北京某公司庫存與采購數(shù)據(jù)采集表

1、和 佳 ERP庫存、采購數(shù)據(jù)采集表北京和佳軟件技術有限公司目 錄1庫存、采購基礎數(shù)據(jù)收集與收集表格的對照關系12庫存系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)收集說明2倉庫數(shù)據(jù)（INVM03）2貨位數(shù)據(jù)（INVM05）2操作原因數(shù)據(jù)（INVM06）3物品庫存類別數(shù)據(jù)（INVM07）3物品庫存、銷售、采購信息數(shù)據(jù)（INVM02）4物品批次信息（INVM12）5庫存初始化信息（INVT03）63采購系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)收集說明7收貨地點代碼(PURM03)7采購方式代碼(PURM04)7供應商信息(PURM02)8生產(chǎn)廠家信息(PURM05)8采購員信息(PURM08)9采購權限代碼(PURM09)9采購員權限設置(PURM10)9采

2、購審核權限設置(PURM11)10采購訂單說明代碼(PURM13)10計劃價、最高價104庫存系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)收集表11倉庫數(shù)據(jù)收集表（INVM03）11貨位數(shù)據(jù)收集表（INVM05）12庫存操作原因數(shù)據(jù)收集表（INVM06）13物品庫存類別收集表(INVM07)14物品庫存、銷售、采購數(shù)據(jù)收集表(INVM02)15在庫物品批次信息收集表(INVM12)19庫存初始化數(shù)據(jù)收集表(INVT03)206采購系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)收集表21收貨地點代碼收集表(PURM03)21采購方式代碼收集表(PURM04)22供應商信息收集表(PURM02)23生產(chǎn)廠家信息收集表(PURM05)24采購員信息收集表(PURM

3、08)25采購權限代碼收集表(PURM09)26采購員權限設置收集表(PURM10)27采購審核權限設置收集表(PURM11)28采購訂單說明代碼收集表(PURM13)29計劃價、最高價收集表301庫存、采購基礎數(shù)據(jù)收集與收集表格的對照關系（共16張表）序號收集內(nèi)容收集表格子系統(tǒng)名1倉庫數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)收集表庫存系統(tǒng)2貨位數(shù)據(jù)貨位數(shù)據(jù)收集表庫存系統(tǒng)3操作原因操作原因收集表庫存系統(tǒng)4物品庫存類別物品庫存類別收集表庫存系統(tǒng)5物品庫存、銷售、采購數(shù)據(jù)物品庫存、銷售、采購數(shù)據(jù)收集表庫存系統(tǒng)6物品批次信息在庫物品批次信息收集表庫存系統(tǒng)7庫存初始化數(shù)據(jù)庫存初始化數(shù)據(jù)收集表庫存系統(tǒng)8收貨地點代碼收貨地點代碼收集

4、表采購系統(tǒng)9采購方式代碼采購方式代碼收集表采購系統(tǒng)10供應商信息供應商信息收集表采購系統(tǒng)11生產(chǎn)廠家信息生產(chǎn)廠家信息收集表采購系統(tǒng)12采購員信息采購員信息收集表采購系統(tǒng)13采購權限代碼采購權限代碼收集表采購系統(tǒng)14采購員權限設置采購員權限設置收集表采購系統(tǒng)15采購審核權限設置采購審核權限設置收集表采購系統(tǒng)16計劃價、最高限價計劃價、最高限價收集表采購系統(tǒng)2庫存系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)收集說明倉庫數(shù)據(jù)（INVM03）數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明倉庫代碼CHAR(6)CP計算機室編制倉庫簡稱CHAR(20)產(chǎn)品庫倉庫名稱CHAR(40)產(chǎn)成品庫倉庫地址CHAR(100)公司院內(nèi)倉庫電話CHAR(20

5、庫管理部門管理部門代碼CHAR(6)銷售部填寫缺省盤點方式CHAR(1)CC:循環(huán)盤點F:凍結盤點虛擬倉庫標志CHAR(1)N核算年INT2002核算月INT01復印相應的倉庫數(shù)據(jù)收集表（INVM03）張數(shù) = 有下屬倉庫的部門數(shù)數(shù)據(jù)收集表傳遞：倉庫管理部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。貨位數(shù)據(jù)（INVM05）數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明倉庫代碼CHAR(6)CP計算機室編制貨位代碼CHAR(12)A1-1-1倉庫管理部門貨位名稱CHAR(60)A區(qū)1排1層1架

