加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)提高儀器設(shè)備管理水平

1、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)提高儀器設(shè)備管理水平 驗(yàn)收 報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失 轉(zhuǎn)帳 條碼 對(duì)帳 維修 低值耐用品與耗材 調(diào)撥 捐贈(zèng)驗(yàn)收：驗(yàn)收：是對(duì)新到的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)信息核對(duì)、性能測(cè)試、貨物簽收是對(duì)新到的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)信息核對(duì)、性能測(cè)試、貨物簽收的工作。的工作。基本要求：基本要求：1.做到儀器設(shè)備的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與合同相符，質(zhì)量做到儀器設(shè)備的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與合同相符，質(zhì)量指標(biāo)合格，零配件、說(shuō)明書(shū)及其它技術(shù)資料齊全。指標(biāo)合格，零配件、說(shuō)明書(shū)及其它技術(shù)資料齊全。2.如發(fā)現(xiàn)破損短缺，性能指標(biāo)達(dá)不到說(shuō)明書(shū)要求等情況，應(yīng)向供如發(fā)現(xiàn)破損短缺，性能指標(biāo)達(dá)不到說(shuō)明書(shū)要求等情況，應(yīng)向供貨或運(yùn)輸單位提出交涉

2、，辦理退、換、補(bǔ)、賠等手續(xù)。貨或運(yùn)輸單位提出交涉，辦理退、換、補(bǔ)、賠等手續(xù)。3.對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、試運(yùn)行，并做好各項(xiàng)記錄。對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、試運(yùn)行，并做好各項(xiàng)記錄。4.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單，驗(yàn)收人、領(lǐng)用人驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單，驗(yàn)收人、領(lǐng)用人簽名后，將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告送交設(shè)備處設(shè)備供應(yīng)科，由設(shè)備處的相關(guān)簽名后，將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告送交設(shè)備處設(shè)備供應(yīng)科，由設(shè)備處的相關(guān)科室對(duì)儀器設(shè)備建立管理檔案?？剖覍?duì)儀器設(shè)備建立管理檔案。5.完成上述手續(xù)后將由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，按財(cái)務(wù)規(guī)定和合同約完成上述手續(xù)后將由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，按財(cái)務(wù)規(guī)定和合同約定報(bào)帳付款。定報(bào)帳付款。6.對(duì)于自制儀器設(shè)備

3、，在制作完成后，要組織驗(yàn)收，達(dá)到設(shè)計(jì)要對(duì)于自制儀器設(shè)備，在制作完成后，要組織驗(yàn)收，達(dá)到設(shè)計(jì)要求的，辦理有關(guān)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。求的，辦理有關(guān)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。重點(diǎn)提示：重點(diǎn)提示：1.不能讓供貨人填寫(xiě)驗(yàn)收單！不能讓供貨人填寫(xiě)驗(yàn)收單！2.驗(yàn)收單上要注明儀器設(shè)備放置的房間號(hào)。驗(yàn)收單上要注明儀器設(shè)備放置的房間號(hào)。 驗(yàn)收程序驗(yàn)收程序 1.驗(yàn)收前準(zhǔn)備：驗(yàn)收前準(zhǔn)備： 2.驗(yàn)收要求：驗(yàn)收要求： 外觀檢查：外觀檢查： 數(shù)量驗(yàn)收：數(shù)量驗(yàn)收： 質(zhì)量驗(yàn)收：質(zhì)量驗(yàn)收： 驗(yàn)收程序：驗(yàn)收程序： 進(jìn)口儀器設(shè)備驗(yàn)收進(jìn)口儀器設(shè)備驗(yàn)收關(guān)于關(guān)于“徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單”的填寫(xiě)說(shuō)明的

