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文檔簡介
1、主講樊雪梅主講樊雪梅采采 購購 管管 理理Purchasing Management采購計劃和采購預算采購計劃和采購預算采購業(yè)務計劃采購業(yè)務計劃戰(zhàn)略采購計劃戰(zhàn)略采購計劃采購預算采購預算一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃采購計劃:采購計劃:是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一特定的期間內(nèi)應在何時購入多少何種材料的一種預特定的期間內(nèi)應在何時購入多少何種材料的一種預先安排。先安排。預估材料需用數(shù)量與時間,防止供應中斷,影響產(chǎn)銷活動;預估材料需用數(shù)量與時間,防止供應中斷,影響產(chǎn)銷活動;避免材料儲存過多、積壓資金和占用存儲的空間;避免材料儲存過多、積壓資金和占用存儲的空間;
2、配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度;配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度;使采購部門事先有所準備,選擇有利時機購入材料;使采購部門事先有所準備,選擇有利時機購入材料;確立材料耗用標準,以便管理材料的購入數(shù)量和成本。確立材料耗用標準,以便管理材料的購入數(shù)量和成本。 生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃(Production Schedule)編編制制采采購購計計劃劃的的基基礎礎資資料料用料清單用料清單(Bill of MaterialBOM)一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃存量卡存量卡(Rin Card)生產(chǎn)計劃是依據(jù)銷售數(shù)量,生產(chǎn)計劃是依據(jù)銷售數(shù)量,加上預期的期末存貨減去加上預期的期末存貨減去期初存貨來制定的。期初存貨來制定的。用
3、料清單是由研究發(fā)展或用料清單是由研究發(fā)展或產(chǎn)品設計部門制定的,根產(chǎn)品設計部門制定的,根據(jù)用料清單可以精確地計據(jù)用料清單可以精確地計算出制造每一種產(chǎn)品的物算出制造每一種產(chǎn)品的物料需求數(shù)量。料需求數(shù)量。建立物料的存量卡,表明某一物建立物料的存量卡,表明某一物料目前的庫存狀況,再依據(jù)需求料目前的庫存狀況,再依據(jù)需求數(shù)量,考慮購料的時間和安全庫數(shù)量,考慮購料的時間和安全庫存量,算出正確的采購數(shù)量,然存量,算出正確的采購數(shù)量,然后開具請購單,進行采購。后開具請購單,進行采購。采采購購計計劃劃的的編編制制程程序序準備訂單計劃準備訂單計劃評估訂單需求評估訂單需求計算訂單容量計算訂單容量制定訂單計劃制定訂單計
4、劃一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃準準備備訂訂單單計計劃劃一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃了解市場需求了解市場需求了解生產(chǎn)需求了解生產(chǎn)需求準備訂單背景資料準備訂單背景資料制定訂單計劃說明書制定訂單計劃說明書市場需求是啟動生產(chǎn)供應程序的基市場需求是啟動生產(chǎn)供應程序的基礎,要想制定比較準確的訂單計劃,礎,要想制定比較準確的訂單計劃,首先必須掌握市場需求計劃或者是首先必須掌握市場需求計劃或者是市場銷售計劃。市場銷售計劃。生產(chǎn)需求在采購中也可稱為生生產(chǎn)需求在采購中也可稱為生產(chǎn)物料需求。在產(chǎn)物料需求。在MRP系統(tǒng)中,系統(tǒng)中,物料需求計劃是主生產(chǎn)計劃的物料需求計劃是主生產(chǎn)計劃的細化,它主要來源于主生產(chǎn)計細
