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1、會議紀(jì)要的分類會議紀(jì)要的分類會議紀(jì)要的種類較多,按照會議的類型,可分為:辦公 會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、經(jīng)驗交流會議紀(jì) 要、學(xué)術(shù)會議紀(jì)要等 ;按照會議議定的內(nèi)容,可分為:綜合性會議紀(jì)要、專題 性會議紀(jì)要等 ;按照會議的任務(wù)與要求,可分為:決議性會議紀(jì)要、通 報性會議紀(jì)要、協(xié)議性會議紀(jì)要、研討性會議紀(jì)要等。實際上,每一份會議紀(jì)要都可以從不同的角度進(jìn)行不同 的分類?,F(xiàn)將幾種常見的會議紀(jì)要分述如下:( 一 ) 辦公會議紀(jì)要 辦公會議也稱為例會,多數(shù)是機關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員 在每周 (或半月、一月等 )的固定日期開會,研究機關(guān)、單位 的工作安排、工作進(jìn)度等事項。記載這種會議的討論情況和 議
2、定事項的紀(jì)要稱為辦公會議紀(jì)要。它是在會議結(jié)束后由會 議秘書整理成文,經(jīng)會議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反 映機關(guān)集體領(lǐng)導(dǎo)活動、主要決策和對日常工作處理情況的一 種內(nèi)部文件。( 二 ) 工作會議紀(jì)要 又稱決議性會議紀(jì)要、指示性會議紀(jì)要。它是以會議形 成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要。為解 決或協(xié)調(diào)工作中某些實際問題,召集有關(guān)單位和部門召開的 專門性工作會議,會后把會議討論、議定的事項整理成文, 要求與會單位共同遵守、 執(zhí)行,就成為工作會議的會議紀(jì)要。 這種會議紀(jì)要的特點是指導(dǎo)性強,會議上確定的工作重點, 對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會單位共同遵 守或執(zhí)行。這種會議紀(jì)要的
3、內(nèi)容有些類似于指示和安排工作 的通知,只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作出的,而 是由會議討論議定的。這樣的會議紀(jì)要,除大家共同遵守的 內(nèi)容外,還常常會有一些工作分工,每個與會單位除完成共 同任務(wù)之外,還要完成會議確定自己承擔(dān)的那些工作。( 三 ) 交流會議紀(jì)要 以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要,屬于交 流性會議紀(jì)要。它的主要特點是:以 統(tǒng)一思想、達(dá)成原則 共識或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的 思想引導(dǎo)性。 一些理論務(wù)虛會、 經(jīng)驗交流會形成的會議紀(jì)要, 大多屬于這種類型。這樣的會議紀(jì)要,往往多處采用“會議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會議在原則問題上達(dá)成的共識。或者將 會議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要 內(nèi)容。( 四 ) 研討會議紀(jì)要這種會議紀(jì)要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為 主要內(nèi)容,而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研 討會和學(xué)術(shù)討論會的紀(jì)要多是這種類型。會議開完了,各家 的觀點也發(fā)表過了,但是并沒有形成統(tǒng)一意見,當(dāng)然更談不 上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發(fā)會議紀(jì) 要,以便讓更多的人了解會議的
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