4、填寫(xiě)說(shuō)明1. “單位”指儀器（設(shè)備）所在的院系或部門；“實(shí)驗(yàn)室名稱”指具體安裝所申購(gòu)儀器（設(shè)備）的實(shí)驗(yàn)室；“實(shí)驗(yàn)室編號(hào)”、“No： ”由設(shè)備處有關(guān)部門填寫(xiě)。2. “設(shè)備名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“國(guó)別”、“制造號(hào)碼”、“產(chǎn)地”、“生產(chǎn)廠家”、“生產(chǎn)日期”、“數(shù)量”等按隨機(jī)資料填寫(xiě)。其中“生產(chǎn)日期”不能填寫(xiě)成開(kāi)具發(fā)票的具體日期，“規(guī)格型號(hào)”、“制造號(hào)碼”務(wù)必椐實(shí)詳細(xì)準(zhǔn)確填寫(xiě)。3. “經(jīng)費(fèi)來(lái)源”分教學(xué)設(shè)備費(fèi)、科研費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)、其他經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源填寫(xiě)；自籌經(jīng)費(fèi)指院（系）或部門發(fā)展基金等。4. “配套設(shè)備”指本次購(gòu)買、與該儀器（設(shè)備）配套使用的所有設(shè)備，包含附件。如購(gòu)鋼琴一架，配套設(shè)備應(yīng)包括琴凳、琴

5、罩、鍵盤、擦琴布等。關(guān)于關(guān)于“徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單徐州師范大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單”的填寫(xiě)說(shuō)明的填寫(xiě)說(shuō)明5. “隨機(jī)資料”指儀器（設(shè)備）的說(shuō)明書(shū)（或使用手冊(cè)）、保修單（卡）、驅(qū)動(dòng)程序（光盤、軟盤）等等，應(yīng)詳細(xì)注明。6. “驗(yàn)收結(jié)果和意見(jiàn)”應(yīng)填寫(xiě)“合格”或“不合格”。若填寫(xiě)“不合格”，應(yīng)分項(xiàng)注明具體內(nèi)容。7. “驗(yàn)收人”指使用儀器（設(shè)備）的教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員；公用設(shè)備的“驗(yàn)收人”由儀器（設(shè)備）具體使用部門指定的專人簽署；大型精密儀器（設(shè)備）的驗(yàn)收應(yīng)由驗(yàn)收小組全體成員簽署。8. “保管人”指儀器設(shè)備的實(shí)際使用人或所在院系、部門指定的保管人員。9. “日期”指儀器設(shè)備送達(dá)后，驗(yàn)收完成當(dāng)天的日

6、期， 如2003年10月22日。10.設(shè)備驗(yàn)收工作，請(qǐng)和設(shè)備處設(shè)備供應(yīng)科聯(lián)系，電話：83500222 報(bào)廢的含義：報(bào)廢的含義： 指儀器設(shè)備由于各種原因喪失原有功能，而無(wú)法繼續(xù)使用，指儀器設(shè)備由于各種原因喪失原有功能，而無(wú)法繼續(xù)使用，按規(guī)定進(jìn)行核銷（產(chǎn)權(quán)注銷）的資產(chǎn)處置的工作。按規(guī)定進(jìn)行核銷（產(chǎn)權(quán)注銷）的資產(chǎn)處置的工作。 報(bào)廢儀器設(shè)備范圍：報(bào)廢儀器設(shè)備范圍： 1.超過(guò)使用期限，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，沒(méi)有修理價(jià)值的；超過(guò)使用期限，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，沒(méi)有修理價(jià)值的； 2.經(jīng)技術(shù)鑒定，屬技術(shù)落后、技術(shù)性能指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的；經(jīng)技術(shù)鑒定，屬技術(shù)落后、技術(shù)性能指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的； 3.不能遷移的儀器設(shè)

