書(shū)面表達(dá)之如何寫(xiě)通知和留言條

1、一、通知一、通知通知是向特定對(duì)象告知或傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)所用通知是向特定對(duì)象告知或傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)所用的一種文體。通知可分為書(shū)面通知的一種文體。通知可分為書(shū)面通知（Written Notice）和口頭通知（）和口頭通知（Oral Announcement）。）。書(shū)面通知寫(xiě)作要點(diǎn)：書(shū)面通知寫(xiě)作要點(diǎn)：1. 在第一行的中間位置寫(xiě)在第一行的中間位置寫(xiě)Notice或或NOTICE。2. 通知的正文內(nèi)容包括：被通知的對(duì)象、時(shí)間、通知的正文內(nèi)容包括：被通知的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。3. 發(fā)出通知的人或單位一般寫(xiě)在正文右下角。發(fā)出通知的人或單位一般寫(xiě)在正文右下角。4. 發(fā)出通知的日期常寫(xiě)在正文的

2、左下角且低于發(fā)出通知的日期常寫(xiě)在正文的左下角且低于通知發(fā)出單位，也可寫(xiě)在正文的右上方或省略。通知發(fā)出單位，也可寫(xiě)在正文的右上方或省略。5. 人稱(chēng)：一般采用第三人稱(chēng)；如正文前有稱(chēng)呼人稱(chēng)：一般采用第三人稱(chēng)；如正文前有稱(chēng)呼語(yǔ)則用第二人稱(chēng)。語(yǔ)則用第二人稱(chēng)。6. 時(shí)態(tài)：常用一般現(xiàn)在時(shí)和一般將來(lái)時(shí)。時(shí)態(tài)：常用一般現(xiàn)在時(shí)和一般將來(lái)時(shí)?？陬^通知寫(xiě)作要點(diǎn)：口頭通知寫(xiě)作要點(diǎn)：1. 口頭通知要有稱(chēng)呼語(yǔ)，如口頭通知要有稱(chēng)呼語(yǔ)，如Boys and girls / Ladies and gentlemen等，或用提醒聽(tīng)眾注意等，或用提醒聽(tīng)眾注意的語(yǔ)句，如：的語(yǔ)句，如：Attention，please! / Your at

3、tention, please！2. 口頭通知的內(nèi)容包括：通知事項(xiàng)、時(shí)間、口頭通知的內(nèi)容包括：通知事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)及要求等。地點(diǎn)及要求等。3. 口頭通知常有結(jié)束語(yǔ)。如：口頭通知常有結(jié)束語(yǔ)。如：Thats all. Thank you very much.4. 口頭通知表達(dá)要口語(yǔ)化且開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、簡(jiǎn)明口頭通知表達(dá)要口語(yǔ)化且開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、簡(jiǎn)明扼要。扼要。二、留言條二、留言條留言條，屬便條的一種，多用于熟悉的同事、留言條，屬便條的一種，多用于熟悉的同事、朋友間，為臨時(shí)通知或詢(xún)問(wèn)某事。便條是一朋友間，為臨時(shí)通知或詢(xún)問(wèn)某事。便條是一種簡(jiǎn)單的書(shū)信，雖然內(nèi)容簡(jiǎn)單，卻有其獨(dú)特種簡(jiǎn)單的書(shū)信，雖然內(nèi)容簡(jiǎn)單，卻有其獨(dú)特的風(fēng)

4、格。其主要目的是為了把信息簡(jiǎn)明地告的風(fēng)格。其主要目的是為了把信息簡(jiǎn)明地告知對(duì)方。常見(jiàn)的便條有留言條和請(qǐng)假條等。知對(duì)方。常見(jiàn)的便條有留言條和請(qǐng)假條等。特點(diǎn)：語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，直截了當(dāng)；中心內(nèi)特點(diǎn)：語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，直截了當(dāng)；中心內(nèi)容一定要突出；注明活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)；不容一定要突出；注明活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)；不需郵寄，不用信封；一般請(qǐng)人代為轉(zhuǎn)交，有需郵寄，不用信封；一般請(qǐng)人代為轉(zhuǎn)交，有時(shí)也可以寫(xiě)在留言簿上。時(shí)也可以寫(xiě)在留言簿上。寫(xiě)作要點(diǎn)：寫(xiě)作要點(diǎn)：一般來(lái)說(shuō)，留言條包括日期、稱(chēng)呼、正文及一般來(lái)說(shuō)，留言條包括日期、稱(chēng)呼、正文及結(jié)尾（結(jié)尾包括結(jié)尾套語(yǔ)和簽名）。結(jié)尾（結(jié)尾包括結(jié)尾套語(yǔ)和簽名）。1. 日期指寫(xiě)留言條

5、的日期。英文便條日期一日期指寫(xiě)留言條的日期。英文便條日期一般寫(xiě)在便條的右上角，偶爾也見(jiàn)寫(xiě)在便條的般寫(xiě)在便條的右上角，偶爾也見(jiàn)寫(xiě)在便條的左上角。左上角。2. 稱(chēng)呼是指寫(xiě)條人對(duì)收條人的稱(chēng)謂，一般都稱(chēng)呼是指寫(xiě)條人對(duì)收條人的稱(chēng)謂，一般都以以Dear開(kāi)頭，寫(xiě)在日期下一兩行、留出左頁(yè)開(kāi)頭，寫(xiě)在日期下一兩行、留出左頁(yè)邊空白，頂格寫(xiě)。邊空白，頂格寫(xiě)。3. 正文是寫(xiě)條人要敘述或談?wù)摰氖虑?，是留正文是?xiě)條人要敘述或談?wù)摰氖虑?，是留言條的主要組成部分。留言條的內(nèi)容簡(jiǎn)單、言條的主要組成部分。留言條的內(nèi)容簡(jiǎn)單、字?jǐn)?shù)少，因此，正文一般只需寫(xiě)一段或兩段。字?jǐn)?shù)少，因此，正文一般只需寫(xiě)一段或兩段。若有兩段，第二段的首行應(yīng)與第一