5、化,它主要來源于主生產(chǎn)計劃、獨立需求的預測、物料清劃、獨立需求的預測、物料清單、庫存信息。編制物料需求單、庫存信息。編制物料需求計劃的主要步驟:決定毛需求、計劃的主要步驟:決定毛需求、決定凈需求、對訂單下達日期決定凈需求、對訂單下達日期及訂單數(shù)量進行計劃。及訂單數(shù)量進行計劃。準準備備訂訂單單計計劃劃一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃了解市場需求了解市場需求了解生產(chǎn)需求了解生產(chǎn)需求準備訂單背景資料準備訂單背景資料制定訂單計劃說明書制定訂單計劃說明書訂單背景是在訂單物料的認證訂單背景是在訂單物料的認證完畢之后形成的,訂單背景資完畢之后形成的,訂單背景資料主要包括:訂單物料的供應料主要包括:訂單物料的
6、供應商消息;訂單比例信息;最小商消息;訂單比例信息;最小包裝信息;訂單周期。包裝信息;訂單周期。訂單周期訂單周期是指從下單到交貨的時間間隔,是指從下單到交貨的時間間隔,一般是以天為單位的。一般是以天為單位的。評評估估訂訂單單需需求求一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃分析市場需求分析市場需求分析生產(chǎn)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求確定訂單需求計計算算訂訂單單容容量量一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃分析供應資料分析供應資料計算總體訂單容量計算總體訂單容量計算承接訂單容量計算承接訂單容量確定剩余訂單容量確定剩余訂單容量總體訂單容量是多方面內(nèi)容的組總體訂單容量是多方面內(nèi)容的組合,其中主要是兩個方面:一是合,
7、其中主要是兩個方面:一是可供給物料的數(shù)量,另一方面是可供給物料的數(shù)量,另一方面是可供給物料的交貨時間??晒┙o物料的交貨時間。承接訂單是指某供應商在指定的承接訂單是指某供應商在指定的時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單。時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單。剩余訂單容量是指某物料所有供剩余訂單容量是指某物料所有供應商群體的剩余的可供物料的總應商群體的剩余的可供物料的總量。量。物料剩余訂單容量物料供應商群體總體訂單容量已承接訂單量物料剩余訂單容量物料供應商群體總體訂單容量已承接訂單量制制定定訂訂單單計計劃劃一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃對比需求與容量對比需求與容量綜合平衡綜合平衡確定余量計劃確定余量計劃制定訂單計劃制定訂單計劃
8、綜合平衡是指綜合考慮市場、生產(chǎn)、綜合平衡是指綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素,分析物料訂單需訂單容量等要素,分析物料訂單需求的可靠性,必要時調(diào)整訂單計劃,求的可靠性,必要時調(diào)整訂單計劃,計算容量不能滿足的剩余訂單需求。計算容量不能滿足的剩余訂單需求。如果容量小于需求則產(chǎn)生剩余需求如果容量小于需求則產(chǎn)生剩余需求,對剩,對剩余需求,提交計劃制定者處理,并確定能余需求,提交計劃制定者處理,并確定能否按照物料需求規(guī)定的時間及數(shù)量交貨。否按照物料需求規(guī)定的時間及數(shù)量交貨。一份訂單包含的兩方面內(nèi)容:下單數(shù)一份訂單包含的兩方面內(nèi)容:下單數(shù)量和下單時間。量和下單時間。下單數(shù)量生產(chǎn)需求量計劃入庫量現(xiàn)有庫存量安
