ＲＦＩＤ技術(shù)及其在檔案管理中的應(yīng)用展望

1、技術(shù)及其在檔案管理中的應(yīng)用展望 寬敞的開架式圖書世界，便捷的自助借還系統(tǒng)，精確的查找定位導(dǎo)航走進國家圖書新館的每一個人，都會被它優(yōu)雅寬敞的環(huán)境與先進的科技應(yīng)用所吸引和折服。日前，經(jīng)過三年多的建設(shè)，國家圖書館二期暨國家數(shù)字圖書館正式開館接待讀者。在相關(guān)介紹中，一種服務(wù)方式引起筆者的關(guān)注，即引進無線射頻識別技術(shù)（RFID），提供智能架位導(dǎo)航服務(wù)，方便讀者快速、準確地找到所需圖書。對于這一服務(wù)，筆者進行了初步了解，希望借此文使檔案工作者對RFID標簽技術(shù)有一個初步了解和認識，為其今后在檔案工作中發(fā)揮作用拋磚引玉。 一、RFID技術(shù)及RFID系統(tǒng)簡介 RFID是Radio Frequency Iden

2、tification的縮寫，即無線射頻識別，常稱為感應(yīng)式電子晶片或近接卡、感應(yīng)卡、非接觸卡、電子標簽、電子條碼等。該技術(shù)最早起源于l948年第二次世界大戰(zhàn)中的敵我識別系統(tǒng)。之后幾十年，該技術(shù)被廣泛應(yīng)用到日常生活中。RFID技術(shù)最早的應(yīng)用始于2l世紀初美國拉斯維加斯的內(nèi)華達州立大學圖書館，目前，此項技術(shù)在國內(nèi)圖書館系統(tǒng)開始使用。 RFID是一種非接觸式的射頻識別方式，它通過非接觸和非線性可見的方式傳送標志資料，以達到物體身份識別的目的。RFID技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用一般用于借還書刊和排架順架工作。在實施此項技術(shù)時需要在每一本書內(nèi)植入芯片，即RFID標簽，也就是我們通常所說的電子標簽來取代傳統(tǒng)的條形

3、碼，同時配備手持點檢儀對電子標簽進行掃描，用以交換信息和識別圖書。RFID一方面完全具備條碼的功能，另一方面則有著許多條碼無法企及的新功能。一般認為，RFID技術(shù)與傳統(tǒng)的條形碼識別技術(shù)相比具有儲存數(shù)據(jù)可更新、容量大、可重復(fù)使用、可同時讀取多個數(shù)據(jù)等優(yōu)越性，具有超越條形碼的智能性特點。RFID系統(tǒng)是基于RFID技術(shù)，應(yīng)用無線射頻，以非接觸、無視覺、可靠性高的方式傳遞特定識別信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。從本質(zhì)上看，RFID是一種可能代替條形碼技術(shù)的標簽技術(shù)革新，它以無線、大容量、智能化等特點將逐步取代條形碼技術(shù)的地位。一般來說，RFID系統(tǒng)包括：電子標簽加工和識別系統(tǒng)、架位采集與管理系統(tǒng)、借閱流通系統(tǒng)、安全系

4、統(tǒng)等子系統(tǒng)。 二、 RFID的應(yīng)用特點 1、讀取便捷 RFID以非接觸式讀取信息，與現(xiàn)在使用的條形碼讀取相比較，操作簡便。RFID標簽不需要像條碼掃描一樣要把條碼掃描器直接對準條碼標簽才能進行讀取，它只要在探測范圍內(nèi)，可以以任何方向、角度讀取數(shù)據(jù)，這樣就大大方便了庫房管理工作人員。 2、讀取速度快 RFID可以同時讀取多個芯片信息，也就是說可以同時處理幾本檔案的借還手續(xù)，將原來條碼掃描的一次一條變成了批處理操作，并且能夠在移動中讀取數(shù)據(jù)。在借閱檔案時，如果采用條碼技術(shù)，必須由人工一本一本地掃描檔案的條形碼。使用RFID技術(shù)，工作人員只需將其要借出的所有檔案放在自助借還機上，根據(jù)提示進行相應(yīng)的點

