標(biāo)書(shū)制作流程

1、精品文檔標(biāo)書(shū)制作2016.06.17)目錄第一部分：招標(biāo)方式 21、公開(kāi)招標(biāo) 22、邀請(qǐng)招標(biāo) 23、競(jìng)爭(zhēng)性談判 24、詢價(jià) 25、單一來(lái)源采購(gòu) 2第二部分：投標(biāo)文件編寫步驟&流程學(xué)習(xí) 2一、投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)買 2二、報(bào)名費(fèi)用和保證金的繳納 2三、閱讀標(biāo)書(shū) 3四、制作標(biāo)書(shū) 3標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu) 34.1 商務(wù)部分： 44.2 技術(shù)部分： 44.3 報(bào)價(jià)部分：注意 4五、目錄編排 5六、編輯技巧 5七、互審標(biāo)書(shū) 7八、標(biāo)書(shū)打印、裝訂 7九、標(biāo)書(shū)簽字蓋章 7十、標(biāo)書(shū)最后審查 8十一、文件的密封 8十二、開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作 8十三、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng) 8十四、專家提問(wèn)問(wèn)題整理 8十五、開(kāi)標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作

2、 9第一部分：招標(biāo)方式1、公開(kāi)招標(biāo)是指采購(gòu)人以招標(biāo)公告的方式廣泛邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商（或承包商、下同）參加投標(biāo)。2、邀請(qǐng)招標(biāo)是指采購(gòu)人依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請(qǐng)3 家以上供應(yīng)商，并以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)其參加投標(biāo)。3、競(jìng)爭(zhēng)性談判是指采購(gòu)人通過(guò)與符合相應(yīng)資格條件不少于3 家的供應(yīng)商分別談判，商定價(jià)格、條件和合同條款，最后從中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。4、詢價(jià)是指采購(gòu)人從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3 家的供應(yīng)商，向其發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)，最后從中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。5、單一來(lái)源采購(gòu)是指采購(gòu)人直接與唯一的供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽訂合同的采購(gòu)方式。第二部分：投標(biāo)文件編寫步驟

3、&流程學(xué)習(xí)一、投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)買1 投標(biāo)人選定：依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件要求，選定我司或它司1-3 名為投標(biāo)人2 招標(biāo)文件購(gòu)買：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。3 報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名（詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求）。3 1 現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。報(bào)完名后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。4 2 傳真報(bào)名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。5 .報(bào)

4、名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函6 報(bào)名時(shí)間：如果時(shí)間允許，應(yīng)在報(bào)名截止骺天報(bào)名，前期報(bào)名材料需準(zhǔn)備好。二、報(bào)名費(fèi)用和保證金的繳納1 報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。1.1 現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。1.2 銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。2 般標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行）2.1 保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)間廢標(biāo)。2.2 匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話

5、咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。2.3 保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書(shū)人員，并按招標(biāo)文件要求密封。三、閱讀標(biāo)書(shū)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2 3 遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）：思考以下問(wèn)題：1 招標(biāo)人是哪個(gè)單位？2 哪些是控標(biāo)點(diǎn)？3報(bào)價(jià)有哪些要求，4 哪些材料需要及時(shí)處理?5 判斷是哪種品牌的標(biāo)的？6 是否需要尋求合作伙伴？7 我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？8 是否需要廠家授權(quán)？9 哪些要求我司達(dá)不到？10 裝訂密封、份數(shù)要求11 業(yè)績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？12 .是否參與此次投標(biāo)？四、制作標(biāo)書(shū)標(biāo)書(shū)

6、結(jié)構(gòu)一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)：（1）商務(wù)部分（2）技術(shù)部分（3）報(bào)價(jià)部分（招標(biāo)文件特殊要求格式除外）1.1 標(biāo)書(shū)整體結(jié)構(gòu)的考慮首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分童節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說(shuō)明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。1.2 對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求。1.3 對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時(shí)提出來(lái)，以便研究如何投標(biāo)。4.1 商務(wù)部分：一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、

7、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫。商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意1 成功案例要將主要業(yè)績(jī)（案例圖片）放在突出位置，黑體。2資質(zhì)文件檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過(guò)期文件。3廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間。4業(yè)績(jī)合同注意合同金額、時(shí)間是否耍體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。4.2 技術(shù)部分：包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫。技術(shù)部分應(yīng)注意的地方1 抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要

8、求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截國(guó)界面。2對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處定要表述清楚并放到突出位置，般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。3審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。4審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的。5審核技術(shù)部分編排順序是否符臺(tái)招標(biāo)方的要求及其是否合理。6審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。偏離表的制作說(shuō)明1 偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離。2如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離。3要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對(duì)不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行。4多寫正偏離，換種語(yǔ)言文字描述

