辦公室崗位職務(wù)說明書

1、辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)分管行長職系直接下級(jí)副主任、部門員工工資等級(jí)所轄人員7崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)全行的綜合協(xié)調(diào)、公共關(guān)系和后勤服務(wù)，為商行的發(fā)展創(chuàng)造有利的內(nèi)外部環(huán)境 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)主辦全行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)發(fā)揮參謀助手作用，為行領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策；頻次：負(fù)責(zé)內(nèi)外重要信息的搜集、整理、分析和處理工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)擬定本行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，承辦重大課題調(diào)研，負(fù)責(zé)重要文件的起草；頻次：職責(zé)二職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)全行整體運(yùn)行的綜合協(xié)調(diào)工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，收

2、集和匯總各單位報(bào)送的信息，收集國家產(chǎn)業(yè)、行業(yè)管理部門掌握的信息，對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理，為全行提供信息服務(wù)頻次：協(xié)調(diào)行領(lǐng)導(dǎo)與各部室、市行與各支行間的信息傳遞與溝通，綜合處理各部門、各單位意見，處理好各種關(guān)系，營造寬松的內(nèi)部工作環(huán)境頻次：負(fù)責(zé)對(duì)商行各項(xiàng)重大決策、重大部署、會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的執(zhí)行和落實(shí)情況進(jìn)行督辦、查辦頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公共關(guān)系的建立，維護(hù)及保持與政府之間關(guān)系工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持工作，為商行的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境頻次：加強(qiáng)與監(jiān)管部門、政府機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)及各媒體的聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，及時(shí)向主管部門歸口報(bào)送商行

3、有關(guān)信息頻次：負(fù)責(zé)商行新聞宣傳及企業(yè)市場形象的策劃、宣傳相關(guān)工作頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：保障行政后勤有序運(yùn)行工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行檔案、證照、印章、介紹信的管理、使用和證照的年檢工作頻次：負(fù)責(zé)商行的物業(yè)管理、公用設(shè)施的日常管理維修協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作日程并做好車輛調(diào)配、交通安全教育等相關(guān)后勤工作 頻次：做好商行大型活動(dòng)的后勤服務(wù)工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行的安全保衛(wèi)工作 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)全行的安全保衛(wèi)和消防工作頻次：負(fù)責(zé)制訂全行安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度，管理市行機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各支行安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)市行出庫、上解押運(yùn)安全工作；負(fù)責(zé)全行安全設(shè)施建設(shè)工作

4、； 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)民警和專職保衛(wèi)人員的綜合管理工作頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的組織和督辦工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)召集行務(wù)會(huì)、辦公會(huì)，以及會(huì)務(wù)組織和決議形成頻次：負(fù)責(zé)與各級(jí)支行的協(xié)調(diào)工作，包括上報(bào)文件的擬辦和市委文件的分發(fā)及管理頻次：負(fù)責(zé)對(duì)印、信的管理和使用把關(guān)頻次：頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其它相關(guān)工作事項(xiàng)工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)全行機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)工商營業(yè)執(zhí)照年檢、換證工作頻次：承辦商行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性且較難劃歸其他部門的工作頻次：頻次：權(quán)力：對(duì)商行領(lǐng)導(dǎo)層指示和行務(wù)會(huì)議的決定、決議有督辦權(quán)授權(quán)范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán)對(duì)公共活動(dòng)場所的使用有調(diào)配權(quán)有代表商行與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)

5、絡(luò)的權(quán)力對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)具有各項(xiàng)規(guī)章制度的制定權(quán)和管理權(quán)有對(duì)防火安全、保衛(wèi)隱患的檢查監(jiān)督權(quán)有協(xié)助處理各類突發(fā)性事件有權(quán)向各部門索取必要的資料商行車輛的調(diào)度權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行領(lǐng)導(dǎo)、各機(jī)關(guān)部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系市委、市政府、政法機(jī)關(guān)、工商、稅務(wù)、媒體任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人民銀行行業(yè)法規(guī)培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟練掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，精通各類法律、法

6、規(guī)知識(shí)技能技巧具有良好的組織能力、公文報(bào)告編寫能力、較強(qiáng)的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)能力，一定的口頭表達(dá)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班、出差所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)材料、計(jì)劃、總結(jié)、公司文件等備注：副主任崗位職務(wù)說明書崗位名稱副主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)主任職系直接下級(jí)部門員工工資等級(jí)所轄人員5崗位分析日期本職：協(xié)助主任具體負(fù)責(zé)管理后勤、安全保衛(wèi)、車隊(duì)等工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助主任制定辦公室工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比