6、段的首行若有兩段，第二段的首行應(yīng)與第一段的首行對(duì)齊。對(duì)齊。4. 結(jié)尾如前所述，包括結(jié)尾套語(yǔ)和簽名。結(jié)結(jié)尾如前所述，包括結(jié)尾套語(yǔ)和簽名。結(jié)尾套語(yǔ)為寫(xiě)條人對(duì)收條人的謙稱(chēng)或客套以示尾套語(yǔ)為寫(xiě)條人對(duì)收條人的謙稱(chēng)或客套以示禮貌，措辭的變化按照不同的關(guān)系而定。致禮貌，措辭的變化按照不同的關(guān)系而定。致不熟悉的人，宜用較莊重的套語(yǔ)，如不熟悉的人，宜用較莊重的套語(yǔ)，如Yours sincerely / Sincerely yours / Sincerely等；對(duì)一等；對(duì)一般朋友或熟人多用般朋友或熟人多用Yours等較為隨便的套語(yǔ)。等較為隨便的套語(yǔ)。常用句式：常用句式：Im sorry that . / I re

7、gret to tell you about .Just a line / call to tell you that .At the sight of this note, please come to .I beg to apply for two days leave .I would be grateful if you could / would .With many thanks from .Youll be warmly welcome .A 假定你是學(xué)生會(huì)主席李華。學(xué)校將舉辦假定你是學(xué)生會(huì)主席李華。學(xué)校將舉辦一次以一次以“校園生活校園生活創(chuàng)意無(wú)限創(chuàng)意無(wú)限”（Innovation

8、s on Campus）為主題的創(chuàng)意作品展評(píng)活動(dòng)。）為主題的創(chuàng)意作品展評(píng)活動(dòng)。請(qǐng)你根據(jù)以下圖示，以短文形式用英語(yǔ)寫(xiě)一請(qǐng)你根據(jù)以下圖示，以短文形式用英語(yǔ)寫(xiě)一份書(shū)面通知。份書(shū)面通知。注意：注意：1. 詞數(shù)詞數(shù)100左右；左右；2. 可以適當(dāng)發(fā)揮，以使行文連貫；可以適當(dāng)發(fā)揮，以使行文連貫；3. 開(kāi)頭及結(jié)尾已為你寫(xiě)好，不計(jì)入總詞數(shù)。開(kāi)頭及結(jié)尾已為你寫(xiě)好，不計(jì)入總詞數(shù)。參考詞匯：校園參考詞匯：校園 campus 創(chuàng)意作品創(chuàng)意作品 innovation 頒獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng) prize-givingNotice An exciting event “Innovations on Campus” is around t

9、he corner. Come on, everybody! Its your show time. Student Union (2014年遼寧卷書(shū)面表達(dá)年遼寧卷書(shū)面表達(dá))【參考范文】【參考范文】Notice An exciting event “Innovations on Campus” is around the corner. Every one of you is expected to be part of the event which encourages creative minds and gives full play to your DIY skills. Note

10、that your innovations must be school things. Along with your wonderful innovation, you need to hand in a report, explaining how the idea occurs to you and what materials you use. All the collections will be on show from June 16 to 18 in the gym. Looking forward to the prize-giving ceremony? Sure! It

11、ll be held from 15:00 to 17:00 on June 18. So dont miss the chance of being the winner. Your contribution will certainly make the event a huge success. For any questions, call Li Hua at 44876655. Come on, everybody! Its your show time. Student UnionB假定你是李華，正在英國(guó)接受英語(yǔ)培訓(xùn)，住假定你是李華，正在英國(guó)接受英語(yǔ)培訓(xùn)，住在一戶(hù)英國(guó)人家里。今天你

12、的房東在一戶(hù)英國(guó)人家里。今天你的房東Mrs. Wilson不在家，你準(zhǔn)備外出，請(qǐng)給不在家，你準(zhǔn)備外出，請(qǐng)給Mrs. Wilson寫(xiě)一封留言條，內(nèi)容包括：寫(xiě)一封留言條，內(nèi)容包括：1. 外出購(gòu)物外出購(gòu)物2. 替房東還書(shū)替房東還書(shū)3. Tracy來(lái)電話(huà)留言：來(lái)電話(huà)留言：1）咖啡屋（）咖啡屋（Bolton Coffee）見(jiàn)面取消）見(jiàn)面取消2）此事已告知）此事已告知Susan3）盡快回電）盡快回電注意：注意：1. 詞數(shù)詞數(shù)100左右；左右；2. 可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。Mrs. Wilson Li Hua (2009年全國(guó)卷年全國(guó)卷I書(shū)面表達(dá)書(shū)面表達(dá))【參考范文】

13、【參考范文】 Mrs. Wilson, Im going out shopping, and wont be back until about 5:00 pm. I have taken with me the two books you asked me to return to the City Library. At about 1 oclock this afternoon, Tracy called, saying that she couldnt meet you at Bolton Coffee tomorrow morning as she has something important to attend