項目投標管理辦法

1、項目投標管理辦法一、小組的性質(zhì)及組成投標小組是根據(jù)公司投標業(yè)務需要，由營銷中心牽頭，其它相關部門配合而成立的階段性項目團隊。投標小組采用項目管理模式運作，由分管項目銷售的公司副總經(jīng)理領 導，成員為年長及若干組員。是否考慮增設副組長一名，保證投標工作有備選負責人。公司所有的投標項目根據(jù)相關規(guī)定劃分為 A、B、C、D四個等級（見附件一），根據(jù) 相應的等級來確定投標小組組長、各組員及審核人員。公司各部門的職責與分工：1、營銷中心全面負責投標小組的過程運作管理。2、總工辦負責技術方案的論證、設備基礎報價、軟件技術方案的論證、軟件界面的 制作；技術委員會負責審核技術部門所提出的建議性報價方案及整個技術標

2、。3、綜合辦負責設備的詢價及廠家授權、形式審查及為投標小組提供全面的后勤保障服務。二、投標小組成立1、擬投標項目立項報告通過審批時，由大區(qū)負責人確定項目等級。2、由投標小組組長提出投標小組所需人員，本部門人員由營銷中心負責人指定，其他部門人員由投標小組組長與其他部門協(xié)調(diào)，確定具體人選。3、配合部門必須在投標小組組長提出人員需求 1個工作日內(nèi)確定本部門具體人選。4、投標小組組長編制投標工作計劃，經(jīng)過營銷中心、技術部門審核，綜合辦確定形審人員后，由分管領導批準，公司行文下發(fā)，正式成立投標小組。三、投標的前期及后期工作1、投標意向書的擬制和申報（立項報告的提交）2、招標公告的獲取3、與招標人及招標代

3、理機構的聯(lián)絡；現(xiàn)場踏勘的組織和實施4、招標文件的購買及投標文件的編制5、委托人參加現(xiàn)場開標會及開標記錄的完成7、完成投標過程的總結8、組織和實施中標項目的合同簽訂9、完成投標費用的決算10、中標項目銷售工作評估11、其他與投標工作相關的事務四、投標小組組長職責1、全面負責投標的各項工作，并落實專人負責投標價格的核算，提供建議性投標 報價方案，是投標工作的第一責任人。2、組織投標小組會議，統(tǒng)籌安排投標小組成員工作，保證按期完成投標小組工作 職責范圍內(nèi)各項工作。3、對不服從工作安排、沒按計劃完成工作或完成工作質(zhì)量較差的投標小組成員按 照本管理辦法提出處理意見，或向其部門負責人反映。4、投標工作中，

4、遇到需要協(xié)調(diào)解決的問題，協(xié)調(diào)部門負責人及時給予解決。否則 組長可以直接向其上級領導匯報。5、負責編制、整理、匯總投標過程中各種記錄。6 、對中標項目獎勵提出分配方案，報部門經(jīng)理和分管領導批準。五、投標小組成員職責1、專職監(jiān)督員：負責檢查、督促投標小組成員的工作進度，記錄各項工作的完成 時間，發(fā)現(xiàn)問題及時告知組長。修改投標小組發(fā)文格式，確定項目的專職監(jiān)督員；掌控 投標各項工作的進度、時間節(jié)點，及時反饋，嚴肅發(fā)文所規(guī)定的完成時間。2、設備詢價及授權：做好與技術人員的及時溝通，負責投標項目中設備的詢價及 授權工作；營銷中心一一綜合采購：需要明確所需資料，包括公司資質(zhì)、授權格式、典 型案例、產(chǎn)品資料等

5、，盡量預留足夠的時間；綜合采購一一營銷中心、總工辦：盡量提 前完成詢價及授權工作，并交給技術人員或營銷中心，為后期更改預留時間和空間；3、商務標制作人員：負責商務標的編制及整個標書的排版、打印、裝訂。4、技術標制作人員：負責技術標的編制及商務標中工程量清單的基礎報價、軟件 演示及技術圖紙。六、投標文件評審投標文件評審采用分級審核。1、商務終審人員負責整個商務標的全面審核。2、技術終審人員負責技術標的全面審核，包括工程量清單中設備報價的合理性，以及施工組織管理、安裝調(diào)試方案、質(zhì)量控制和人員配置等準確性及合理性。3、價格評審人員：負責商務標中與投標報價有關方面的審核。4、形式審查人員：負責審查標書

6、中的重大偏差、廢標因素及投標材料的完整性（開 標一覽表、圖紙、軟件演示、電子版、廠家授權及需攜帶的原件）、外出封標等。5、對公司毆項目及對公司具有戰(zhàn)略意義的投標項目，公司設立二級評審（初級評 審、終極評審），價格評審由大區(qū)日常事務負責人召集相關人員集體討論決定。6、各級審核人員應認真做好書面審核記錄。七、投標總結某項投標活動結束后，不管是否中標，都應在接到中標或未中標通知后三天內(nèi)由項 目負責人完成投標總結，營銷中心負責定期或不定期召開評審會，評審會原則上每月召 開一次。評審的依據(jù)為投標小組在投標過程中執(zhí)行的各類表格。1、各審核人員的審核記錄。2、專職監(jiān)督員記錄的各項工作完成時間表。3、實際費用

7、與預算費用。4、投標過程的監(jiān)控資料是否齊全。5、投標文件的審核是否存在關鍵點漏項。其中對未中標項目，重點審核以下內(nèi)容：1、投標報價是否合理，參考數(shù)據(jù)的獲取是否有效。2、投標文件是否有廢標因素。3、投標文件的審核是否存在關鍵點的漏項。4、投標過程的監(jiān)控資料是否齊全。5、費用是否超過預算。6、投標方案是否存在偏差。八、獎罰1、投標小組成立時，各部門負責人沒有在限定期限內(nèi)指派人員參與投標工作，給 予部門負責人50元/次扣罰。按30元/項扣罰2、投標小組成員沒有按期完成工作計劃或按期完成但質(zhì)量較差的,3、標書審核人員在審核過程中，發(fā)現(xiàn)以下情形：未按招標文件要求，每遺漏1項重大偏差給予審核人員20元/處

8、的扣罰；每遺漏1 項廢標因素給予審核人員50元/處的扣罰，若因此造成廢標的，作為重大責任事故另行 處理。對在審核中發(fā)現(xiàn)錯誤的形審人員予以適當獎勵。具體見（附加二）4、發(fā)生重大失誤（應當預見而沒有預見，或應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)）造成廢標的， 屬于重大責任事故。根據(jù)情況分析總結，由公司進行處理。原則上，組長為第一責任人, 具體負責該部分內(nèi)容的成員為第二責任人、形式審查人員為第三責任人。5、項目中標后，由投標小組組長提出獎勵分配方案，報分管領導批準后執(zhí)行。綜合部意見：1、建議投標工作以營銷中心同管理組為主，總工辦負責技術方案的論證、設備基 礎報價、軟件技術方案的論證、軟件界面的制作；技術委員會負責審核技術部門所提出 的建議性報價方案及整個技術標，綜合辦配合形式核查工作；2、建議增強合同管理組的工作能力，加強崗位職能培訓，強化合同管理組