建設項目施工工程資料管理制度樣本

1、建設項目施工工程資料管理制度樣本1 總則1.1 為加強 項目工程技術(shù)資料管理，建立健全工程技 術(shù)資料的交接、登記、傳遞、存檔、借閱、發(fā)放等工作，有 效保護和利用資料，防止資料遺失，特制定本規(guī)定。1.2 工程資料是指從建設項目（工程）立項、審批、勘 察設計、施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)全過程形成 的，應當歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表等形式與載體的 文件材料。1.3 項目指揮部負責工程檔案的組織、協(xié)調(diào)并指導設 計、監(jiān)理、施工承包單位的工程項目檔案文件的整理和編制。 協(xié)調(diào)解決工程檔案管理工作中存在的問題。督促有關(guān)單位及 時做好工程階段性歸檔資料的收集、整理及移交工作。1.4 工程設計、監(jiān)理、

2、施工承包單位應負責完成各自職 責工作范圍或合同規(guī)定范圍內(nèi)的工程竣工檔案文件的編制。1.5 工程檔案資料分為文本文件和電子光盤文件兩種， 應同步整理、編制、移交。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司基建期間各類工程圖紙、技術(shù)資料、 施工方案等。具體有以下幾個方面。2.1工程的依據(jù)性文件。2.2工程的建設性文件。2.3工程的設計文件。2.4工程的監(jiān)理文件。2.5工程的施工文件。2.6工程的竣工文件。2.7調(diào)整調(diào)試文件。2.8設備及材料的出廠資料3 歸口管理3.1工程檔案管理機構(gòu)3.1.1 項目指揮部是工程檔案管理機構(gòu)，其項目指揮 部常務副指揮長是工程檔案管理的責任人，并配備一名專 （兼）職人員具體做工程檔

3、案工作。3.1.2 監(jiān)理、設計、施工承包單位、物資供應商應設 置工程檔案管理機構(gòu)（建議設置在各單位項目指揮部） ，明 確工程檔案管理的責任人，并配備一名專（兼）職人員做工 程檔案工作。3.2 職責3.2.1 項目指揮部3.2.1.1 負責工程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)工作。組 織和協(xié)調(diào)設計、監(jiān)理、施工承包單位工程竣工檔案的整理、 移交工作。3.2.1.2 負責工程檔案管理的監(jiān)督、 檢查工作。 監(jiān) 督檢查設計、 監(jiān)理、 施工承包單位的工程階段性檔案資料的 收集、歸檔和工程竣工檔案資料的整理、移交。3.2.1.3 負責工程依據(jù)性文件的收集、 歸檔、立卷、 移交。如項目可研報告、立項、審批、初設審批、概算

4、、設計、監(jiān)理、施工承包合同等3.2.1.4 負責工程建設性文件的收集、 整理、立卷、 移交，如工程建設大綱、管理文件、各種協(xié)調(diào)會紀要、工程 竣工驗收報告、監(jiān)督檢查報告、啟動方案、啟動會議紀要、 工程建設總結(jié)等。3.2.1.5 在收集到相關(guān)檔案資料后移交檔案室歸 檔。設計單位：負責工程設計文件的提供，如工程 設計基礎資料（地質(zhì)勘測、水文、氣象、地震、地形、地貌 等）、施工圖及設計修改等文件。監(jiān)理單位3.2.3.1 負責工程監(jiān)理文件的整理、移交，如工程 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、階段監(jiān)理檢查紀要、 監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知等。3.2.3.2 監(jiān)督檢查施工承包單位的工程檔案的收 集

5、、整理、編制。3.2.4 施工承包單位負責施工管理文件的收集、 整理、 編制、立卷、移交。如施工組織設計、質(zhì)量管理措施、工程技術(shù) 文件、會議紀要、驗收申請、開竣工報告、工程總結(jié)等。3.2.4.2 負責工程設計文件的收集、整理、編制、立卷、移交，如竣工圖、設計變更、設計聯(lián)系單等。3.2.4.3 負責工程施工文件的收集、整理、編制、 立卷、移交，如施工記錄。3.2.4.4 負責工程材料設備技術(shù)文件的收集、整理、編制、立卷、移交，如材料設備的合格證、質(zhì)量保證書、 試驗報告、復試報告、設備開箱記錄等。324.5 負責工程竣工交接記錄、簽證文件、竣工報告、監(jiān)督檢查報告、工程總結(jié)的收集、整理、立卷、移交。

