酒店前臺(tái)服務(wù)流程

1、酒店前臺(tái)服務(wù)流程一、前臺(tái)工作程序中對(duì)客服務(wù)意識(shí)的規(guī)范；1、客人進(jìn)店接待程序?？腿俗哌M(jìn)酒店大廳，距前臺(tái)2米遠(yuǎn)處，主動(dòng)向客人問好（先 生/女士早上好、下午好、晚上好）；請(qǐng)問您有預(yù)定嗎？我們有標(biāo)準(zhǔn) 間、大床間、套間，您需要哪種房型？請(qǐng)您出示證件，為您辦理登 記手續(xù)；請(qǐng)問先生/女士您住幾晚？請(qǐng)簽字確認(rèn)一下您的房價(jià)，請(qǐng) 收好您的證件、押金單、房卡、早餐卷 ；電梯在這邊（同時(shí)用左 手指出電梯方向）；請(qǐng)慢走；2、客人來電話接聽程序。（1）接酒店內(nèi)部電話：您好！前臺(tái)，*很高興為您服務(wù)；（2）接酒店外部電話：您好！印香酒店前臺(tái)，很高興為您服務(wù) ；（3）接到客人預(yù)訂電話時(shí)：（您好！您需要預(yù)訂哪一種房型，我們有標(biāo)準(zhǔn)

2、間、大床間、套間，價(jià)格分別是*元，您來的客人怎 么稱呼，留一下全名好嗎？您幾號(hào)到店，大約住幾天，您大概 什么時(shí)間到酒店，麻煩您留一下聯(lián)系方式。和客人重復(fù)訂單內(nèi) 容。您到店時(shí)提預(yù)訂人姓名就可以入住，歡迎您的到來，再見。）認(rèn)真填寫預(yù)訂單，字跡要工整，保留好客人聯(lián)系方式，和客人確認(rèn)的房價(jià)一定要寫清楚，接待員簽字，寫好當(dāng)天預(yù)訂日期， 將預(yù)訂單在電腦上操作排房，次日及以后的預(yù)定也做在電腦上， 不要排房號(hào)。（4）客人要有需要幫忙的，盡量要一站式服務(wù)，（“好的，您稍等我們馬上幫您送到、您稍等馬上配服務(wù)員到您的房間"，您稍 等我們?yōu)槟椴榭?，稍后給您回話）。3、客人到前臺(tái)問詢接待程序。要認(rèn)真聆聽客人

3、的問題，及時(shí)幫客人解決問題，遇到解決不 了的及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系詢問，最終給客人以滿意的答復(fù)。4、客人投訴接待程序。首先認(rèn)真聆聽客人訴說，穩(wěn)定客人情緒（您別生氣，請(qǐng)稍等 我核實(shí)一下，幫您解決），及時(shí)與當(dāng)事人取得聯(lián)系，了解當(dāng)時(shí)情況, 耐心幫客人解決，是酒店給客人造成不便時(shí)，及時(shí)向和人道歉（謝謝您的寶貴意見，我們會(huì)改正的，給您帶來不便，請(qǐng)您原諒， 對(duì)不起了）遇到解決不了的及時(shí)與大堂經(jīng)理或前廳經(jīng)理聯(lián)系，（您 稍等，我讓酒店大堂經(jīng)理為您解決），然后我們簡單向大堂經(jīng)理敘 述經(jīng)過，讓大堂經(jīng)理幫助客人近快解決。解決后向客人及時(shí)反饋 處理意見（如酒店服務(wù)員給客人帶來不便及時(shí)和客人反饋對(duì)當(dāng)班 當(dāng)事工作人員的處理意

4、見），并征求客人滿意度。我們最終的目的 是給客人以滿意的答復(fù)，對(duì)酒店有好的映像，希望每位來到酒店 的客人都能成為酒店的老顧客。二、帳務(wù)處理的規(guī)范（一）押金現(xiàn)金的處理1.客人進(jìn)店交房費(fèi)押金時(shí)統(tǒng)一按 預(yù)付一天房費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)收取，不得少收、漏收2,收取客人押金時(shí)，一定要當(dāng)客人的面點(diǎn)清，和客人核實(shí)押金金額，將押金收據(jù)單讓客人簽字確認(rèn)，將賓客聯(lián)交與客人保管， 提醒客人收好押金收據(jù)單。3 .電腦入賬時(shí)，一定要將本人工號(hào)輸入在 參考號(hào)一欄。4 .客人續(xù)交押金時(shí)，要在房價(jià)的基礎(chǔ)上至少多交 100元以上。5 .最后將存根聯(lián)與賓客登記表一起放入相對(duì)應(yīng)的房帳中。6 .客人換房時(shí)一定將房帳中的資料及押金單一起轉(zhuǎn)入所換房間