6、填寫虛擬貨位標志CHAR(1)N復印相應的貨位數(shù)據(jù)收集表（INVM05）張數(shù) = 倉庫個數(shù)數(shù)據(jù)收集表傳遞：倉庫管理部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。操作原因數(shù)據(jù)（INVM06）數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明操作原因代碼CHAR(6)XSCK計算機室編制操作原因簡稱CHAR(10)銷售出庫操作原因名稱CHAR(40)銷售出庫倉庫管理操作類型CHAR(1)O部門A調(diào)庫I入庫O出庫M移庫操作來源CHAR(1)S填寫I庫存M生產(chǎn)P采購S銷售調(diào)整可用量CHAR(1)Y調(diào)整不可用量CHAR(1)N復印相

7、應的操作原因數(shù)據(jù)收集表（INVM06）張數(shù) = 倉庫個數(shù)數(shù)據(jù)收集表傳遞：倉庫管理部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。物品庫存類別數(shù)據(jù)（INVM07）數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明庫存類別代碼CHAR(6)YCL計算機室編制庫存類別簡稱CHAR(10)原材料財務部門填寫庫存類別名稱CHAR(40)原材料復印相應的庫存類別數(shù)據(jù)收集表（INVM07） 2-3張數(shù)據(jù)收集表傳遞：財務部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則

8、不填寫。物品庫存、銷售、采購信息數(shù)據(jù)（INVM02）數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明物品代碼CHAR(40)NIK20/16計算機室編制主庫存單位CHAR(5)套倉庫管理次庫存單位CHAR(5)部門填寫銷售單位CHAR(5)套銷售部門填寫采購單位CHAR(5)采購部門填寫MRP標志CHAR(1)Y訂貨點標志CHAR(1)N生產(chǎn)部門填寫中長期標志CHAR(1)N批次管理CHAR(1)Y單件管理CHAR(1)N倉庫管理需檢測標志CHAR(1)Y部門填寫缺省倉庫CHAR(6)產(chǎn)品庫缺省貨位CHAR(12)A1-1-1物品庫存類別CHAR(6)產(chǎn)成品財務部門填寫有效期（年）INT有效期（月）IN

9、T6質(zhì)檢有效期（日）INT部門檢驗天數(shù)INT90填寫再測試天數(shù)INT積壓期限（天）INT200ABC碼CHAR(1)最大庫存DECMAIL(13,5)10000倉庫管理安全庫存DECMAIL(13,5)200部門填寫物品日耗費量DECMAIL(13,5)年盤點次數(shù)INT盤點周期INT單位重量DECMAIL(13,5)25重量單位CHAR(5)KG技術部門填寫單位體積DECMAIL(13,5)體積單位CHAR(5)限額領料標志CHAR(1)Y生產(chǎn)部門填寫提前期（日）INT訂貨點數(shù)量DECMAIL(13,5)訂貨點補充量DECMAIL(13,5)采購精度DECMAIL(13,5)主供應商CHAR(

10、7)采購部門填寫次供應商CHAR(7)批量規(guī)則CHAR(3)直接、最大、最小、固定、周期、固定周期、倍數(shù)批量周期INT周期、固定周期批量的周期數(shù)批量DECMAIL(13,5)最大、最小、固定批量的批量值復印相應的物品庫存數(shù)據(jù)收集表（INVM02）數(shù)據(jù)收集表傳遞：計算機室->倉庫管理部門->銷售部門->采購部門->質(zhì)量部門->生產(chǎn)部門->技術部門。凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。物品批次信息（INVM12）數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明物品代碼CHAR(40)NIK20/16批

11、描述CHAR(40)批號CHAR(16)20020630001倉庫管理員庫存編號CHAR(16)0000000000000000填寫生產(chǎn)廠家CHAR(7)供應商CHAR(7)供應商批號CHAR(15)生產(chǎn)分廠CHAR(6)生產(chǎn)車間CHAR(6)生產(chǎn)日期DATE2002/06/30訂單號CHAR(12)檢驗日期DATE復印相應的庫存類別數(shù)據(jù)收集表（INVM07） 2-3張數(shù)據(jù)收集表傳遞：財務部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。注：批號和庫存編號沒有時，填充16個0。庫存初始化信息（INVT03）數(shù)據(jù)項名