9、全庫存量下單數(shù)量生產(chǎn)需求量計劃入庫量現(xiàn)有庫存量安全庫存量下單時間要求到貨時間認證周期訂單周期緩沖時間下單時間要求到貨時間認證周期訂單周期緩沖時間影影響響采采購購計計劃劃準準確確性性的的因因素素一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃年度銷售計劃年度銷售計劃年度生產(chǎn)計劃年度生產(chǎn)計劃存量管制卡存量管制卡用料清單用料清單生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率物料標準成本的設定物料標準成本的設定一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃某電子公司采購計劃表某電子公司采購計劃表材材料料編編號號材材料料名名稱稱材材料料規(guī)規(guī)格格三月底庫存三月底庫存四月四月五月五月六月六月倉庫倉庫驗驗收收前前已已購購未未入入量量總總存存量量計計劃劃用用量量本本月月
10、底底結(jié)結(jié)存存已已購購未未入入量量總總存存量量計計劃劃用用量量本本月月底底結(jié)結(jié)存存已已購購未未入入量量總總存存量量計計劃劃用用量量本本月月底底結(jié)結(jié)存存7005001200800400140018001200600180024001600800一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃某人造纖維公司采購數(shù)量計劃表某人造纖維公司采購數(shù)量計劃表供供應應商商本日存貨本日存貨本日存貨本日存貨耗用期限耗用期限訂購訂購日期日期申請申請日期日期開出開出日期日期裝船裝船船到入庫船到入庫后總存量后總存量日期日期存量存量裝船量裝船量開船開船日期日期抵達抵達日期日期一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃MRP物料物料MRP面向企業(yè)內(nèi)部
11、面向企業(yè)內(nèi)部物料物料/資金資金ERP面向供需鏈面向供需鏈需求市場需求市場/制造企業(yè)制造企業(yè)/供應市供應市場場MRP、MRP、ERP的關系的關系一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃MRP計算計算1、生產(chǎn)哪些零部件、數(shù)量多少?、生產(chǎn)哪些零部件、數(shù)量多少?2、何時下達零部件生產(chǎn)任務、何、何時下達零部件生產(chǎn)任務、何時交貨?時交貨?計劃下達的任務計劃下達的任務(訂購(訂購/生產(chǎn))生產(chǎn))主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件(BOM)訂購余額文件訂購余額文件零部件庫存零部件庫存在制品文件在制品文件初期初期MRP處理過程處理過程一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃MRP系統(tǒng)的輸入信息:主生產(chǎn)計劃、庫存狀態(tài)與產(chǎn)
12、品結(jié)構(gòu)信息。系統(tǒng)的輸入信息:主生產(chǎn)計劃、庫存狀態(tài)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃是指將計劃時間內(nèi)(年、月)每一時間周期(月、旬、周等)是指將計劃時間內(nèi)(年、月)每一時間周期(月、旬、周等)最終成品的計劃生產(chǎn)量。它表示計劃需求每種成品(產(chǎn)品)的數(shù)量和時最終成品的計劃生產(chǎn)量。它表示計劃需求每種成品(產(chǎn)品)的數(shù)量和時間。間。庫存狀態(tài)信息庫存狀態(tài)信息應保存所有產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料(統(tǒng)稱為項目)應保存所有產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料(統(tǒng)稱為項目)的庫存狀態(tài)信息,主要包括以下內(nèi)容:的庫存狀態(tài)信息,主要包括以下內(nèi)容:1)當前庫存量:工廠倉庫中實際存放的可用庫存量。)當前庫存量:工廠倉庫中實際存放