7、備，因?qū)嶒?yàn)用房的改建、搬遷而必須拆毀不能遷移的儀器設(shè)備，因?qū)嶒?yàn)用房的改建、搬遷而必須拆毀的；的； 4.因各種原因造成損壞的、無(wú)零配件或維修費(fèi)用過(guò)高，超過(guò)新因各種原因造成損壞的、無(wú)零配件或維修費(fèi)用過(guò)高，超過(guò)新購(gòu)費(fèi)用的購(gòu)費(fèi)用的50以上的；以上的； 5.凡上級(jí)主管部門有文件規(guī)定，屬淘汰或不準(zhǔn)繼續(xù)使用的；凡上級(jí)主管部門有文件規(guī)定，屬淘汰或不準(zhǔn)繼續(xù)使用的； 6.因各種原因造成的非正常損失不能繼續(xù)為教學(xué)和科研服務(wù)的；因各種原因造成的非正常損失不能繼續(xù)為教學(xué)和科研服務(wù)的； 7.存在安全隱患，無(wú)法繼續(xù)利用的等。存在安全隱患，無(wú)法繼續(xù)利用的等。 儀器設(shè)備使用期限的界定儀器設(shè)備使用期限的界定 1.電子計(jì)算機(jī)及通用

8、測(cè)試儀器設(shè)備電子計(jì)算機(jī)及通用測(cè)試儀器設(shè)備 510年年 2.自動(dòng)控制儀表設(shè)備自動(dòng)控制儀表設(shè)備 810年年 3.機(jī)械設(shè)備機(jī)械設(shè)備 1015年年 4.動(dòng)力設(shè)備動(dòng)力設(shè)備 1520年年 相關(guān)概念相關(guān)概念 1.1.多余：多余：是指多購(gòu)置而積壓的儀器設(shè)備及器材。是指多購(gòu)置而積壓的儀器設(shè)備及器材。 2.2.閑置：閑置：是指長(zhǎng)期得不到利用的儀器設(shè)備及器材。是指長(zhǎng)期得不到利用的儀器設(shè)備及器材。 3.3.報(bào)損：報(bào)損：指儀器設(shè)備管理中由于呆賬造成損失，指儀器設(shè)備管理中由于呆賬造成損失，正常因素造成部件功能缺失損失、非正常因素造正常因素造成部件功能缺失損失、非正常因素造成部件功能缺失損失、損壞等需要進(jìn)行資產(chǎn)核銷成部件功

9、能缺失損失、損壞等需要進(jìn)行資產(chǎn)核銷的行為。的行為。 4.4.報(bào)失：報(bào)失：因意外原因或責(zé)任原因造成的儀器設(shè)備因意外原因或責(zé)任原因造成的儀器設(shè)備遺失需要進(jìn)行資產(chǎn)核銷的行為。遺失需要進(jìn)行資產(chǎn)核銷的行為。 特別提示：特別提示：1未達(dá)到年限的，原則上不予報(bào)廢；未達(dá)到年限的，原則上不予報(bào)廢；2大家容易形成的一個(gè)誤區(qū)，就是認(rèn)為填寫(xiě)了報(bào)廢申請(qǐng)單就可以報(bào)大家容易形成的一個(gè)誤區(qū)，就是認(rèn)為填寫(xiě)了報(bào)廢申請(qǐng)單就可以報(bào)廢了。實(shí)際上報(bào)廢工作也是有流程的，首先要設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，其廢了。實(shí)際上報(bào)廢工作也是有流程的，首先要設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，其次要上報(bào)省教育廳批準(zhǔn)，省教育廳批復(fù)后才能確認(rèn)設(shè)備報(bào)廢，進(jìn)行設(shè)次要上報(bào)省教育廳批準(zhǔn)，省教

