集團(tuán)公司員工招聘管理制度

1、員工招聘管理制度編號(hào)： 版本號(hào)：主責(zé)：編寫(xiě)：審核：批準(zhǔn)：實(shí)施日期：1范圍本制度適用于集團(tuán)公司總部、分公司、項(xiàng)目部。本制度主要包括招聘計(jì)劃編制與審批、招聘渠道與信息發(fā)布、 人員甄選、錄用審批、入職管理等內(nèi)容。2職責(zé)2.1 集團(tuán)公司總部綜合管理部人力資源中心是本制度的主責(zé)部門(mén)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司招聘計(jì)劃的編制、審核與報(bào)批，負(fù)責(zé)招 聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、組織面試、錄用審批及入職手續(xù)和勞動(dòng)關(guān)系的辦理，并負(fù)責(zé)對(duì)分公司員工招聘管 理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督?？偛科渌块T(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需要編制本部門(mén)招聘計(jì)劃和參與相關(guān)面試。2.2 分公司負(fù)責(zé)本單位招聘計(jì)劃的編制，參與本單位招聘人員的面試，并負(fù)責(zé)本單位臨時(shí)員工的招聘工

2、作。2.3 制度3.1 招聘計(jì)劃編制與審批3.1.1 集團(tuán)公司各部門(mén)、分公司根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)、和結(jié)合本單位實(shí)際情況，分析人力資 源需求，于每年1月25日前完成編制本單位年度人力資源需求計(jì)劃表報(bào)集團(tuán)公司人力資源中心。人 力資源中心匯總后， 于1月底完成編制集團(tuán)公司年度 人力資源需求計(jì)劃匯總表 報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審閱， 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.1.2 人力資源需求計(jì)劃應(yīng)包括崗位、數(shù)量、職稱(chēng)、執(zhí)業(yè)資格、專(zhuān)業(yè)、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、待遇標(biāo)準(zhǔn)、到崗時(shí) 間等信息。3.1.3 集團(tuán)公司各部門(mén)、分公司依據(jù)本單位年度人力資源需求計(jì)劃表，結(jié)合實(shí)際情況，于每季度末25日前完成編制下季度員工招聘計(jì)劃表報(bào)人力資源中心，人力

3、資源中心匯總后，于季度末完成編制集團(tuán) 公司季度員工招聘計(jì)劃匯總表。3.1.4 為完善集團(tuán)公司人才梯隊(duì)建設(shè)，集團(tuán)公司每年應(yīng)引進(jìn)一定數(shù)量的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，各部門(mén)、分公司 根據(jù)本單位實(shí)際需求，于9月10日前完成編制本單位年度應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計(jì)劃表報(bào)人力資源中心，人力資源中心綜合各單位需求，于9月15日前完成編制集團(tuán)公司年度應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計(jì)劃匯總表。3.1.5 集團(tuán)公司各部門(mén)、分公司對(duì)于因本單位人才流動(dòng)等因素產(chǎn)生的日常人力資源需求，應(yīng)提前1個(gè)月另行編制員工招聘計(jì)劃表報(bào)人力資源中心。3.1.6 招聘計(jì)劃表中應(yīng)詳細(xì)列明招聘人員崗位、條件要求、人員數(shù)量等信息。3.1.7 集團(tuán)公司招聘錄用的員工需具備以下基本條

4、件：1）身體健康，有良好的精神面貌；2）認(rèn)同集團(tuán)公司文化，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠?qū)⒆陨戆l(fā)展與公司緊密聯(lián)系在一起；3）敬業(yè)愛(ài)崗，盡職盡責(zé)，有事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)；4）思路清晰，反應(yīng)敏捷，表達(dá)流暢；5）具備應(yīng)聘崗位必需的知識(shí)和能力；6）具備應(yīng)聘崗位規(guī)定的其他條件。3.1.8員工招聘計(jì)劃按照以下程序?qū)徟?）集團(tuán)公司總部部門(mén)員工招聘計(jì)劃由用人單位編制，人力資源中心審核，總經(jīng)理審查，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。2）分公司員工招聘計(jì)劃由分公司編制，人力資源中心審核，分公司經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3）集團(tuán)公司總部臨時(shí)員工招聘計(jì)劃由用人單位編制，人力資源中心審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4）分公司臨時(shí)員工招聘計(jì)劃由分公司編制，人力資源中