7、：%工作任務(wù)協(xié)助主任制定部門年度工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃頻次：制定所分管的后勤、安全保衛(wèi)、車隊(duì)等業(yè)務(wù)的年度工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全行的安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)組織擬定、修改商行安全保衛(wèi)制度，報(bào)請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審定后組織實(shí)施頻次：負(fù)責(zé)商行的安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行并定期組織檢查頻次：協(xié)助黨群人事部定期組織對(duì)公司員工進(jìn)行安全保衛(wèi)方面的培訓(xùn)負(fù)責(zé)管理安全保衛(wèi)隊(duì)伍，包括檢查考勤和紀(jì)律等頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理商行公務(wù)用車工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織管理車輛的日常使用，協(xié)調(diào)各部門的用車需求頻次：負(fù)責(zé)商行車輛的維修、年審頻次：定期組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通

8、法規(guī)，加強(qiáng)安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車安全頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理商行其他后勤工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包括車輛、辦公家具等頻次：負(fù)責(zé)職工食堂的服務(wù)管理宿舍區(qū)物業(yè)管理的協(xié)調(diào)工作頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)分管安全保衛(wèi)工作的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)主辦對(duì)公安政法系統(tǒng)地接洽工作頻次：負(fù)責(zé)主辦消防安全方面工作頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：協(xié)助主任做好行務(wù)會(huì)、辦公會(huì)的會(huì)務(wù)安排工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)協(xié)助主任組織兩會(huì)的會(huì)務(wù)工作頻次：協(xié)助主任做好會(huì)議各項(xiàng)議案的具體落實(shí)頻次：頻次：頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：

9、權(quán)力：工作計(jì)劃的協(xié)助制定權(quán)安全保衛(wèi)工作的管理監(jiān)督權(quán)會(huì)務(wù)工作的執(zhí)行權(quán)外部聯(lián)絡(luò)的接待權(quán)車輛安排的調(diào)度權(quán)后勤保障的管轄權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系機(jī)關(guān)部室、各支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系公安政法部門、交通隊(duì)、消防支隊(duì)、任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理知識(shí)培訓(xùn)、銀行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、消防安全知識(shí)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，具備一定的銀行業(yè)務(wù)知識(shí)，物業(yè)管理知識(shí)技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、

10、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及通訊設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)材料、計(jì)劃、總結(jié)、公司文件等備注：公關(guān)宣傳崗職務(wù)說明書崗位名稱公關(guān)宣傳崗崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)主任、副主任職系直接下級(jí)無工資等級(jí)所轄人員無崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)主辦商行對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持工作， 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行的外部聯(lián)絡(luò)頻次：協(xié)助各種公共關(guān)系的建立、維護(hù)和保持負(fù)責(zé)為商行發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：加強(qiáng)與監(jiān)管部門、政府機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)及

11、各媒體的信息交流 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)與人行監(jiān)管部門、政府機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)及各媒體的工作聯(lián)系頻次：負(fù)責(zé)及時(shí)向主管部門歸口報(bào)送商行有關(guān)信息頻次：負(fù)責(zé)定期反饋各方對(duì)商行意見信息頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制訂商行接待工作管理制度和外部活動(dòng)的具體安排 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排外出用車、訂票等事宜頻次：協(xié)助完成相關(guān)的對(duì)外接待工作，承擔(dān)來信來訪的接待和處理頻次：負(fù)責(zé)商行重要客人的接待工作，樹立黃石商行良好形象頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行的對(duì)外宣傳以及對(duì)外形象的宣傳工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)撰寫商行外部宣傳資料頻次：主辦商行的市場形象策劃、宣傳活動(dòng)頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：

12、負(fù)責(zé)全行的形象標(biāo)識(shí)規(guī)范計(jì)劃的制定和推廣工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)全行統(tǒng)一外部包裝的設(shè)計(jì)頻次：負(fù)責(zé)全行CI方案的整體推廣頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：具體辦理出國人員的政審手續(xù)工作時(shí)間百分比：%職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：權(quán)力：外部聯(lián)絡(luò)權(quán)公共關(guān)系建設(shè)、維護(hù)權(quán)企業(yè)形象設(shè)計(jì)的執(zhí)行權(quán)重要客人的接待權(quán)大型活動(dòng)的宣傳、策劃權(quán)向主管部門的信息報(bào)送權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系機(jī)關(guān)部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系監(jiān)管部門、政府機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)及各媒體任職資格：教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、心理學(xué)等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上

