(ERPMRP管理)ERP物料編碼原則最全版

1、（ERPMRP管理）ERP物料編碼原則目錄第一部分產(chǎn)品編碼原則建議1第二部分產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理格式11第三部分廠商代號編碼原則建議及數(shù)據(jù)整理格式 12第四部分客戶代號編碼原則建議及數(shù)據(jù)整理格式 14第五部分其它數(shù)據(jù)整理格式16第六部分ERP系統(tǒng)編碼原則參考范例 17第七部分部份行業(yè)物料編碼參考范例 .22第一部分物料編碼原則建議說明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編 碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編 碼的任何項目等。一、物料編碼的意義物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有 關(guān)事

2、項的一種管理工具。、物料編碼的原則1、簡單性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機會 物料相當(dāng)單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。2、分類展開性物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進制，則每段最多只能由十個細分的項目，如果采用英文字母，則每段有26個細分專案，然而細分專案太多，就難于查找，而細分項目太少，則分類

3、展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進制，有十八個項目時，其分類展開可以利用下 列方法。需要分類的項目第一種分類方法第二類分法第三類分法11110010121202023130303414110451522105616220672212307822330892344109102442101125431112265512133316611314326214153363151634771617358817183699183、完整性在物料編碼時，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生

4、容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部門或會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。4、單一性物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項物料，一般地，只 要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型鉆孔噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車

5、間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓入庫領(lǐng)料鉆孔入庫領(lǐng)料噴漆入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C 三個編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。5 一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級進行。6 伸縮性物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前

6、物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。7 組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)， 作井然有序的組織與排列， 以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。8 適應(yīng)計算機管理計算機的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性 ,如編碼盡可能短少使用其它符號，如 # - *等。9 充足性物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編 碼，足以代表所有個別物料，以及應(yīng)付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費時誤事。10 、易記性在不影響上述九項原

7、則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。 但這原則是屬于次要原則， 若上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。、物料編碼的方法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：阿拉伯?dāng)?shù)字法英文字母法暗示法混合法1 、阿拉伯?dāng)?shù)字法阿拉伯?dāng)?shù)字法， 是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具， 采用以一個或數(shù)個阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項物料。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項目， 因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運用自如。 以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：? 連續(xù)數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法? 區(qū)段數(shù)

8、字編碼法? 國際十進制分類法1）連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯本編碼時間的先后，往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)。因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如：1078為3/8 “X 3/4 ”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺 栓為3/8 “X 1”，具物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編 碼），故只好編以最后一個號碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距 如此遙遠，在物料管理、倉儲管理上很不方便。2）分級式數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要

9、屬性分為大類并編定其號碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細分為較次級的類別并編定其號碼，如止已繼續(xù)進行下去。在分級式數(shù) 字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法，共可組成36個（3X4X3）編碼，這種方法的優(yōu)點一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達到一物料項目僅有一編碼的目標(biāo)，具缺點是無用空號太多，一方面顯得浪費累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。來源材料用途E)（小類）1=自制1 =非鐵金屬1 =零部件2=外購2=鋼鐵2=包裝用料3=委外加工3=木材3=辦公用品4=化學(xué)品（表二）3）區(qū)段數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級

10、次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。例如有 64項，分為5大類，其情形如下：A類12項B類10項C類17項D類15項E類10項合計64項上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：類別分配編碼剩余備用編碼A類12 項（01-20 ）8項B類10 項（21-37 ）7項C類17 項（38-61 ）7項D類15 項（62-83 ）7項E類10 項（84-99 ）6項4）國際十進分類（U.D.C.）這種方法于1876年美國杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。1895年的國際圖書館學(xué)會決定杜威的十進

11、法為基 礎(chǔ)，作更進一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進 制分類法（UniversalDecimalClassfication）,目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。所謂國際十進制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以 0至9之?dāng)?shù)字代表之, 然后每大類物料再劃分為十個中類，再以 0至9之?dāng)?shù)字為代表，如此進行下去按 金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形如下：6應(yīng)用科學(xué)62.工業(yè)技術(shù)621 .機械的工業(yè)技術(shù)621 . 8動力傳動621 . 88挾具 621 . 882 .螺絲、螺帽621 882 2 各種小螺絲621 882 21 金屬用小螺絲621 882 215 丸螺絲62