5、心審核，分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2 招聘渠道與信息發(fā)布3.2.1 集團(tuán)公司員工招聘可通過(guò)內(nèi)部招聘、外部招聘、推薦人才引進(jìn)、獵頭招聘等多種方式組織實(shí)施。3.2.2 內(nèi)部招聘信息由綜合管理部人力資源中心根據(jù)招聘計(jì)劃在集團(tuán)公司OA辦公平臺(tái)上發(fā)布；3.2.3 外部招聘信息主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒體、人才交流會(huì)等形式發(fā)布；3.2.4 應(yīng)屆畢業(yè)生招聘信息主要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)形式發(fā)布。3.3 人員甄選應(yīng)聘人員按集團(tuán)公司發(fā)布的招聘信息中的要求通過(guò)郵寄、郵件、傳真等方式將個(gè)人信息發(fā)送到人力資 源中心，人力資源中心依據(jù)招聘計(jì)劃和“崗位說(shuō)明書(shū)”的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)應(yīng)聘人員的材料進(jìn)行分類(lèi)和篩選， 對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生需增加學(xué)習(xí)成績(jī)單的審

6、查。3.3.1 筆試人力資源中心可視崗位需要，安排符合初選條件的應(yīng)聘人員參加專(zhuān)業(yè)理論及集團(tuán)公司確定的其他內(nèi)容 的考試，根據(jù)考試成績(jī)確認(rèn)面試人員名單。赴海外工作人員根據(jù)工作需要增加外語(yǔ)筆試（口試）環(huán)節(jié)。3.3.2 面試3.3.2.1 人力資源中心負(fù)責(zé)組織員工招聘的面試環(huán)節(jié)（分公司臨時(shí)員工招聘的面試由分公司自行組織，結(jié) 果報(bào)人力資源中心備案）。3.3.2.2 面試評(píng)委應(yīng)包括集團(tuán)公司人力資源中心、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、用人單位相關(guān)人員，且人數(shù)不低于3人。3.3.2.3 面試程序按以下執(zhí)行：1）應(yīng)聘人員填寫(xiě)應(yīng)聘登記表；2）應(yīng)聘人員出示本人學(xué)歷、學(xué)位、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、身份證原件等證書(shū)及其它資格證書(shū)原件，交相關(guān) 人

7、員驗(yàn)證；3）應(yīng)聘者簡(jiǎn)單陳述個(gè)人情況、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷等，時(shí)間控制在3分鐘內(nèi)；4）現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，回答問(wèn)題；5）面試評(píng)委根據(jù)應(yīng)聘者表現(xiàn)按填寫(xiě)面試評(píng)定表；6）面試評(píng)委組根據(jù)面試評(píng)定表確定面試合格人員名單，形成面試報(bào)告。3.3.2.4 技能測(cè)試人力資源中心根據(jù)需要組織應(yīng)聘人員參加業(yè)務(wù)技能等測(cè)試。3.4 錄用審批對(duì)于擬聘用的人員，人力資源中心填寫(xiě)員工聘用申請(qǐng)表，按照以下程序?qū)徟?）集團(tuán)公司總部部門(mén)員工錄用審批程序?yàn)椋河萌藛挝惶岢銎赣靡庖?jiàn)，人力資源中心審核，總經(jīng)理審 查，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2）分公司員工錄用審批程序?yàn)椋河萌藛挝惶岢銎赣靡庖?jiàn)，人力資源中心審核，分公司經(jīng)理審查，總 經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3）集團(tuán)公司總部

8、臨時(shí)員工錄用審批程序?yàn)椋河萌藛挝惶岢銎赣靡庖?jiàn)，人力資源中心審核，總經(jīng)理批 準(zhǔn)后實(shí)施。4）分公司臨時(shí)員工錄用審批程序?yàn)椋河萌藛挝惶岢銎赣靡庖?jiàn)，人力資源中心審核，分公司經(jīng)理批準(zhǔn) 后實(shí)施，并報(bào)人力資源中心備案。3.5 入職管理3.5.1 人力資源中心向被錄用人員發(fā)出員工入職通知書(shū)，被錄用人員接到錄用通知后，按照約定時(shí)間到人力資源部門(mén)報(bào)到，并辦理以下手續(xù)：1）提交本人學(xué)歷、學(xué)位、身份證等證書(shū)及其它資格證書(shū)原件及復(fù)印件和一寸免冠近照10張及電子版,并提供必要的入職證明資料；2）人力資源中心按照集團(tuán)公司勞動(dòng)合同管理制度相關(guān)規(guī)定與其本人簽訂勞動(dòng)合同。3.5.2 集團(tuán)公司赴境外工作人員在出境之前還需簽訂駐外工