5、鍵操作，就可以一次性地借出系統(tǒng)默認的最大限量的檔案，可借閱檔案的數(shù)量可以根據(jù)各檔案館的規(guī)定自行設(shè)置，采用了這一系統(tǒng)，將大大提高工作效率。 3、提高檔案清點速度 利用手持點檢儀，通過電波信號與RFID芯片交換信息，可以同時讀取多本檔案信息。這就不需要從庫架上取下檔案，就能找到檔案的位置。目前，我國檔案館進行庫房清點時，需耗費大量人力和時間，采取手工勞動，將厚重的檔案一盒盒地從高高的柜架上取下，打開案卷盒，逐卷翻閱，再逐卷放回，工作極為繁重。使用RFID進行館藏清點，只要用手持RFID閱讀器沿著柜架上下掃描一遍，事先存入RFID標簽里的檔案信息都將一一呈現(xiàn)，這樣不但極大地減輕了工作人員的勞動強度，

6、簡化了工作流程，而且節(jié)省了檔案館庫房管理的大量時間，可以使館藏清點成為一項經(jīng)常性的工作。 4、減少錯架亂架率 由于現(xiàn)在的檔案庫房存放著大量檔案，檔案被借出歸還時，稍一疏忽就容易被放錯位置。如果有一卷檔案放錯了位置，庫房管理人員很難在茫茫檔案中查找出來。如果采用RFID技術(shù)，則只需在RFID閱讀器中輸入要找的檔案，沿著柜架依次掃描，一旦發(fā)現(xiàn)排架錯誤或找到所要的檔案時，立刻用聲光報警，這使得查找工作變得非常方便，也能顯著降低錯架亂架率。 三、RFID存在的問題 當前，RFID沒能夠得以廣泛應(yīng)用的原因，主要是其應(yīng)用中存在一些問題： 1、 技術(shù)標準不一 目前，RFID標簽缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標準。行業(yè)標準的

7、缺失，行業(yè)公認的投入產(chǎn)出模型的缺乏，使兼容問題、產(chǎn)品與設(shè)備更新?lián)Q代與升級問題等成為各單位不敢貿(mào)然使用的原因之一。 2、信號不穩(wěn)定 如果電子標簽被多層厚實的包裹物阻隔，或受到外力擠壓，或被金屬物質(zhì)(包括錫箔紙)阻擋，甚至以利器切斷天線線圈，RFID都會喪失信號。兩個RFID芯片相向的檔案放在一起，兩個芯片的信號會相互干擾，其中一個可能會覆蓋另外一個的信號。 3、標簽易受損 RFID標簽容易被外力污損。由于一枚RFID標簽的尺寸為50 mm×50 mm，占用面積很大，只能貼在案卷或文件的底部，如存放不慎，容易被毀壞。另外，RFID標簽抗水性差，一旦打濕后，RFID的信號就失效了。 4、成

8、本支出較高 目前，每枚RFID標簽的售價約為4元，數(shù)據(jù)存儲容量為256B。它較目前使用的條形碼價格貴得多。由于品牌、質(zhì)量、數(shù)據(jù)存儲容量等的不同，RFID圖書標簽在價格上還有差異。這對檔案館而言，使用經(jīng)費是需要考慮的因素。 四、結(jié)語 雖然RFID系統(tǒng)在實際應(yīng)用中有一定的缺陷，但是瑕不掩瑜。通過筆者了解，在使用RFID標簽和系統(tǒng)后，國內(nèi)許多圖書館提供服務(wù)的快捷與準確率大幅度提高，有效地改變了傳統(tǒng)的借閱服務(wù)和館藏管理模式，不僅提高了管理效率，還可以促使工作人員更加全心致力于為利用者提供服務(wù)。其實，RFID技術(shù)在圖書館以外的其他領(lǐng)域也被廣泛應(yīng)用，例如2008年北京奧運會1300萬張門票就是采用了RFI

9、D技術(shù)。所有的門票里都有電子芯片，當觀眾入場時，拿票往驗票機上一刷，就激活了后臺數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)就會從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取出該名觀眾的個人信息。工作人員只需將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與真實情況相對照，就能知道票的真假。據(jù)不完全統(tǒng)計，從全球范圍來看，到目前為止的RFID實際應(yīng)用中，在一個相對封閉的工作環(huán)境中，重復(fù)使用模式占絕大多數(shù)。這也是檔案館采用RFID的最佳切入點。 有理由相信，在不久的將來，隨著技術(shù)的成熟，標簽成本的降低，行業(yè)標準的制定，這種現(xiàn)代化的技術(shù)有很大的發(fā)展?jié)摿?，如果使用其服?wù)于正在建設(shè)中的數(shù)字檔案館，將解決很多用傳統(tǒng)技術(shù)難以解決的難題，提高檔案館的工作效率和服務(wù)水平，為檔案館注入新的活力。 參考文獻： 1、鄧攀:試論RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用中的利弊，。 2、RFID芯片識別身份在奧運會門票中應(yīng)用： /2008 / 07/19/aoyunmenpiao-rfid.ht