有效制定工作計劃

1、有效制定工作計劃計劃-JESSE 2 目錄為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟吉祥餛飩 * 第一張為何要制定計劃請思考：不制定計劃會怎樣？吉祥餛飩正文 第一章 4 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟古人講：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！?在日常學(xué)習(xí)或工作中，計劃是常用并意義重大的。一切有組織的活動，不管大小，重要與不重要，全局性的或是局部性的，都必須有計劃。計劃工作又是一切管理活動的前提，只有有了計劃以后，人們才能開展其他的管理活動。吉祥餛飩正文 第一章 5 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟因此一日之計在于昨夜，一日之計在于昨夜，而不是在于晨。而不是在于晨。今天晚上就應(yīng)該寫好明天早上要

2、做的事情。一月之計在于上個月一月之計在于上個月底而不是這個月初。底而不是這個月初。月底你就應(yīng)該寫好下個月你要做的一切事情。一年之計在于去年底，一年之計在于去年底，而不是今年年初。而不是今年年初。今年年底你就應(yīng)該寫好一切明年要做的事情。吉祥餛飩0202制定計劃有什么好處正文 第一章 6 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟1）預(yù)測未來，指明方向有了計劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強(qiáng)工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。吉祥餛飩0202制定計劃有什么好處正文 第一章 7 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟2）提高成功的可能性計劃為目標(biāo)的具體實(shí)現(xiàn)，提供

3、切實(shí)可行的方案，因此按照計劃實(shí)施，則成功完成預(yù)期目標(biāo)的可能性會大大地提高。吉祥餛飩0202制定計劃有什么好處正文 第一章 8 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟3）提高工作效率通過計劃，實(shí)現(xiàn)對工作的輕重緩急進(jìn)行安排，使得工作更加有效率。 吉祥餛飩0202制定計劃有什么好處正文 第一章 9 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟4）減少變化的沖擊未來是不斷變化的，計劃是預(yù)測這種變化并且設(shè)法消除變化對組織造成不良影響的一種有效手段。計劃可以減少不確定性，使我們預(yù)見到行動的結(jié)果。吉祥餛飩0202制定計劃有什么好處正文 第一章 10 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟5）整合資源，減少浪費(fèi)制定

4、計劃時，通過各種方案的分析，選擇最有效的方案用于實(shí)施，使有限的資源得到合理的配置，從而減少資源浪費(fèi)，提高效益。吉祥餛飩 11 第二章計劃知識概述- 什么是計劃- 計劃的特點(diǎn)- 制定計劃的原則吉祥餛飩正文 第二章 12 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟0101什么是計劃即，計劃是為完成一定的目標(biāo)而事前對措施和步驟作出的部署，計劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。計劃是一個統(tǒng)稱，涵蓋常見的規(guī)劃、方案、安排、設(shè)想、打算、要點(diǎn)等。圍繞目標(biāo)，要分析一下怎么能達(dá)成？通過什么路徑、什么方法、什么資源、什么時間來達(dá)成？預(yù)達(dá)成目標(biāo)，我該分階段做些什么？這實(shí)際上就是計劃！吉祥餛飩0202計劃的特點(diǎn)正文 第二章 13 為

5、何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟1、普遍性由于人的能力是有限的，現(xiàn)代組織中的工作是如此復(fù)雜，即使是最聰明最能干的領(lǐng)導(dǎo)人，也不可能包攬全部計劃工作。因此，實(shí)際的計劃工作涉及到組織或企業(yè)中的每一位，上至管理者，下至基層員工。吉祥餛飩0202計劃的特點(diǎn)正文 第二章 14 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟2、預(yù)見性這是計劃最明顯的特點(diǎn)之一。計劃不是對已經(jīng)形成的事實(shí)和狀況的描述，而是在行動之前對行動的任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施所做出的預(yù)見性確認(rèn)。吉祥餛飩0202計劃的特點(diǎn)正文 第二章 15 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟3、可行性可行性和預(yù)見性是緊密聯(lián)系在一起的，預(yù)見準(zhǔn)確的計劃，在現(xiàn)實(shí)中才

