HR-04獵頭管理辦法

1、編號：HR-1-04獵頭管理辦法版號：A/0頁碼：第1頁共5頁1獵頭管理辦法（主責(zé)部門：人力資源中心）編制韓春日期2016.5.5審核陳紅亮日期2016.5.6批準(zhǔn) _日期 _修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2016.5.5已修訂韓春陳紅是畬由梁也產(chǎn)集/ ilOwtil 4NG 1| 1 flf M li C編號：HR-1-04畬01梁u產(chǎn)集團(tuán)J j|pWCILItNC- l| * i f ITM E U10V- F獵頭管理辦法版號：A/0頁碼：第2頁共5頁2第一章總則1.11.1 目的為了整合中梁地產(chǎn)集團(tuán)（以下統(tǒng)稱“集團(tuán)”）的獵頭供應(yīng)商資源，規(guī)范全集團(tuán)的獵頭使用標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)展核心的

2、獵頭供應(yīng)商合作伙伴，使集團(tuán)招聘業(yè)務(wù)與獵頭合作更精準(zhǔn)、高效，特制訂本管理辦法。1.21.2 適用范圍本辦法在招聘管理制度框架下，作為集團(tuán)總部及區(qū)域公司使用工作指引性文件。第二章使用獵頭招聘的意義獵頭公司作為專注于專業(yè)領(lǐng)域的人才推薦機構(gòu)，已經(jīng)成為集團(tuán)重要的招聘渠道之一。集團(tuán)人力資源部推動 對獵頭進(jìn)行分層分類管理和動態(tài)跟蹤，全方位整合獵頭資源，組建獵頭供應(yīng)商庫，有意識的培養(yǎng)核心獵頭 供給商，為集團(tuán)發(fā)展持續(xù)獲取中高端優(yōu)秀人才打下堅實的基礎(chǔ)。第三章適用崗位及費用承擔(dān)2.12.1 適用崗位專業(yè)經(jīng)理以下崗位禁止使用獵頭；專業(yè)經(jīng)理/高級經(jīng)理崗位可委托獵頭協(xié)助招聘，但原則上使用崗位數(shù)量不超過40%;副總監(jiān)及以上

3、崗位可委托獵頭協(xié)助招聘，但原則上使用崗位數(shù)量不超過60%;2.22.2 獵頭費用承擔(dān)2.2.1 獵頭費用年度預(yù)算由集團(tuán)總部與各區(qū)域公司共同制定。2.2.2 遵循誰使用誰承擔(dān)獵頭費用原則；2.2.3 新區(qū)域儲備性崗位，集團(tuán)先承擔(dān)相關(guān)獵頭費用，待人選確定入職區(qū)域公司后，由入職的目標(biāo)區(qū)域公司承擔(dān)。第四章獵頭供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及流程4.1、獵頭供應(yīng)商硬件標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)負(fù)責(zé)組織選擇優(yōu)秀合適的獵頭供應(yīng)商，各區(qū)域公司可將滿足以下標(biāo)準(zhǔn)的獵頭公司推薦到集團(tuán)供方庫，評估入庫后方可納入合作供應(yīng)商的范圍供集團(tuán)及各區(qū)域公司使用：4.1.1 資質(zhì)規(guī)模符合法律法規(guī)的營業(yè)執(zhí)照，行業(yè)規(guī)模與口碑影響4.1.2 成功案例一一近期擁有 3

4、個以上委托崗位的成功案例；4.1.3 擅長領(lǐng)域、信息庫數(shù)量一一提供相關(guān)的數(shù)據(jù)；4.1.4 委托項目的交付反應(yīng)時間快一一崗位從發(fā)出委托到發(fā)出錄用通知書，不超過40 天；4.1.5 獵頭顧問團(tuán)隊業(yè)務(wù)水平高一一對接獵頭顧問須通過評估；4.1.6 合作條款不超過目前上限標(biāo)準(zhǔn)（如不支付預(yù)付款等）；3畬03梁飽產(chǎn)蕖質(zhì)獵頭管理辦法編號：HR-1-04版號:A/0貞俏：第3頁共5頁4.1.7 費用標(biāo)準(zhǔn)及支付條款不高于現(xiàn)行上限標(biāo)準(zhǔn)；4.1.8 被限制的對標(biāo)公司少一一嚴(yán)格考察主要目標(biāo)公司是否被限制。4.2 獵頭供應(yīng)商選擇流程第五章獵頭供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量考核5.1 簡歷匹配度一一推薦人選最終通過簡歷初審的比例；5.2

5、成功率一一推薦候選人為企業(yè)最終錄用的比例；5.3 流失率一一試用期人員的流失率；5.4 時間周期一一從職位委托到候選人錄用的時間過程長短；5.5 合作模式-收費標(biāo)準(zhǔn)和方式；5.6 服務(wù)質(zhì)量/規(guī)范性一一所有服務(wù)環(huán)節(jié)和步驟是否規(guī)范，是否按照獵頭標(biāo)準(zhǔn)操作；5.7 顧問水平及配合度一一對行業(yè)和職位的理解，顧問服務(wù)的專業(yè)程度、配合程度（包括是否誠信）5.8 增值/附加服務(wù)一一提供的其它人力資源服務(wù)項目（企業(yè)文化適應(yīng)力分析、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格分析、崗位勝任素 質(zhì)、背景調(diào)查服務(wù)等）。第六章獵頭供應(yīng)商過程管理與風(fēng)險控制6.16.1 年度評比6.1.1 每年度評選出最佳獵頭供應(yīng)商；考核指標(biāo)有：配合度、推薦簡歷數(shù)、進(jìn)入各階

