市政府采購網(wǎng)站上同時發(fā)布。七、本次采購聯(lián)系事項 采購人:商丘市梁園區(qū)市場建設(shè)管理局 聯(lián)系人:鮑先生 電 話: 采購代理:河南興建建設(shè)管理有限公司聯(lián) 系 人:張先生 聯(lián)系電話傳真:2015年9月25日第二部分 響應人須知前 附 表序號內(nèi) 容 規(guī) 定1項目名稱:梁園市場消防整改工程采購編號:商梁財采購【2015】100號2采購人:商丘市梁園區(qū)市場建設(shè)管理局 聯(lián)系人:鮑先生電 話: 采購代理:河南興建建設(shè)管理有限公司聯(lián) 系 人:張先生 聯(lián)系電話傳真:3報價截止時間:2015年9月30日下午15:30時(北京時間)
6、4談判時間:2015年9月30日下午15:30時(北京時間)談判地點:商丘市南京路與中州路交叉口西北角巴黎時尚酒店四樓會議室5響應文件正本份數(shù):一份;響應文件副本份數(shù):四份。投標人遞交投標文件時須同時遞交投標文件中所附預算廣聯(lián)達格式電子版(須單獨密封)。6資金來源:財政撥款7預算控制價:294600元8工作范圍:工程量清單及施工圖紙全部內(nèi)容。9工期要求:10日歷天10質(zhì)量目標:符合相關(guān)法律、法規(guī)政策及技術(shù)規(guī)范的規(guī)定;11響應保證金:叁仟元響應保證金截止日期:開標時間前一天(以進賬為準(響應文件須附匯款憑證復印件或掃描件,否則按廢標處理)。遞交至:河南興建建設(shè)管理有限公司帳 號:41106240
7、0 開戶行:交通銀行鄭州經(jīng)三路支行 注:響應人繳納響應保證金時,要求從響應人基本戶內(nèi)轉(zhuǎn)出,響應文件中附本公司的開戶許可證(復印件)、銀行匯款憑證(復印件)。12代理報酬人民幣5000元,由中標單位承擔。28 / 29文檔可自由編輯打印響應人須知A 說明1適用范圍11本競爭性談判文件僅適用于本次競爭性談判采購公告中所敘述的采購項目。2定義21“采購代理機構(gòu)”系指河南興建建設(shè)管理有限公司。22“響應人”系指向采購代理機構(gòu)提交響應文件的單位。23“采購人”系指梁園區(qū)梁園市場。3合格的響應人3.1、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的市政公用工程施工總承包三級及以上資質(zhì),項目經(jīng)理須具有市政專業(yè)貳級及以上建造師資
8、質(zhì),并具有有效的安全生產(chǎn)考核證B證;并在人員、設(shè)備、資金等方面具有相應的施工能力。 3.2、本次響應不接受聯(lián)合體響應; 3.3、具有投資參股的關(guān)聯(lián)企業(yè),或具有直接管理和被管理關(guān)系的母公司,或同一母公司的子公司,或法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,不得同時對該標段提出申請。若出現(xiàn)上述情況,先購買響應文件者為有效響應人3.4、響應人必須遵守國家、河南省、商丘市有關(guān)的法律、法規(guī)和政策,有良好的企業(yè)信譽,近三年沒有重大違規(guī)行為,主要管理人員沒有職業(yè)犯罪的記錄。注:響應人必須對全部采購內(nèi)容進行報價,否則,報價將被拒絕。4委托報價41如響應人代表不是法人代表,須持有法人代表授權(quán)書。5報價費用51無
9、論報價過程的做法和結(jié)果如何,響應人自行承擔與參加報價有關(guān)的所有費用。B 競爭性談判文件說明7競爭性談判文件的構(gòu)成71競爭性談判文件用以闡明所需服務、技術(shù)參數(shù)和要求、談判方法和程序及合同條款。競爭性談判文件由下述部分組成:(1)競爭性談判采購公告;(2)響應人須知及前附表;(3)圖紙及工程量清單;(4)政府采購合同;(5)響應文件的格式;(6)在競爭性談判文件發(fā)售過程中發(fā)出的修正和補充文件(如有)。響應人收到競爭性談判文件時,應檢查頁數(shù)和附件數(shù)量。響應人發(fā)現(xiàn)任何頁數(shù)或附件數(shù)量的遺缺,任何數(shù)字或詞匯模糊不清,任何詞義含混不清,應告之采購代理機構(gòu)補全或澄清。如果響應人不按上述提出要求而造成不良后果,