10、育廳批復(fù)后才能確認(rèn)設(shè)備報(bào)廢，進(jìn)行設(shè)備處置和賬務(wù)核銷。大家填了報(bào)廢申請(qǐng)單只能說(shuō)明該設(shè)備處于待報(bào)廢備處置和賬務(wù)核銷。大家填了報(bào)廢申請(qǐng)單只能說(shuō)明該設(shè)備處于待報(bào)廢狀態(tài)。狀態(tài)。 3根據(jù)省教育廳的文件精神，報(bào)廢的儀器設(shè)備必須上交。這就需要根據(jù)省教育廳的文件精神，報(bào)廢的儀器設(shè)備必須上交。這就需要在平時(shí)的管理中高度注意，不能到報(bào)廢時(shí)找不到儀器了，要保證儀器在平時(shí)的管理中高度注意，不能到報(bào)廢時(shí)找不到儀器了，要保證儀器設(shè)備的完整性。設(shè)備的完整性。4填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表時(shí)，儀器編號(hào)一定要準(zhǔn)確，如果沒(méi)有儀器編號(hào)或填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表時(shí)，儀器編號(hào)一定要準(zhǔn)確，如果沒(méi)有儀器編號(hào)或者儀器編號(hào)不準(zhǔn)確根本就不能進(jìn)入報(bào)廢程序。者儀器編號(hào)不準(zhǔn)確

11、根本就不能進(jìn)入報(bào)廢程序。 填表說(shuō)明：填表說(shuō)明：1 .原則上每份表只能填一件儀器，如果是一批具有相同名稱、規(guī)格型號(hào)、原則上每份表只能填一件儀器，如果是一批具有相同名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、購(gòu)置日期、廠家的儀器設(shè)備，可在一張單子上填寫(xiě)，但各儀器設(shè)備單價(jià)、購(gòu)置日期、廠家的儀器設(shè)備，可在一張單子上填寫(xiě)，但各儀器設(shè)備的編號(hào)一定要寫(xiě)清楚，做到不重不漏。的編號(hào)一定要寫(xiě)清楚，做到不重不漏。2 .申報(bào)理由要充分，不能簡(jiǎn)單的寫(xiě)報(bào)廢兩個(gè)字。申報(bào)理由要充分，不能簡(jiǎn)單的寫(xiě)報(bào)廢兩個(gè)字。如性能下降，不能滿足教學(xué)科研需要，經(jīng)維修仍達(dá)不到精度要求等；主件如性能下降，不能滿足教學(xué)科研需要，經(jīng)維修仍達(dá)不到精度要求等；主件損壞，無(wú)法維修

12、或無(wú)維修價(jià)值；損壞，無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值；不能填長(zhǎng)期無(wú)人使用等理由！不能填長(zhǎng)期無(wú)人使用等理由！申報(bào)人指儀器設(shè)備的領(lǐng)用人，要求本人簽字，不得代簽！申報(bào)人指儀器設(shè)備的領(lǐng)用人，要求本人簽字，不得代簽！3 .院系分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)一欄，不能只簽名，需寫(xiě)明是否同意報(bào)廢！院系分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)一欄，不能只簽名，需寫(xiě)明是否同意報(bào)廢！4 .如為報(bào)失，除了在申報(bào)理由中寫(xiě)明情況外，還要出具保衛(wèi)處的立案記錄、如為報(bào)失，除了在申報(bào)理由中寫(xiě)明情況外，還要出具保衛(wèi)處的立案記錄、現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄等?，F(xiàn)場(chǎng)勘察記錄等。5 .填表務(wù)必字跡清楚，符合規(guī)范，否則在上報(bào)省教育廳時(shí)不會(huì)通過(guò)，還得填表務(wù)必字跡清楚，符合規(guī)范，否則在上報(bào)省教育廳時(shí)不會(huì)通過(guò)，

13、還得返工。返工。6 .設(shè)備單價(jià)在設(shè)備單價(jià)在20000元及其以上的，同時(shí)填寫(xiě)報(bào)廢鑒定審批表。元及其以上的，同時(shí)填寫(xiě)報(bào)廢鑒定審批表。7.進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢工作，可以和設(shè)備處設(shè)備管理科聯(lián)系，電話：進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢工作，可以和設(shè)備處設(shè)備管理科聯(lián)系，電話：83500223 同意報(bào)廢的儀器設(shè)備的回收同意報(bào)廢的儀器設(shè)備的回收 1.經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備處統(tǒng)一進(jìn)行回經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備處統(tǒng)一進(jìn)行回收處理，各部門未經(jīng)許可無(wú)權(quán)處理。儀器設(shè)備未經(jīng)正式報(bào)收處理，各部門未經(jīng)許可無(wú)權(quán)處理。儀器設(shè)備未經(jīng)正式報(bào)廢前，各單位不得擅自拆卸、挪用設(shè)備的零部件。正式批廢前，各單位不得擅自拆卸、挪用設(shè)備的零部件。正

