讓時(shí)間變得高效PPT課件

1、 讓時(shí)間變得高效 時(shí)間管理課程目錄 起始篇：了解時(shí)間管理 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 結(jié)語(yǔ)篇：珍惜美好時(shí)光起始篇：了解時(shí)間管理方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效結(jié)語(yǔ)篇：珍惜美好時(shí)光結(jié)語(yǔ)篇：珍惜美好時(shí)光1.1 什么是時(shí)間管理？3 34 42 2 起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，科學(xué)安排時(shí)間以便有效地完成既定目標(biāo)。減少時(shí)間浪費(fèi)科學(xué)安排生活1.2 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？3 34 42 2 起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理根據(jù)美國(guó)的一項(xiàng)調(diào)查，一個(gè)美國(guó)人一生的時(shí)間花費(fèi)如下：（單位：年）工

2、作所占時(shí)間高達(dá)14年，占整個(gè)人生的20%1.2 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？3 34 42 2 起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理時(shí)間管理的目的更多家庭時(shí)間更高效率工作實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值1.2 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？3 34 42 2 起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理避免這樣：無(wú)價(jià)值的忙碌一直在列清單過于緊張時(shí)間起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理方法篇：科學(xué)管理時(shí)間執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效結(jié)語(yǔ)篇：珍惜美好時(shí)光結(jié)語(yǔ)篇：珍惜美好時(shí)光2.1 管理時(shí)間的誤區(qū)3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間缺乏計(jì)劃沒有完整的時(shí)間安排計(jì)劃組織不當(dāng)做事沒有輕重緩急控制不夠

3、沒有及時(shí)回顧執(zhí)行效果缺乏整理沒有一套完善的整理規(guī)則，導(dǎo)致低效率拖延消極沒熱情，消極對(duì)待計(jì)劃2.2 管理時(shí)間的科學(xué)方法3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間1. 明確目標(biāo)2. 訂立有序的計(jì)劃3. 分清工作的輕重緩急 四象限原則4. 合理地分配時(shí)間 80/20原則5. 科學(xué)安排日程2.2.1 明確目標(biāo)3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間設(shè)立目標(biāo)的原則2.2.1 明確目標(biāo)3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間有長(zhǎng)期、中期、短期的目標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo) 做到工作家庭兩不誤中期目標(biāo) 合理安排工作，提高效率不加班短期目標(biāo) 學(xué)習(xí)時(shí)間管理課程，做出時(shí)間

4、計(jì)劃2.2.2 訂立有序的計(jì)劃3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間ABC排序法看球賽工作匯報(bào)打掃房間陪家人C 看球賽A 工作匯報(bào)B 打掃房間B 陪家人A-1 工作匯報(bào)B-1 陪家人B-2 打掃房間C-1 看球賽1. 列出所有事項(xiàng)2. 根據(jù)重要性進(jìn)行分級(jí)3. 對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行順序分解 A - 必須做的 B - 應(yīng)該做的 C - 可做可不做的2.2.2 訂立有序的計(jì)劃3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間刪除不重要的計(jì)劃目標(biāo) 做到健康的生活方式計(jì)劃每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅(jiān)決不吃甜食每周鍛煉三次根據(jù)實(shí)際情況刪減計(jì)劃內(nèi)容每天跑步上下

5、班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅(jiān)決不吃甜食每周鍛煉三次2.2.3 分清工作的輕重緩急3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間四象限原則緊急但不重要的緊急但不重要的 不緊急且不重要不緊急且不重要重要重要緊急緊急重要緊急的重要不緊急的不緊急不緊急不重要不重要2.2.3 分清工作的輕重緩急3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間四象限原則緊急但不重要的緊急但不重要的 不緊急且不重要不緊急且不重要重要重要緊急緊急重要緊急的重要緊急的重要不緊急的重要不緊急的不緊急不緊急不重要不重要緊急狀況迫切問題限期完成突發(fā)事件準(zhǔn)備工作預(yù)防措施計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再

6、創(chuàng)造能力自身能力的提升造成干擾的訪問、電話、信件、報(bào)告 某些會(huì)議迫在眉睫的急事 符合別人期望的急事忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)2.2.3 分清工作的輕重緩急3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間四象限原則緊急但不重要的緊急但不重要的 不緊急且不重要不緊急且不重要重要重要緊急緊急重要緊急的重要緊急的重要不緊急的重要不緊急的不緊急不緊急不重要不重要立即做有計(jì)劃地做授權(quán)用零散的時(shí)間做2.2.3 分清工作的輕重緩急3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間執(zhí)行注意列出任務(wù)檢查進(jìn)度不斷更新2.2.4 合理地分配時(shí)間3 34 41 1 方法篇：