13、工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備一定的企業(yè)管理、公關(guān)策劃知識(shí)技能技巧良好的人際交往能力、一定口頭表達(dá)能力、寫作能力和計(jì)算機(jī)操作能力、具有較高的攝影攝像水平其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備、攝影設(shè)備、攝像設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)、文件、宣傳稿件、調(diào)查報(bào)告、調(diào)查表等備注：檔案文秘崗位職務(wù)說明書崗位名稱檔案文秘崗崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室職系直接下級(jí)無工資等級(jí)所轄人員無崗位分析日期本職：具體承擔(dān)公司企業(yè)文化建設(shè)工作以及公司宣傳工作，

14、文明單位的創(chuàng)建工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：承擔(dān)辦公室的文字工作、公文處理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)協(xié)助起草辦公室的各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)、交流材料及有關(guān)文件等頻次：承擔(dān)傳遞、分發(fā)、歸檔各類文件的工作，承擔(dān)管理辦公室的公章、印信的工作落實(shí)或參與和辦公室有關(guān)的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和紀(jì)要工作頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行企業(yè)文化宣傳方面的具體工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)通過宣傳稿、板報(bào)、內(nèi)部網(wǎng)等形式宣傳商行經(jīng)營戰(zhàn)略頻次：搜集、整理、宣傳及上報(bào)商行的先進(jìn)、模范人物事跡等頻次：負(fù)責(zé)行內(nèi)專題活動(dòng)的籌備和組織工作，即學(xué)術(shù)會(huì)議文字材料的準(zhǔn)備，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的確定，會(huì)議通知的發(fā)放等頻次：職責(zé)三職

15、責(zé)表述：協(xié)助完成辦公室有關(guān)的協(xié)調(diào)工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)協(xié)助完成相關(guān)的對(duì)外接待工作，承擔(dān)來信來訪的接待和處理及歸檔工作頻次：承擔(dān)辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)內(nèi)容、考勤、及上報(bào)材料的記錄頻次：負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)及理論宣傳所用書籍的購置、發(fā)放、借閱與登記頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為全行提供資訊服務(wù)工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、支行工作，收集和匯總各單位報(bào)送的信息頻次：收集國家產(chǎn)業(yè)、行業(yè)管理部門掌握的信息，對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理負(fù)責(zé)為全行提供各種信息資料服務(wù)頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)商行各項(xiàng)重大決策、重大部署、會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的執(zhí)行和落實(shí)情況進(jìn)行督辦、查辦工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：

16、頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)議制度、文件和報(bào)告的制定和會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)助制定有關(guān)會(huì)議制度頻次：組織行長辦公會(huì)、行務(wù)會(huì)等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作頻次：起草會(huì)議文件和報(bào)告頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：妥善保管檔案室的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和檔案資料工作時(shí)間百分比：%權(quán)力：協(xié)助各種制度、報(bào)告的起草權(quán)對(duì)職責(zé)內(nèi)的工作有處置權(quán)文件、報(bào)告資料的審核權(quán)檔案資料的保管權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系全行職能部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷政治理論培訓(xùn)、銀行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、心理學(xué)等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)

17、具備法律、法規(guī)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)技能技巧一定口頭表達(dá)能力、良好寫作能力和計(jì)算機(jī)操作能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)、文件、宣傳稿件、調(diào)查報(bào)告、調(diào)查表等備注：安全保衛(wèi)崗職務(wù)說明書崗位名稱安全保衛(wèi)崗崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)主任、副主任職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)、治安、消防工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司錢、物運(yùn)輸?shù)陌踩芾砉ぷ鞴ぷ鲿r(shí)間百分比：%工作任務(wù)制定有關(guān)錢、物運(yùn)輸?shù)陌踩贫?/p>