14、式批準(zhǔn)并辦理消賬手續(xù)后，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可拆卸利用。準(zhǔn)并辦理消賬手續(xù)后，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可拆卸利用。 2.儀器設(shè)備在未批準(zhǔn)報(bào)廢和回收處理之前，仍由使用部門儀器設(shè)備在未批準(zhǔn)報(bào)廢和回收處理之前，仍由使用部門負(fù)責(zé)保管，一旦丟失或損毀，應(yīng)由使用部門承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)保管，一旦丟失或損毀，應(yīng)由使用部門承擔(dān)責(zé)任。 3.設(shè)備處應(yīng)及時(shí)將批復(fù)結(jié)果通知使用部門，并對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢設(shè)備處應(yīng)及時(shí)將批復(fù)結(jié)果通知使用部門，并對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備及時(shí)進(jìn)行回收管理。的儀器設(shè)備及時(shí)進(jìn)行回收管理。 4、設(shè)備處由專人負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行查實(shí)、登記和回收、設(shè)備處由專人負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行查實(shí)、登記和回收工作。回收的物資要有專門庫(kù)房存放，不得置

15、于室外。庫(kù)工作?；厥盏奈镔Y要有專門庫(kù)房存放，不得置于室外。庫(kù)房有專人負(fù)責(zé)回收物資的清點(diǎn)、分類、登記。房有專人負(fù)責(zé)回收物資的清點(diǎn)、分類、登記。做到進(jìn)出有做到進(jìn)出有手續(xù)。手續(xù)。 同意報(bào)廢儀器設(shè)備的處置同意報(bào)廢儀器設(shè)備的處置 1.對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備，如屬淘汰機(jī)型，尚有一定使用價(jià)對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備，如屬淘汰機(jī)型，尚有一定使用價(jià)值的，設(shè)備處應(yīng)本著物盡其用，充分發(fā)揮其效益的原則，值的，設(shè)備處應(yīng)本著物盡其用，充分發(fā)揮其效益的原則，優(yōu)先安排校內(nèi)調(diào)撥。確實(shí)在校內(nèi)無(wú)法使用的，經(jīng)上級(jí)主管優(yōu)先安排校內(nèi)調(diào)撥。確實(shí)在校內(nèi)無(wú)法使用的，經(jīng)上級(jí)主管部門或主管校長(zhǎng)審批后，可向校外有償調(diào)撥或捐贈(zèng)。部門或主管校長(zhǎng)審批后，可向校外有償

16、調(diào)撥或捐贈(zèng)。 2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，原則上不作留用，使用部門確經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，原則上不作留用，使用部門確需留做教具或拆卸零件作為維修材料的，須提出申請(qǐng)，經(jīng)需留做教具或拆卸零件作為維修材料的，須提出申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)備處批準(zhǔn)同意，并貼上報(bào)廢留用標(biāo)簽。設(shè)備處批準(zhǔn)同意，并貼上報(bào)廢留用標(biāo)簽。 3.對(duì)仍有使用價(jià)值的零備件部分，可由儀器維修室將可用對(duì)仍有使用價(jià)值的零備件部分，可由儀器維修室將可用部件拆下，作為維修儀器零備件。部件拆下，作為維修儀器零備件。 4.經(jīng)批準(zhǔn)處置的資產(chǎn)需保證其安全完整，登記造冊(cè)后，統(tǒng)經(jīng)批準(zhǔn)處置的資產(chǎn)需保證其安全完整，登記造冊(cè)后，統(tǒng)一移交省產(chǎn)權(quán)交易所集中公開(kāi)處置。一移交省產(chǎn)權(quán)交易所