6、真正可行。因此，對未來的預(yù)測，應(yīng)建立在客觀實(shí)際的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)有的條件為基礎(chǔ)，以過去的成績?yōu)橐罁?jù)來做出預(yù)測，并切忌盲目地、無根據(jù)地制訂計劃。這樣才能使計劃有可行性。吉祥餛飩0202計劃的特點(diǎn)正文 第二章 16 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟4、指導(dǎo)性制定任何一項(xiàng)計劃，必須明確在一定的時間內(nèi)完成什么任務(wù)，獲得什么效益。這也就成了工作的方向和依據(jù)。吉祥餛飩0202計劃的特點(diǎn)正文 第二章 17 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟5、可變性如果在計劃執(zhí)行過程中，客觀情況發(fā)生了變化、就要適時地予以修訂。所以計劃既有指導(dǎo)性，也有可變性。同時，考慮到未來的變化，計劃的制定還應(yīng)有彈性，可以預(yù)測未來可

7、能的變化，輔以備選的多套計劃。吉祥餛飩正文 第二章 18 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟0404制定計劃的原則關(guān)注核心要素輔以備用計劃做好細(xì)節(jié)工作應(yīng)表述清楚具體實(shí)施過程的每一個要素 5W2H應(yīng)對未來的不確定性，甚至要輔以其他備用計劃舉大而不遺細(xì)，謀遠(yuǎn)而不棄近。切莫忽略細(xì)節(jié)。吉祥餛飩 19 第三章制定計劃步驟- 目標(biāo)分解- 制定計劃要明確的六個問題- 制定目標(biāo)的黃金準(zhǔn)則- 計劃制定的過程- 制定計劃的注意事項(xiàng)吉祥餛飩正文 第三章 20 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟目標(biāo)分解制定計劃的步驟符合5W2H具體達(dá)成方法符合SMART從目標(biāo)到計劃，如何切入？ 計劃是為完成一定的目標(biāo)而事前對

8、措施和步驟作出的部署，計劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑；是為了迅速、準(zhǔn)時、完滿的達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的策劃。吉祥餛飩正文 第三章 21 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟0101目標(biāo)分解計劃的制定是為了完成具體的目標(biāo)，而根據(jù)目標(biāo)的時間跨度和范圍不同，要將目標(biāo)進(jìn)行分解。即，若是長期目標(biāo)，需要分成若干個短期目標(biāo)；將大的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解成小的個人目標(biāo)。這樣，分解后的目標(biāo)就為具體計劃的制定提供坐標(biāo)。吉祥餛飩正文 第三章 * 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟0303制定計劃要明確的7個問題Why 為什么做？目的是？ What 做什么？ Who 誰去做？聯(lián)系誰？ Where 何地做？ When何時做？何時完成？

9、How 怎樣做？實(shí)施戰(zhàn)術(shù)？ How much所需資源？需多大代價？吉祥餛飩正文 第三章 23 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟0404制定目標(biāo)的黃金準(zhǔn)則SMART明確的specific可度量的measurable可接受的acceptable相關(guān)性的realistic有時限的timed吉祥餛飩正文 第三章 24 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟0404計劃制定的過程：1、正確理解公司的總體目標(biāo)，檢查自己的計劃是否與公司的目標(biāo)一致2、列出可能遇到的問題與阻礙，找出相應(yīng)的解決辦法（包括與別的計劃的銜接與協(xié)調(diào)）3、列出實(shí)現(xiàn)計劃可能所需的資源4、分解目標(biāo)，形成合理的目標(biāo)結(jié)構(gòu)5、綜合平衡，包括任務(wù)之間的平衡、資源的平衡6、不同環(huán)節(jié)不同時間的任務(wù)和能力的平衡7、確定計劃完成的時限，并對計劃予以書面化吉祥餛飩正文 第三章 25 為何要制定計劃計劃知識概述制定計劃步驟