外國(guó)人來(lái)華工作管理服務(wù)系統(tǒng)申報(bào)端使用說(shuō)明1.0版本

1、外國(guó)人來(lái)華工作管理服務(wù)系統(tǒng)申報(bào)端使用說(shuō)明1.0版本目錄一、 系統(tǒng)訪問(wèn)3二、用人單位操作指南3（一）用戶注冊(cè)3（二）單位基本信息管理62、經(jīng)辦人管理63、密碼修改7（三）外國(guó)人來(lái)華工作許可辦理72、境內(nèi)申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華工作許可151、 系統(tǒng)訪問(wèn)（一） 系統(tǒng)訪問(wèn)地址 ：（二） 瀏覽器推薦：IE10級(jí)以上、火狐瀏覽器、谷歌瀏覽器。二、用人單位操作指南（一）用戶注冊(cè)1、用戶打開(kāi)瀏覽器輸入網(wǎng)站地址，打開(kāi)如下圖所示的網(wǎng)站首頁(yè)：2、在網(wǎng)站右側(cè)有系統(tǒng)登錄/注冊(cè)框，如果是新用戶請(qǐng)點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕，即可進(jìn)入注冊(cè)提示頁(yè)面，如下圖：閱讀完提示后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，即可進(jìn)入注冊(cè)信息頁(yè)面。如下圖3、將鼠標(biāo)放置填寫(xiě)說(shuō)明上會(huì)給

2、出填寫(xiě)提示錄入信息后點(diǎn)擊保存，可導(dǎo)出注冊(cè)表（建議導(dǎo)出留存?zhèn)浞?，企業(yè)需要將注冊(cè)表打印蓋章后，拍照后作為電子附件進(jìn)行上傳），然后點(diǎn)擊下一步完善注冊(cè)信息，如圖：4、進(jìn)入下一步后，進(jìn)入附件上傳頁(yè)面，首先選擇附件名稱，然后通過(guò)瀏覽按鈕選擇文件，最后點(diǎn)擊上傳按鈕上傳附件，如果有多個(gè)附件，按照上面的順序多次操作即可，詳細(xì)如下圖所示：5、附件上傳完成后點(diǎn)擊下一步進(jìn)入經(jīng)辦人維護(hù)頁(yè)面，增加經(jīng)辦人后點(diǎn)擊提交注冊(cè)按鈕，受委托的專門(mén)服務(wù)機(jī)構(gòu)可以增加2個(gè)經(jīng)辦人員，非受委托的專門(mén)服務(wù)機(jī)構(gòu)可以最多增加3個(gè)經(jīng)辦人員。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照經(jīng)辦人員的身份證號(hào)碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行比對(duì)，如果該人員已經(jīng)被其他企業(yè)錄入則提示該人員不能被錄入。如下圖

3、說(shuō)明：一個(gè)經(jīng)辦人員只能被一個(gè)用人單位所用。如該用人單位沒(méi)有經(jīng)辦人員，則可以不需要錄入經(jīng)辦人員（在業(yè)務(wù)提交階段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷用人單位下是否有經(jīng)辦人員，如果沒(méi)有則會(huì)提示需要選擇中介代辦機(jī)構(gòu)）；如果存在集團(tuán)總公司下面有多個(gè)子公司，而且子公司的業(yè)務(wù)都是統(tǒng)一由總公司固定的經(jīng)辦人員來(lái)辦理，子公司沒(méi)有經(jīng)辦人員的情況，則在企業(yè)注冊(cè)時(shí)候?qū)⒖偣咀?cè)為“受委托的專門(mén)服務(wù)機(jī)構(gòu)”，子公司在提交業(yè)務(wù)時(shí)在“中介代理機(jī)構(gòu)”選擇總公司即可。提交成功后頁(yè)面會(huì)跳轉(zhuǎn)到信息已提交待審核頁(yè)面信息提交后，用人單位需要攜帶相關(guān)紙質(zhì)材料到柜臺(tái)辦理單位審核業(yè)務(wù)，審核通過(guò)后企業(yè)可以辦理正常的相關(guān)業(yè)務(wù)，未審核通過(guò)的用人單位不能辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。在提