13、的可用庫存量。2)計劃入庫量(在途量):根據(jù)正在執(zhí)行中的采購訂單或生產(chǎn)訂單,在)計劃入庫量(在途量):根據(jù)正在執(zhí)行中的采購訂單或生產(chǎn)訂單,在未來某個時間周期項目的入庫量。未來某個時間周期項目的入庫量。3)提前期:指執(zhí)行某項任務由開始到完成所消耗的時間。對采購件來說,)提前期:指執(zhí)行某項任務由開始到完成所消耗的時間。對采購件來說,是從向供應商提出對某個項目的訂貨,到該項目到貨入庫所消耗的時間。是從向供應商提出對某個項目的訂貨,到該項目到貨入庫所消耗的時間。4)訂購批量:在某個時間周期向供應商訂購某項目的數(shù)量。)訂購批量:在某個時間周期向供應商訂購某項目的數(shù)量。5)安全庫存量:為預防需求或供應方面
14、不可預測的波動,在倉庫中經(jīng)常)安全庫存量:為預防需求或供應方面不可預測的波動,在倉庫中經(jīng)常應保持的最低庫存數(shù)量。應保持的最低庫存數(shù)量。一、采購業(yè)務計劃一、采購業(yè)務計劃MRP系統(tǒng)的輸入信息:主生產(chǎn)計劃、庫存狀態(tài)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。系統(tǒng)的輸入信息:主生產(chǎn)計劃、庫存狀態(tài)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)又稱為零件需要明細表,或稱又稱為零件需要明細表,或稱BOM表。表。MB(1)E(2)C(2)1C(1)22D(1)42D(1)411112111120層層1層層2層層3層層4層層戰(zhàn)戰(zhàn)略略采采購購計計劃劃的的層層次次二、戰(zhàn)略采購計劃二、戰(zhàn)略采購計劃組織或企業(yè)戰(zhàn)略計劃組織或企業(yè)戰(zhàn)略計劃業(yè)務戰(zhàn)略計劃業(yè)務戰(zhàn)略計劃職
15、能或部門戰(zhàn)略計劃職能或部門戰(zhàn)略計劃采采購購職職能能戰(zhàn)戰(zhàn)略略目目標標制制定定原原則則二、戰(zhàn)略采購計劃二、戰(zhàn)略采購計劃目標的優(yōu)先權(quán)目標的優(yōu)先權(quán)目標的整合目標的整合目標的可測性目標的可測性二、戰(zhàn)略采購計劃二、戰(zhàn)略采購計劃戰(zhàn)戰(zhàn)略略采采購購計計劃劃需需考考慮慮的的問問題題什么?什么?多少?多少?什么時候?什么時候?重點?重點?誰?誰?價格多少?價格多少?怎樣?怎樣?在哪里?在哪里?為什么?為什么?制造還是購買?標準化還是差異化產(chǎn)品?制造還是購買?標準化還是差異化產(chǎn)品?質(zhì)量還是成本?供應商的參與程度?質(zhì)量還是成本?供應商的參與程度?大量還是少量?(庫存)大量還是少量?(庫存)集中還是分散、員工素質(zhì)、高層管
16、理介入集中還是分散、員工素質(zhì)、高層管理介入現(xiàn)在還是以后?提前購買?現(xiàn)在還是以后?提前購買?額外費用、標準價格、較低的價格、成本價額外費用、標準價格、較低的價格、成本價格、市場價格、租賃購買價格格、市場價格、租賃購買價格城市、區(qū)域;國內(nèi)、國際;多來源、單一城市、區(qū)域;國內(nèi)、國際;多來源、單一來源;供應商周轉(zhuǎn)率高低;與供應商的關來源;供應商周轉(zhuǎn)率高低;與供應商的關系;供應商的資格;供應商所有權(quán)。系;供應商的資格;供應商所有權(quán)。體系和程序;計算機化;談判、競標、定標、體系和程序;計算機化;談判、競標、定標、物料需求計劃;長期合同;采購調(diào)查物料需求計劃;長期合同;采購調(diào)查制制定定戰(zhàn)戰(zhàn)略略采采購購計計劃
17、劃需需考考慮慮的的因因素素二、戰(zhàn)略采購計劃二、戰(zhàn)略采購計劃產(chǎn)品與服務是已有的還是新開發(fā)的?產(chǎn)品與服務是已有的還是新開發(fā)的?某項產(chǎn)品或服務的供應商之間的競爭某項產(chǎn)品或服務的供應商之間的競爭在途庫存成本在途庫存成本某項產(chǎn)品與服務的市場動態(tài)某項產(chǎn)品與服務的市場動態(tài)產(chǎn)品與服務的可得性產(chǎn)品與服務的可得性可能的供應商生產(chǎn)所需產(chǎn)品或提供所需服務的意思可能的供應商生產(chǎn)所需產(chǎn)品或提供所需服務的意思二、戰(zhàn)略采購計劃二、戰(zhàn)略采購計劃重申組織目標重申組織目標確定有助于企業(yè)確定有助于企業(yè)目標的采購目標目標的采購目標分離出影響采購分離出影響采購目標的要素目標的要素找出可供選擇找出可供選擇的戰(zhàn)略并分析的戰(zhàn)略并分析確定戰(zhàn)略采