9、作補(bǔ)充協(xié)議，作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充協(xié)議。 3.5.3應(yīng)屆畢業(yè)生入耳R在每年的7月中旬進(jìn)行，由集團(tuán)公司人力資源中心集中組織新員工報(bào)到、體檢、培訓(xùn)等工作，結(jié)束后分配到相應(yīng)的總部部門(mén)、分公司、項(xiàng)目部。3.5.4 社會(huì)招聘人員及應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)按照集團(tuán)公司勞動(dòng)合同管理制度的要求與公司簽訂勞動(dòng)合同。3.5.5 集團(tuán)公司總部各部門(mén)、分公司、項(xiàng)目部應(yīng)在新員工試用期結(jié)束前10日內(nèi)向集團(tuán)公司人力資源中心提報(bào)員工試用期考核表?？己撕细裾?，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；在試用期內(nèi)達(dá)不到崗位要求的，應(yīng)及時(shí)解除勞 動(dòng)合同。4相關(guān)文件序號(hào)文件名稱(chēng)文件編號(hào)1勞動(dòng)合同管理制度XHY-ZD-0205記錄序號(hào)記錄名稱(chēng)記小編P收集單位保存單位保存期限1人

10、力資源需求計(jì)劃表XHY-ZD-018-01人力資源中心人力資源中心一年2人力資源需求計(jì)劃匯總表XHY-ZD-018-02人力資源中心人力資源中心三年3員工招聘計(jì)劃表XHY-ZD-018-03人力資源中心人力資源中心一年4員工招聘計(jì)劃匯總表XHY-ZD-018-04人力資源中心人力資源中心三年5應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計(jì)劃表XHY-ZD-018-05人力資源中心人力資源中心一年6應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計(jì)劃匯總表XHY-ZD-018-06人力資源中心人力資源中心三年7內(nèi)部招聘公告XHY-ZD-018-07人力資源中心人力資源中心一年8應(yīng)聘登記表XHY-ZD-018-08人力資源中心人力資源中心長(zhǎng)期9面試評(píng)定表XHY

11、-ZD-018-059人力資源中心人力資源中心長(zhǎng)期10員工聘用申請(qǐng)表XHY-ZD-018-010人力資源中心人力資源中心長(zhǎng)期11員工入職通知書(shū)XHY-ZD-018-011人力資源中心人力資源中心長(zhǎng)期12員工試用期考核表XHY-ZD-018-012人力資源中心人力資源中心長(zhǎng)期人力資源需求計(jì)劃表序號(hào)崗位名稱(chēng)職務(wù)數(shù)量工資標(biāo)準(zhǔn)（月或年度收入）崗位基本要求到崗時(shí)間 （季度）備注專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷性別工作 年限職稱(chēng)其他12345678910招聘數(shù)量共人編制部門(mén)/分公司:年度:年編制人（簽字）：負(fù)責(zé)人（簽字）：人力資源需求計(jì)劃匯總表編制人（簽字）審核人（簽字）批準(zhǔn)人（簽字）年度：年序號(hào)單位崗位名稱(chēng)職務(wù)數(shù)量工資標(biāo)準(zhǔn)（

12、月或年度收入）崗位基本要求到崗時(shí)間 （季度）備注專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷性別工作年限職稱(chēng)其他1小計(jì)：人2小計(jì)：人合計(jì)共人員工招聘計(jì)劃表序號(hào)崗位名稱(chēng)數(shù)量崗位基本要求備注專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷性別工作 年限執(zhí)業(yè)資格職稱(chēng)其他12345678910合計(jì)：人編制部門(mén)/分公司:時(shí)間:年第季度編制人（簽字）：負(fù)責(zé)人（簽字）：?jiǎn)T工招聘計(jì)劃匯總表時(shí)間：年第 季度序號(hào)單位崗位名稱(chēng)數(shù)量崗位基本要求備注專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷性別工作年限執(zhí)業(yè)資格職稱(chēng)其他1小計(jì)：人2小計(jì)：人合計(jì)：A編制人（簽字）：負(fù)責(zé)人（簽字）年應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計(jì)表編制部門(mén)/分公司:序號(hào)專(zhuān)業(yè)擬招人數(shù)學(xué)歷要求院校要求備注合計(jì)男女123456789101112131415合計(jì)人編制人（簽字）：負(fù)

13、責(zé)人（簽字）年應(yīng)屆畢業(yè)生招聘計(jì)匯總表序號(hào)單位專(zhuān)業(yè)擬招人數(shù)學(xué)歷要求院校要求備注合計(jì)男女1小計(jì)：人2小計(jì)：人3小計(jì)：人4小計(jì)：人合計(jì)：人編制人（簽字）：負(fù)責(zé)人（簽字）內(nèi)部招聘公告因 業(yè)務(wù)需要，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心審核，總經(jīng)理審批同意，現(xiàn)公開(kāi)招聘 崗位人員一名，歡迎廣大員工踴躍報(bào)名。一、報(bào)名條件（一）、基本條件1 .認(rèn)同公司文化，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠?qū)⒆陨戆l(fā)展與公司命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起；2 .辦事公正，為人正直廉潔，有事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。（二）、崗位任職條件1. 相關(guān)專(zhuān)業(yè)以上學(xué)歷，具有 職稱(chēng)或 資格的可放寬至專(zhuān)科；2. 歲以下，至少有 年的企業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)，職稱(chēng)以上；3. 具備 、等方面的工作技能

