《出生醫(yī)學(xué)證明》工作管理

1、出生醫(yī)學(xué)證明工作管理 主要內(nèi)容一、出生醫(yī)學(xué)證明報(bào)表管理二、出生醫(yī)學(xué)證明材料管理三、出生醫(yī)學(xué)證明管理趨勢一、出生醫(yī)學(xué)證明報(bào)表管理1、出生醫(yī)學(xué)證明廢證季度統(tǒng)計(jì)表2、出生醫(yī)學(xué)證明季度配發(fā)表3、出生醫(yī)學(xué)證明管理使用情況年度統(tǒng)計(jì)表1 1、出生醫(yī)學(xué)證明廢證季度統(tǒng)計(jì)表要求填寫的內(nèi)容有：序號、出生醫(yī)學(xué)證明編號、簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼和經(jīng)辦人；需要注意的是：出生醫(yī)學(xué)證明編號是已經(jīng)作廢了的出生證編號，被換發(fā)的出生證不能當(dāng)作廢證填寫在此統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，要永久與換發(fā)登記表一起保存；經(jīng)辦人簽字最好是每天簽發(fā)打印的人員。填表時(shí)請注明該表所含蓋的時(shí)間段。如：1-3月或4-6月等。 2 2、出生醫(yī)學(xué)證明季度配發(fā)表（1）要求上報(bào)

2、的數(shù)據(jù)主要有：上季度申領(lǐng)數(shù)、上季度使用情況、上季度庫存數(shù)、上季度醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)活產(chǎn)數(shù)和本季度申領(lǐng)數(shù)（2）其中上季度使用情況需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)有：醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的簽發(fā)數(shù)、醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的簽發(fā)數(shù)和廢證數(shù)（3）此季度配發(fā)表里所講的“上季度”指的是上報(bào)此報(bào)表時(shí)間所在季度的上一季度。比如2015年4月上旬報(bào)2015年第1季度（即2015年1至3月）的季度配發(fā)表時(shí)，表里的數(shù)據(jù)均須來源于2015年1至3月的相關(guān)登記本；（4）由此可見，上季度申領(lǐng)數(shù)指的是上報(bào)季度時(shí)間范圍內(nèi)的申領(lǐng)數(shù)；（5）上季度庫存數(shù)等于申領(lǐng)前庫存數(shù)加上申領(lǐng)數(shù)減去上季度使用情況數(shù)；（6）本季度申領(lǐng)數(shù)則為截止此報(bào)表上報(bào)時(shí)間內(nèi)到上級保健機(jī)構(gòu)申領(lǐng)

3、出生證的數(shù)量。（7）與年報(bào)表不同的是“家庭接生員的簽發(fā)數(shù)”歸為“醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的簽發(fā)數(shù)”；（8）家庭接生員接生的簽發(fā)數(shù)指出生地縣級衛(wèi)生行政部門指定的管理機(jī)構(gòu)為家庭接生員接生的新生兒簽發(fā)數(shù)。（9）醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的簽發(fā)數(shù)相當(dāng)于年報(bào)中的其他情況的簽發(fā)數(shù)，有家庭接生員接生的不計(jì)入在內(nèi)；（10）醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的換發(fā)數(shù)、補(bǔ)發(fā)數(shù)統(tǒng)一計(jì)入“醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的簽發(fā)數(shù)”（11）當(dāng)年與既往年度的界定：出生醫(yī)學(xué)證明管理工作指導(dǎo)手冊里的年度統(tǒng)計(jì)表填表說明上定義的“當(dāng)年”為自然年度，即1月1日至12月31日。國家衛(wèi)計(jì)委辦公廳（國衛(wèi)辦婦幼發(fā)201513號國家衛(wèi)生計(jì)生委辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知

4、里的填表說明中的“當(dāng)年”同婦幼衛(wèi)生年報(bào)的3+1模式口徑一致，即：上一年度10-12月+當(dāng)年1-9月為一個(gè)年度周期；因此，只要是10月1日之前生的，10月1日以后才來辦理出生證，數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)在既往年度里的首次簽數(shù)；10月1日以后生，到次年的9月30日之前來辦理出生證的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)在當(dāng)年的首次簽發(fā)數(shù)可以確定的是，現(xiàn)在計(jì)生有個(gè)不成文的規(guī)定是把每年10-12月作為次年年度的第1季度向計(jì)生部門的相關(guān)人員拿出相關(guān)文件映襯，拿不出。百度里的定義為“3”即當(dāng)年前三季度，“1”即是上年第四季度國家衛(wèi)計(jì)委辦公廳（國衛(wèi)辦婦幼發(fā)201513號國家衛(wèi)生計(jì)生委辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知里的填表說明有以下幾

5、點(diǎn)說明：（1212）什么叫）什么叫“3+13+1模式模式”，表中的，表中的“第第 季度季度”怎么填，怎么填，20142014年年10-1210-12月應(yīng)當(dāng)叫月應(yīng)當(dāng)叫20142014年第年第4 4季度還是季度還是20152015年第年第1 1季度季度（12）什么叫“3+1模式”，表中的“第 季度”怎么填，2014年10-12月應(yīng)當(dāng)叫2014年第4季度還是2015年第1季度A.出生醫(yī)學(xué)證明廢證季度統(tǒng)計(jì)表：省級報(bào)送時(shí)間為每年2月15日、5月15日、8月15日和11月15日前，分別報(bào)送上一年度第4季度、本年第1季度、第2季度和第3季度的廢證情況；B.出生醫(yī)學(xué)證明季度配發(fā)表：省級報(bào)送時(shí)間為每年2月15日

