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文檔簡介

1、精品文檔青少年事務(wù)服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)及職能、組織機(jī)構(gòu)精品文檔團(tuán)縣委(主管部門)監(jiān)事會中心主任、部門職責(zé)(一)理事會 理事會是機(jī)構(gòu)的最高決策機(jī)構(gòu)理事會行使下列事項(xiàng)的決定權(quán):1 .修改章程;2 .決定業(yè)務(wù)活動計(jì)劃;3 .負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案;4 .決定增加開辦資金的方案;5 .決定機(jī)構(gòu)的分立、合并或終止;6 .聘任或者解聘機(jī)構(gòu)主任及其提名的機(jī)構(gòu)副主任及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;7 .罷免、增補(bǔ)理事;8 .決定內(nèi)部組織的設(shè)置;9 .從業(yè)人員的工資報(bào)酬。(二)人事行政部人事行政部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人事管理和行政管理,傳達(dá)上級指示,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展活動方案的審批等。1 .具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)人事招聘、調(diào)動、辭退事務(wù);2 .負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)

2、行政管理,員工檔案管理、績效考核管理;3 .負(fù)責(zé)來訪接待、會務(wù)安排、文件收發(fā)及下達(dá);4 .負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)備設(shè)施及物品采購、使用和管理;5 .傳達(dá)并跟進(jìn)上級部門及用人單位的指示、信息及意見;6 .落實(shí)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況;7 .負(fù)責(zé)收集機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工建議和滿意度調(diào)查;8 .協(xié)調(diào)各部門行政關(guān)系,重大事務(wù)的跟進(jìn)及協(xié)調(diào);9 .辦理上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)宣傳策劃部宣傳策劃部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌策劃等。1 . 負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、簡報(bào)、年刊、折頁等宣傳刊物的策劃、設(shè)計(jì);2 .與政府及相關(guān)專業(yè)部門建立良好的公共關(guān)系,爭取各種可能的信息資料和便利;3 .策劃機(jī)構(gòu)各項(xiàng)宣傳活動,協(xié)助機(jī)構(gòu)做好形象和品牌建設(shè);4.

3、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)各部門及各領(lǐng)域?qū)ν庑麄魇聞?wù);5 .收集和分析行業(yè)信息,向上級部門提出機(jī)構(gòu)發(fā)展建議;6 .辦理上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)督導(dǎo)培訓(xùn)部督導(dǎo)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)理論實(shí)務(wù)研究、制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)籌一線社工的督導(dǎo)和培訓(xùn)工作等。1 .負(fù)責(zé)理論研究、實(shí)務(wù)服務(wù)開發(fā);2 .制定機(jī)構(gòu)年度督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃;3 .組織員工參加崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn);4 .統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)崗位和項(xiàng)目社工的實(shí)務(wù)督導(dǎo)工作協(xié)調(diào);5 .定期走訪服務(wù)單位,了解服務(wù)需求,提出有關(guān)建議;6 .加強(qiáng)機(jī)構(gòu)與督導(dǎo)、督導(dǎo)助理的溝通;7 .負(fù)責(zé)組織實(shí)務(wù)交流學(xué)習(xí)小組;8 .辦理上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(五)項(xiàng)目拓展部項(xiàng)目拓展部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的研發(fā)與拓展、課題研究等。1 .發(fā)

4、掘社會需求,組織人員策劃、撰寫和申報(bào)項(xiàng)目和課題;2 .根據(jù)機(jī)構(gòu)的拓展計(jì)劃,密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)及可拓展的項(xiàng)目, 收集、整理、分析并保存相關(guān)資料,為機(jī)構(gòu)決策提供依據(jù);4 .根據(jù)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目成本控制要求,負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目拓展費(fèi)用計(jì)劃,控 制拓展成本;5 .根據(jù)機(jī)構(gòu)其它部門要求,協(xié)助和配合各部門的工作;6 .完成機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)項(xiàng)目執(zhí)行部項(xiàng)目執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)各個項(xiàng)目的統(tǒng)籌與執(zhí)行,合理運(yùn)作項(xiàng)目等。1 .在機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目全過程的統(tǒng)籌和管理;2 .制定年度項(xiàng)目實(shí)施方案,做好組織安排工作;3 .合理安排項(xiàng)目人員,協(xié)助人事行政部對項(xiàng)目人員工作進(jìn)行督導(dǎo)培訓(xùn)4 .指導(dǎo)并監(jiān)控機(jī)構(gòu)項(xiàng)目實(shí)施,負(fù)責(zé)