12、稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明倉庫代碼CHAR(6)產(chǎn)品庫貨位代碼CHAR(12)A1-1-1物品編碼CHAR(40)NIK20/16倉庫管理員批號CHAR(16)20020630001填寫庫存編號CHAR(16)主庫存計量單位CHAR(5)套主庫存單位數(shù)量DECMAIL(13,5)100次庫存計量單位CHAR(5)次庫存單位數(shù)量DECMAIL(13,5)復印相應的庫存初始化數(shù)據(jù)收集表（INVT06） 張數(shù) = 每個倉庫數(shù)所需盤點物品的填寫張數(shù)數(shù)據(jù)收集表傳遞：倉庫管理員->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。

13、注：批號和庫存編號沒有時，填充16個0。3采購系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)收集說明收貨地點代碼(PURM03)數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明交貨地點代碼CHAR(4)010計算機室填寫交貨地點簡稱CHAR(20)北京交貨地點名稱CHAR(40)北京采購部門交貨地址CHAR(100)天安門填寫地區(qū)CHAR(6)北京聯(lián)系人CHAR(20)李四電話CHAR(20)23423傳真CHAR(20)213412電子郵件CHAR(30)314132郵編CHAR(6)132431復印相應的收貨地點信息收集表（PURM03） 張數(shù) = 采購部門數(shù)。數(shù)據(jù)收集表傳遞：采購部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)

14、據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。采購方式代碼(PURM04)數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明采購方式代碼CHAR(4)ZBCG計算機室填寫采購方式簡稱CHAR(20)招標采購采購部門采購方式名稱CHAR(40)招標采購填寫復印相應的采購方式代碼收集表（PURM04） 張數(shù) = 采購部門數(shù)。數(shù)據(jù)收集表傳遞：采購部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。供應商信息(PURM02)數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明供應商代碼CHAR(7)華玉家具廠付款期限I

15、NT30采購部門以天為單位結算方式CHAR(2)現(xiàn)金填寫信譽級別INT1臨時供應商標志CHAR(1)N運輸方式CHAR(4)鐵路暫停付款標志CHAR(1)N采購方式CHAR(4)招標采購采購員代碼CHAR(8)王五備注VARCHAR(255)復印相應的供應商信息收集表（PURM02） 張數(shù) = 采購部門所填張數(shù)。數(shù)據(jù)收集表傳遞：采購部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。生產(chǎn)廠家信息(PURM05)數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明生產(chǎn)廠家代碼CHAR(7)010計算機室填寫生產(chǎn)廠家簡稱CHAR(20

16、)北京機械廠生產(chǎn)廠家名稱CHAR(40)北京機械廠采購部門生產(chǎn)廠家地址CHAR(100)天安門填寫地區(qū)CHAR(6)北京聯(lián)系人CHAR(20)李四電話CHAR(20)23423傳真CHAR(20)213412電子郵件CHAR(30)314132描述VARCHAR(255)132431復印相應的生產(chǎn)廠家代碼收集表（PURM05） 張數(shù) = 采購部門數(shù)。數(shù)據(jù)收集表傳遞：采購部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。采購員信息(PURM08)數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明采購員代碼CHAR(8)010計算

17、機室填寫采購員名稱CHAR(40)王五采購員地址CHAR(100)天安門所屬部門CHAR(6)采購部采購部門BP機CHAR(20)231-23312填寫電話CHAR(20)23423傳真CHAR(20)213412電子郵件CHAR(30)314132郵編CHAR(6)132431復印相應的采購員信息收集表（PURM08） 張數(shù) = 采購部門數(shù)。數(shù)據(jù)收集表傳遞：采購部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。采購權限代碼(PURM09)數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明物品代碼CHAR(40)NIK20/1

18、6采購部門權限代碼CHAR(3)010填寫權限說明VARCHAR(255)軸承采購權限復印相應的采購權限收集表（PURM09） 張數(shù) = 采購部門數(shù)。數(shù)據(jù)收集表傳遞：采購部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。采購員權限設置(PURM10)數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明操作員代碼CHAR(40)王五計算機室填寫權限代碼CHAR(3)軸承采購權限采購部門備注VARCHAR(255)填寫復印相應的采購員權限設置收集表（PURM10） 張數(shù) = 采購部門數(shù)。數(shù)據(jù)收集表傳遞：采購部門->計算機室凡是

19、有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。采購審核權限設置(PURM11)數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明審核權限代碼CHAR(3)軸承采購權限計算機室填寫部門代碼CHAR(6)采購部門物品編碼CHAR(40)軸承綱采購部門審核數(shù)量DECIMAL(13,5)100T填寫備注VARCHAR(255)復印相應的采購審核權限設置收集表（PURM11） 張數(shù) = 采購部門數(shù)。數(shù)據(jù)收集表傳遞：采購部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。采購訂單說明