18、購計劃確定戰(zhàn)略采購計劃研究實施的要素研究實施的要素獲得授權(quán)然后實施獲得授權(quán)然后實施評估評估戰(zhàn)略采購計劃過程戰(zhàn)略采購計劃過程戰(zhàn)戰(zhàn)略略采采購購計計劃劃的的內(nèi)內(nèi)容容二、戰(zhàn)略采購計劃二、戰(zhàn)略采購計劃資源戰(zhàn)略資源戰(zhàn)略供應商戰(zhàn)略供應商戰(zhàn)略應急計劃應急計劃以往資源的使用方式,以及資源的預期需求量;以往資源的使用方式,以及資源的預期需求量;資源的來源;資源的來源;資源的市場類型;資源的市場類型;采購資源的形態(tài);采購資源的形態(tài);可以得到的供應總量;可以得到的供應總量;資源在某一區(qū)域受到的政策約束;資源在某一區(qū)域受到的政策約束;資源運達的成本。資源運達的成本。哪個供應商能夠提供總成本最低、質(zhì)量最高、提前哪個供應商
19、能夠提供總成本最低、質(zhì)量最高、提前期最短以及最好的服務?期最短以及最好的服務?哪個供應商能提供提高產(chǎn)品技術的途徑?哪個供應商能提供提高產(chǎn)品技術的途徑?每個潛在的供應商的相對優(yōu)勢是什么?每個潛在的供應商的相對優(yōu)勢是什么?每個可選供應商的相對風險是什么?每個可選供應商的相對風險是什么?得不到滿足數(shù)量、質(zhì)量或價格需求的商品,其替代得不到滿足數(shù)量、質(zhì)量或價格需求的商品,其替代品是什么?如何才能滿足顧客的需求?品是什么?如何才能滿足顧客的需求?二、戰(zhàn)略采購計劃二、戰(zhàn)略采購計劃規(guī)劃內(nèi)容規(guī)劃內(nèi)容年份年份20022003200420052006年供應成本降低幅度年供應成本降低幅度20%20%20%15%15%
20、BOM庫存庫存/天天4540352520BOM外購比例外購比例60%65%70%80%90%標準件比例標準件比例30%35%40%50%70%BOM供應商數(shù)目供應商數(shù)目400300250200150供應商早期介入比例供應商早期介入比例5%10%15%18%25%ISO9000認證供應商比例認證供應商比例40%60%75%85%95%來料免檢比例來料免檢比例50%60%70%80%85%平均交貨批次準時率平均交貨批次準時率85%90%95%97%99%平均交貨周期平均交貨周期/天天20151285戰(zhàn)略采購計劃表戰(zhàn)略采購計劃表二、戰(zhàn)略采購計劃二、戰(zhàn)略采購計劃規(guī)劃內(nèi)容規(guī)劃內(nèi)容年份年份20022003
21、200420052006JIT供應商比例供應商比例10%15%35%50%70%集中采購比例集中采購比例40%60%70%80%85%招標采購比例招標采購比例50%70%80%75%60%網(wǎng)上采購比例網(wǎng)上采購比例10%30%40%50%60%綠色采購比例綠色采購比例2%5%8%10%15%管理現(xiàn)代化程度管理現(xiàn)代化程度MRPMRPERPERPERP供應鏈管理比例供應鏈管理比例2%5%20%25%40%廢棄材料比例廢棄材料比例4%3.5%2.8%2.5%1.5%采購人員本科以上學歷比例采購人員本科以上學歷比例40%50%70%80%90%采購人員年培訓小時采購人員年培訓小時3040505560戰(zhàn)略
