員工外出管理制度

1、員工外出管理制度一、 實施目的：為加強員工于辦公時間內(nèi)因工作需要須親自外出辦理公司業(yè)務(wù)，特制定本制度。本辦法規(guī)定了相關(guān)部門的職責(zé)分工、工作程序等相關(guān)內(nèi)容。二、 實施依據(jù)：本制度依據(jù)員工手冊之相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合分公司實際情況而作出的制度。三、 適用范圍： (一) 上級交代或突發(fā)事件須馬上辦理的事務(wù)。(二) 行政事務(wù)，須馬上處理或計劃辦理的事務(wù)。(三) 本職崗位上的工作需外出辦理的事務(wù)。(四) 出席會議。(五) 外部專業(yè)培訓(xùn)。(六) 其它經(jīng)由主管特殊批準的事務(wù)。四、 涉及術(shù)語及定義：(一) 外出辦事”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項。(二) 行政事務(wù)：指國家機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體內(nèi)部的

2、日常管理與各項服務(wù)。(三) 外部專業(yè)培訓(xùn)：公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在合理安排時間及人員的基礎(chǔ)上，有針對性地組織員工參加相關(guān)業(yè)務(wù)類的外部專業(yè)技能培訓(xùn)。五、 外出時間規(guī)定：視地點之遠近，事情之繁簡，在員工外出申請單上填寫預(yù)估時間，外出人員返回后按照實際到達公司時間記錄。見：附件一六、 實施職責(zé)：(一) 要求認真貫徹執(zhí)行，配合工作。(二) 各級負責(zé)人負責(zé)審核申請并批準。(三) 人力資源部負責(zé)外出人員登記的監(jiān)督與控制，逐步完善分公司員工外出的規(guī)范化管理。七、 職責(zé)分工(一) 各部門負責(zé)人需對員工的外出原因及外出地點進行嚴格審核后方可簽字同意。(二) 人力資源部負責(zé)留存各部門外出員工的員工外出申請單，并

3、依據(jù)此表單認真、如實地填寫員工外出登記表。(三) 人力資源部依據(jù)各部門外出員工填寫的員工外出申請單，定期與第三方核對外出單據(jù)的時間以及離開乙方時間等相關(guān)信息，并及時在系統(tǒng)中維護考勤異常。(四) 若部門負責(zé)人不在公司，應(yīng)由部門負責(zé)人指定相關(guān)人員進行員工外出管理的工作。(五) 人力資源部將每月完成員工外出登記表的匯總工作，并以此作為月底考勤匯總以及工資發(fā)放之依據(jù)。八、 實施外出細則：(一) 預(yù)計外出前，需在前一天下午17:30點前至人力資源部進行登記，認真填寫員工外出申請單，報本部門負責(zé)人簽字批準后方可外出辦理公司業(yè)務(wù)。(二) 員工若因緊急突發(fā)事件，造成早晨上班直接辦理公司業(yè)務(wù)未到單位打卡者，或在

4、下班前未辦理完公司業(yè)務(wù)而無法回公司打卡者：1. 應(yīng)在到達或預(yù)計離開外出單位時借用其固定 于第一時間通知本部門負責(zé)人。2. 當(dāng)天或第二日上午第一時間補填員工外出申請單，經(jīng)本部門負責(zé)人簽字核準后交還到人力資源部。3. 人力資源部依據(jù)員工外出申請單，安排時間與外出單位核實相關(guān)事宜之真實性，如實、準確、詳細地填寫員工外出登記表。4. 嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。(三) 出席會議的辦事人員，返回公司后需提交會議資料、會議聯(lián)系人等相關(guān)證明材料；參加外部專業(yè)培訓(xùn)的人員，培訓(xùn)完畢需提供參加培訓(xùn)之內(nèi)容資料。(四) 外出辦事的人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違法國家法律法規(guī)

5、以及道德的事情。(五) 外出辦事的人員要注意個人安全及財產(chǎn)安全，攜公款外出的人員須保證公司錢款安全，如有意外，將由個人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。(六) 上班時間嚴禁辦理私事，但若有緊急突發(fā)事件需要處理，須經(jīng)部門負責(zé)人以及人力資源部負責(zé)人同意，否則按曠工處理。(七) 員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通（周一至周五8:00-20:00，周六早上8:00），有公司未接聽 應(yīng)及時回撥，如中途需要改變或增加工作內(nèi)容，不能在預(yù)估時間內(nèi)返回者，應(yīng) 通知部門負責(zé)人，征得同意后方可改變工作行程。(八) 業(yè)務(wù)人員早上10:00前離開辦公室，進行一天的工作行程。應(yīng)用表單：(一) 員工外出申請單，此表格預(yù)計外出員工填寫交至人

6、力資源部。(二) 員工外出登記表，此表格人力資源部核實后填寫備案，作為月底考勤匯總之依據(jù)。附件一員工外出申請單填表日期：員工姓名職務(wù)部門聯(lián)系方式外出單位全稱外出單位地點聯(lián)絡(luò)人姓名外出單位聯(lián)絡(luò)人固定 預(yù)計外出時間自 上午 時 分至 上午 時 分自 下午 時 分至 下午 時 分外出事由外出期間工作安排部門經(jīng)理人力資源部區(qū)域經(jīng)理附件二員工外出登記表序號日期姓名部門外出事由外出時間返回時間備注九、 實施流程圖：相關(guān)部門流程圖相關(guān)材料公司員工人力資源部部門負責(zé)人區(qū)域經(jīng)理人力資源部 外出申請人提前一天填寫員工外出申請單 部門負責(zé)人簽字確認 區(qū)域經(jīng)理審批辦事完畢返回公司后 填寫員工外出登記表，證明返回時間撥

7、打?qū)Ψ焦潭?核實相關(guān)信息，相關(guān)證明資料留檔備案。員工外出申請單員工外出登記表十、 檢查與考核(一) 部門負責(zé)人應(yīng)對員工的外出地點、原因進行嚴格審核，如經(jīng)人力資源部查實與事實不符者，將對雙方當(dāng)事人處以書面警告處分并給予每人100元/次的罰款。(二) 人力資源部對員工的外出返回時間如實填寫，嚴禁弄虛作假或不負責(zé)任填寫。對于不符合規(guī)定事后補填的員工外出申請單，人力資源部應(yīng)予以拒收或拒簽。否則，對操作者處以解除勞動關(guān)系的處罰。(三) 員工本人辦理外出手續(xù)時須事先如實填寫，一經(jīng)查出不實情況，按曠工處理，并予以記過處分，記入員工檔案。(四) 人力資源部對員工外出返回后提交的員工外出申請單須按規(guī)定進行復(fù)核，并及時填寫員工外出登記表做好日常維護，避免考勤異常。對于考勤異常產(chǎn)生后所上交的員工外出申請單，一律不予認可。(五) 人力資源部對有異議的員工外出申請單應(yīng)及時與相關(guān)當(dāng)事人核實，嚴防弄虛作假。(六) 人力資源部對考勤異常產(chǎn)生后沒有任何憑證或無其它情況說明而直接操作考勤系統(tǒng)，將考勤記錄維護為正常狀態(tài)者，一經(jīng)查出將對操作者處以解除勞動關(guān)系的處罰。(