12、1 682 215.3 平螺絲采用國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時，即應(yīng)加以“ .”符號以表示劃分，國際十進分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進分類法所能運用之符號只有十個（ 0-9 ） ，故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。2 、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中 I、O、Q、Z等字與阿拉伯?dāng)?shù)字 1 、 0、 9 、 2 等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23 個字母可利用。如以 A 代表金屬材料， B 代表非木材， C 代表玻璃。以 AA 代表鐵金屬，以 AB

13、代表銅金屬 ，英文字母在我國已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。3 、暗示法：暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。1） 英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中， 擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母 （通常取主要文字的第一個字母） 做為編碼的號碼， 使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為何物。例如： VC=VariableCapaciter（ 可變電容器）IC=IntegratedCircuit（ 集成電路 ）SW=Switch（開關(guān)）ST=SteelTube（鋼管）BT=BRASSTuber（黃鋼管）EP=EarPhone（耳機）2）數(shù)位暗

14、示法：直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料 編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。物料編碼代表的意義：例 1： XXXXXXXXXX類小類形式長度厚度例2 :電阻值的編碼編碼電阻值0050.5 Q0505Q10010Q101100 Q1021,000 Q10310,000 Q104100,000 Q1051,000,000 Q例3:鋼筋直徑的編碼編號鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng) 20mm 至200mm ） mm數(shù)的五分之一。編碼軸徑0525mm0630

15、mm0735mm4、混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代這種物料編表物料之類別或名稱，其后再用十進制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號碼碼方法較十進制元采用符號較多，故有不少公司樂于采用此種方法。例如：M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106- 6=3/8 " x3/4 ”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106- 8=3/8 " x1 "六角鐵制螺栓帶帽MBI-106- 8=1/2 " x1 "六角鐵制螺栓帶帽第二部分產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理格式產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理格式產(chǎn)品代號產(chǎn)品簡

16、稱產(chǎn)品類別標(biāo)準(zhǔn)庫位基本單位購制區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)J商產(chǎn)品經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)單價BOM結(jié)構(gòu)整理格式母件代號子件品號標(biāo)準(zhǔn)用量子件損耗代用料1代用料2代用料3第三部分廠商代號編碼原則建議文件名稱J商代號編碼原則文件編號頁數(shù)1/1頁狀態(tài)1生效日期制作審核批準(zhǔn)編號：A-021 .廠商代號編碼原則如下 （0 5 碼）流水碼（用于區(qū)%相同客戶簡稱碼）廠（簡稱卅（若簡稱超過兩位，則取前2位簡稱的拼音字母大寫）物料類別碼.2 .編碼原則定議：第1碼:物料類別碼A 原料、色粉類；B 包材類.第2、3碼:廠商簡稱碼.例如：同益化工TY;華富一HF;包中一HZ;奇通QT第4、5碼:流水碼.說明：當(dāng)前3位代碼相同時，以流水碼區(qū)分.整體編碼

17、舉例：例：一原料廠商名叫“華豐”，具廠商代號編碼為：AHF01.一原料廠商名叫“恒豐”，具廠商代號編碼為：AHF02.第四部分客戶代號編碼建議文件名稱客戶代號編碼原則文件編號頁數(shù)1/1頁狀態(tài)1生效日期制作審核批準(zhǔn)1 .客戶代號編碼原則如下： 口共5碼）流水碼（用于區(qū)分相同客戶簡稱碼）客戶簡稱碼（若簡稱超過兩位，則取前2位簡稱的拼音字母大寫）區(qū)分國內(nèi)和國外客戶碼.2 .編碼原則定議：第1碼:區(qū)分內(nèi)和國外客戶碼.A 一國內(nèi)客戶；B一國外客戶.第2、3碼:客戶簡稱碼.例如：WHITNEY -WH ;中星一ZX;四國SG;豐漁FY.第4、5碼:流水碼.說明：當(dāng)前3位代碼相同時，以流水碼區(qū)分.整體編碼舉