10、采購代理機構(gòu)不承擔責任。8競爭性談判文件的澄清8.1響應人對競爭性談判文件如有疑點,可要求澄清,應當在報價截止前3天按談判文件中載明的地址以書面或傳真的形式通知到采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面或傳真形式予以答復,并在其認為必要時,將不標明查詢來源的書面答復發(fā)給已購買競爭性談判文件的每一個擬響應人。9競爭性談判文件的修改9.1采購代理機構(gòu)可主動地或依據(jù)響應人要求澄清的問題而修改競爭性談判文件,并以書面或傳真形式通知所有購買競爭性談判文件的每一擬響應人,對方在收到該通知后應以書面或傳真的形式予以確認。9.2為使響應人在準備響應文件時有合理的時間考慮采購代理機構(gòu)對
11、競爭性談判文件的修改,如有必要,采購代理機構(gòu)可酌情推遲報價截止時間,并以書面或傳真形式通知已購買競爭性談判文件的每一擬響應人。響應人有約束力。C 響應文件的編寫10要求10.1響應人應仔細閱讀競爭性談判文件的所有內(nèi)容,按競爭性談判文件的要求提供響應文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其報價對競爭性談判文件的實質(zhì)性要求9.3競爭性談判文件的修改書將構(gòu)成競爭性談判文件的一部分,對做出完全響應,否則,其報價可能被拒絕。11報價語言及計量單位11.1響應文件、報價交換的文件和來往信件,應以中文書寫。11.2響應文件中所使用的計量單位,除在競爭性談判文件的技術(shù)規(guī)格和要求中另有規(guī)定外,應采用國家法定
12、計量單位。12響應文件的組成12.1響應文件應包括下列部分:第一部分: 商務部分(1)響應函(2)資格證明文件,資格證明文件包括:企業(yè)法人證書或企業(yè)法人授權(quán)委托書、委托人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、安全生產(chǎn)許可證副本、注冊建造師資格證書及安全考核合格證第二部分:報價部分(1)報價匯總表13響應文件格式13.1響應文件全部采用A4紙張按上述格式進行統(tǒng)一排序,用中文打印并裝訂成冊。13.2響應人必須毫無例外地使用競爭性談判文件提供的響應文件格式,但可以同樣格式擴展,填寫報價聲明、報價表。14報價14.1本次報價包含按照有關(guān)法律法規(guī)、政策及技術(shù)規(guī)范規(guī)定,進行設(shè)計的全部費用;14.2響
13、應人應按競爭性談判文件第五部分“響應文件匯總表”格式填寫報價的價格,響應人只允許有一個報價方案,采購代理機構(gòu)不接受有任何選擇性報價方案。14.3采購人采用“一次談判二次報價”跟響應人進行談判,響應人在第一次報價的基礎(chǔ)上,通過與談判小組談判后,對所投服務進行第二次報價。每次報價只允許比前一次報價低,不允許比前一次報價高。再次報價對總價進行調(diào)整時,原響應文件所述工作范圍和服務承諾的基礎(chǔ)上保持不變或提高,不得降低。否則采購人有權(quán)取消該響應人的報價資格。14.4報價表中的報價應包括完成該項目的人工費、設(shè)備使用費、利潤、稅金、成果評審費等所有費用,采購人不再支付其他任何費用。15報價貨幣響應函及報價表的
14、報價:一律用人民幣報價。16響應人資格的證明文件16.1響應人必須提交證明其有資格進行報價和有財務、技術(shù)能力履行合同的文件,作為響應文件的一部分。17報價符合競爭性談判文件規(guī)定的技術(shù)和服務響應文件17.1響應人須提交證明其擬提供技術(shù)和服務符合競爭性談判文件規(guī)定的技術(shù)響應文件,作為響應文件的一部分。19.報價有效期19.1響應文件從談判之日起,報價有效期為30天。19.2因特殊情況,采購代理機構(gòu)可于報價有效期滿之前要求響應人同意延長有效期,要求與答復均應為書面或傳真形式,響應人可以拒絕上述要求。對于同意該要求的響應人,既不要求也不允許其修改響應文件, 但將要求其相應延長報價保證金的有效期,有關(guān)退