5、。7 .客人退房時(shí)，把賬單打出，將退款金額提醒客人并簽字確認(rèn)。退客人押金時(shí)要雙手遞與客人，并再次與客人核對(duì)退款金額。8,退款后，將客人進(jìn)店登記單、押金單、雜項(xiàng)單、帳單、發(fā)票等一 并裝訂好。（二）押金預(yù)授權(quán)的處理1、 客人進(jìn)店交房費(fèi)押金時(shí)統(tǒng)一按預(yù)付一天房費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)收取，不得少收、漏收，押金最少高于房費(fèi)200元。2、 請(qǐng)客人出示信用卡，確認(rèn)卡的有效期，并與客人核實(shí)大約入住天數(shù)，一次性多刷一些，以免刷好幾次結(jié)帳時(shí)占用客人時(shí)間。在POS機(jī)上做預(yù)授權(quán)處理，讓客人在商戶聯(lián)上簽字確認(rèn)金額， 并將持卡人一聯(lián)交與客人保管。3、 將客人簽字確認(rèn)的商戶聯(lián)訂在客人進(jìn)店登記表上，并在此聯(lián)上寫客人登記的所有房間號(hào)。4、 在

6、電腦中備注：預(yù)授權(quán)*元。5、 客人續(xù)交房費(fèi)時(shí)，請(qǐng)客人再次出示信用卡，在 POS上將上次刷的預(yù)售權(quán)做預(yù)授權(quán)完成處理，再刷客人預(yù)授權(quán)。在電腦中備 注：已入帳*元，已開發(fā)票金額或未開發(fā)票。6、 客人換房時(shí)一定將房帳中的資料及預(yù)授權(quán)一起轉(zhuǎn)入所換房間。7、 客人結(jié)帳時(shí)，請(qǐng)客人出示刷預(yù)授權(quán)的信用卡，并核對(duì)卡號(hào)，在 POS機(jī)上做所消費(fèi)金額的預(yù)授權(quán)完成，讓客人在預(yù)授權(quán)完成商 戶聯(lián)上簽字確認(rèn)，將進(jìn)店時(shí)預(yù)授權(quán)簽字聯(lián)及本次預(yù)授權(quán)完成持 卡人聯(lián)一并交與客人保管。8、 電腦入帳時(shí)，輸入相應(yīng) 卡的交易代碼，在參考號(hào)處輸入發(fā)票號(hào) （未開發(fā)票的直接在參考號(hào)處備注），在交易注釋處輸入客人卡號(hào)，然后在做結(jié)帳處理。（三）待結(jié)帳的處

7、理1、 客人在外電話通知退房的，接到電話首先與客人核實(shí)姓名及證 件號(hào)碼，留客人電話號(hào)碼，確認(rèn)無誤后，問清客人房間是否有 行李：（1）房間如有行李，則問清客人大約什么時(shí)間回來，行李怎樣 處理（寄存客房中心或前臺(tái)），將房間打待結(jié)結(jié)帳，并在待結(jié)本 上做好詳細(xì)記錄（房號(hào)、姓名、抵離日期、電話號(hào)碼、待結(jié)原因, 鑰匙卡是否收回、接待員簽名）并將房帳放入待結(jié)帳夾中。通知 客房中心查房。（2）房間無行李的，通知客房中心查房，在電腦中直接打待結(jié) 結(jié)帳，并在待結(jié)本上做好 詳細(xì)記錄，并將房帳放入待結(jié)帳夾中。 此房暫不出售，房間緊張時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理，論情況在做處理。2、 客人來前臺(tái)交回鑰匙卡，要求過后結(jié)帳的，首先看房間是否

8、有 余額，問清結(jié)帳客人電話號(hào)碼，通知客房中心查房，待查房后， 打印帳單讓客人簽字確認(rèn)后再做待結(jié)處理，在待結(jié)本上做好 詳 細(xì)記錄，并將房帳放入待結(jié)帳夾中。3、 欠費(fèi)無人房間在過房費(fèi)之前，前廳經(jīng)理通知前臺(tái)，將房價(jià)改為0元，在電腦中備注：房價(jià)由*元改為，在交接本中記錄， 并標(biāo)注重點(diǎn)符號(hào)，待客人續(xù)費(fèi)后，將房價(jià)回復(fù)，手工補(bǔ)上房費(fèi)。如客人在中午十二時(shí)還未回來續(xù)費(fèi)，大堂經(jīng)理通知，做待結(jié)結(jié) 帳處理，在待結(jié)本上做好詳細(xì)記錄，并將房帳放入待結(jié)帳夾中。通知客房服務(wù)中心查房，此房做好記錄暫不出售。房間緊張時(shí) 請(qǐng)示經(jīng)理，論情況在做處理。（四）交易審核的處理1、 每班交班之前要做帳務(wù)審核。2、 帳務(wù)審核前先做交易查詢，查