14、；二、報(bào)名方式請(qǐng)下載附件中招聘登記表，按要求填寫(xiě)后，于一年月日之前報(bào)集團(tuán)公司人力資源中心（電 子文檔和書(shū)面文檔各一份）；隨報(bào)本人畢業(yè)證、學(xué)位證及現(xiàn)有職業(yè)、執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、各類(lèi)獲獎(jiǎng)證書(shū)原件及 復(fù)印件一份。聯(lián)系人：聯(lián)系電話：傳真：Email :人力資源中心年 月 日應(yīng)聘人員登記表編號(hào):姓名性別出生年月照片民族政治面貌血型婚否學(xué)歷家庭住址聯(lián)系電話畢業(yè)時(shí)間畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)身份證號(hào)參加工 作時(shí)間離職時(shí)間（內(nèi)部招聘不填）家庭主要成 員稱(chēng)謂姓名工作單位及職務(wù)聯(lián)系電話學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時(shí)間畢業(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)歷起止時(shí)間工作單位工作內(nèi)容職務(wù)證明人聯(lián)系電話審查意見(jiàn)備注本人承諾：以上信息均真實(shí)有效，如有虛報(bào)，本人愿接受單

15、位任何處理意見(jiàn)。本人簽名：聘用申請(qǐng)表編號(hào):聘用崗位姓名性別出生年月政治面貌學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)家庭住址身份證號(hào)碼工作經(jīng)歷聘用意見(jiàn)同意聘用同志在本單位從事工作，依據(jù)薪金管理辦法，該同志月薪擬定為元/月，補(bǔ)貼為 執(zhí)行公司規(guī)定。勞動(dòng)合同期限為年，試用期為個(gè)月，試用期間工資為元/月。所屬部門(mén)/分 公司 意見(jiàn)綜合管理部 意見(jiàn)總經(jīng)理 意見(jiàn)董事長(zhǎng) 意見(jiàn)面試評(píng)定表應(yīng)聘崗位名稱(chēng)應(yīng)聘人員姓名面試人員姓名面試時(shí)間：年月 日評(píng) 價(jià) 要 素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)A=f艮好B4?C=通口=差E峨差評(píng)價(jià)（在相應(yīng)的選項(xiàng)回勾）共10分權(quán)重為0.454321儀衣 著ABCDE容健康狀況和精神狀態(tài)ABCDE儀禮 貌ABCDE表神情儀態(tài)A

16、BCDE行為舉止ABCDE共40_分權(quán)重為154321語(yǔ)言表達(dá)能力（包括口齒、邏輯等）ABCDE領(lǐng)悟、反應(yīng)能力ABCDE個(gè)自信心ABCDE人自我認(rèn)知能力ABCDE能協(xié)作精神ABCDE力溝通能力ABCDE責(zé)任感ABCDE進(jìn)取心ABCDE共笆_分權(quán)重154321個(gè)個(gè)性特點(diǎn)與本崗位 工作要求吻合程度5分非常吻合吻合尚吻合基本不吻 合不吻合權(quán)重1ABCDE性心理成熟度5非常成熟成熟比較成熟不夠成熟不成熟權(quán)重1ABCDE穩(wěn) 定性共10_分非常穩(wěn)定穩(wěn) 定較穩(wěn)定不穩(wěn)定很不穩(wěn)定權(quán)重2ABCDE專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平共10分非常局較局尚可較低很低權(quán)重2ABCDE所具工作經(jīng)歷與應(yīng)聘崗 位經(jīng)驗(yàn)要求匹配程度共20_分非常匹配匹酉己尚匹配未盡匹配/、匹配權(quán)重4ABCDE總分：總評(píng)：擬與錄用o面試人簽字：暫緩不與錄用口入職通知書(shū)小姐/先生：歡迎您的加入！請(qǐng)您于 年 月 日上/下午 點(diǎn)持此通知書(shū)，到我集團(tuán)公司人力資源中心報(bào)到，報(bào)到地址：。報(bào)到時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┮韵沦Y料：1 .身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、及其他資格證書(shū)原件及復(fù)印件；2 .與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且無(wú)任何經(jīng)濟(jì)糾紛的證明；3 . 一寸免冠彩色（紅底）照片 10張及照片電子版；4 .銀行工資賬號(hào)；5 .6 .再次向您表示熱忱的歡迎，祝您在公司有一個(gè)美好