人事辦公行政專用表格

1、一K02 事務(wù)用品領(lǐng)用單 編號： 部門： 日期： 品 名請領(lǐng)數(shù)量實發(fā)數(shù)量用 途備 注 批準(zhǔn)： 審核： 領(lǐng)用人：一K03 事務(wù)用品及印刷品領(lǐng)用單 No. 年度： 編號姓名單位分類品名月份規(guī)格123456789101112合計備注 主管： 制表人： 說明：1需要的人員每人一張領(lǐng)用單； 2領(lǐng)用時記錄。一K04 文件分發(fā)記錄 No. 日期： 文件名稱文件號版本號受件部門日期簽收人舊件處理備注說明：1文件指規(guī)范、制度、圖紙等有價文件； 2如果是改版變更，舊件同時收回處理。一K06 文件目錄 P 文件標(biāo)題、類別規(guī)范類 規(guī)格類 標(biāo)準(zhǔn)類 1文件號文件名稱版本頁數(shù)日期備注23456789101112131415

2、16說明：1將建檔文件分類，并依序號建立目錄（索引）； 2便于查閱。一K08 印鑒使用申請表 No. 申請單位申請日期蓋印份數(shù)文件名稱用印事由用印種類印鑒留底公司印鑒董事長印鑒總經(jīng)理印鑒財務(wù)印鑒核 準(zhǔn)主 管申 請 人一K09 復(fù)印文件登記表 復(fù)印 打印序號日期文件名稱原稿頁數(shù)份數(shù)使用部門使用人備注A3A4B4B5合計一K11 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單 No. 日期： 主 題發(fā)文部門發(fā)文日期年 月 日發(fā)文字號批示發(fā)文意圖聯(lián)絡(luò) 通知事項 征集意見 聯(lián)絡(luò)內(nèi)容： 主管： 經(jīng)辦人：回復(fù)：要 不要癸文經(jīng)辦主管收文部門日期 說明：1.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單用于不須長時間保存之聯(lián)絡(luò)文件； 2.聯(lián)絡(luò)內(nèi)容宜簡單扼要。一K12 工作聯(lián)絡(luò)書

3、受文部門: No. 發(fā)文部門/人員發(fā)文人/日期須回復(fù)聯(lián)絡(luò)事宜 回復(fù) 回復(fù)人簽名： 說明：1.工作聯(lián)絡(luò)單主要使用于部門與部門間之聯(lián)系； 2.可加附件。一K13 會議通知單 No. 日期： 開會單位召集人開會日期年 月 日時 間開會地點開會事由與會人員準(zhǔn)備資料備 注一K13 會議通知單 No. 日期： 開會單位召集人開會日期年 月 日時 間開會地點開會事由與會人員準(zhǔn)備資料備 注一K14 會議記錄表（A） No. 日期： 時間 月 日 時- 月 日 時地點主持人記錄人會議名稱參 加 者主要議題對策措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況 （時間）審核：說明：1會議結(jié)束后將會議記錄傳閱與會人員會簽； 2決議事項之執(zhí)行應(yīng)設(shè)專人追蹤控制。一K15 會議記錄表（B） 部門： 編號： 會議名稱主持日期時間地點出席人員（部門）1234567891011121314151617181920會議目的：會議記錄： 審核： 記錄： 日期： 日期： 一K16 長途電話使用登記表 部門： 月份： 日期使用人電話號碼通話事由通話時間確認(rèn)批準(zhǔn) 說明：1不得使用長途電話