某投資公司綜合管理部后勤管理專責(zé)職務(wù)說明書模板

1、歡迎共閱綜合管理部后勤管理專責(zé)職務(wù)說明書崗位名稱后勤管理專責(zé)崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級后勤保衛(wèi)副經(jīng)理工資等級直接卜級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期本職：立小助分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)公司米購、保潔、維修、維護(hù)等后勤服務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)水、電、氣供應(yīng)管理工作時間百分比：40%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)管理公司辦公區(qū)水、電、氣的供應(yīng)頻次：日常負(fù)責(zé)聯(lián)系維修水、電、氣供應(yīng)設(shè)施頻次：日常負(fù)責(zé)公司水、電、氣的結(jié)算，登記臺賬頻次：日常職 責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)米購計劃制定和零星物資米購工作時間百分比：15%工作 任務(wù)收集各種物資的需求信息和現(xiàn)有庫存信息，平衡需求、庫存、采購預(yù)算的關(guān)系，|

2、,| 1, 編制采購計劃，報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批頻次：日常負(fù)責(zé)零星物資的采購，參比各供應(yīng)商供應(yīng)物資的價格、質(zhì)量、服務(wù)方式等，篩選出優(yōu)勢商家，完成采購頻次：日常職 責(zé) 三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)大宗物資采購的招投標(biāo)工作工作時間百分比：20%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)草擬當(dāng)次招投標(biāo)的工作流程、標(biāo)書的格式和內(nèi)容以及其他管理辦法等，擬定招投標(biāo)委員會成員名單，報請上級領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)頻次：2次/年負(fù)責(zé)承擔(dān)發(fā)標(biāo)工作，尋找供應(yīng)商，初步審核、篩選供應(yīng)商資格，在報請部門副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，發(fā)放標(biāo)書給入圍公司，督促競標(biāo)公司及時撰寫、返回標(biāo)書頻次：2次/年負(fù)責(zé)收集、匯總、審核返回的標(biāo)書，撰寫分析報告，提出第一輪入圍公司名單和相關(guān)支持?jǐn)?shù)據(jù)頻次：2次

3、/年負(fù)責(zé)籌備和組織開標(biāo)答辯會工作，通知供應(yīng)商到會，布置會場并準(zhǔn)備相關(guān)義件，并承擔(dān)會場秩序維持工作頻次：2次/年如有必要通知A輪入圍公司進(jìn)行第二輪、第三輪競標(biāo)頻次：2次/年通知中標(biāo)公司，準(zhǔn)備合同文件頻次：2次/年依據(jù)合同條文執(zhí)行合同，整理簽約合同并及時歸檔頻次：2次/年職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境保潔工作工作時間百分比：15%工作 任務(wù)承擔(dān)高管辦公室的保潔工作頻次：日常承擔(dān)各種會議會場的保潔工作頻次：日常1 1職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常用品的維護(hù)及其費用的管理工作時間百分比：5%工作 任務(wù)核算公司各部門的電話費，建立登記臺賬，辦理各項手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的交費、維修、更換和使用管理頻次：日常管理其它日常用品的維護(hù)及費用頻次：日常職貝八職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：后勤工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公用品供應(yīng)商，水、電、氣公司，房管局，街道辦事處等任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗知識了解行政管理知識技能技巧能夠使用辦公自動化設(shè)備和辦公軟件其它：使用工具/設(shè)備電話、計算器工作環(huán)境一M