4、交后，如該單位審核業(yè)務(wù)未審核，用人單位可以點(diǎn)擊“撤銷申請(qǐng)”，撤銷該筆業(yè)務(wù)的審核操作。撤銷后企業(yè)可以對(duì)信息再次進(jìn)行修改操作。修改后可以再次進(jìn)行提交。6、單位信息提交后，需等待管理人員審核，在未審核的狀態(tài)下，用戶登錄系統(tǒng)將顯示“單位基本信息”，“經(jīng)辦人管理”，“密碼修改”模塊，如果想要維護(hù)相關(guān)信息需要點(diǎn)擊基本信息下的撤銷申請(qǐng)按鈕，將企業(yè)申請(qǐng)變成未提交狀態(tài)，才能繼續(xù)操作，維護(hù)后再到提交審核信息頁(yè)面點(diǎn)擊提交按鈕提交申請(qǐng)。（二）單位基本信息管理1、通過(guò)注冊(cè)的用戶名和和密碼登陸系統(tǒng)后，可見(jiàn)如下系統(tǒng)頁(yè)面，點(diǎn)擊單位信息維護(hù)，可進(jìn)入單位信息維護(hù)詳細(xì)頁(yè)，然后根據(jù)需要進(jìn)行修改，最后點(diǎn)擊修改按鈕即可保存，如圖:2、經(jīng)

5、辦人管理（1）點(diǎn)擊“經(jīng)辦人管理”，進(jìn)入經(jīng)辦人管理頁(yè)面，用人單位可對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行維護(hù)操作。 如果是委托單位，經(jīng)辦人只能設(shè)置2個(gè)經(jīng)辦人，如果不是委托單位，經(jīng)辦人可設(shè)置3人。如圖：點(diǎn)擊“編輯”則進(jìn)入經(jīng)辦人員編輯頁(yè)面：點(diǎn)擊“刪除”則系統(tǒng)提示是否確認(rèn)要?jiǎng)h除該記錄，點(diǎn)擊確定則該經(jīng)辦人員被刪除。說(shuō)明：用人單位經(jīng)辦人員如果不存在，則在后期業(yè)務(wù)提交期間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示錄入經(jīng)辦人員或是選擇中介機(jī)構(gòu)，才可以進(jìn)行業(yè)務(wù)提交。在業(yè)務(wù)受理階段，柜臺(tái)業(yè)務(wù)受理人員需要經(jīng)辦人出示相關(guān)的有效證件（身份證原件、公司委托書(shū)原件）。3、密碼修改（1）點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單樹(shù)的“密碼修改”，系統(tǒng)進(jìn)入密碼修改頁(yè)面，需要輸入原密碼和新密碼，點(diǎn)擊“修改”

6、按鈕進(jìn)行保存；如圖：（三）外國(guó)人來(lái)華工作許可辦理1、境外申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華工作許可境外申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華工作需可需要2個(gè)步驟，第一個(gè)是申請(qǐng)?jiān)S可通知步驟，第二個(gè)步驟是申領(lǐng)許可步驟。（1）提交申請(qǐng)，點(diǎn)擊“境外申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華工作許可”，用人單位會(huì)看到自己所辦理的業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，如果需要新辦申請(qǐng)，請(qǐng)點(diǎn)擊新申請(qǐng)按鈕，如下圖：（2）新增類別選擇，在點(diǎn)擊進(jìn)入創(chuàng)建新申請(qǐng)后，系統(tǒng)進(jìn)入創(chuàng)建頁(yè)面，先點(diǎn)擊“新辦”選項(xiàng)，然后根據(jù)實(shí)際情況選擇是否之前通過(guò)此系統(tǒng)辦理過(guò)，最后點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕，如圖：（3）點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕后，系統(tǒng)進(jìn)入基本信息填寫(xiě)頁(yè)面，用戶填寫(xiě)基本信息并上傳照片，點(diǎn)擊“保存”按鈕，信息保存后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入教

7、育背景維護(hù)頁(yè)面，如圖：（4）系統(tǒng)進(jìn)入教育背景維護(hù)欄目，單位根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)人員教育經(jīng)歷信息，可增加多條信息（如果沒(méi)有教育背景的則可以直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)行下一步驟的操作）每次填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，保存成功后點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入工作經(jīng)歷頁(yè)，如圖：（5）系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到工作經(jīng)歷欄目，如沒(méi)有志愿者經(jīng)歷可不填寫(xiě)，直接點(diǎn)擊下一步跳過(guò)，如果有相關(guān)經(jīng)歷，按照實(shí)際情況和系統(tǒng)需求填寫(xiě)經(jīng)歷并保存，如果工作經(jīng)歷最少需要錄入一條記錄，然后點(diǎn)擊下一步進(jìn)入隨行家屬頁(yè)，如圖：（6）系統(tǒng)進(jìn)入隨行家屬欄目，填寫(xiě)方法與教育背景和工作經(jīng)歷一樣，有家屬隨行則根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，沒(méi)有隨行家屬直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入申請(qǐng)信息頁(yè)，