5、對項(xiàng)目人員的日常工作進(jìn)行考核、監(jiān)督、評估;5 .參加項(xiàng)目交流會,匯報(bào)項(xiàng)目開展情況;6 .認(rèn)真完成機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(七)財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)管理部主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)相關(guān)工作,包括員工工資的核算和發(fā)放,機(jī)構(gòu)印章證件保管、現(xiàn)金和財(cái)務(wù)賬目核算管理等。1 .做好年度財(cái)務(wù)規(guī)劃及年終審計(jì)報(bào)告;2 .負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)員工工資的核算、發(fā)放等相關(guān)工作;3 .負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)現(xiàn)金和賬務(wù)管理;4 .妥善保管機(jī)構(gòu)印章、證件、銀行票據(jù)等;精品文檔5 .負(fù)責(zé)資產(chǎn)登記、管理工作;6 .負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、納稅及財(cái)務(wù)報(bào)表申報(bào);7 .負(fù)責(zé)費(fèi)用的核算、報(bào)銷;8 .辦理上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。各部門應(yīng)明確各自職責(zé),做好各崗位工作,機(jī)構(gòu)將嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任制

6、。三、工作管理辦法及績效考核(一)出勤1、工作時間:實(shí)行每周五天工作制,每天工作八小時,用餐及休息時間不計(jì)入工作時間。工作時間為周一至周五上午8 時到 12 時至下午2 時到 6時(具體參照社協(xié)相關(guān)規(guī)定)。員工的工作時間可根據(jù)用人單位和所在崗位的情況有所調(diào)整,原則上一周工作時間不少于35 小時不多于40 小時,超過40 小時的部分按加班計(jì)算。2、遲到、早退:凡未說明理由或理由不充分的,在規(guī)定的工作時間未到達(dá)工作崗位或者未按規(guī)定簽到的記為遲到;未到達(dá)下班時間而離開工作崗位者,記為早退。凡屬下列情況之一,均視為曠工:未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者; 請假期已滿未續(xù)假或未經(jīng)批準(zhǔn)超假者;工作時間擅自離開崗

7、精品文檔精品文檔位者;無故缺席機(jī)構(gòu)員工會議或培訓(xùn)活動者。遲到、早退一次,給與口頭警告,遲到、早退兩次給予通報(bào)批評,遲到、早退三次以上者按曠工半天扣相應(yīng)工資。(二)請假1、請假:一般情況下,員工須提前向人事行政部領(lǐng)取并填寫請假申請表,或自行下載打印電子版并手寫簽字,請假申請表應(yīng)寫明休假種類、休假時間,經(jīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)同意和本機(jī)構(gòu)人事行政部(部門負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位,否則按曠工論處。機(jī)構(gòu)行政將請假申請表于月底匯總及備案,作為員工考核和工資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。因情況緊急事先無法辦理請假手續(xù)的,須及時以電話或短信等形式聯(lián)系人事行政部報(bào)備,以便做好后續(xù)工作安排,并于事后補(bǔ)辦請假手續(xù),最遲不得超過當(dāng)月月底

8、。2、請假批準(zhǔn)權(quán)限:首先需要經(jīng)過用人單位同意,一天內(nèi)由直接負(fù)責(zé)人審批,兩天以上向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。(關(guān)于事假、病假、婚假等其他具體規(guī)定參見考勤與休假管理制度) 。 若機(jī)構(gòu)臨時有重大事項(xiàng)安排,員工請假批準(zhǔn)人與員工協(xié)商后有權(quán)撤銷審批。(三)調(diào)休1、為確保員工的身體健康,應(yīng)控制加班時間。當(dāng)日工作應(yīng)盡量在正常工作時間內(nèi)完成,若由于實(shí)際工作的需要,晚上安排工作或者非工作日安排工作2 小時以上可視為加班。原則上機(jī)構(gòu)不倡導(dǎo)加班。以下情況不屬于加班:自己的本職工作未完成而延長工作時間;在非工作時間組織的培訓(xùn);出差時路途所花費(fèi)的時間;機(jī)構(gòu)或用人單位所組織的郊游或其他娛樂活動;在非工作時間,員工自愿前往辦公地點(diǎn)。2