18、例：例：一國內(nèi)客戶名叫“中星”，具客戶代號編碼為：AZX01.一國內(nèi)客戶名叫“正欣”，具客戶代號編碼為：AZX02.編號：A-01第五部分其它數(shù)據(jù)整理格式幣別數(shù)據(jù)整理格式幣別代號幣別全稱今天匯率預(yù)估匯率部門及員工數(shù)據(jù)整理格式部門代號部門名稱員工代號中文名子類別數(shù)據(jù)整理格式類別代號類別簡稱類別全稱庫位數(shù)據(jù)整理格式庫位代號倉庫名稱倉管代號單位數(shù)據(jù)整理格式單位代號單位簡稱換算比率第六部分ERP系統(tǒng)編碼參考范例1、公司代碼(1123)編碼說明：CX,C為代表公司+X代表公司識別碼注：應(yīng)用于一般具備法人資格的公司或具備獨立資源運用的實體組織示例：C1肯得信息科技有限公司C2法中科技股份有限公司2、公司地

19、點代碼(1123)編碼說明：第1 碼為地點屬性A 營運地點 B 交貨地點第 2-3 碼為地點所在地TP 臺北 SH 上海第 4 碼為地點所屬公司 1 肯得 2 法中示例： ATP1 代表肯得臺北營業(yè)點BSH2 代表法中上海交貨點3 、公司部門代碼(1231)編碼說明：第1-2 碼為業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)分SA 業(yè)務(wù) PR 生產(chǎn)第3碼為業(yè)務(wù)性質(zhì)次分類E外銷0無分類第 4 碼為部門層級代碼1 處級 2 代表部級 3 代表課級第 5 碼為業(yè)務(wù)公司別代碼1 肯得 2 法中示例： SAE31 肯得外銷業(yè)務(wù)課SA012 法中業(yè)務(wù)處4、員工代碼(1233)編碼說明：第1 碼代表公司別 1 肯得 2 法中第 2-3 碼代

20、表年份90 民國 90 年第 4-6 碼代表當(dāng)年份流水號001-999第 7-8 碼代表業(yè)務(wù)性質(zhì)碼SA 業(yè)務(wù) PR 生產(chǎn)示例： 190001SA 代表于民國 90 年第一位至肯得報到的員工,目前從事業(yè)務(wù)性質(zhì)工作5 、生產(chǎn)線或機臺代碼(1231)編碼說明：第1 碼代表生產(chǎn)性質(zhì)1 組裝 2 加工第 2-3 碼代表線別或機臺型號4040 盎司第 4 碼代表等級1 低速 2 高速示例： 2402 代表 40 盎司低速加工機6 、工作中心代碼(1232)編碼說明：第1-3 碼代表加工型式CUT 裁剪 PAI 噴漆第 4-5 碼代表組別或特性01 一組 02 二組示例： CUT01 裁剪一組7 、倉庫代碼

21、(1251)編碼說明：第1 碼代表倉庫地點 TP 臺北 SH 上海第 3 碼代表倉庫類別 1 物流中心 2 儲存?zhèn)}庫 3 生產(chǎn)線倉庫第 4 碼代表儲存品分類01 成品 02 半成品 03 原料示例： TP201 臺北成品倉庫8 、工序代碼(3311)編碼說明：第1-3 碼代表加工型式GRI 研磨 CUT 裁剪 PAI 噴漆第 4 碼代表加工型式分級01 粗磨 02 細磨示例： GRI01 粗研磨9 、制程代碼(3312)編碼說明：編碼說明 :W+ 產(chǎn)品品號作為制程代碼示例：10 、除外類別 (3361)編碼說明： A 集會 B 搬運 C 清潔 D 停產(chǎn)示例：11 、企業(yè)客戶分類代碼(1131)

22、編碼說明：第1 碼大分類 1 內(nèi)銷 2 外銷第 2-3 碼次分類 01 中國 02 美國示例： 202 外銷美國客戶12 、企業(yè)客戶代碼(1131)編碼說明：第1 碼為客戶識別 C內(nèi)銷：第2-3 碼客戶簡稱注音第一字對應(yīng)的英文字第 4-5 碼客戶序號外銷：第2-5 碼公司英文簡稱示例： CCR01 皇嘉13 、企業(yè)客戶地點代碼(1131)注：訂貨地點交貨地點請款地點編碼說明：第1 碼為地點屬性A 營運地點 B 交貨地點第 2-3 碼為地點所在地TP 臺北 SH 上海第 4 碼為地點序號示例： ATP01 臺北營運點14 、企業(yè)廠商分類代碼(1141)編碼說明：第1-3碼CAP電容IC*集成電路