15、還和沒收響應保證金的規(guī)定在報價有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效。20響應文件的簽署及規(guī)定20.1響應文件正本一份和副本四份,在每一份響應文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準。20.2響應文件正本須打印并由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的響應人代表簽字或蓋章,副本也可復制,但須由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的響應人代表簽字或蓋章。20.3響應文件中若有修改須由簽署響應文件的人簽字,并加蓋單位公章。20.4電報、電話、傳真形式的報價概不接受。D 響應文件的遞交21響應文件的密封和標記 21.1響應人應將響應文件密封。正副本分別并按響應文件包封格式包封。21.2如果未按上述規(guī)定進行密封
16、和標記, 采購代理機構(gòu)將拒收響應文件。22遞交響應文件的截止時間22.1根據(jù)21條規(guī)定,所有響應文件都必須按采購代理機構(gòu)在談判文件中規(guī)定的報價截止時間之前送至采購代理機構(gòu)。22.2出現(xiàn)第9.2款因競爭性談判文件的修改推遲報價截止時間時,則按采購代理機構(gòu)修改通知規(guī)定的時間遞交。23遲交的響應文件23.1采購代理機構(gòu)將拒絕在報價截止時間后收到的響應文件。24響應文件的修改和撤銷24.1響應人在提交響應文件后可對其響應文件進行修改或撤銷,但采購代理機構(gòu)須在報價截止時間之前收到該修改或撤銷的書面通知,該通知須經(jīng)法定代表人或有經(jīng)正式授權(quán)的響應人全權(quán)代表簽字。24.2響應人對響應文件修改的書面材料或撤銷通
17、知應按第20條和第21條規(guī)定進行編寫、密封、標注和遞交,并注明“修改響應文件”或“撤銷報價”字樣。24.3報價截止時間以后不得修改響應文件。24.4響應人不得在談判時間起至響應文件有效期期滿前撤銷響應文件, 否則采購代理機構(gòu)將按18.8款的規(guī)定沒收其響應保證金。E 談判和評審25談判25.1采購代理機構(gòu)在談判文件規(guī)定的時間或9.2款確定的時間和地點進行談判,響應人派代表參加。談判順序即報價單位簽到正順序。重要提示:響應人在遞交響應文件時,其法定代表人應攜帶法定代表人身份證明或其委托代理人應攜帶法人授權(quán)委托書及委托代理人身份證明原件。26談判小組26.1采購代理機構(gòu)將根據(jù)談判服務的特點依法組建談
18、判小組,其成員由技術(shù)、經(jīng)濟、等方面的專家和服務需求方的代表三人組成。談判小組對響應文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較。27對響應文件的審查和響應性的確定27.1廢標情形響應人有以下情形之一的,其響應作廢標處理:27.1.1未加蓋響應人公章及未經(jīng)法定代表人或者法定代表人委托的代理人簽字的;27.1.2超過招標文件規(guī)定的項目完成期限的;27.1.3附有采購人不能接受的條件的;27.1.4采取不正當手段謀取中標的;27.1.5其他不符合招標文件實質(zhì)性要求的。 27.2響應文件開啟后,談判小組將審查響應文件是否完整,是否有計算錯誤,文件是否恰當?shù)睾炇稹?7.3在對響應文件進行詳細評估之前,談判小組將依據(jù)談
19、判文件對響應人提供的響應文件進行資格性檢查。如果確定響應人未通過資格性檢查(資格性檢查條件見談判文件附件內(nèi)容),其報價將被拒絕。27.4談判小組將確定每一響應人的報價是否對競爭性談判文件的實質(zhì)性要求做出完全響應,有沒有重大偏離。完全響應的報價是指報價符合競爭性談判文件的所有條款、條件和規(guī)定,且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到競爭性談判文件規(guī)定的供貨范圍、質(zhì)量和性能,或限制了采購人的權(quán)力和響應人的義務規(guī)定,而糾正這些偏離將影響到其它提交實質(zhì)性響應響應文件的響應人的公平競爭地位。27.5談判小組判斷報價的響應性僅基于響應文件本身而不靠外部證據(jù)。27.6如果確定響應人未通過響應性檢查(響