17、集中公開(kāi)處置。 是對(duì)由于人員變動(dòng)、儀器設(shè)備調(diào)撥等原因所發(fā)生的儀器設(shè)備管是對(duì)由于人員變動(dòng)、儀器設(shè)備調(diào)撥等原因所發(fā)生的儀器設(shè)備管理歸屬權(quán)轉(zhuǎn)移而進(jìn)行的賬、物調(diào)整行為。理歸屬權(quán)轉(zhuǎn)移而進(jìn)行的賬、物調(diào)整行為。 如果涉及到領(lǐng)用人的變更，一定要及時(shí)履行簽字交接手續(xù)，上如果涉及到領(lǐng)用人的變更，一定要及時(shí)履行簽字交接手續(xù)，上報(bào)設(shè)備管理科，及時(shí)修改。報(bào)設(shè)備管理科，及時(shí)修改。 涉及到人員的校內(nèi)變動(dòng)，如換崗、退休等情況，需要及時(shí)通知涉及到人員的校內(nèi)變動(dòng)，如換崗、退休等情況，需要及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備交接，需要帶離的設(shè)備，由院系出具證相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備交接，需要帶離的設(shè)備，由院系出具證明，教職工本人到管理科辦理轉(zhuǎn)

18、帳手續(xù)。明，教職工本人到管理科辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。 涉及到人員調(diào)離學(xué)校，學(xué)院（部門）需出具儀器設(shè)備交接手續(xù)，涉及到人員調(diào)離學(xué)校，學(xué)院（部門）需出具儀器設(shè)備交接手續(xù)，到管理科進(jìn)行審核無(wú)誤后給予蓋章。如果涉及自酬經(jīng)費(fèi)、科研到管理科進(jìn)行審核無(wú)誤后給予蓋章。如果涉及自酬經(jīng)費(fèi)、科研費(fèi)購(gòu)買的儀器設(shè)備需帶離的，學(xué)院（部門）要有明確意見(jiàn)，并費(fèi)購(gòu)買的儀器設(shè)備需帶離的，學(xué)院（部門）要有明確意見(jiàn)，并加蓋公章交設(shè)備管理科備案。加蓋公章交設(shè)備管理科備案。 做好離休、退休人員的儀器設(shè)備賬物交接工作。做好離休、退休人員的儀器設(shè)備賬物交接工作。 做好因故死亡人員的儀器設(shè)備賬物清理工作。做好因故死亡人員的儀器設(shè)備賬物清理工作。 條碼

19、的粘貼要及時(shí)，領(lǐng)到條碼后要及時(shí)條碼的粘貼要及時(shí)，領(lǐng)到條碼后要及時(shí)交給使用人并現(xiàn)場(chǎng)粘貼，防止遺漏。交給使用人并現(xiàn)場(chǎng)粘貼，防止遺漏。 特別提示：一般設(shè)備的條碼也要及時(shí)粘特別提示：一般設(shè)備的條碼也要及時(shí)粘貼，有時(shí)一批一般設(shè)備數(shù)量比較多，容貼，有時(shí)一批一般設(shè)備數(shù)量比較多，容易忽略條碼粘貼的問(wèn)題，會(huì)造成后續(xù)的易忽略條碼粘貼的問(wèn)題，會(huì)造成后續(xù)的管理不順的問(wèn)題。管理不順的問(wèn)題。 涉及到設(shè)備維修后更換設(shè)備的，如更換涉及到設(shè)備維修后更換設(shè)備的，如更換了投影機(jī)，要及時(shí)建帳、調(diào)帳、轉(zhuǎn)帳，了投影機(jī)，要及時(shí)建帳、調(diào)帳、轉(zhuǎn)帳，防止時(shí)間長(zhǎng)遺忘。防止時(shí)間長(zhǎng)遺忘。 除了日常的及時(shí)調(diào)整賬目以外，設(shè)備處每年除了日常的及時(shí)調(diào)整賬目以