9、、員工加班時間一般安排調(diào)休。調(diào)休與加班時間間隔不超過30天,逾期不調(diào)休的按自動放棄處理。加班需要提前申報(bào),加班和調(diào)休時間可以累積,但除特殊原因一個月調(diào)休不得超過5 天或 40 個工作時。在提出要求調(diào)休的休假情況下,需將相應(yīng)的調(diào)休申請表上交于人事行政部報(bào)備,調(diào)休表應(yīng)附加班證明或備注加班證明人及聯(lián)系方式進(jìn)行佐證,調(diào)休申請表若未按時提交,按請假處理。(四)考核(可待定,考核細(xì)節(jié)許磋商)日常工作擬采取月度考核方式來進(jìn)行管理,具體分為10 個指標(biāo),每個指標(biāo)10分, 滿分 100分, (優(yōu)秀為90分以上, 80 分以上為良好,70 分以上為合格,70 分一下為不合格), 為達(dá)到滿分標(biāo)準(zhǔn)者酌情遞減。月度考核

10、擬作為機(jī)構(gòu)人事晉升、工資提升等考核依據(jù)。1.出勤。機(jī)構(gòu)統(tǒng)一工作時間為:上午8: 30 12: 00,下午2: 00 5: 30,每周工作5 天。按照機(jī)構(gòu)規(guī)定簽到、請假調(diào)休,出勤記錄完整,得10 分。2 .工作量。按照月度計(jì)劃完成工作,能完成100%的工作量或者超額完成工作指標(biāo)的,得10 分。3 .服務(wù)質(zhì)量。本月工作突出,成效顯著,能得到機(jī)構(gòu)、用人單位、服務(wù)對象等一致認(rèn)可,得10 分。4 .材料提交。按照機(jī)構(gòu)規(guī)定,及時提交周總結(jié)、月總結(jié)以及行政要求提交的其他工作材料,得10分。5 .制度遵守。能夠遵守機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)同機(jī)構(gòu)的管理方式,貫徹執(zhí)行機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)定,得10 分。6 .團(tuán)隊(duì)合作。能夠

11、領(lǐng)導(dǎo)或配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展活動,推進(jìn)各類活動的順利完成,得10 分。7 .人際關(guān)系。能夠與機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、同事、用人單位、服務(wù)對象和諧相處,得10 分。8 .自我學(xué)習(xí)和提高。能夠積極參加機(jī)構(gòu)內(nèi)外部組織的督導(dǎo)或培訓(xùn),提高自身專業(yè)學(xué)習(xí)和工作能力,得10 分。9 .促進(jìn)機(jī)構(gòu)建設(shè)發(fā)展。能夠服從機(jī)構(gòu)整體工作安排,積極參與機(jī)構(gòu)組織的活動,為機(jī)構(gòu)建設(shè)、發(fā)展積極建言獻(xiàn)策,得10 分。10 .工作有無重大失誤。在對內(nèi)對外工作沒有出現(xiàn)重大失誤,影響機(jī)構(gòu)的運(yùn)營管理的,得10 分。(五)獎勵機(jī)制(可協(xié)商)為激發(fā)員工工作積極性,保障各崗位工作能落到實(shí)處,促進(jìn)機(jī)構(gòu)精品文檔精品文檔服務(wù)質(zhì)量的提升以及積極創(chuàng)建機(jī)構(gòu)品牌,擬如下獎勵機(jī)制:

12、1、年度考核優(yōu)秀獎勵。年度考核標(biāo)準(zhǔn)以月度考核成績?yōu)榛A(chǔ),設(shè)三個名額,年度考核前三著,機(jī)構(gòu)依成績高低分別給予1000、 800、600 元不等物質(zhì)獎勵。2、全勤獎。機(jī)構(gòu)對每月無請假、調(diào)休、遲到早退、曠工等情況出現(xiàn)的員工給予200 元全勤獎勵。3、鼓勵獎。機(jī)構(gòu)對所在個人或者項(xiàng)目組撰寫項(xiàng)目標(biāo)書、公益創(chuàng)投過程中,取得政府項(xiàng)目、公益項(xiàng)目的情況下,對項(xiàng)目組及個人予以鼓勵, 獎勵標(biāo)準(zhǔn)視項(xiàng)目資金大小而定,原則上不超過項(xiàng)目資金的5%。對于在社工在行業(yè)內(nèi)有影響的網(wǎng)站、刊物、 雜志上發(fā)表文章的予以獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)視項(xiàng)刊物影響力而定,國家級獎勵500 元、省級獎勵300 元、市級獎勵100 元。4、其他獎勵。如在重大事