20、應性檢查條件見談判文件附件內(nèi)容),其報價將被拒絕。27.7響應人將允許修改響應文件中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方。28響應文件的澄清28.1為了有助于對響應文件進行審查、評估和比較,談判小組有權(quán)向響應人質(zhì)疑,請響應人澄清其報價內(nèi)容。響應人有責任按照談判小組通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。28.2重要澄清的答復應是書面的。29對響應文件的評估和比較29.1談判小組將響應文件對競爭性談判文件實質(zhì)性要求的響應情況進行評估和比較。29.2評比時主要考慮報價、售后服務以外,還將考慮以下因素:(1)售后服務的能力;(2)相關(guān)服務的費用;(3)經(jīng)營業(yè)績;(4)項目總體實施進度
21、計劃;(5)技術(shù)服務支持條款;(6)其他要求因素。30評比原則及方法30.1 對所有響應人的報價評比,都采用相同的程序和標準,同質(zhì)量比價格、同價格比質(zhì)量、同質(zhì)同價比服務,將性價比最優(yōu)的報價單位推薦為成交單位。30.2 評比嚴格按照競爭性談判文件的要求和條件進行。30.3 執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、維護國家利益。30.4 保護采購人的各項合法利益。30.5 客觀、公正地對待所有響應人,對所有響應人的報價評價,均采用相同的程序和標準。30.6 競爭性談判文件是談判采購的依據(jù)。31保密31.1有關(guān)響應文件的審查、澄清、評比以及有關(guān)授予合同的意向的一切情況,談判小組人員及工作人員和響應人都不得透露給其他
22、響應人或與上述評比工作無關(guān)的人員。31.2響應人不得干擾談判小組的評比活動,否則將廢除其報價。F 授予合同32定標準則32.1合同將授予其報價符合競爭性談判文件要求,并能圓滿地履行合同的、對采購人最為有利的最低評標價的響應人。32.2不能保證最低報價的響應人最終成交。33資格最終審查33.1談判小組將審查最低評標價的響應人的財務、技術(shù)能力及信譽,確定其是否能圓滿地履行合同。33.2如果確定該響應人無條件圓滿履行合同,談判小組將對次低評標價的響應人資格做出類似的審查,依此類推。34成交信息34.1定標后,采購代理機構(gòu)將在河南招標采購綜合網(wǎng)、中國采購與招標網(wǎng)、河南省政府采購網(wǎng)、商丘市政府采購網(wǎng)上公
23、示成交信息。公示期滿后,如無質(zhì)疑,采購代理機構(gòu)將在5日內(nèi)以書面形式發(fā)出成交通知書。如果成交通知書不能在5日內(nèi)發(fā)出,則發(fā)出時間不超過報價有效期。成交通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。34.2未成交的響應人的報價保證金,在公示期滿后予以無息退還。成交的響應人的報價保證金,在簽訂合同,交納成交服務費后,將予以無息退還。34.3對未成交者,采購代理機構(gòu)不對未成交原因作出解釋,同時亦不退還響應文件。34.4成交通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。35授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力35.1采購人在授予合同時,可以按照政府采購法的有關(guān)規(guī)定對競爭性談判文件中規(guī)定的服務予以增加或減少。36履約保證金 本項目不收履約保證金。37簽