20、外，設(shè)備處每年3月份月份開(kāi)始進(jìn)行一次對(duì)帳工作。開(kāi)始進(jìn)行一次對(duì)帳工作。 對(duì)帳工作是對(duì)一年工作的梳理，各單位務(wù)必認(rèn)真對(duì)帳工作是對(duì)一年工作的梳理，各單位務(wù)必認(rèn)真對(duì)待，對(duì)帳必須準(zhǔn)確、及時(shí)。有帳無(wú)物的有哪些，對(duì)待，對(duì)帳必須準(zhǔn)確、及時(shí)。有帳無(wú)物的有哪些，如何處理；有物無(wú)帳的有哪些，如何處理，歷史如何處理；有物無(wú)帳的有哪些，如何處理，歷史遺留問(wèn)題有哪些，如何處理等。均要詳細(xì)的注明遺留問(wèn)題有哪些，如何處理等。均要詳細(xì)的注明情況，以便設(shè)備處對(duì)全校儀器設(shè)備的賬目情況有情況，以便設(shè)備處對(duì)全校儀器設(shè)備的賬目情況有總體把握。不能今年對(duì)帳有的問(wèn)題，明年對(duì)帳還總體把握。不能今年對(duì)帳有的問(wèn)題，明年對(duì)帳還出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。出現(xiàn)同

21、樣的問(wèn)題。 聯(lián)系對(duì)賬工作，請(qǐng)找設(shè)備處設(shè)備管理科。聯(lián)系對(duì)賬工作，請(qǐng)找設(shè)備處設(shè)備管理科。 電話是電話是83500223。 儀器設(shè)備需要維修的，應(yīng)在設(shè)備處網(wǎng)站上下載設(shè)儀器設(shè)備需要維修的，應(yīng)在設(shè)備處網(wǎng)站上下載設(shè)備維修申請(qǐng)表，并根據(jù)儀器設(shè)備的單價(jià)，確定是備維修申請(qǐng)表，并根據(jù)儀器設(shè)備的單價(jià)，確定是否需要論證，經(jīng)批準(zhǔn)后開(kāi)展維修，并作好維修記否需要論證，經(jīng)批準(zhǔn)后開(kāi)展維修，并作好維修記錄，對(duì)儀器設(shè)備的維修應(yīng)實(shí)行檔案化管理。錄，對(duì)儀器設(shè)備的維修應(yīng)實(shí)行檔案化管理。 凡是需要由設(shè)備處維修科聯(lián)系維修的請(qǐng)撥打電話：凡是需要由設(shè)備處維修科聯(lián)系維修的請(qǐng)撥打電話：83500225。 1.有計(jì)劃，早準(zhǔn)備，不馬虎。有計(jì)劃，早準(zhǔn)備，

22、不馬虎。 2.采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、記賬各個(gè)環(huán)節(jié)采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、記賬各個(gè)環(huán)節(jié)要細(xì)致，保證質(zhì)量。要細(xì)致，保證質(zhì)量。 3.做到入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用等手續(xù)齊全。做到入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用等手續(xù)齊全。 4.加強(qiáng)對(duì)購(gòu)置環(huán)節(jié)的管理，購(gòu)買實(shí)驗(yàn)耗材至加強(qiáng)對(duì)購(gòu)置環(huán)節(jié)的管理，購(gòu)買實(shí)驗(yàn)耗材至少有兩人以上經(jīng)手。少有兩人以上經(jīng)手。 5.入庫(kù)要及時(shí)，驗(yàn)收要認(rèn)真，簽字要負(fù)責(zé)。入庫(kù)要及時(shí)，驗(yàn)收要認(rèn)真，簽字要負(fù)責(zé)。 校內(nèi)儀器設(shè)備的調(diào)撥工作，需要調(diào)出單位校內(nèi)儀器設(shè)備的調(diào)撥工作，需要調(diào)出單位認(rèn)真核查，儀器設(shè)備的編號(hào)等信息要力求認(rèn)真核查，儀器設(shè)備的編號(hào)等信息要力求全面，如果信息不全，則會(huì)給調(diào)撥后的轉(zhuǎn)全面，如果信息不全，則會(huì)給調(diào)撥后的