23、示例： CAP 電容廠商15 、企業(yè)廠商代碼(1141)編碼說明：第1 為廠商識別 V內(nèi)購：第2-3碼廠商簡稱注音第一字對應(yīng)的英文字第 4-5 碼廠商序號外購：第2-5碼公司英文簡稱或品牌名稱示例：VXF01聯(lián)強16 、企業(yè)廠商地點代碼(1141)注：下單地點付款地點編碼說明：第1 碼為地點屬性A 營運地點 B 交貨地點第 2-3 碼為地點所在地TP 臺北 SH 上海第 4 碼為地點序號示例： ATP01 臺北營運點17 、品號分類代碼(1151)編碼說明：第1 碼為品號識別 1 成品 2 半成品 3 零件 4 物料 5 事務(wù)性物品成品第 2-3 碼為成品系列 3333 系列產(chǎn)品 8888 系

24、列產(chǎn)品(或是客戶代碼)CM 中華 FD 福特半成品與特定成品強相關(guān)可以同成品品號分類方式+ 主要功能別半成品為所有成品所共享,則以其本身主要功能分類之,例如PWS 電源組件原料第 2 碼為采購或使用特性1 常備料 2 預(yù)備料 3 非常備料原料第 3-5 碼為產(chǎn)品性質(zhì)PCB 基板示例：成品品號分類13333 系列機種零件品號分類31PCBPCB零件18 、成品品號代碼(1152)編碼說明：第1-2 碼產(chǎn)品系列第3-4 碼型號第 5 碼版本第 6-7 碼樣式或規(guī)格示例：33-30-3-BK3330 機種第 3 版黑色19 、半成品品號代碼(1152)編碼說明：第1-3 碼主要功能別第4-7 碼半成

25、品規(guī)格示例：PWS-1103 電源組件 110V 三孔20 、原料品號代碼(1152)編碼說明：第1-3 碼材料類別第4-7 碼型式、機種第8-9 碼功能、版本、材質(zhì)第10 碼以后規(guī)格、號碼、處理方式示例： PCB-3330-12-11PCB3330 機種主板 B 版單面板 NC 噴錫編碼說明：第 1 碼為品號識別 1 成品 2 半成品 3 零件 4 物料 5 事務(wù)性物品成品第 2-3 碼為成品系列 3333 系列產(chǎn)品 8888 系列產(chǎn)品(或是客戶代碼)CM 中華 FD 福特半成品與特定成品強相關(guān),可以同成品品號分類方式 + 主要功能別半成品為所有成品所共享 ,則以其本身主要功能分類之 ,例如

26、 PWS 電源組件原料第 2 碼為采購或使用特性1 常備料 2 預(yù)備料 3 非常備料原料第 3-5 碼為產(chǎn)品性質(zhì)PCB 基板示例： 1-3333 系列機種3-1-PCBPCB 零件22 、成品品號代碼(1152)編碼說明：第1 碼付款對象1 客戶付款條件2 公司付款條件第 2 碼結(jié)帳種類0 貨到1 月結(jié) 25 日 2 次月結(jié)10日9 其它第 3 碼付款種類1 當(dāng)月付款60 天 2 次月付款60天9 其它第 4 碼其它定義A 無B 批結(jié)60 天示例： 10A 貨到付款111A 月結(jié)當(dāng)月付60 天票112A 月結(jié)次月付60 天票121A 次月10 日結(jié)當(dāng)月付60 天票199B 批結(jié)60 天票23

27、、交易條件代碼(1113)編碼說明：第1-3碼主要功能別第 4-7碼半成品規(guī)格示例： PWS-1103電源組件110V 三孔24 、原料品號碼(1152)編碼說明：可運用于貿(mào)易條件,或包裝方式示例： FOB25 、計量單位碼(1114)注：銷售單位采購單位庫存單位示例：BOX 、 KG、 PCS26 、營業(yè)稅別碼(1115)示例：TW5% 臺灣營業(yè)稅17% 大陸營業(yè)稅27 、交易幣別碼(1212)示例： NTD 臺幣USD 美金RMB 人民幣28 、折扣群組碼(2111)示例： D00 無折扣D0595 折D109 折29、單別編碼編碼說明：第1-2碼單據(jù)種類第3碼公司別第4碼單別性質(zhì)（例如：

