項(xiàng)目投標(biāo)管理辦法

1、項(xiàng)目投標(biāo)管理辦法一、小組的性質(zhì)及組成投標(biāo)小組是根據(jù)公司投標(biāo)業(yè)務(wù)需要，由營(yíng)銷中心牽頭，其它相關(guān)部門配合而成立的階段性項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。投標(biāo)小組采用項(xiàng)目管理模式運(yùn)作，由分管項(xiàng)目銷售的公司副總經(jīng)理領(lǐng) 導(dǎo)，成員為年長(zhǎng)及若干組員。是否考慮增設(shè)副組長(zhǎng)一名，保證投標(biāo)工作有備選負(fù)責(zé)人。公司所有的投標(biāo)項(xiàng)目根據(jù)相關(guān)規(guī)定劃分為 A、B、C、D四個(gè)等級(jí)（見附件一），根據(jù) 相應(yīng)的等級(jí)來(lái)確定投標(biāo)小組組長(zhǎng)、各組員及審核人員。公司各部門的職責(zé)與分工：1、營(yíng)銷中心全面負(fù)責(zé)投標(biāo)小組的過程運(yùn)作管理。2、總工辦負(fù)責(zé)技術(shù)方案的論證、設(shè)備基礎(chǔ)報(bào)價(jià)、軟件技術(shù)方案的論證、軟件界面的 制作；技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)審核技術(shù)部門所提出的建議性報(bào)價(jià)方案及整個(gè)技術(shù)標(biāo)

2、。3、綜合辦負(fù)責(zé)設(shè)備的詢價(jià)及廠家授權(quán)、形式審查及為投標(biāo)小組提供全面的后勤保障服務(wù)。二、投標(biāo)小組成立1、擬投標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告通過審批時(shí)，由大區(qū)負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目等級(jí)。2、由投標(biāo)小組組長(zhǎng)提出投標(biāo)小組所需人員，本部門人員由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人指定，其他部門人員由投標(biāo)小組組長(zhǎng)與其他部門協(xié)調(diào)，確定具體人選。3、配合部門必須在投標(biāo)小組組長(zhǎng)提出人員需求 1個(gè)工作日內(nèi)確定本部門具體人選。4、投標(biāo)小組組長(zhǎng)編制投標(biāo)工作計(jì)劃，經(jīng)過營(yíng)銷中心、技術(shù)部門審核，綜合辦確定形審人員后，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司行文下發(fā)，正式成立投標(biāo)小組。三、投標(biāo)的前期及后期工作1、投標(biāo)意向書的擬制和申報(bào)（立項(xiàng)報(bào)告的提交）2、招標(biāo)公告的獲取3、與招標(biāo)人及招標(biāo)代

3、理機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)；現(xiàn)場(chǎng)踏勘的組織和實(shí)施4、招標(biāo)文件的購(gòu)買及投標(biāo)文件的編制5、委托人參加現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)會(huì)及開標(biāo)記錄的完成7、完成投標(biāo)過程的總結(jié)8、組織和實(shí)施中標(biāo)項(xiàng)目的合同簽訂9、完成投標(biāo)費(fèi)用的決算10、中標(biāo)項(xiàng)目銷售工作評(píng)估11、其他與投標(biāo)工作相關(guān)的事務(wù)四、投標(biāo)小組組長(zhǎng)職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)投標(biāo)的各項(xiàng)工作，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)投標(biāo)價(jià)格的核算，提供建議性投標(biāo) 報(bào)價(jià)方案，是投標(biāo)工作的第一責(zé)任人。2、組織投標(biāo)小組會(huì)議，統(tǒng)籌安排投標(biāo)小組成員工作，保證按期完成投標(biāo)小組工作 職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作。3、對(duì)不服從工作安排、沒按計(jì)劃完成工作或完成工作質(zhì)量較差的投標(biāo)小組成員按 照本管理辦法提出處理意見，或向其部門負(fù)責(zé)人反映。4、投標(biāo)工作中，

4、遇到需要協(xié)調(diào)解決的問題，協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)給予解決。否則 組長(zhǎng)可以直接向其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5、負(fù)責(zé)編制、整理、匯總投標(biāo)過程中各種記錄。6 、對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)提出分配方案，報(bào)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、投標(biāo)小組成員職責(zé)1、專職監(jiān)督員：負(fù)責(zé)檢查、督促投標(biāo)小組成員的工作進(jìn)度，記錄各項(xiàng)工作的完成 時(shí)間，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知組長(zhǎng)。修改投標(biāo)小組發(fā)文格式，確定項(xiàng)目的專職監(jiān)督員；掌控 投標(biāo)各項(xiàng)工作的進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)反饋，嚴(yán)肅發(fā)文所規(guī)定的完成時(shí)間。2、設(shè)備詢價(jià)及授權(quán)：做好與技術(shù)人員的及時(shí)溝通，負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目中設(shè)備的詢價(jià)及 授權(quán)工作；營(yíng)銷中心一一綜合采購(gòu)：需要明確所需資料，包括公司資質(zhì)、授權(quán)格式、典 型案例、產(chǎn)品資料等