13、件上發(fā)揮重要作用,為機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目以及服務(wù)對象上避免了重大損失與事故,視情況輕重,予以物質(zhì)獎勵。四、工作計(jì)劃1、管理規(guī)范化。逐步完善機(jī)構(gòu)組織架構(gòu),機(jī)構(gòu)目前已經(jīng)承擔(dān)政府購買的預(yù)防性青少年社會工作,當(dāng)務(wù)之急是要把項(xiàng)目執(zhí)行部、拓展部以及人事行政部的職能發(fā)揮出來。力爭在半月內(nèi)完善和規(guī)范項(xiàng)目管理相關(guān)制度,包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的選定,項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度等,對項(xiàng)目進(jìn)行全面掌控,加強(qiáng)精品文檔精品文檔對項(xiàng)目的日常管理與監(jiān)督。其次,政府招投標(biāo)工作較為緊迫,項(xiàng)目拓展部職能必須發(fā)揮,爭取半年內(nèi)建立穩(wěn)定的項(xiàng)目拓展部團(tuán)隊(duì),保證每年的招投標(biāo)工作能夠平穩(wěn)進(jìn)行。最后, 在 1 個月內(nèi)建設(shè)和發(fā)揮出人事行政部的職能,保證機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目增長同時能夠具

14、備人力資源的保障,爭取在 1 年內(nèi)建立機(jī)構(gòu)中層,2 年內(nèi)形成穩(wěn)定的管理團(tuán)隊(duì),初步具備基本組織框架。2、服務(wù)專業(yè)化。2 個月內(nèi)基本規(guī)范機(jī)構(gòu)社工的專業(yè)服務(wù),爭取1 年內(nèi)建立符合本機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀的專業(yè)服務(wù)體現(xiàn)制度。包括社工開展工作的一般指導(dǎo)流程,比如個案工作、小組工作、社區(qū)工作基本流程方法,服務(wù)開展開展過程之中的痕跡管理規(guī)范,檔案管理、督導(dǎo)制度等專業(yè)社會工作的完善。3、中層人才隊(duì)伍建設(shè)。任何機(jī)構(gòu)的發(fā)展都離不開人,人比事重要,先有人才能做事。對于一個機(jī)構(gòu)的發(fā)展,中層人員是一個機(jī)構(gòu)的最為重要部分。人才的培養(yǎng)挖掘并不是一蹴而就,第一步是招到社工,第二步是在這些社工中培養(yǎng)和挖掘優(yōu)秀人才,最后是如何留住這些優(yōu)秀人才

15、,留下的超過一年半的就是我們要的中層。4、機(jī)構(gòu)項(xiàng)目多元化。組織架構(gòu)完善之后,機(jī)構(gòu)的職能才能顯現(xiàn)。之后就必須考慮機(jī)構(gòu)的發(fā)展問題,而發(fā)展離不開資金的支持。傳統(tǒng)社工機(jī)構(gòu)可以說是過分精品文檔精品文檔依賴于政府支持。社工的資金來源無非政府、基金會、捐贈等渠道。 這也是機(jī)構(gòu)需要多幾條走路的問題,尋求企業(yè)、學(xué)校、社區(qū)等方面的 服務(wù)購買。五、對于機(jī)構(gòu)前景的設(shè)想。鑒于安溪縣社會工作服務(wù)發(fā)展相對較慢,目前為止僅有一家專職 社工機(jī)構(gòu),發(fā)展前景沒有過多經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。 未來機(jī)構(gòu)發(fā)展我認(rèn)為可 以從幾個方面來考慮。一、充分依托團(tuán)屬背景,機(jī)構(gòu)成立初期夯實(shí)團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。作為團(tuán)屬背景的青少年服務(wù)中心, 在成立初期,服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù) 資