22、采購計劃表戰(zhàn)略采購計劃表三、采購預算三、采購預算預算:預算:是一種用金額來表示的計劃,是將企業(yè)未來一定期間是一種用金額來表示的計劃,是將企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策的目標通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來,是對經(jīng)營決策的經(jīng)營決策的目標通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來,是對經(jīng)營決策的具體化和數(shù)量化。具體化和數(shù)量化。 保障戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行,確保組織向良好的方向發(fā)展;保障戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行,確保組織向良好的方向發(fā)展; 協(xié)調(diào)組織經(jīng)營資源;協(xié)調(diào)組織經(jīng)營資源; 在部門之間合理安排有限資金,保證資金分配的效率;在部門之間合理安排有限資金,保證資金分配的效率; 通過審批和撥款過程以及差異分析控制支出;通過審批和撥款過程以
23、及差異分析控制支出; 將目前的收入和支出與預算的收入和支出相比較,對企業(yè)的財務狀況將目前的收入和支出與預算的收入和支出相比較,對企業(yè)的財務狀況 進行監(jiān)視。進行監(jiān)視。 三、采購預算三、采購預算預預算算種種類類時間的長短不同時間的長短不同長期預算和短期預算長期預算和短期預算涉及的范圍不同涉及的范圍不同全面預算和分類預算全面預算和分類預算預算的內(nèi)容不同預算的內(nèi)容不同財務預算、決策預算和業(yè)務預算財務預算、決策預算和業(yè)務預算采購預算是業(yè)務預算的一種,它們采購預算是業(yè)務預算的一種,它們的編制將直接影響到企業(yè)的直接材的編制將直接影響到企業(yè)的直接材料預算、制造費用預算等。料預算、制造費用預算等。采購預算是采購
24、部門配合年度的銷售預測或生產(chǎn)數(shù)量,采購預算是采購部門配合年度的銷售預測或生產(chǎn)數(shù)量,對需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本作詳實的估對需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本作詳實的估計,以利于整個企業(yè)目標的達成。計,以利于整個企業(yè)目標的達成。三、采購預算三、采購預算企業(yè)長期計劃與目標企業(yè)長期計劃與目標企業(yè)年度計劃與目標企業(yè)年度計劃與目標整體收入與利潤目標整體收入與利潤目標行銷計劃(銷貨收入預算)行銷計劃(銷貨收入預算)其他收入)其他收入)整體成本及費用預算整體成本及費用預算生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃推銷費用預算推銷費用預算管理費用預算管理費用預算其他費用預算其他費用預算采購預算采購預算直接人工預算直接人工預
25、算制造費用預算制造費用預算年度企業(yè)預算年度企業(yè)預算預計損益表預計損益表(收入成本利潤)(收入成本利潤)預計資產(chǎn)負債表預計資產(chǎn)負債表(資產(chǎn)負債業(yè)主權(quán)益)(資產(chǎn)負債業(yè)主權(quán)益)補助預算、現(xiàn)金預算補助預算、現(xiàn)金預算存貨預算、資本支出預算其他存貨預算、資本支出預算其他三、采購預算三、采購預算采采購購部部門門涉涉及及到到的的預預算算原材料預算原材料預算MRO預算預算資產(chǎn)預算資產(chǎn)預算采購費用預算采購費用預算原材料預算確定用于生產(chǎn)既定數(shù)量的產(chǎn)品或提供既定原材料預算確定用于生產(chǎn)既定數(shù)量的產(chǎn)品或提供既定水平的服務的原材料的成本。水平的服務的原材料的成本。確定原料需要時能得到;確定隨時備用的原材料和零確定原料需要時能得到;確定隨時備用的原材料和零部件的最大價值和最小價值;確定和評估采購支出的部件的最大價值和最小價值;確定和評估采購支出的財務需求。財務需求。MRO項目主要有:辦公用品、潤滑油、機器修理用零部項目主要有:辦公用品、潤滑油、機器修理用零部件等。
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