6、324.6 負責工程賠償文件的收集、整理、編制、立卷、移交。物資設備供應部門負責提交物資設備的技術(shù)招標書及訂貨合 同（副本）325.2 負責將物資設備的合格證、質(zhì)量保證書、 試驗報告、開箱記錄等文件資料提供給項目指揮部、施工承 包單位。4歸檔范圍及立卷單位卷 冊類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位卷nri- 冊第 卷第nri- 冊工程依據(jù)性文件工程 件 工程 工程 文件 工程 審扌 工程 各種 批:呈可行性研究報告及審批文呈立項文件呈初步設計審查意見及審批 半呈初步設計概算審查意見及 :匕文件呈基建年度投資計劃 中項目建設方案的申報及審 毎件項目 指揮 部總經(jīng)辦第nri- 冊工程招標及合同文件工程設計

7、、監(jiān)理、工程承包招 標文件工程設計、監(jiān)理、工程承包合 同文件、工程裝置性材料招標文件及定 貨合同、協(xié)議項目指揮部第 卷第冊工程建設管理文件工程上級下達管理文件工程建設管理大綱文件工程技術(shù)、質(zhì)量、安全管理文 件工程計經(jīng)、財務和物資管理文 件工程檔案管理文件工程質(zhì)量驗收評級標準 工程達標投產(chǎn)考核標項目 指揮 部第冊工程建設期管理文件工程開、竣工報告施工圖會審文件指揮部協(xié)調(diào)會會議紀要 指揮部在工程建設期的文件 工程達標投產(chǎn)文件安全管理及大檢查文件指揮部工程簡報項目 指揮 部第 卷第三冊工程質(zhì)量管理文件工程階段性及竣工的質(zhì)量驗收 申請及驗收文件工程階段性及投產(chǎn)前的質(zhì)量監(jiān) 督檢查申請及監(jiān)督檢查報告 成立

8、啟動委員會文件工程啟動方案工程建設總結(jié)項目 指揮 部第工程決算書報告工程決算及文件項目 指揮 部第 卷第冊監(jiān)理管理文件工程上級下達的管理文件 監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則 工程開、竣工報告 監(jiān)理對在工程建設期的文件 監(jiān)理對施工承包單位的整改或 停工通知施工承包單位申報的技術(shù)文件 及報告的審核文件施工承包單位資質(zhì)特殊工程等 申報文件的審核文件承包單位各類試驗報告的審核 文件監(jiān)理月報工程監(jiān)理總結(jié)監(jiān)理單位第四卷第一工程設計文件工程初步設計概算書（或修編 概算）重大設計修改報批文件及相應的施工圖預算書項目 指揮 部第 二工程設計修改文件工程設計變更修改工程材料代用設計通知單工程承包單位第三工程設計竣工圖工程竣

9、工圖（按設計總目錄順 序編制）第一冊 第二冊 第一冊基礎工程裝置材料文件鐵塔及管 道、安裝工 程材質(zhì)文件工程施工管理文件第二冊第三冊建筑工程施 工記錄 電氣安裝工 程施工記錄 設備安裝工 程施工紀錄 工程賠償文 件、協(xié)議砂石的試驗報告 砼配合比試驗報告 基礎鋼材的合格證、材質(zhì)證明壬（機械、化學） 塊強度告告書、復試報告接試驗?鋼材的合格證、材質(zhì)證明書、z試試報告、機械試驗報告、焊接導地線：合格證、檢驗報告、現(xiàn)場抽檢報告。工程開、竣工報告 工程施工招標文件 工程施工承包合同文件 施工組織設計工程施工質(zhì)量管理文件、質(zhì)量 措施工程施工技術(shù)管理文件工程施工安全管理文件及安全 大檢查文件工程施工技術(shù)交底