23、轉(zhuǎn)帳工作帶來(lái)不便，甚至是轉(zhuǎn)不成帳。帳工作帶來(lái)不便，甚至是轉(zhuǎn)不成帳。 對(duì)調(diào)撥的儀器設(shè)備，要及時(shí)辦理調(diào)出、調(diào)對(duì)調(diào)撥的儀器設(shè)備，要及時(shí)辦理調(diào)出、調(diào)入交接手續(xù)。入交接手續(xù)。 校內(nèi)任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)將學(xué)校的儀器設(shè)備資產(chǎn)校內(nèi)任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)將學(xué)校的儀器設(shè)備資產(chǎn)對(duì)外捐贈(zèng)，如需捐贈(zèng)，必須請(qǐng)示學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ν饩栀?zèng)，如需捐贈(zèng)，必須請(qǐng)示學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門，在取得了主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門的同意主管部門，在取得了主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門的同意后實(shí)施捐贈(zèng)。后實(shí)施捐贈(zèng)。 一旦進(jìn)行了捐贈(zèng)，需要捐贈(zèng)部門和接受捐贈(zèng)部門一旦進(jìn)行了捐贈(zèng)，需要捐贈(zèng)部門和接受捐贈(zèng)部門辦理相關(guān)捐贈(zèng)與交接手續(xù)，如提供捐贈(zèng)協(xié)議書(shū)，辦理相關(guān)捐贈(zèng)與交接手續(xù)，如提供

24、捐贈(zèng)協(xié)議書(shū)，詳細(xì)編制捐贈(zèng)物資清單，交設(shè)備處設(shè)備管理科備詳細(xì)編制捐贈(zèng)物資清單，交設(shè)備處設(shè)備管理科備案后，方可進(jìn)行資產(chǎn)核銷。案后，方可進(jìn)行資產(chǎn)核銷。 系統(tǒng)頁(yè)面 用戶登錄 設(shè)備查詢 組合條件查詢 設(shè)置 數(shù)據(jù)源設(shè)置（一）、進(jìn)入系統(tǒng)頁(yè)面 在在IE地址欄內(nèi)輸入以下網(wǎng)址，即可進(jìn)入用地址欄內(nèi)輸入以下網(wǎng)址，即可進(jìn)入用戶登錄界面：戶登錄界面： 50/sbweb（二）、用戶登錄 輸入用戶名（通過(guò)下拉條選擇）輸入用戶名（通過(guò)下拉條選擇） 輸入密碼：首次需要向設(shè)備管理科黃科長(zhǎng)索取輸入密碼：首次需要向設(shè)備管理科黃科長(zhǎng)索取（電話：（電話：83500223,8223） 點(diǎn)擊點(diǎn)擊登錄登錄按鈕

25、，進(jìn)入系統(tǒng)界面按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)界面您可以自由輸入組合查詢條件，找到要查詢的本期儀器設(shè)備信息，并可將結(jié)果導(dǎo)入到您可以自由輸入組合查詢條件，找到要查詢的本期儀器設(shè)備信息，并可將結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中打印輸出。中打印輸出。第一步：選擇顯示結(jié)果數(shù)據(jù)項(xiàng)，即將要導(dǎo)入到第一步：選擇顯示結(jié)果數(shù)據(jù)項(xiàng)，即將要導(dǎo)入到EXCEL中的數(shù)據(jù)項(xiàng)中的數(shù)據(jù)項(xiàng) 第二步：輸入隨機(jī)組合查詢條件。第二步：輸入隨機(jī)組合查詢條件?！菊f(shuō)明說(shuō)明】注意注意“并且、或者、非并且、或者、非”的關(guān)系；的關(guān)系；表達(dá)式表達(dá)式“類似類似”表示包含意思，一般常用于表示包含意思，一般常用于“儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、廠儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、廠家、領(lǐng)用人、字符字段家、領(lǐng)用人、字符字段1、