18、，報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行并負(fù)責(zé)不斷完善頻次：制定錢、物運(yùn)輸工作方案監(jiān)督檢查錢、物運(yùn)輸制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)對(duì)錢、物押運(yùn)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行辦公區(qū)、各業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及宿舍區(qū)的治安管理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)制定商行辦公區(qū)、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及宿舍區(qū)社會(huì)治安工作規(guī)劃，報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行并負(fù)責(zé)不斷完善頻次：負(fù)責(zé)保障商行領(lǐng)導(dǎo)的人身安全組織、參與商行辦公區(qū)、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及宿舍區(qū)的社會(huì)治安工作頻次：協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查處理涉及商行職工的刑事、治安案件頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：具體組織商行內(nèi)部重要活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)視察的保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)制定商行內(nèi)部重要活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)視察的保衛(wèi)工作計(jì)劃頻次：組

19、織或參與商行內(nèi)部重要活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)視察的保衛(wèi)工作頻次：頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全行消防安全工作及報(bào)警器材的維修和消防器材的保養(yǎng)工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)按照有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定，檢查商行的消防設(shè)施、器材及消防制度的執(zhí)行情況頻次：負(fù)責(zé)其它與消防有關(guān)的工作，如消防知識(shí)培訓(xùn)職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其它工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：職責(zé)六職責(zé)表述： 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：頻次：職責(zé)七職責(zé)表述： 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：權(quán)力：制定消防工作計(jì)劃的建議權(quán)購置、更換、維修防火設(shè)施、器材的建議權(quán)對(duì)整頓消防問題的建議權(quán)對(duì)違反消防法規(guī)行為進(jìn)行處罰的建議權(quán)對(duì)商

20、行內(nèi)發(fā)生的治安案件有調(diào)查權(quán)和提出處理意見的建議權(quán)對(duì)商行各部門的治安隱患有讓其整改的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系商行各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系消防部門、公安機(jī)關(guān)等任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)消防、公安、法律等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷消防法律法規(guī)、消防知識(shí)培訓(xùn)，公司業(yè)務(wù)、人員等基本情況培訓(xùn)，保衛(wèi)干部上崗培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備法律法規(guī)知識(shí)、消防專業(yè)知識(shí)，熟悉公安、內(nèi)保知識(shí)技能技巧能夠使用各種辦公軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，具備一定的寫作水平其它：使用工具設(shè)備一般辦公用具工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、匯報(bào)材料、總結(jié)、簡報(bào)、備忘錄等備注：保衛(wèi)

21、專職司機(jī)崗職務(wù)說明書崗位名稱保衛(wèi)專職司機(jī)崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)主任、副主任職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)全行網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)金押運(yùn)、保衛(wèi)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各支行的現(xiàn)金押運(yùn)工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)保證車輛安全行駛頻次：嚴(yán)格執(zhí)行出車時(shí)間、路線負(fù)責(zé)押運(yùn)現(xiàn)金的安全送達(dá)頻次：職責(zé)二職責(zé)表述： 協(xié)助檢查網(wǎng)點(diǎn)的安全工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)協(xié)助檢查全行的要害部門安全防范措施頻次：提出隱患的改進(jìn)意見頻次：協(xié)助內(nèi)部治安管理工作頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)車輛維修及繳納養(yǎng)路稅、車輛保險(xiǎn)、年檢工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)車輛維修、保潔、繳納養(yǎng)路稅和購買油

22、票頻次：負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢頻次：頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)兼職消防安全工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本單位消防器材的管理頻次：負(fù)責(zé)火災(zāi)險(xiǎn)情的緊急處理組織滅火、撲救工作如遇火險(xiǎn)時(shí)頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)交通安全工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)定期組織有機(jī)動(dòng)車輛駕駛照的員工學(xué)習(xí)交通法規(guī)， 頻次：加強(qiáng)安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車安全頻次：職責(zé)六職責(zé)表述： 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：頻次：職責(zé)七職責(zé)表述： 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：權(quán)力：押運(yùn)工作時(shí)的緊急處置權(quán)網(wǎng)點(diǎn)安全的檢查權(quán)車輛的維修、保養(yǎng)權(quán)消防器材的使用權(quán)對(duì)公司車輛使用費(fèi)用管理有建議權(quán)工作

23、協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系商行各部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系公安交警部門、車管所、消防隊(duì)、加油站、汽車修理廠、公路局任職資格：教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)無特定要求培訓(xùn)經(jīng)歷交通安全規(guī)則培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上駕齡 知識(shí)汽車維修保養(yǎng)知識(shí)、交通法規(guī)知識(shí)技能技巧嫻熟的汽車駕駛技術(shù)、一定的公關(guān)能力其它：使用工具設(shè)備車庫、汽車維修保養(yǎng)設(shè)備等工作環(huán)境經(jīng)常變動(dòng)工作時(shí)間特征不定時(shí)所需記錄文檔出車記錄、汽車維護(hù)保養(yǎng)記錄、駕駛員培訓(xùn)記錄等備注：行政后勤崗職務(wù)說明書崗位名稱行政后勤崗崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)主任、副主任職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職： 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)水、電、氣供應(yīng)管理工