28、國內(nèi)，國外）示例：S011肯得國內(nèi)客戶訂單單別P022法中國外客戶訂單單別第七部分部份行業(yè)物料編碼參考范例例一：某公司冰箱材料分類與編碼1、代碼基本形式XXXXXXXXXX12345678910大分類中分類小分類整個代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。2、大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱3、中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表示1板金類2金屬類3塑料橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓赤（射出）02內(nèi)箱組件02銅02成型（真空與沖床成型）03門組件03鋁03吹氣盛開04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其它金屬05模內(nèi)加熱加壓成型屑06凝結(jié)器組件06橡膠07其它零件07管

29、棒類08其它4電工器材5絕熱材料6雜類01電裝品部分01玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其它03玻璃類04海綿類05木類4、小分類為5位數(shù)（6、7、8、9、10）,前4位是流水號碼，最后一位表板金類表面處理編碼。0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨5、分類編碼實例3110700012表示板裝飾條用夾板例二：某柴油機生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序為“物料類別、物料特征碼、順序號、后綴”XXX XX XX物料類別物料特征碼順序號后綴（可選）1 、物料類別物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材

30、料2 、物料特征碼物料特征碼用 3-8 位數(shù)字或字母表示，用來表示識別該類物料的特征代碼。每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3 位，用來表示產(chǎn)品的系列號及其它特征，而零部件的特征碼可取8 位，用來表示零部件所屬的產(chǎn)品號及其圖號。 一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)， 則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。 代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補充 （用字母補充時一般用字母“ N ” ， ） ，代碼超過指定位數(shù)的可進行簡寫。對特征碼，也可進行細分，如特征碼總長度為 6 位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。3 、順序號順序號用來表示某一

31、物料在該類物料中的編碼順序， 是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計的。 順序號的長度可根據(jù)該類物料的多少確定， 但要考慮編碼將來的擴展，保留一定的余地。不同類別的物料可以取不同長度的順序號，如： 用三位就可表示從 000 到 999 共 1000 種物料。順序號的長度一旦指定， 則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用10 表示第 10 種物料，充。如： 001,002,003,090,445 等是正確的，不能用 而應(yīng)用 010 來表示。4、后綴后綴用一位字母表示， 可以用來區(qū)分相同名稱、 規(guī)格或圖號而材質(zhì)、 加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、 原材料。 這樣， 可以用

32、相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如： C325002R, 表示產(chǎn)品325002 紅色C325002G, 表示產(chǎn)品325002 綠色L3421007A, 表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B, 表示零部件3421007已零件加工L3421007C, 表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。5 、 舉例：如：產(chǎn)品的編碼原則定為：xxxxxxx一位字母C'四位特征碼兩位順序號則產(chǎn)品內(nèi)銷機-S195-S195 長單機的代碼可編為： CS19501內(nèi)銷機 -S195-S195 方單機的代碼可編為： CS

33、19502內(nèi)銷機 -S195-S19545W 的代碼可編為： CS19503零部件的編碼原則為：xxxxxxxxxxxxx一位字母L'八位特征碼三位順序號一位后綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。例三：某機械加工廠的物料編碼原則該公司考慮目前物料的總數(shù)有4000 種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則：XXXXXX123456前 5 位為順序號， 以分段的方式將物料分為 20 大類， 最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成， B 表示零件加工車間已完成、 C 表示電鍍車間已完成、 D 表 示噴漆車間以完成。如： 00012A 十字架上托（已沖壓成型

34、）00012B 十字架上托（已鉆孔）00012C 十字架上托（已電鍍）例四：專用件或借用件的編碼：內(nèi)銷機 -S195-S19545W 缸套的圖號為 0101 ， 零件順序號為 03 則其代碼為可編為： LS195010103LS195010103 ，后綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因為不專于任何一個產(chǎn)品序號， 其產(chǎn)品特征碼可定義為： TTTT 或其它有代表性的字符。如果上例中的內(nèi)銷機-S195-S19545W 缸套屬于通用件，則其編碼為:LTTTT010103。注意事項：1、如果使用字母和數(shù)字混和編碼時，應(yīng)避免使用字母 O、I、Z等字母，以免書寫時與0、1、2相混淆；2、編碼中盡可能不用-、