9、，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)4.3 報(bào)價(jià)部分：注意1 一定要有：報(bào)價(jià)一覽表（總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。2報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件致。3大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符。4注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致，是否按照招標(biāo)文件要求。5格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。6要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用或者準(zhǔn)備報(bào)價(jià)單電子文檔（備好公章）精品文檔五、目錄編排1、初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄是為了方便收集投標(biāo)書(shū)的 資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、 優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書(shū)制作者重視該部分 文檔。2、后期編排：

10、按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。3、目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)。4、若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。其他注意事項(xiàng)1、日期：一般寫從購(gòu)買標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。2、每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）3、需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體。4、對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱，需按要求加蓋公章。5、有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白。6、在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了。六、編輯技巧1、制作

11、標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容在標(biāo)書(shū)制作前，對(duì)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人。日期、投 標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）單獨(dú)提供制作一個(gè)文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣，如：項(xiàng)目名稱：*項(xiàng)目編號(hào)：*投標(biāo)人名稱：* 有限公司（公章） 授權(quán)代表姓名：* * *聯(lián)系方式：*日 期：20*年*月*曰2、圖文混合排版注意事項(xiàng)word）等這圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格.將圖片插入表格所需要的位置, 再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可.如：文字內(nèi)容*需要插入圖片位置*文字內(nèi)容*文字內(nèi)容 *需要插

12、入圖片位置投標(biāo)文件格式右邊距2cm,上邊距3cm,下邊距2cm貝囿布局:左邊距 3cm （裝訂線），字體：中文宋體小4號(hào)（部分黑體以突出重點(diǎn)），表格部分可以采用5號(hào)字體央文Times New Roman 或 Arial數(shù)字宋體、Times New Roman 或 Arial （推薦 Arial）其他格式：標(biāo)點(diǎn)正文部分米用中文半角狀態(tài)部分標(biāo)點(diǎn)如金額、項(xiàng)目符號(hào)采用英文半角狀態(tài)段間距、行間距均為1.5倍段前、段后均為0標(biāo)題格式規(guī)范：一、一級(jí)標(biāo)題（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0）二、二級(jí)標(biāo)題（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0）三、三級(jí)標(biāo)題（小四或是四號(hào)/加粗/左對(duì)齊/1.5倍/段前后

13、均為0）四、一級(jí)標(biāo)題（小四/加粗/空兩格/1.5倍/段前后均為0）標(biāo)書(shū)編輯中常用的 word快捷鍵Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復(fù)上一操作Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+ -（連字符）創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮/、字號(hào)Ctrl+Shift+增大字號(hào)Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號(hào)Ctrl

14、+Shift+增大字號(hào)Ctrl+Shift+ 減/、字號(hào)Ctrl+逐磅增大字號(hào)Ctrl+逐磅減小字號(hào)Ctrl+D"改變字符格式（""格式""菜單中的""字體""命令）"Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y"在關(guān)閉""查找和替換""窗口之后重復(fù)查找"Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)精品文檔Ctrl+G 定位至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其

15、它位置Alt+Ctrl+Z 返回至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作七、互審標(biāo)書(shū)1 、在標(biāo)書(shū)電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行互審，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。2、正本制作正副本內(nèi)容致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以耍審慎再三，方可打印3、字體、格式是否統(tǒng)一4、審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)定要仔細(xì)查對(duì)：5、審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫

16、是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)：6、審查開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致7、互審過(guò)的文檔要重命名，例如*11 ， *22 ， * 最終。8、各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。八、標(biāo)書(shū)打印、裝訂1 、打印標(biāo)書(shū)，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。2、需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打印。3、錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理。4、圖片需彩打，其他文本黑白即可。5、認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)，夾頁(yè)、順序顛倒，頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。6、對(duì)于大項(xiàng)目需打印份給投標(biāo)代表使用。7、打印后需及時(shí)徹底刪除文檔。8、按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。九、標(biāo)書(shū)簽字蓋章1 、需簽字處：含

17、授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)代表簽字。2、需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、簽字處。注意：1 根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章；2 公章需蓋正清晰，若個(gè)不明顯，需重新再蓋個(gè)，且兩個(gè)不能重疊起；3 在密封條上蓋童盡量半在密封條上一半在密封袋上；十、標(biāo)書(shū)最后審查1 、審查是否有漏簽字、漏蓋章處2、招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全3、是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書(shū)中4、標(biāo)書(shū)中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤1一、文件的密封1 、按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件袋封面需加蓋公章，在標(biāo)書(shū)封面需按要求標(biāo)注"請(qǐng)勿亍時(shí)間前啟封的字樣”。2、若需要提交電子文檔，將和正本起封裝。

18、3、如有條件的話可以單獨(dú)制作個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在起，既方便又美觀。4、封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封；十二、開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作1 、查詢登記：開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間。2、整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料。3、資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、代理證書(shū)、合同原件、公章（若可以）印盒、文具等。十三、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)1 、記錄開(kāi)標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。2、可與其他投標(biāo)單位交流，但不透入對(duì)公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價(jià)格。3、記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人。4、平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時(shí)間（ 5-10 分 ），把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述。十四、專家提問(wèn)問(wèn)題整理1 、你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)？