8、如圖：說(shuō)明：“出生日期”需要鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇日期不能手工輸入數(shù)據(jù)：“國(guó)籍”需要鼠標(biāo)點(diǎn)擊，在點(diǎn)擊后系統(tǒng)會(huì)彈出國(guó)籍選擇頁(yè)面，在選擇頁(yè)面選擇對(duì)應(yīng)國(guó)籍后點(diǎn)擊確認(rèn)即可，此處不能手工輸入數(shù)據(jù)。（7）系統(tǒng)進(jìn)入申請(qǐng)信息頁(yè)面，單位根據(jù)人員實(shí)際情況認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)申請(qǐng)信息按照積點(diǎn)積分規(guī)則自動(dòng)生成評(píng)分，申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)完成后，點(diǎn)擊保存并點(diǎn)擊下一步按鈕，如圖：說(shuō)明：辦理簽證地位入境人員預(yù)計(jì)辦理簽證地（系統(tǒng)對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行最終決定通過(guò)后，會(huì)將相關(guān)信息發(fā)送給所選的簽證辦理地所屬的外交使領(lǐng)館），此處需按照實(shí)際情況選填，否則會(huì)造成簽證延誤情況。填寫(xiě)完申請(qǐng)信息后點(diǎn)擊保存，保存信息后可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出申請(qǐng)單”，系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)出excle格

9、式的申請(qǐng)信息表。后期用人單位打印蓋章后，拍照作為電子附件上傳到系統(tǒng)中。（8）進(jìn)入上傳附件頁(yè)面，首先選擇需要上傳的附件的類別，然后通過(guò)選擇文件按鈕，選擇需要上傳文件，最后點(diǎn)擊上傳按鈕，如果有多個(gè)文件，依次按照上面的步驟進(jìn)行操作（注意紅字內(nèi)容，未附件格式及大小要求，附件要求位圖片格式，而且每張圖片大小不能超過(guò)2M），如圖：（9）附件上傳完畢后，進(jìn)入最終的提交頁(yè)面。如果需要中介機(jī)構(gòu)代理的請(qǐng)?jiān)谳斎肟騼?nèi)點(diǎn)擊，然后在彈出的頁(yè)面中選擇代理機(jī)構(gòu)頁(yè)面。如果不需要中介機(jī)構(gòu)代理的則直接點(diǎn)擊“提交”按鈕即可。信息確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交按鈕。該記錄狀態(tài)則為“已提交待預(yù)審”狀態(tài)，證件類型為“許可通知”。至此境外申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)

10、華工作需可第一個(gè)申請(qǐng)步驟完成。需要等待經(jīng)辦機(jī)關(guān)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)審操作。預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后經(jīng)辦人員需要攜帶相關(guān)材料到柜臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)受理。處于預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)的業(yè)務(wù)會(huì)在業(yè)務(wù)類型處顯示“已預(yù)審待受理”，并且在后面有紅色“提示”字樣，將鼠標(biāo)移動(dòng)放在紅色的“提示”上（不要點(diǎn)擊），會(huì)提示相關(guān)的內(nèi)容，如下圖所示：如果預(yù)審不通過(guò)，用人單位可以看到該業(yè)務(wù)狀態(tài)為“回退”狀態(tài)。點(diǎn)擊“原因”可以查看回退原因回退的業(yè)務(wù)可以直接點(diǎn)擊編輯進(jìn)行信息編輯，按照回退原因補(bǔ)齊相關(guān)資料后可以再次進(jìn)行業(yè)務(wù)提交。點(diǎn)擊“辦理信息”tab頁(yè)面可以查看該筆業(yè)務(wù)的整個(gè)審核記錄流程：如果有回退、不予受理，不予決定的則可以通過(guò)點(diǎn)擊“原因”查看每次被打回的原因。如果該

11、業(yè)務(wù)受理完畢后，柜臺(tái)會(huì)給用人單位打印受理通知書(shū)。待經(jīng)辦單位內(nèi)部進(jìn)行審查、決定環(huán)節(jié)后則用人單位則可以在線打印外國(guó)人工作許可通知。點(diǎn)擊“打印批準(zhǔn)通知”，則系統(tǒng)彈出打印頁(yè)面。用人單位選擇需要打印的內(nèi)容（正面，反面）在彈出的頁(yè)面中點(diǎn)擊打印按鈕即可。說(shuō)明：此時(shí)許可通知書(shū)信息已經(jīng)通過(guò)數(shù)據(jù)交換給簽證使領(lǐng)館，申請(qǐng)人憑打印的外國(guó)人工作許可通知到簽字地所對(duì)應(yīng)的證使領(lǐng)館辦理簽證即可。該外國(guó)人攜帶許可通知辦理入境簽證后，用人單位需要對(duì)該人員進(jìn)行許可申領(lǐng)操作。點(diǎn)擊“許可申領(lǐng)”則進(jìn)入第二個(gè)步驟“申領(lǐng)許可步驟”操作。進(jìn)入許可申領(lǐng)頁(yè)面。填寫(xiě)相關(guān)信息后，點(diǎn)擊保存。然后點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入附件上傳頁(yè)面上傳完相關(guān)附件后點(diǎn)擊下一步進(jìn)入