16、金可以得到充分保障,這就解決了機(jī)構(gòu)在發(fā)展初期又要構(gòu)建機(jī)構(gòu)又 要尋找業(yè)務(wù)的矛盾,機(jī)構(gòu)可以根據(jù)現(xiàn)有項(xiàng)目尋找合適的人才, 并進(jìn)行 有針對性的培訓(xùn),在最短時間內(nèi)成為有效人力資源。二、機(jī)構(gòu)品牌的打造。目前,安溪縣社工處于剛起步狀態(tài),各部門、單位及企業(yè)均對社 工機(jī)構(gòu)保持觀望態(tài)度,對于社工機(jī)構(gòu)服務(wù)如何購買、實(shí)施和評估都沒 有完善的機(jī)制,所以機(jī)構(gòu)在品牌打造的思路是把服務(wù)項(xiàng)目做精做規(guī)范, 項(xiàng)目策劃文案能體現(xiàn)購買方的需求, 能體現(xiàn)機(jī)構(gòu)服務(wù)的能力,能體現(xiàn) 服務(wù)過程的效果;對有明確服務(wù)需求的購買方嚴(yán)格按照購買方需求執(zhí) 行,對沒有明確服務(wù)需求的購買方給出專業(yè)的服務(wù)建議; 在現(xiàn)有服務(wù) 項(xiàng)目執(zhí)行過程中,對機(jī)構(gòu)品牌面對購買方

17、、服務(wù)方及群眾進(jìn)行不間斷 精品文檔宣傳,提升品牌知名度。三、服務(wù)群體定向,服務(wù)項(xiàng)目做深,服務(wù)內(nèi)容做廣。作為團(tuán)屬背景的青少年服務(wù)中心,服務(wù)對象明確定向?yàn)榍嗌倌辏?所以機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目開發(fā)、人力招募、機(jī)構(gòu)合作等方面均要以青少年服務(wù) 為核心。青少年的本質(zhì)特征是其發(fā)展性,青少年社會工作的目的是激發(fā)青 少年自我發(fā)展、自我成長的潛能。由此,青少年社會工作的內(nèi)容可以 分為三類:一、針對青少年的生理、心理和社會發(fā)展需要,提供社會資源, 協(xié)助正常發(fā)展而設(shè)計(jì)的發(fā)展性青少年社會工作服務(wù);二、針對青少年個人及其家庭、學(xué)校、社區(qū)現(xiàn)狀而開展的預(yù)防性 青少年社會工作服務(wù);三、針對已經(jīng)發(fā)生問題的青少年的個人、家庭、社區(qū)環(huán)境的不良

18、因素而提供的治療性青少年社會工作服務(wù)。接下來我們對這三種類型的服務(wù)方式作進(jìn)一步的詳細(xì)闡述:一、發(fā)展性青少年社會工作(一)發(fā)展性青少年服務(wù)的定義能夠發(fā)展社會資源和青少年潛能,使青少年的生活能力得到增強(qiáng) 的社會工作服務(wù)。精品文檔精品文檔(二)發(fā)展性青少年服務(wù)的主要內(nèi)容( 1)提供青少年閑暇場所;( 2)舉辦并設(shè)計(jì)各種活動,使青少年學(xué)習(xí)并建立正確的人生目標(biāo)、做事負(fù)責(zé)任的態(tài)度、領(lǐng)導(dǎo)及創(chuàng)造能力;( 3)提供國內(nèi)外時事信息的服務(wù),使青少年了解世界發(fā)展的趨勢,并明確自己所應(yīng)扮演的角色;( 4) 提供青少年發(fā)展中的生理、心理、 情緒、 行為、 人際交往、社會適應(yīng)等各方面的知識性輔導(dǎo)服務(wù),增進(jìn)人際關(guān)系、法律常識、性教育、生理保健的知識與能力;( 5)提供就業(yè)信息及就業(yè)輔導(dǎo)服務(wù),以拓展青少年的就業(yè)能力等。二、預(yù)防性青少年社會工作(一)預(yù)防性青少年服務(wù)定義是指通過社會工作的各類服務(wù),對一些潛在的,阻礙社會功能有效發(fā)揮的條件和情境進(jìn)行早期發(fā)現(xiàn)和控制。(二)預(yù)防性青少年服務(wù)的主要內(nèi)容( 1)改善青少年家庭生活環(huán)境,為青少年提供服務(wù),提供青少年父母親職教育服務(wù),以增進(jìn)父母教導(dǎo)青少年的技巧。( 2)改善青少年學(xué)校生活環(huán)境,加強(qiáng)學(xué)校對不適應(yīng)學(xué)業(yè)之學(xué)生的學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、技藝訓(xùn)練、發(fā)展補(bǔ)充性課程及相應(yīng)活動。( 3)改善青少年社區(qū)生活環(huán)境,加強(qiáng)社區(qū)各組織在青少年社會工作中的合作,整合各類社區(qū)資源,為青少年發(fā)

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