24、作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)管理公司辦公區(qū)水、電、氣的供應(yīng)頻次：負(fù)責(zé)聯(lián)系維修水、電、氣供應(yīng)設(shè)施負(fù)責(zé)公司水、電、氣的結(jié)算，登記臺(tái)賬頻次：職責(zé)二職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)全行的文印、報(bào)刊征訂、工作服裝檢查工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各類文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)工作頻次：負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂、分發(fā)工作及工作郵件、包裹的收發(fā)工作頻次：負(fù)責(zé)員工工作牌的制作、檢查、違紀(jì)處理工作頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)生產(chǎn)公用部分和辦公區(qū)的衛(wèi)生管理和清潔工作頻次：負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位衛(wèi)生狀況考核檢查工作頻次：頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司維修計(jì)劃的實(shí)施和急修事件

25、的處理工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)年度計(jì)劃草擬大修和維修合同，提交審批頻次：負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的管理和工程質(zhì)量的檢查負(fù)責(zé)采購計(jì)劃制定和零星物資采購頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司通訊系統(tǒng)管理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作頻次：負(fù)責(zé)新增通訊線路（系統(tǒng)）的申報(bào)和組織實(shí)施工作，新增通訊設(shè)備的采購工作負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的結(jié)算工作頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的其它后勤服務(wù)工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)組織做好公司公共辦公場所的使用管理頻次：頻次：頻次：頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：權(quán)力：對(duì)職責(zé)內(nèi)的工作有處

26、置權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系機(jī)關(guān)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、水電氣公司、消防部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道、汽車修理廠、安委會(huì)等任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理培訓(xùn)、治安保衛(wèi)、消防知識(shí)培訓(xùn)培訓(xùn)經(jīng)歷3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)具備相應(yīng)的行政管理、治安保衛(wèi)、消防知識(shí)等知識(shí)熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力技能技巧其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、各種費(fèi)用的賬目等備注：打字員崗位職務(wù)說明書崗位名稱打字員崗位編號(hào)所在

27、部門辦公室崗位定員直接上級(jí)主任、副主任職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)全行各類文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂及分發(fā)職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全行的文印工作 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行所有檔案的編研、統(tǒng)計(jì)工作頻次：負(fù)責(zé)匯編商行及各支行檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行檔案的編集、利用工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)按照文件、報(bào)告類等檔案管理制度的規(guī)定對(duì)文件材料進(jìn)行收集、登記、歸檔，并對(duì)所接收的文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、組卷、復(fù)印副本、確定密級(jí)并辦理入庫手續(xù)頻次：負(fù)責(zé)入庫檔案的保管、整理工作，完成對(duì)檔案的入庫

28、驗(yàn)收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新數(shù)據(jù)頻次：負(fù)責(zé)檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進(jìn)行檔案的復(fù)制、調(diào)撥和外來文件的處理，以及提供檔案借閱和使用咨詢并參與檔案的編研工作等負(fù)責(zé)檔案室的管理，即定期清點(diǎn)庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時(shí)修復(fù)破損檔案；定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷，以及維護(hù)檔案庫房的清潔、衛(wèi)生和安全工作，即落實(shí)對(duì)庫房的“七防”(防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜)等頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)信息、資料的收集、發(fā)布工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集政府主管部門發(fā)布的行業(yè)規(guī)范性文件頻次：負(fù)責(zé)商行

29、信息、資料的收集、發(fā)布工作頻次：頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)印鑒、信證的管理工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)保管使用印鑒進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的管理，權(quán)限外上報(bào)主任頻次：保管使用介紹信在管理權(quán)限內(nèi)頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：職責(zé)六職責(zé)表述： 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：頻次：職責(zé)七職責(zé)表述： 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：權(quán)力：辦公室文件傳遞的督促權(quán)印鑒、介紹信使用的審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系機(jī)關(guān)各部門、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書知識(shí)、文書撰寫知識(shí)技能技巧能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達(dá)能力其它：使