12、業(yè)務(wù)提交。業(yè)務(wù)提交后直接進(jìn)入受理階段，用人單位需要攜帶相關(guān)紙質(zhì)材料到受理機(jī)關(guān)辦理受理業(yè)務(wù)。受理環(huán)節(jié)后經(jīng)過(guò)經(jīng)辦單位內(nèi)部審核流程后，用人單位憑受理通知單到柜臺(tái)領(lǐng)取許可證。2、境內(nèi)申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華工作許可（1）選擇左側(cè)功能樹(shù)中的境內(nèi)申請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華工作許可，通過(guò)查詢按鈕可查詢已辦理的申請(qǐng)業(yè)務(wù)，若需要提交新的申請(qǐng)業(yè)務(wù)，請(qǐng)點(diǎn)擊新申請(qǐng)，如圖（一）打開(kāi)申請(qǐng)頁(yè)面后先選擇新辦類別，后選擇新辦類型，點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕，進(jìn)入申請(qǐng)?jiān)敿?xì)頁(yè)面，如圖（二）：圖（一）圖（二）（2）點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕后，系統(tǒng)進(jìn)入基本信息填寫(xiě)頁(yè)面，用戶填寫(xiě)基本信息并上傳照片，點(diǎn)擊“保存”按鈕，信息保存后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入教育背景維護(hù)頁(yè)面，如圖：（3

13、）系統(tǒng)進(jìn)入教育背景維護(hù)欄目，單位根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)人員教育經(jīng)歷信息，可增加多條信息，每次填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，保存成功后點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入工作經(jīng)歷頁(yè)，如圖：（4）系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到工作經(jīng)歷欄目，如沒(méi)有志愿者經(jīng)歷可不填寫(xiě)，直接點(diǎn)擊下一步跳過(guò)，如果有相關(guān)經(jīng)歷，按照實(shí)際情況和系統(tǒng)需求填寫(xiě)經(jīng)歷并保存，如果沒(méi)有工作經(jīng)歷需要將相關(guān)項(xiàng)寫(xiě)無(wú)，開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間寫(xiě)成當(dāng)天日期即可，然后點(diǎn)擊下一步進(jìn)入隨行家屬頁(yè)，如圖：（5）系統(tǒng)進(jìn)入隨行家屬欄目，填寫(xiě)方法與工作經(jīng)歷一樣，有家屬隨行則根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，沒(méi)有隨行家屬直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入申請(qǐng)信息頁(yè)，如圖：（7）系統(tǒng)進(jìn)入申請(qǐng)信息頁(yè)面，單位根據(jù)人員實(shí)際情況認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)信

14、息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)申請(qǐng)信息生成評(píng)分，申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)完成后，點(diǎn)擊保存并點(diǎn)擊下一步按鈕，如圖：（8）進(jìn)入上傳附件頁(yè)面，首先選擇需要上傳的附件的類別，然后通過(guò)選擇文件按鈕，選擇需要上傳文件，最后點(diǎn)擊上傳按鈕，如果有多個(gè)文件，依次按照上面的步驟進(jìn)行操作（注意紅字內(nèi)容，未附件格式及大小要求），如圖：（9）附件上傳完畢后，進(jìn)入最終的提交頁(yè)面，如果需要中介機(jī)構(gòu)代理的請(qǐng)?jiān)谳斎肟騼?nèi)點(diǎn)擊，然后在彈出的頁(yè)面中選擇代理機(jī)構(gòu)頁(yè)面。如果不需要中介機(jī)構(gòu)代理的則直接點(diǎn)擊“提交”按鈕即可。信息確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交按鈕。該記錄狀態(tài)則為“已提交待預(yù)審”狀態(tài)，證件類型為“許可證（境內(nèi)）”。此時(shí)將鼠標(biāo)移動(dòng)放在紅色的“提示”上（不要點(diǎn)擊），會(huì)提示相關(guān)的內(nèi)容，如下圖所示：此時(shí)用人單位需要等待經(jīng)辦單位對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，如果審核通過(guò)則會(huì)進(jìn)入“已預(yù)審待受理”狀態(tài)，出于此狀態(tài)后，用人單位經(jīng)辦人員需要攜帶相關(guān)紙質(zhì)材料和經(jīng)辦人原件到業(yè)務(wù)經(jīng)辦柜臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)受理操作。如果預(yù)審不通過(guò)，用人單位可以看到該業(yè)務(wù)狀態(tài)為“回退”狀態(tài)。點(diǎn)擊“原因”可以查看回退原因回退的業(yè)務(wù)可以直接點(diǎn)擊編輯進(jìn)行信息編輯，按照回退原因補(bǔ)齊相關(guān)資料