35、#、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于計算機輸入，而且會使編碼太長；3、確定編碼方案時一定要保留足夠的空間以方便以后的擴充；為了使編碼便于書寫和錄入計算機，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短；4、凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5、每種物料只能有一個編碼，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。例五：01包材類類材類大類PVC卡盒87654321內(nèi)適用于包材料類中的紙箱、內(nèi)盒、紙卡的第五十位的編碼原則 12345678910口紙質(zhì)口規(guī)格尺寸的類別（以長為準(zhǔn)）口口口口流水序號56789101-B=C1- 10"（含0” ）

36、2-W9B2- 10” -20“（儂”）3-A3A3- 20” -30“（褥0 " ）4-W3B4- 30 ” -40 “（含0 ” ）5-B335- 40 ” -50 “（褥0 "）6-W=B6- 50” -60"（合0” ）7-B=B7- 60” -80"（為0 ” ）8-80”以上注：所有單位尺寸換算為寸。例如：外箱： 25“ X76 " X141/2 "（B=C）編號是 0110-130000內(nèi)盒：7-1/2 ” X53/4 ” X41/2 ” （W9B）編號是 9120-210000紙卡：15-3/4 " X9&q

37、uot;（B=C）編號;10130-120000適用于包材類中的彩盒包裝第五十位的編碼原則（彩盒內(nèi)卡分開編碼） 口紙質(zhì)口盒形口表面效果流水號56789101-260g幼坑1-舌扣形5-折盒式1-上光2-260g粗坑2-又舌扣6-掛式2-平光3-300g粗坑3-箱形式7-掛上式 4-300g雙面白紙4-自動折迭式8-折盒掛式5-250g粉灰表BE坑6-250g牛皮紙表BE坑7-200g單表紙內(nèi)卡編碼規(guī)則五十位 流水編碼5 6789100140=121000例如：彩盒 （9" X8"-3X4” 260g雙扣上光）編號是適用于包材類中的保力龍第五十位的編碼原則材質(zhì)口規(guī)格尺寸的類別

38、口流水序號56 （以長為準(zhǔn)）789101-普通料（8KGS以上）1-10CM 以下（含10CM ）2-輕料（8KGS） 2-10-20CM （含 20CM ） 3-20-30CM （含 30CM ）4-30-40CM（含40CM ）5-40-50CM（含50CM ）6-50-60CM（含60CM ）7-60-70CM（含70CM ）8-70CM 以上（含 80CM ）例如：保力龍：15.5X15.5X8CM （輕料）它的編號是：0150-220001保力龍:27.5X10X25.5CM （普通料）它的編號是：0150-130001適用于包材類中的PE袋第五十位的編碼原則口厚度口開口方向口尺寸范

39、圍流水號567（以長為準(zhǔn)）89101-0.025MM1- 兩端開口 1-10CM 以下（含 10CM ）2-0.03MM2- 一端開口中 2-10-20CM（含 20CM）3-0.05MM3- 一端開口 + 打孔 3-20-30CM（含 30CM）4-30-40CM（含 40CM）5-40-50CM（含 50CM）6-50-60CM（含 60CM）7-60-70CM（含 70CM）8-70CM 以上（含 80CM）例如：PE袋35X50CMT=0.025MM兩端開口它的編號是：0160-114001PE 袋 15X25CMT=0.050MM一端開口 + 打孔它的編號是：0160-332001適

40、用包材類中的PVC盒第五十位的編碼原則尺寸567144*118*40m/m=001WCP-742=0194200BE=038169*157*39m/m=002MDK-759=02045/8X35/8X113/4” =039164*132*32m/m=003CK-HG-201=0211004PF=040144*138*50m/m=004WBE-1019=0221002PF/3-5-6=041156*131*42m/m=005WCP-1019=023 餐巾環(huán)PVC 盒=042MDP 999=006WPF-1019=024 餐巾環(huán)內(nèi)卡 =043MDP 626=007#21=025CKH-BGS-20

41、1=044WCP 626=0088600PF=0268006CP=045WPF 1047=0098600BE=0273333CP=046WCP 1047=0108600CP=028#89PVC=0489500CP=0112006BE=029 牛皮繩壁燈PVC 蓋 71/8X5 1/8X3 3/8 ” =049194X194X30m/m=0122006PF=030業(yè)得免時鐘 PVC 蓋 T-G3m/m#20=050WCP-1022=0132300PF=0314400BMR 存錢筒 =051WPF-759=0149006PF=0324400OP衣帽架=052WCP-759=015K/L2 1/4X