9、出當(dāng)班接待員當(dāng)日所有交易代碼，寫在廢紙上，逐一查出每種交易實(shí)際發(fā)生額，并與之相對(duì)應(yīng)的 帳單核對(duì)是否一致，不一致的要查出原因及時(shí)處理，保證做到 帳帳相符。最后再打印帳務(wù)審核報(bào)表。3、 在帳務(wù)審核表上算出現(xiàn)金及代墊數(shù)，用人民幣押金+人民幣現(xiàn) 金一人民幣退款=現(xiàn)金或代墊數(shù)。4、 將現(xiàn)金或代墊數(shù)及信用卡的份數(shù)、金額數(shù)寫在分口條上，接待 員簽名，將現(xiàn)金及信用卡商戶聯(lián)封在袋里。投入保險(xiǎn)柜時(shí)，要 有證明人在場，并簽字確認(rèn)。(五)發(fā)票的管理1、機(jī)打發(fā)票的使用：開發(fā)票時(shí)，逐一錄入客人的單位名稱、住宿 費(fèi)或會(huì)議費(fèi)，消費(fèi)單價(jià)、數(shù)量，查看金額，錄好后再和客人核 實(shí)一次單位名稱，以免錄入時(shí)漏字、多字，造成發(fā)票平凡作廢,

10、 按打印鍵時(shí)，先放入賬單看看打印機(jī)里有沒有其他沒打完的， 然后在按打印鍵打印。2、機(jī)打發(fā)票交接：每班認(rèn)真交接發(fā)票的張數(shù)，將起始號(hào)、終止號(hào) 記錄在交接班本上，本班用多少張，在下班時(shí)記錄，將發(fā)票的 存根聯(lián)按號(hào)碼排好后交與前臺(tái)主管統(tǒng)一管理。3、手撕發(fā)票的管理與使用。(1)手撕發(fā)票由部門經(jīng)理或主管統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，記錄所領(lǐng)發(fā) 票的面值、發(fā)票號(hào)碼，統(tǒng)計(jì)所領(lǐng)總數(shù)。(2)前臺(tái)接待員使用時(shí)將使用的發(fā)票面值、起始數(shù)記錄好，下班 前統(tǒng)計(jì)所用發(fā)票數(shù)量。(3)統(tǒng)計(jì)數(shù)量時(shí)用起始數(shù)減剩余數(shù)得出張數(shù)再乘以面值的金額， 最后統(tǒng)計(jì)本班總計(jì)使用數(shù)。(4)查看實(shí)際使用數(shù)與統(tǒng)計(jì)表上的使用數(shù)是否一致。不一致的在 本班查處原因，做到帳實(shí)

11、相符。五、案例分析1、換零錢：如外來賓客來前臺(tái)換零錢，盡量不給換，以免不法分子 以換零錢的借口騙錢。2、開房門：客人要求開房門的時(shí)候，一定要和客人核實(shí)登記人姓名及證件號(hào)碼，如不是登記房間本人要求開房門，一定要求客人與 登記房間的客人聯(lián)系，核實(shí)清楚再開，以免開錯(cuò)，將客人房間的 物品丟失，造成損失。對(duì)不理解的客人講：我們是為您的房間物 品安全著想，不能誰讓我們開我們就開，希望您理解我們的工作。3、存行李，取留物：客人存行李及物品時(shí)，一定要在寄存卡上記錄 好留物人姓名、電話號(hào)碼及取物人姓名、電話號(hào)碼，寫好寄存卡, 交與留物人并提醒保存好此卡，取留物時(shí)必須出示。如不是本人 來取，和留物人核實(shí)好來取留物

12、的人怎樣講我們把物品交給他。 客人來前臺(tái)取任何留物時(shí)，一定要認(rèn)真核對(duì)，并讓取物人在交接 本上簽字確認(rèn)取走留物，并留聯(lián)系方式。4、賓客信息保密：入住酒店的每位賓客，我們都要為客人的任何信 息保密，不能隨便的將客人信息透露給其他人。查詢賓客：如有人來前臺(tái)要查找住店賓客時(shí)，（盡量讓客人用手 機(jī)聯(lián)系，因?yàn)楝F(xiàn)在的通訊非常發(fā)達(dá)，每個(gè)人都有手機(jī)），提到幫 我查一下某某人住在哪個(gè)房間，我們可以給查，但是提到某某房 間住的是誰，一定不要告訴，要婉言謝絕我們幫不了您。5、房價(jià)保密：涉及到房價(jià)保密的，一般都是團(tuán)隊(duì)、會(huì)議（每天的團(tuán) 隊(duì)、會(huì)議客情都由夜班找出，各班交接班時(shí)一定要認(rèn)真閱讀當(dāng)日 的所有預(yù)定及客情資料，了解內(nèi)