10、文件 工程施工協(xié)調(diào)會紀要工程質(zhì)量專檢文件隱蔽工程驗收簽證記錄工程施工質(zhì)量事故及永久缺陷 記錄基礎、構(gòu)筑物工程施工質(zhì)量檢查及評級記錄電氣一、二次及微機監(jiān)控設備安裝施工質(zhì)量檢查及評級記錄設備安裝、調(diào)試等施工質(zhì)量檢查及評級記錄征地協(xié)議、批文及土地使用證 房屋拆遷、林木砍伐、青苗賠 償、補償性文件、協(xié)議。易燃易爆物協(xié)議書工程承包單位工程承包單位第四冊工程竣工文件工程竣工報告、申請驗收報告 工程竣工驗收簽證書工程竣工移交證書及移交清單 未定工程及需改進工程的清單 工程施工總結(jié)備注：工程檔案文件分卷冊、分冊整理、編制；冊下可分為分 冊，由立卷單位根據(jù)內(nèi)容多少劃分。5工程檔案的整理5.1工程依據(jù)性文件原件與

11、復印件的問題。凡項目指揮部的發(fā)文均 應原件歸檔。收文：凡對方主送與抄送本單位的收文，均應 原件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應原件歸檔， 后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復印件歸檔。工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必 須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián) 系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。征地文件材料：要求拆遷協(xié)議確定的面積與所 征地面面積相等，按文件形成的規(guī)律排列；一般依據(jù)性的批 復在前，征地紅線圖、征地申報表、拆遷協(xié)議書等文件在后協(xié)議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙 方簽字手續(xù)的文件的要求：凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和 辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議與證書均應持一份

12、原件歸 檔。5.2工程設計文件5.2.1 設計文件按工程項目圖紙總目錄，工程全部設 計文件應齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙一般應竣工藍圖歸檔。施工 圖設計階段的文件排序，一般按設計院卷冊排列、編目。5.2.2 設計變更單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要 求齊全、完整。5.3 工程施工文件5.3.1 水泥、鋼材等原材料試驗報告，要求報告單字 跡清楚、數(shù)據(jù)準確。試驗單要有編號、試驗日期、規(guī)格、型 號、試驗單位加蓋公章與簽名。材料半成品試驗報告要原件 歸檔，字跡要清楚、要有編號、試驗日期、各種試驗材料的 數(shù)量、型號與規(guī)格、加蓋公章與試驗人簽字。5.3.2 工程測量記錄及施工記錄應使用工程質(zhì)量檢 驗標準的記錄表

13、， 記錄表式要規(guī)范， 數(shù)據(jù)準確， 簽字應齊全。5.3.3 隱蔽工程記錄與中間驗收應有監(jiān)理工程師和 設計工程師簽字。5.3.4 施工質(zhì)量缺陷處理報告，要求有閉環(huán)管理的詳 細記錄（有調(diào)查報告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記 錄、復檢意見與結(jié)論等） 。5.4 調(diào)整試驗報告： 系統(tǒng)調(diào)試項目按專業(yè)、 分項目排列、 組卷。調(diào)試方案與調(diào)試報告分開組卷。5.5 設備出廠技術(shù)資料包括設備出廠合格證、質(zhì)量檢驗 報告、開箱記錄、備品備件單、設備說明書、圖紙、維護手冊等5.6 竣工圖的編制：按國家建委（ 82）建發(fā)施字 50 號 文的規(guī)定，每張施工圖均要轉(zhuǎn)化為竣工圖，要求竣工圖必須 與設計、設計修改內(nèi)容及現(xiàn)場施工情

14、況相符合，必須達到 100%的準確?？⒐D章尺寸有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?？⒐D章填寫欄 目齊全，編制人、技術(shù)負責人簽字手續(xù)齊全，簽字人必須親 筆簽字，不可有私章代替。編制竣工圖形式與深度，按如下 執(zhí)行：5.6.1 竣工圖編制是以施工圖為基礎，根據(jù)各種變更 文件在施工圖上重新繪制而實現(xiàn)的。一般可采取以下幾種形 式： 凡按施工圖施工沒有變動的，則在原施工圖上 加蓋竣工章。 施工中雖有一般性設計變更，但能在原施工圖 上進行修改的，可按設計變更進行修改加蓋竣工章。 凡結(jié)構(gòu)形式改變，平面布置改變以及其它重大 改變，不能再在原圖上修改，應由設計重新繪制后加蓋竣工 章。5.6.2 因項目被取消或現(xiàn)場未施工的圖紙，不需