7、科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間80/20法則工作價(jià)值的80%是由20% 的關(guān)鍵工作所產(chǎn)出的。 掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中；但是有效進(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。 列出全部工作項(xiàng)目列出全部工作項(xiàng)目對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類集中80%的精力做好20%的關(guān)鍵工作投入20%的精力做另外80%的次要工作2.2.5 科學(xué)地安排日程3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間用紙筆記錄日程要將日程列出并記錄完成情況。 2.2.5 科學(xué)地安排日程3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理

8、時(shí)間做好早晚的規(guī)劃早晚用15分鐘做每天的規(guī)劃。早上規(guī)劃：人會(huì)比較清醒，可以安排好要做的工作。晚上規(guī)劃：處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識(shí)思考問題。2.2.5 科學(xué)地安排日程3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做適當(dāng)?shù)氖伦寱r(shí)間更高效一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。適合做一些一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作重要或創(chuàng)造性的工作外部資源最為齊備的時(shí)候。適合做一些時(shí)外部資源最為齊備的時(shí)候。適合做一些時(shí)效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效結(jié)語(yǔ)篇

9、：珍惜美好時(shí)光結(jié)語(yǔ)篇：珍惜美好時(shí)光3.1 計(jì)劃執(zhí)行的技巧2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效1. 堅(jiān)持不懈2. 避免打擾3. 不要拖延4. 避開焦慮5. 番茄工作法3.1.1 堅(jiān)持不懈2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效只有堅(jiān)持執(zhí)行計(jì)劃，計(jì)劃才能持續(xù)生效。只有堅(jiān)持執(zhí)行計(jì)劃，計(jì)劃才能持續(xù)生效。3.1.2 避免打擾2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效在適當(dāng)時(shí)候要說在適當(dāng)時(shí)候要說“NoNo”你不可能滿足所有人的所有要求從事A級(jí)活動(dòng)時(shí)，可以拒絕果斷拒絕。抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。抱歉，我正在忙著xxx事情

10、，稍后我給你一份簡(jiǎn)要的數(shù)據(jù)行么？同事：希望修理打印機(jī)。上司：希望提供詳細(xì)報(bào)表。從事A級(jí)活動(dòng)時(shí)，無(wú)法拒絕學(xué)會(huì)折衷。3.1.3 不要拖延2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效拖延會(huì)使小問題演變成大問題。拖延會(huì)使小問題演變成大問題。稻草也會(huì)壓死駱駝稻草也會(huì)壓死駱駝3.1.4 避開焦慮2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效調(diào)整計(jì)劃，避免完不成任務(wù)帶來的焦慮。調(diào)整計(jì)劃，避免完不成任務(wù)帶來的焦慮。首先，制定的計(jì)劃要符合實(shí)際；其次，無(wú)法完成的計(jì)劃往往會(huì)導(dǎo)致焦慮，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做出計(jì)劃調(diào)整可以輕裝上陣，有效避免焦慮的情況發(fā)生。3.1.5 番茄工作法2 24 41 1

11、執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效分段完成工作目標(biāo)分段完成工作目標(biāo) 番茄工作法是一種時(shí)間管理法方法，在上世紀(jì)八十年代由Francesco Cirillo創(chuàng)立。 該方法使用一個(gè)定時(shí)器來分割出一個(gè)一般為25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間，而那些時(shí)間段被稱為pomodori，為意大利語(yǔ)單詞 pomodoro（中文：番茄）之復(fù)數(shù)。番茄工作法有五個(gè)基本步驟：決定待完成的任務(wù)設(shè)定番茄工作法定時(shí)器至 n 分鐘（通常為25分鐘）。持續(xù)工作直至定時(shí)器提示,記下一個(gè)x。短暫休息3-5分鐘。每四個(gè)x，休息15-30分鐘。起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效結(jié)語(yǔ)篇：珍惜美好時(shí)光2 23 31 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效按平均壽命按平均壽命7575歲來計(jì)算歲來計(jì)算人的一生大約有人的一生大約有900900個(gè)月個(gè)月2 23 31 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更