6、、5月15日、8月15日和11月15日前，分別申領(lǐng)第1季度、第2季度、第3季度和第4季度的證件（當(dāng)季申領(lǐng)當(dāng)季證件，建議在每季度的第一個(gè)月及早申領(lǐng)（12）什么叫“3+1模式”，表中的“第 季度”怎么填，2014年10-12月應(yīng)當(dāng)叫2014年第4季度還是2015年第1季度C.具體填表說明第2條：“當(dāng)年出生的首次簽發(fā)數(shù)（2）”中“當(dāng)年”同婦幼衛(wèi)生年報(bào)的3+1模式口徑一致，即：上一年度10-12月+當(dāng)年1-9月為一個(gè)年度周期；D.與此相矛盾的是：請各省從現(xiàn)在開始報(bào)送季度配發(fā)表，并補(bǔ)報(bào)第1季度配發(fā)表。有趣的是，我州各縣市有做婦幼報(bào)表的同仁，有三分之一的縣把10-12月作為次年的第一季度，同計(jì)生一致，而三

7、分之二的縣市當(dāng)作第4季度；不管習(xí)慣于哪一種統(tǒng)計(jì)方法，上報(bào)報(bào)表時(shí)請注明上報(bào)月份3 3、出生醫(yī)學(xué)證明管理使用情況年度統(tǒng)計(jì)表3 3、出生醫(yī)學(xué)證明管理使用情況年度統(tǒng)計(jì)表（1）填寫的主要內(nèi)容有：上一年底庫存數(shù)、當(dāng)年申領(lǐng)數(shù)、醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的簽發(fā)數(shù)、醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外的簽發(fā)數(shù)、廢證數(shù)、當(dāng)年年底庫存數(shù)和當(dāng)年醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)活產(chǎn)數(shù)（2）與季度配發(fā)表不同的是，家庭接生員接生的簽發(fā)數(shù)分類為醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的簽發(fā)數(shù)；（3）督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，一些單位的數(shù)據(jù)與相關(guān)簽發(fā)登記本對不上來，可能的原因是直接從系統(tǒng)里導(dǎo)出來；（4）至于今年的年度統(tǒng)計(jì)表怎么報(bào)，聽后通知。二、出生醫(yī)學(xué)證明材料管理1、出入庫登記本、簽發(fā)登記本、廢證登記本，必須做

8、成紙質(zhì)登記，要求手寫，特別是領(lǐng)證人、簽發(fā)人和經(jīng)辦人、審核人簽字必須手寫；2、不管是首次簽發(fā)、換發(fā)和補(bǔ)發(fā)，只要不是新生兒親生母親來辦理的，均要求有授權(quán)委托書；3.不得在空白出生證上蓋章，各醫(yī)療機(jī)構(gòu)申領(lǐng)出生證時(shí)，要有介紹信，最好做發(fā)放憑證；4、各醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽發(fā)人、印章管理人需備案在縣級衛(wèi)生行政部門或授權(quán)委托部門；二、出生醫(yī)學(xué)證明材料管理5、接到各級部門發(fā)來的函后，對核查的相關(guān)材料作好歸檔處理；6、國家衛(wèi)計(jì)委辦公廳（國衛(wèi)辦婦幼發(fā)201513號要求：（1）簽發(fā)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核相關(guān)材料，依據(jù)分娩記錄和首次簽發(fā)登記表規(guī)范簽發(fā)；（2）告知家長應(yīng)當(dāng)及時(shí)為新生兒申領(lǐng)出生證，辦證時(shí)不得附加任何前置條件；6 6、國家

9、衛(wèi)計(jì)委辦公廳（國衛(wèi)辦婦幼發(fā)201520151313號要求：（3）印章管理人員在核對出生證信息無誤后方可加蓋印章；（4）出生證管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)建立出生證臺賬，資料分類歸檔，記錄流向，定期核查相關(guān)數(shù)據(jù)；（5）對廢證率超過1%的機(jī)構(gòu)提出限期整改的意見，對一次丟失5張及以上出生證，及時(shí)上報(bào)；（6）出生證保管要符合要求（7）落實(shí)信息化工作要求和責(zé)任追究制度三、出生醫(yī)學(xué)證明管理趨勢（一）國家衛(wèi)計(jì)委辦公廳（國衛(wèi)辦婦幼函2015279號）1、2015年8月1日起，簽發(fā)機(jī)構(gòu)在簽發(fā)證書10日內(nèi)網(wǎng)絡(luò)報(bào)告出生醫(yī)學(xué)信息報(bào)告卡，管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)在出入庫當(dāng)日網(wǎng)絡(luò)報(bào)告入出庫登記表；2、2015年7月20日前，省級完成系統(tǒng)建設(shè)