20、代碼(PURM13)數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明說明代碼CHAR(4)A01計算機室填寫說明簡稱CHAR(20)貨到付款采購部門說明VARCHAR(255)貨到付款填寫復印相應的采購審核權限設置收集表（PURM11） 張數(shù) = 采購部門數(shù)。數(shù)據(jù)收集表傳遞：采購部門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。計劃價、最高價數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)格式舉例提供部門補充說明物品代碼CHAR(7)鋼材采購部門價格類型CHAR(2)計劃價生效期DATE2002/1/1失效期DATE2002/12/30數(shù)據(jù)收集表傳遞：采購部

21、門->計算機室凡是有下劃線的數(shù)據(jù)項，在收集數(shù)據(jù)時都必須填寫，不能空過，其它數(shù)據(jù)項根據(jù)企業(yè)實際情況，有就填寫，沒有則不填寫。4庫存系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)收集表倉庫數(shù)據(jù)收集表（INVM03）倉庫代碼CHAR(6)倉庫簡稱CHAR(20)倉庫名稱CHAR(40)倉庫地址CHAR(100)所屬部門CHAR(6)盤點方式CHAR(1)虛擬倉庫CHAR(1)核算年INT核算月INT貨位數(shù)據(jù)收集表（INVM05）倉庫代碼CHAR(6)貨位代碼CHAR(12)貨位名稱CHAR(40)虛擬標志（Y/N）庫存操作原因數(shù)據(jù)收集表（INVM06）原因代碼CHAR(6)原因簡稱CHAR(10)原因描述CHAR(40)操作類

22、型CHAR(1)操作來源CHAR(1)調(diào)整可用量CHAR(1)調(diào)整不可用量CHAR(1)物品庫存類別收集表(INVM07)庫存類別代碼CHAR(6)庫存類別簡稱CHAR(10)庫存類別名稱CHAR(40)物品庫存、銷售、采購數(shù)據(jù)收集表(INVM02)物品代碼CHAR(40)主庫存單位CHAR(5)次庫存單位CHAR(5)銷售單位CHAR(5)采購單位CHAR(5)MRP標志CHAR(1)訂貨點標志CHAR(1)中長期標志CHAR(1)批次管理CHAR(1)單件管理CHAR(1)需檢測標志CHAR(1)缺省倉庫CHAR(6)缺省貨位CHAR(12)物品庫存類別CHAR(6)有效期(年)INT有效

23、期(月）INT有效期(日）INT檢驗天數(shù)INT再測試天數(shù)INT積壓期限(天）INTABC碼CHAR(1)最大庫存DECMAIL(13,5)安全庫存DECMAIL(13,5)物品日耗費量DECMAIL(13,5)年盤點次數(shù)INT盤點周期INT單位重量DECMAIL(13,5)重量單位CHAR(5)單位體積DECMAIL(13,5)體積單位CHAR(5)限額領料標志CHAR(1)提前期(日）INT訂貨點數(shù)量DECMAIL(13,5)訂貨點補充量DECMAIL(13,5)采購精度DECMAIL(13,5)主供應商CHAR(7)次供應商CHAR(7)批量規(guī)則CHAR(3)批量周期INT批量DECMAI

24、L(13,5)在庫物品批次信息收集表(INVM12)物品代碼CHAR(40)批描述CHAR(40)批號CHAR(16)庫存編號CHAR(16)生產(chǎn)廠家CHAR(7)供應商CHAR(7)供應商批號CHAR(15)生產(chǎn)分廠CHAR(6)生產(chǎn)車間CHAR(6)生產(chǎn)日期DATE訂單號CHAR(12)檢驗日期DATE庫存初始化數(shù)據(jù)收集表(INVT03)倉庫代碼CHAR(6)貨位代碼CHAR(12)物品代碼CHAR(40)批號CHAR(16)庫存編號CHAR(16)主庫存計量單位CHAR(5)主庫存單位數(shù)量DECMAIL(13,5)次庫存計量單位CHAR(5)次庫存單位數(shù)量DECMAIL(13,5)6采購系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)收集表收貨地點代碼收集表(PURM03)交貨地點代碼CHAR(4)交貨地點簡稱CHAR(20)交貨地點名稱CHAR(40)交貨地址CHAR(100)