15、要編 制竣工圖，可按以下辦法處理： 整個項目被取消的不需要編制竣工圖，應及時收現(xiàn)場部分項目未施工的圖紙應抽出取消，并在圖紙目錄備注欄中加以注明依據(jù)。5.6.3 竣工章的標準、格式及加蓋竣工章的要求：加 蓋竣工圖章一律使用紅色泥蓋印；竣工圖章在施工圖右下角 設計圖標上方，若圖標上方有圖表或文字，可蓋在圖標周圍 不壓蓋圖表和文字的地方。5.6.4 竣工圖章中簽名及日期填寫必須用碳素墨水、 藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水書寫或蓋 章。6 工程檔案的歸檔要求6.1 歸檔的文件達到完整、準確、系統(tǒng)，滿足生產(chǎn)（使 用）、管理、維護、改建的需要。6.1.1 完整是指工程檔案資料的收集要與建設進

16、程同 步進行，在項目的立項到工程竣工驗收投產(chǎn)的全過程中，各 種應該歸檔的文件材料都要歸檔。6.1.2 準確是指對歸檔文件材料的記載必須與實物 相符，準確地反映工程建設管理各項活動中的真實情況和歷 史過程。6.1.3 系統(tǒng)是指歸檔的文件材料，同一卷文件要按文 件材料形成的時間順序排列，做到層次分明，有機聯(lián)系，符 合其形成的規(guī)律。6.2 工程檔案歸檔文件應編卷、冊、分冊，每卷應有總 目錄及分目錄。冊下可分為分冊，由立卷單位根據(jù)內(nèi)容多少 劃分。6.3 工程檔案歸檔文本文件應用計算機打印，但簽字應 本人親自手簽字。6.4 工程檔案文件資料應分為文本文件和電子光盤文 件。工程檔案資料文件應移交二套，電子

17、光盤文件一套。6.5 工程檔案文件紙張一律采用 A4 紙張。6.6 案卷裝訂要求：6.6.1 案卷內(nèi)材料尺寸應統(tǒng)一；6.6.2 裝訂的案卷四邊應齊整；6.6.3 裝訂用棉線，不允許有金屬物。6.7 檔案管理員應及時將交到檔案室的資料進行登記、 編目、立卷歸檔，未經(jīng)登記分編的資料、圖紙一律不得發(fā)放 或借出，對已損壞的資料要及時進行復制和修復。6.8 資料交接時，要填寫資料登記表，交資料人員和檔 案管理員，要在登記表上簽字。6.9 資料要定期核對，做到帳物相符。6.10 對過期的資料經(jīng)鑒定和領(lǐng)導批準后， 在監(jiān)銷人監(jiān)督 下銷毀，檔案管理員不得自行處理。7 資料的交接及歸檔時間7.1 一般性文件材料及

18、合同協(xié)議在文書處理完畢和合同、協(xié)議履行完畢后即歸檔7.2 初步設計階段形成的材料，在初設審查批復后即歸 檔。7.3 設計、監(jiān)理、施工、設備招投標文件，一般在決標 后即歸檔。7.4 各專業(yè)工作中形成的材料，在工作告一段落后即歸 檔。7.5 設備開箱技術(shù)文件及圖紙，現(xiàn)場開箱驗收后由項目 指揮部、施工承包單位收集后即歸檔。7.6 施工圖紙到廠，經(jīng)辦人清點無誤后交檔案管理員， 并辦理交接手續(xù)。7.7 設計變更單和工程簽證單原件由檔案管理員編號 蓋章后及時存檔。7.8 有關(guān)人員應及時主動把相關(guān)資料送檔案管理員保 管，凡不按規(guī)定歸檔造成資料損失，或?qū)Y料進行涂改、抽 換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀造成資料丟失或損壞的， 將視情節(jié)輕重予以處罰。8 工程資料的發(fā)放和借閱8.1 工程資料的發(fā)放8.1.1 資料登記后，應及時通知領(lǐng)取單位，嚴禁延發(fā) 或漏發(fā)，做到早登記，早發(fā)放。8.1.2 施工圖紙由項目指揮部確定領(lǐng)取單位和發(fā)放 份數(shù)，發(fā)放時應填寫施工圖紙發(fā)放表。附：工程資料發(fā)放登記表8.1.3 隨機圖紙及安裝說明書按項目指揮部要求發(fā) 放，并應填寫施工圖紙發(fā)放表。8.1.4 設計變更單和工程簽證單按已下發(fā)的設計變 更和工程簽證制度執(zhí)行。8.2 資料借閱8.2.1 公司職工因工作需要借閱文擋的，應按檔案管 理要求