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文檔簡介
1、內(nèi)部資料,僅限于新視野學(xué)員學(xué)習(xí)之用13第6套請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必須保存在考試文件夾下。文涵是大地公司的銷售部助理,負(fù)責(zé)對全公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。年底,她根據(jù)各門店提交的銷售報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。打開“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷售統(tǒng)計(jì)表。xlsx”,幫助文涵完成以下操作:1. 將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”,將“sheet2”命名為“平均單價(jià)”。步驟1:雙擊"sheet1"工作表名,待"sheet1"呈選中狀態(tài)后輸入"銷售情況"即可,
2、按照同樣的方式將將"sheet2"命名為"平均單價(jià)"。2. 在“店鋪”列左側(cè)插入一個(gè)空列,輸入列標(biāo)題為“序號”,并以001、002、003的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。步驟1:選中"店鋪"所在的列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的的列表中選擇"插入"選項(xiàng)。步驟2:工作表中隨即出現(xiàn)新插入的一列。注意:打開“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷售統(tǒng)計(jì)表。xlsx”后,“店鋪”的左邊已經(jīng)有一個(gè)空列了,因此步驟1、2就不用操作,如果考試的時(shí)候沒有這一個(gè)空列,記得插入該列。步驟3:雙擊A3單元格,輸入"序號"二字。步驟4:設(shè)置A
3、列的“設(shè)置單元格格式”為“文本”,在A4單元格中輸入"'001",然后鼠標(biāo)移至A4右下角的填充柄處。 步驟5:拖動填充柄繼續(xù)向下填充該列,直到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。3. 將工作表標(biāo)題跨列合并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字體、加大字號,并改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬,設(shè)置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式(保留兩位小數(shù)),并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。步驟1:選中A1:F1單元格,單擊【開始】->【對齊方式】中的【合并居中】。步驟2:選中A1:F1單元格,單擊【開始】,切換至"字體",在"字體"下拉列表中選擇一種合適的字體,此處我們選
4、擇"黑體"。在"字號"下拉列表中選擇一種合適的字號,此處我們選擇"14"。在"顏色"下拉列表中選擇合適的顏色,此處我們選擇“深藍(lán)”。步驟3:選中A1:F83單元格,在開始選項(xiàng)卡下的單元格組中,單擊"格式"下拉列表,選擇"行高"命令,在對話框中輸入合適的數(shù)值即可,此處我們輸入"20",輸入完畢后單擊確定即可。步驟4:按照同樣的方式選擇"列寬"命令,此處我們輸入"12",輸入完畢后單擊確定即可。步驟5:設(shè)置完畢行高以及列
5、寬,便可看到實(shí)際顯示的效果。步驟6:選中數(shù)據(jù)表,單擊【開始】->【對齊方式】中的【居中】對齊方式。注意:要單擊兩次“其中”才能居中,各位考生要注意變化!步驟7:選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1:F83單元格,單擊【開始】->【字體】中的“邊框”,選擇“所有框線”。步驟8:選中"銷售額"數(shù)據(jù)列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的下拉列表中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對話框。切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡,在"分類"下拉列表中選擇"數(shù)值",在右側(cè)的"示例"中輸入&
6、quot;2",設(shè)置完畢后單擊確定即可。4. 將工作表“平均單價(jià)”中的區(qū)域B3:C7定義名稱為“商品均價(jià)”。運(yùn)用公式計(jì)算工作表“銷售情況”中F列的銷售額,要求在公示中通過VLOOKUP函數(shù)自動在工作表“平均單價(jià)”中查找相關(guān)產(chǎn)品的單價(jià),并在公式中引用所定義的名稱“商品均價(jià)”。步驟1:選中B3:C7區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的下拉列表中選擇"定義名稱"命令,打開"新建名稱"對話框。在"名稱"中輸入"商品均價(jià)"后單擊確定即可。 步驟2:根據(jù)題意,在"銷售情況"表中選中"銷售額&qu
7、ot;列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的的列表中選擇"插入"選項(xiàng),即可在左側(cè)插入一列,在F3單元格中輸入標(biāo)題"平均單價(jià)"。步驟3:在F4單元格中輸入"=VLOOKUP(D4,商品均價(jià),2,F(xiàn)ALSE)",然后按Enter鍵確認(rèn)即可把"平均單價(jià)"工作表中的平均單價(jià)引入到"銷售情況"工作表中。步驟4:拖動F4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成平均單價(jià)的填充。步驟5:根據(jù)銷售量以及平均單價(jià)計(jì)算銷售額。在G4單元格中輸入"=E4*F4",即可得出結(jié)果。步驟6:拖動G4右下角的填充柄直至最
8、下一行數(shù)據(jù)處,完成銷售額的填充。5. 為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,放置在一個(gè)名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中,要求對各類商品比較各門店每個(gè)季度的銷售額。其中:商品名稱為報(bào)表篩選字段,店鋪為行標(biāo)簽,季度為列標(biāo)簽,并對銷售額求和。最后對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置,使其更加美觀。步驟1:選中數(shù)據(jù)區(qū)域B3:G83,在插入選項(xiàng)卡下的表格組中單擊"數(shù)據(jù)透視表"按鈕,打開"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對話框。在"選擇一個(gè)表或區(qū)域"項(xiàng)下的"表/區(qū)域"框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對默認(rèn)選擇不作更改。指定數(shù)據(jù)透視表存放的
9、位置:選中"新工作表",單擊"確定"按鈕。步驟2:將鼠標(biāo)放置于"商品名稱"上,待鼠標(biāo)箭頭變?yōu)殡p向十字箭頭后拖動鼠標(biāo)到"報(bào)表篩選"中即可將商品名稱作為報(bào)表篩選字段。按照同樣的方式拖動"店鋪"到"行標(biāo)簽"中、拖動"季度"到"列標(biāo)簽"中,拖動"銷售額"至"數(shù)值"中。 步驟3:對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷皆O(shè)置。選中A1-F9區(qū)域,單擊開始選項(xiàng)卡下樣式組中的"套用表格格式"按鈕,在彈出的下
10、拉列表中選擇一種合適的樣式,此處我們選擇"中等深淺"下的"數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺2"。步驟4:雙擊"Sheet1",重命名為"數(shù)據(jù)透視分析"。6. 根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表,在透視表下方創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖,圖表中僅對個(gè)門店四個(gè)季度筆記本的銷售額進(jìn)行比較。步驟1:單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格,而后在"數(shù)據(jù)透視表工具"的"選項(xiàng)"選項(xiàng)卡下,單擊"工具"組中的"數(shù)據(jù)透視圖"按鈕,打開"插入圖表"對話框。步驟2 :此處我們選擇"簇狀柱形圖",單擊"確定"按鈕后彈出簇狀柱形圖。步驟3:在"數(shù)據(jù)透視圖"中單擊"商品名稱"右側(cè)下拉列表,只選擇"筆記本"。步驟4:單擊"確定"按鈕后,即可只顯示各門店四個(gè)季度筆記本
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