6、段人數(shù)、推薦周期、對接失誤次數(shù)（否決指標(biāo)）等。集團(tuán)為 獲得最佳獵頭供應(yīng)商發(fā)出感謝函并贈送禮物。6.1.2 獲得兩次年度最佳獵頭供應(yīng)商的獵頭公司次年可直接升級為金牌供應(yīng)商。編號：HR-1-04畬01梁u產(chǎn)集團(tuán)J j|pWCILItNC- l| * i f ITM E U10V- F獵頭管理辦法版號：A/0頁碼：第2頁共5頁46.26.2 獵頭對接人管理6.2.1 集團(tuán)總部及區(qū)域公司（含事業(yè)部）必須設(shè)置專門的招聘郵箱接收獵頭推薦人選的信息，郵箱必須報備集團(tuán)人力資源中心；6.2.2 沒有通過簡歷初審的簡歷，仍必須保存1 年以上，并上存集團(tuán)人才庫；6.2.3 獵頭對接人員必須堅守廉潔自律，不得與獵頭串

7、通，不得收受獵頭公司的錢財及貴重禮品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，同時將立即解除與相關(guān)獵頭公司的合作關(guān)系；6.2.4 集團(tuán)總部及各區(qū)域公司招聘負(fù)責(zé)人按招聘崗位進(jìn)行分工，一個崗位可同時委托3 個內(nèi)獵頭公司進(jìn)行招聘，每個獵頭公司最多承接6 個崗位，崗位確認(rèn)人選及時反饋給獵頭公司。6.36.3 獵頭供應(yīng)商會議管理6.3.1 集團(tuán)人力資源中心年終將匯總?cè)瘓F(tuán)次年的委托獵頭招聘的崗位信息，于次年第一季度召集所有供應(yīng)商召開獵頭供應(yīng)商大會，統(tǒng)一進(jìn)行宣導(dǎo)培訓(xùn)、統(tǒng)一發(fā)布崗位信息并答疑，可視獵頭招聘完成情況一并召 開表彰答謝會。6.3.2 階段性招聘啟動會（專場招聘會），集團(tuán)人力資源中心將根據(jù)公司的項目拓展進(jìn)展及招聘契機

8、，適時 開展相應(yīng)的專場招聘會，若需尋求獵頭公司支持，將視情況開展階段展開。第七章獵頭獎懲辦法7.17.1 獵頭分級管理集團(tuán)對已合作獵頭供應(yīng)商根據(jù)推薦效率及服務(wù)質(zhì)量分為四類：SABC ;7.1.1 S 類供應(yīng)商定義：獵頭公司合作超過兩年，近兩年來推薦入職集團(tuán)候選人總?cè)藬?shù)不少于10 位,S 類獵頭公司，享受 S 類獵頭公司所有政策。類別定級標(biāo)準(zhǔn)S 類連續(xù)兩年達(dá)到 A 類標(biāo)準(zhǔn)，或兩年內(nèi)累計推薦成功案例10 個以上A 類合問期內(nèi)（1 年），累計推薦成功案例 5 個以上B 類合問期內(nèi)（1 年），累計推薦成功案例 3 個以上C 類合問期內(nèi)沒有推薦成功案例7.27.2 金牌（即 S S 類）獵頭公司獎勵措施

9、7.2.1 授予金牌獵頭供應(yīng)商相關(guān)榮譽證書；7.2.2 享受優(yōu)先溝通權(quán)利；7.2.3 優(yōu)先開放多個核心委托崗位。7.37.3 獵頭淘汰機制編號：HR-1-04畬01梁u產(chǎn)集團(tuán)J j|pWCILItNC- l| * i f ITM E U10V- F獵頭管理辦法版號：A/0頁碼：第2頁共5頁5獵頭公司具備以下任何一項，公司將此獵頭供應(yīng)商納入次年供應(yīng)商淘汰名單。7.3.1 年度在獵頭業(yè)績排名倒數(shù)前三；7.3.2 連續(xù)一個年度沒有推薦成功案例；7.3.3 違反獵頭服務(wù)協(xié)議和合同的行為。第八章獵頭協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)條款8.1 獵頭合作協(xié)議須在集團(tuán)獵頭合作模板基礎(chǔ)上訂立；8.2 合同期限：新合作供應(yīng)商一年一簽；成

10、熟長期合作的供應(yīng)商三年一簽；8.3 委托方式：包括但不限于合同、協(xié)議、信件、傳真、電子郵件等；8.4 收費標(biāo)準(zhǔn)：人選轉(zhuǎn)正后首年稅后基本年薪的18%-22% （原則上不超過上限）8.5 服務(wù)保證期：8.5.1 中心總經(jīng)理以下職級（M5 及以下）不少于三個月，中心總經(jīng)理及以上職級（ M6 及以上）不少于六 個月；8.5.2 如若候選人在保證期內(nèi)離職，由推薦該人選的獵頭公司繼續(xù)推薦該職位人選，已支付的費用可用于 沖抵其他職位費用；如若無其他成功推薦崗位可沖抵費用，則須繼續(xù)推薦該崗位成功錄用時間不應(yīng)長于1個月。8.6 付款條件及周期：人選入職并收到獵頭服務(wù)發(fā)票后1-2 個月內(nèi)支付首款的 30%-50% , 3-6 個月內(nèi)人選轉(zhuǎn)正且服務(wù)保證期滿并收到獵頭服務(wù)發(fā)票后支付余款。第九章其他注意事項9.1 所有獵頭合作協(xié)議必須在