13、容，將上面注意事項(xiàng)都熟記）， 如果客人問到房價(jià)，我們應(yīng)婉言說：不好意思，這是和銷售部談 的，我們不清楚價(jià)格。六、前臺(tái)房卡管理程序1、前臺(tái)設(shè)立房卡柜，按樓層、房號(hào)對(duì)應(yīng)放入卡梢。2、交接班時(shí)按房態(tài)清點(diǎn)房卡，如有與房態(tài)不符的一定要查明原因， 即時(shí)處理。3、前臺(tái)放備用卡10張，各班交接，一定在房卡交接本上記錄張數(shù)。4、如果有客人遺失房卡或損壞房卡的按每張 50元賠償，并由大堂 經(jīng)理做終止卡，接待員從備用卡中重新為客人制卡，并在房卡 記錄本上寫明原因，由經(jīng)理定期查點(diǎn)。5、待結(jié)賬未收回房卡的(1)客人電話通知待結(jié)的、房間無人無行李的，接待員可重新制 卡出售此房，并在房卡交接本上記錄清楚。(2)做待結(jié)結(jié)帳的

14、，房間有行李或其他原因，不可重新制卡，暫不 出售。(3)結(jié)待結(jié)賬時(shí)一定要收回房卡，在房卡記錄本上相對(duì)應(yīng)的房卡記 錄后面?zhèn)渥⒁咽栈胤靠ā?、如有客人寄存房卡在前臺(tái)的，一定要問清并記錄，取房卡人的 姓名、聯(lián)系方式及留存房卡人的姓名、聯(lián)系方式，將記錄單與 房卡放在一起，以便核實(shí)。如當(dāng)班未取走的，一定要和下一班 交接清楚。取房卡后在前臺(tái)交接本上讓客人簽字確認(rèn)。七、前臺(tái)基本流程的標(biāo)準(zhǔn)(一)進(jìn)店流程的標(biāo)準(zhǔn)1、打印賓客入住登記表，請(qǐng) 客人簽名確認(rèn)房價(jià)及留聯(lián)系方式。注意事項(xiàng)有：第一聯(lián)，放于房帳中；第二聯(lián)，留在前臺(tái)自查（查客人姓名、 證件號(hào)碼、房號(hào)、房價(jià)是否入對(duì)）2、 打印押金單（先收取客人押金，再打?。?，請(qǐng)客

15、人簽名并確認(rèn)金額。注意事項(xiàng)有：統(tǒng)一將押金單的粉聯(lián)交于客人保管，提醒客人收好押金收據(jù)； 將白聯(lián)（存根聯(lián)）和房間進(jìn)店登記表訂于一起，放入房帳中。3、 房卡的發(fā)放發(fā)房卡時(shí)一定要將房卡裝入房卡袋里發(fā)給客人，將房號(hào)寫于房 卡袋上，字跡要清晰，并雙手遞與客人，客氣的和客人再次確 認(rèn)房號(hào)（這是您的房卡，*號(hào)房間）。4、 通知樓層服務(wù)員*號(hào)房間進(jìn)店，在進(jìn)店本上記 錄進(jìn)店房間的:房號(hào)、進(jìn)店時(shí)間，通知樓層* ,接待員*。（二）換房流程的標(biāo)準(zhǔn)1、選定客人所換房間，通知樓層服務(wù)員*房間換至*房間。2、在交接本上記錄*房間換至*房間，將換房原因及價(jià)格寫清楚,3、電腦操作，在已換房間備注 由*房間換入，房價(jià)由*元改為。4

16、、房型有變動(dòng)時(shí)一定要將房價(jià)更改為所換房型價(jià)格。5、填寫換房/變價(jià)單。6、將原房帳轉(zhuǎn)入所換房間房帳，并將換房/變價(jià)單放至所換房間 7、如刷預(yù)授權(quán)的房間將預(yù)授權(quán)單上標(biāo)注的房號(hào)也要更改。（三）、離店流程的標(biāo)準(zhǔn)1、客人來前臺(tái)退房時(shí)，首先和客人確認(rèn)房號(hào)，并及時(shí)通知樓層服務(wù)員，在離店本上記錄（房號(hào)、通知樓層服務(wù)員的時(shí)間、及人 名）。2、請(qǐng)客人出示押金單，和電腦上所上金額、筆數(shù)核實(shí)是否一致。3、 客人押金聯(lián)丟失的一定要讓客人寫遺失證明，寫清楚金額，將客人證件號(hào)碼及聯(lián)系方式留下，以便核實(shí)。（將丟失的押金單號(hào) 也要備注清楚）。4、 待樓層服務(wù)員查房完畢后，給客人結(jié)賬，打印賬單，并讓客人簽字確認(rèn)消費(fèi)及退款金額。5、 將客人的