42、2 1/4=0334400PF 相框 =053WBE-1022=0164200PF=034WBE-759=0174200OP=035WPF-1022=018#19=037 8901-0.3m/m02-0.4m/m03-0.45m/m04-0.5m/m口流水號10適用于包材料類中的汽泡袋（紙）OPP五十位的編碼原則種類流水號56789101-汽泡袋2-汽泡袋3-OPP 4-PP 袋02五金類五金類大類4成型非素材1234567112123456泰升來料唆適用于4成型非素羽類12345678910口管徑口口尺寸流水號（顏色）56789103-代表3分120代表120mm 或12cm01-白色4-代

43、表4分256代表256mm 或25.6cm02-咖啡色5-代表5分其它以此類推03-99為不同顏色6-代表6分其它以此類推五金類大類套a言言1234567112123456適用于成型類/翻砂第五十位的編碼原則12345678910表面處理規(guī)格口流水號56789101-3 粗胚 01四方形 12.5*12.5CM*7:2CM4-6 拋光 02 一橢圓形 6.5*3. 5" *T:2CM7.8.9-其它 03圓形？4" *T:0.9CM91 -99為其它類例：0211-101001二 五金成型類翻砂-粗胚規(guī)格為四方形12.5*2.5CM*T:2CM0211-403001= 五金

44、成型類翻砂-拋光規(guī)格為圓形？4” *T:0.9CM適用于成型類/套管、套管、彎管、雙頭牙、單頭牙等五十位的編碼原則I12345678910 小類管徑口口尺寸456789102牙管03一代表3分0120代表120m/m 或是12cm3套管04 代表4分管0256代/ 256m/m 或是25.6cm4彎管05代表5分管其它以此類推5雙頭牙06一代表6分管6單頭牙其它以此類推例：0212 -030120五金成型類牙管3分管長度120m/m0216 -030120五金成型類單頭管3分管長度1020m/m(102cm)適用于成型非素材類五十位的編碼原則 管徑流水序號5 6789103=3分管4=4分管5

45、=5分管6=6分管0001-代表120m/m 白色套管以此類推0002-青銅120適用于車床類-五金配件第五七位的編碼原則 12345678910 表面處理外型分類5671 粗胚 （素材 ）01 支架 10 IN 內(nèi)接頭 19小銅管2 鍍白鋅 02 華司 11 5N 菊花盤 20 墊片3 仿古銅03螺母12圓形燭杯21- 蝴蝶4 鍍五彩04酒瓶蓋 13 U 型夾 22- 燭盤5鍍青銅 05 IN 五脖子 14鐵合花 23- 鐵片6鍍鉻 06 車輪15銅螺母24- 棉被夾扣07五五樹葉16吊燈配件套25-公雞08五五鐵花、五五菊花17吊環(huán) 26- 燭臺架09螺絲 18風(fēng)鈴管99其它適用于車床類-

46、五金配件支架第八十位的編碼原則 8 910050 代表5”512代表51/2”060 代表6”612代表61/2”070 代表7”712代表71/2”080代表8” 812代表81/2 090 代表 9” 912 代表 91/2 ”例:0221 -101090五金車床類五金配件-粗胚支架長度9”0221 -301812五金車床類五金配件-仿古銅支架長度8-1/2 ”注:若無小數(shù)點后八、九、十、第九位數(shù)代表英寸，若有小數(shù)點，則第八位為英寸，第九、十位為小數(shù)點 例：050=5 ” 512=51/2 ”適用于車床類-五金配件華司第八十位的編碼原則類別尺寸891001-鐵片華司 1-?25*10*2m/m02-外齒華司 2-?17*10*m/m03-3 分內(nèi)齒華司 3-?15*10*m/m04-梅花華司 4- ?22*10*1.2m/m99-其它9-其它例:0221-202011 五金車床類五金配件一鍍白鋅鐵片華司？25*10*1.2m/m0221-202022 五金車床類五金配件一鍍白鋅外齒華司？17*10*m/m適用于車床類-五金配件螺母第八十位的編碼原則尺寸直徑89101-T:3m/m17- ?1 7m/m2-T:4m/m10- ?10m/m3-L:25m/m05- ?5m/m4-L:22m/m07- ?7m/m9 - 其它 08- ?8m/m0