廣州某企業(yè)管理咨詢公司采購管理系統(tǒng)概論

1、采購管理系統(tǒng)創(chuàng)建采購創(chuàng)建采購請購單請購單運行請購單引入運行請購單引入請購單開放接口請購單開放接口最大最小計劃最大最小計劃創(chuàng)建創(chuàng)建采購訂單采購訂單重定貨點計劃重定貨點計劃補充子庫存補充子庫存創(chuàng)建內(nèi)部創(chuàng)建內(nèi)部請購單請購單Oracle訂單分錄流程訂單分錄流程(創(chuàng)建內(nèi)部訂單創(chuàng)建內(nèi)部訂單)(運行訂單引入運行訂單引入)Oracle 庫存庫存Oracle 采購采購重新計劃請購單重新計劃請購單創(chuàng)建內(nèi)部創(chuàng)建內(nèi)部請購單請購單創(chuàng)建采購創(chuàng)建采購請購單請購單運行請購單重計劃運行請購單重計劃運行請購單引入運行請購單引入請購單開放接口請購單開放接口M計劃計劃創(chuàng)建創(chuàng)建采購訂單采購訂單創(chuàng)建創(chuàng)建采購訂單采購訂單訂單分錄流程訂單分

2、錄流程(創(chuàng)建內(nèi)部訂單）創(chuàng)建內(nèi)部訂單）(運行訂單引入運行訂單引入)Oracle 采購采購供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支母公司母公司供應(yīng)商質(zhì)量分析報表供應(yīng)商質(zhì)量分析報表供應(yīng)商服務(wù)分析報表供應(yīng)商服務(wù)分析報表供應(yīng)商價格分析報表供應(yīng)商價格分析報表供應(yīng)商數(shù)量分析報表供應(yīng)商數(shù)量分析報表供應(yīng)商采購統(tǒng)計報表供應(yīng)商采購統(tǒng)計報表暫掛供應(yīng)商報表暫掛供應(yīng)商報表接收例外報表接收例外報表發(fā)票價差報表發(fā)票價差報表逾期供應(yīng)商發(fā)運報表逾期供應(yīng)商發(fā)運報表超額送貨報表超額送貨報表按采購員匹配掛起報

3、表按采購員匹配掛起報表創(chuàng)建內(nèi)部創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單銷售訂單 批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)的供應(yīng)商批準(zhǔn)的供應(yīng)商自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建協(xié)議計劃訂單協(xié)議計劃訂單檢驗檢驗批準(zhǔn)批準(zhǔn)打印打印/EDI交貨交貨接受接受需求需求WIP庫存庫存其他系統(tǒng)其他系統(tǒng) 批準(zhǔn)批準(zhǔn)輸入輸入.重調(diào)整申請重調(diào)整申請手工建立手工建立來源：來源：供應(yīng)商供應(yīng)商來源：內(nèi)部銷售訂單來源：內(nèi)部銷售訂單訂單輸入訂單輸入分配分配控制控制頭頭行行帳戶分布帳戶分布來源： 供應(yīng)商或倉庫申請人交貨至物品號/ 描述需要日期提議采購員供應(yīng)商物品號幣種價格數(shù)量帳戶文檔號準(zhǔn)備人手工申請手工申請 自動建立自動建立自動建立自動建立自動建立自動建立Zoom輸入申請輸入申請手工手工l自動建立報

4、價，跟蹤供應(yīng)商對自動建立報價，跟蹤供應(yīng)商對 RFQ 的相應(yīng)的相應(yīng)l供應(yīng)商目錄冊信息供應(yīng)商目錄冊信息l批準(zhǔn)你想讓申請人和采購員使用的報價批準(zhǔn)你想讓申請人和采購員使用的報價l聯(lián)機查看供應(yīng)商報價聯(lián)機查看供應(yīng)商報價手工申請手工申請 建立建立自動建立自動建立Zoom輸入申請輸入申請手工手工自動來源自動來源物品庫存，供應(yīng)商物品庫存，供應(yīng)商自動建立自動建立 手工輸入手工輸入自動來源物品：自動來源物品：倉庫，供應(yīng)商倉庫，供應(yīng)商接收，檢查接收，檢查發(fā)票匹配發(fā)票匹配打印打印/ EDI接受接受協(xié)議協(xié)議拒收拒收再提交再提交提交提交標(biāo)準(zhǔn)訂單計劃訂單合同協(xié)議一攬子協(xié)議計劃訂單下達 一攬子協(xié)議下達標(biāo)準(zhǔn)采購定單計劃采購定單一

5、攬子采購協(xié)議合同采購協(xié)議已知條款YYYY已知商品YYYN已知價格YY價格分段N已知數(shù)量YYNN已知帳戶分布YYNN已知交貨進度Y可能NN可預(yù)留YYNN可預(yù)留發(fā)放不適用YY不適用l從任何有效的請購單行組成采購訂單從任何有效的請購單行組成采購訂單l將請購單行放到標(biāo)準(zhǔn)采購訂單，計劃采購訂單或?qū)⒄堎弳涡蟹诺綐?biāo)準(zhǔn)采購訂單，計劃采購訂單或 預(yù)定的下達預(yù)定的下達 scheduled releasesl填寫一個申請行多個記帳科目填寫一個申請行多個記帳科目請購池請購池采購訂單頭采購訂單頭采購訂單頭詳細采購訂單頭詳細 PO行詳細行詳細一攬子下達一攬子下達接受接受采購訂單行采購訂單行誰能看？誰能改？誰能批準(zhǔn)？ 我能發(fā)給誰？供應(yīng)商供應(yīng)商 匹配非訂單接收到匹配非訂單接收到PO快速快速聯(lián)機接收聯(lián)機接收搜索搜索 退貨退貨檢查檢查交貨交貨接收工單接收工單直接直接轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移倉庫倉庫內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單手工手工調(diào)整調(diào)整退貨退貨非訂單非訂單標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)替代品替代品非訂單物品非訂單物品?處理非訂單標(biāo)準(zhǔn)接收處理非訂單標(biāo)準(zhǔn)接收和采購訂單匹配和采購訂單匹配BCascade接收接收使用快速事務(wù)使用快速事務(wù)?替代物品替代物品?標(biāo)準(zhǔn)接收標(biāo)準(zhǔn)接收直接接收直接接