24、訂合同37.1成交方按成交通知書指定的時間、地點與采購人簽訂合同。37.2競爭性談判文件、成交方的響應文件及其澄清文件等,均為簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)。37.3成交人應當按照合同約定履行義務,完成成交項目。成交人不得向他人轉(zhuǎn)讓成交項目,也不得將成交項目分包后分別向他人轉(zhuǎn)讓。38.售后服務38.1成交供應商必須針對所投貨物向采購人作出售后服務承諾。40腐敗、欺詐行為40.1定義(1)“腐敗行為”是指提供、給予、接受或索取任何有價值的東西來影響談判小組在評標過程中的行為,以及影響采購人在合同實施過程中的行為。(2)“欺詐行為”是指提供虛假資料謀取中標,損害采購人利益,包括響應人之間串通報價,人為地使報價
25、喪失競爭性。 第三部分 圖紙(另附)第四部分 合同格式(具體由甲乙雙方簽訂勘察設(shè)計合同時另行約定)第五部分 響應文件的內(nèi)容及格式格式一、包封封面第一部分: 商務部分格式二、封面格式格式三、響應函格式四、資格證明文件、法定代表人授權(quán)委托書格式五、響應內(nèi)容匯總表(第一次報價表)格式六、響應內(nèi)容匯總表(第二次報價表)格式七、響應保證金交付證明格式八、響應單位基本情況表格式九、擬參加本工程主要人員基本情況表格式十、響應人的服務承諾及優(yōu)惠承諾第二部分:技術(shù)部分1)施工說明及施工方案格式一 響應文件包封格式梁園市場消防整改工程響應文件采購編號: 號年 月 日 時前不得開封采 購 人:響 應 人:(蓋章)法
26、定代表人:(簽字或蓋章) 日 期: 年 月 日格式二 封面格式梁園市場消防整改工程響應文件采購編號:號響 應 人: (公章)法定代表人: (簽字或蓋章)年 月 日第一部分 商務部分格式三 響應函致: 根據(jù)貴方 項目的談判公告,我方針對該項目的響應報價為: (大寫) 元人民幣。并正式授權(quán)下述簽字人 (姓名和職務)代表響應人 (響應人名稱),提交談判文件要求的全套響應文件,包括:1、響應函部分、商務部分和技術(shù)部分響應文件;2、我公司按照談判文件要求提供金額為 的響應保證金;3、其他資料。據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下:1、我方已詳細審核并確認全部談判文件,包括修改文件(如有時)及有關(guān)附件。2、 一旦
27、我方中標,我方將保證按要求的工期 (工期) 日歷天內(nèi)完成。3、我方同意所提交的響應文件在談判文件的談判須知中第13條規(guī)定的響應有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)如果中標,我方將受此約束。4、除非另外達成協(xié)議并生效,你方的成交通知書和本談判文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分。與本談判有關(guān)的一切正式往來通訊請寄:響應人: (全稱、蓋章) 響應人代表: (代表人蓋章或簽字)日期: 年 月 日格式四 資格證明文件資格證明文件包括:企業(yè)法人證書或企業(yè)法人授權(quán)委托書、委托人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、安全生產(chǎn)許可證副本、注冊建造師資格證書及安全考核合格證;企業(yè)行賄犯罪記錄查詢證明。法定代表人授權(quán)委托書(格式)本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (報價單位名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加貴公司組織的 (項目名稱)談判采購活動(采購編號: )。委托代理人在報價、評比、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務,我均予以承認。 委托代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。 委托代理人姓名: 性別: 年齡: 單位: 部門: 職務: 報價單位:(蓋章) 法定代表人:(簽名或蓋章) 日期: 年 月
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