5、，盡量預(yù)留足夠的時(shí)間；綜合采購(gòu)一一營(yíng)銷中心、總工辦：盡量提 前完成詢價(jià)及授權(quán)工作，并交給技術(shù)人員或營(yíng)銷中心，為后期更改預(yù)留時(shí)間和空間；3、商務(wù)標(biāo)制作人員：負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)的編制及整個(gè)標(biāo)書的排版、打印、裝訂。4、技術(shù)標(biāo)制作人員：負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制及商務(wù)標(biāo)中工程量清單的基礎(chǔ)報(bào)價(jià)、軟件 演示及技術(shù)圖紙。六、投標(biāo)文件評(píng)審?fù)稑?biāo)文件評(píng)審采用分級(jí)審核。1、商務(wù)終審人員負(fù)責(zé)整個(gè)商務(wù)標(biāo)的全面審核。2、技術(shù)終審人員負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的全面審核，包括工程量清單中設(shè)備報(bào)價(jià)的合理性，以及施工組織管理、安裝調(diào)試方案、質(zhì)量控制和人員配置等準(zhǔn)確性及合理性。3、價(jià)格評(píng)審人員：負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)中與投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)方面的審核。4、形式審查人員：負(fù)責(zé)審查標(biāo)書

6、中的重大偏差、廢標(biāo)因素及投標(biāo)材料的完整性（開 標(biāo)一覽表、圖紙、軟件演示、電子版、廠家授權(quán)及需攜帶的原件）、外出封標(biāo)等。5、對(duì)公司毆項(xiàng)目及對(duì)公司具有戰(zhàn)略意義的投標(biāo)項(xiàng)目，公司設(shè)立二級(jí)評(píng)審（初級(jí)評(píng) 審、終極評(píng)審），價(jià)格評(píng)審由大區(qū)日常事務(wù)負(fù)責(zé)人召集相關(guān)人員集體討論決定。6、各級(jí)審核人員應(yīng)認(rèn)真做好書面審核記錄。七、投標(biāo)總結(jié)某項(xiàng)投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，不管是否中標(biāo)，都應(yīng)在接到中標(biāo)或未中標(biāo)通知后三天內(nèi)由項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人完成投標(biāo)總結(jié)，營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)定期或不定期召開評(píng)審會(huì)，評(píng)審會(huì)原則上每月召 開一次。評(píng)審的依據(jù)為投標(biāo)小組在投標(biāo)過程中執(zhí)行的各類表格。1、各審核人員的審核記錄。2、專職監(jiān)督員記錄的各項(xiàng)工作完成時(shí)間表。3、實(shí)際費(fèi)用

7、與預(yù)算費(fèi)用。4、投標(biāo)過程的監(jiān)控資料是否齊全。5、投標(biāo)文件的審核是否存在關(guān)鍵點(diǎn)漏項(xiàng)。其中對(duì)未中標(biāo)項(xiàng)目，重點(diǎn)審核以下內(nèi)容：1、投標(biāo)報(bào)價(jià)是否合理，參考數(shù)據(jù)的獲取是否有效。2、投標(biāo)文件是否有廢標(biāo)因素。3、投標(biāo)文件的審核是否存在關(guān)鍵點(diǎn)的漏項(xiàng)。4、投標(biāo)過程的監(jiān)控資料是否齊全。5、費(fèi)用是否超過預(yù)算。6、投標(biāo)方案是否存在偏差。八、獎(jiǎng)罰1、投標(biāo)小組成立時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人沒有在限定期限內(nèi)指派人員參與投標(biāo)工作，給 予部門負(fù)責(zé)人50元/次扣罰。按30元/項(xiàng)扣罰2、投標(biāo)小組成員沒有按期完成工作計(jì)劃或按期完成但質(zhì)量較差的,3、標(biāo)書審核人員在審核過程中，發(fā)現(xiàn)以下情形：未按招標(biāo)文件要求，每遺漏1項(xiàng)重大偏差給予審核人員20元/處

8、的扣罰；每遺漏1 項(xiàng)廢標(biāo)因素給予審核人員50元/處的扣罰，若因此造成廢標(biāo)的，作為重大責(zé)任事故另行 處理。對(duì)在審核中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的形審人員予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。具體見（附加二）4、發(fā)生重大失誤（應(yīng)當(dāng)預(yù)見而沒有預(yù)見，或應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)）造成廢標(biāo)的， 屬于重大責(zé)任事故。根據(jù)情況分析總結(jié)，由公司進(jìn)行處理。原則上，組長(zhǎng)為第一責(zé)任人, 具體負(fù)責(zé)該部分內(nèi)容的成員為第二責(zé)任人、形式審查人員為第三責(zé)任人。5、項(xiàng)目中標(biāo)后，由投標(biāo)小組組長(zhǎng)提出獎(jiǎng)勵(lì)分配方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。綜合部意見：1、建議投標(biāo)工作以營(yíng)銷中心同管理組為主，總工辦負(fù)責(zé)技術(shù)方案的論證、設(shè)備基 礎(chǔ)報(bào)價(jià)、軟件技術(shù)方案的論證、軟件界面的制作；技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)審核技術(shù)部門所提出 的建議性報(bào)價(jià)方案及整個(gè)技術(shù)標(biāo)，綜合辦配合形式核查工作；2、建議增強(qiáng)合同管理組的工作能力，加強(qiáng)崗位職能培訓(xùn)，強(qiáng)化合同管理組