項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐報(bào)告實(shí)踐二

1、吉林省自學(xué)考試項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐報(bào)告考生姓名：張洪亮一考核號(hào)：S384準(zhǔn)考證號(hào)：018309101489完成日期：_2012.08.12考核老師：目錄實(shí)驗(yàn)作業(yè)內(nèi)容3項(xiàng)目管理軟件 MSP 2003操作實(shí)例 3排水工程項(xiàng)目基本情況 3建立項(xiàng)目計(jì)劃3資源與資源規(guī)劃8熟悉幾種任務(wù)視圖和資源視圖 10項(xiàng)目信息提取 12項(xiàng)目成本管理 13項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤 18附件一作業(yè)要求 20作業(yè)內(nèi)容 20實(shí)踐二20問(wèn)題一、項(xiàng)目工期是多少天？ 21問(wèn)題二、項(xiàng)目所使用的總資金是多少？ 21論述：項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理的關(guān)系（2000字左右） 21實(shí)踐二使用PROJECT 2003對(duì)“排水工程”項(xiàng)目的子項(xiàng)目“回填”進(jìn)行管理。排水

2、工程項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：排水工程項(xiàng)目的開始日期：2012年5月1日日程排定方法：從項(xiàng)目的開始之日起項(xiàng)目日歷：標(biāo)準(zhǔn)日歷工作時(shí)間：每周工作 6天，每天8小時(shí)任務(wù)清單列表：大綱級(jí)別任務(wù)名稱工期每工作日使用的資 源約束條件4砌檢查井5工作日普通工：4個(gè) 瓦，：4個(gè)5閉水試驗(yàn)2工作日工程師：1個(gè)管道工1 : 2個(gè)6回填土方5工作日普通工：4個(gè)挖土機(jī)：1臺(tái)資源可使用情況:資源名稱最大單位標(biāo)準(zhǔn)工資率每次使用成本成本累算方式普通工8¥4.00/工時(shí)按比例管道工14¥5.00/工時(shí)¥20.00按比例瓦，4¥5.00/工時(shí)¥20.00按比例工程師1¥1

3、50.00/工作日按比例挖土機(jī)1¥1,000.00/ 工作日¥ 1,000.00結(jié)束任務(wù)之間的相關(guān)性：砌檢查井一閉水試驗(yàn)一回填土方建立項(xiàng)目計(jì)劃1設(shè)定項(xiàng)目信息鼠標(biāo)單擊新建按鈕，或點(diǎn)擊“任務(wù)窗格”中的“空白項(xiàng)目系統(tǒng)啟動(dòng)“項(xiàng)目1的項(xiàng)目信息”對(duì)話框。開始設(shè)置排水工程的項(xiàng) 目信息。如對(duì)話框未出現(xiàn)，使用菜單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令, 啟動(dòng)對(duì)話框。日程排定方法選擇“從項(xiàng)目開始之日起”（擊非方法），州臺(tái)日期設(shè)為圖中所示，項(xiàng)目日歷選擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其余默認(rèn)，按 確定按鈕。點(diǎn)“文件/保存”保存項(xiàng)目文件，選擇合適的保存位置，項(xiàng)目文件名存為“排水工程”，類型為項(xiàng)目執(zhí)行“文件/屬性”命令，選取“摘要”

4、選項(xiàng)卡，輸入項(xiàng)目摘要信息。標(biāo)題為“排水工程” （ffl于顯示在甘特圖首行），作者為自己的姓名，單位“紹興文理學(xué)院經(jīng)管學(xué)院 ”。主余選項(xiàng)可 自己填寫一些其他信息，如：主題、關(guān)鍵詞，備注，以便于項(xiàng) 目文件的管理。執(zhí)行菜單“工具/選項(xiàng)”命令，設(shè)置工作環(huán)境信息，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，選中大綱選項(xiàng)下的“顯示大綱數(shù)字”和“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”，其余默認(rèn)。選擇“日程”選項(xiàng)卡，將工作分配單位顯示為“十進(jìn)制數(shù)”，默認(rèn)任務(wù)類型設(shè)為“固定工期”取消“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”的選中態(tài)。點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)值” 按鈕，以后再建新項(xiàng)目時(shí)不必重新設(shè)置。2設(shè)置日歷工作時(shí)間利用項(xiàng)目向?qū)гO(shè)置工作日歷，將星期六設(shè)為“非默認(rèn)工作 時(shí)間”，星期一至

5、星期六的工作時(shí)間更改為8: 3012: 00, 13: 0017: 30兩段時(shí)間。3建立任務(wù)列表在甘特圖視圖中建立任務(wù)列表，打開甘特圖視圖，在任務(wù)名稱中依次輸入排水工程各任務(wù)名稱（見任務(wù)情況表 ）。迫過(guò)格式工具欄的大綱設(shè)置（升級(jí)、降級(jí)），綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)，最終結(jié)果見下圖。I_I1:_IR畢過(guò)一加野豆戾明的I _ 南自國(guó)醬哇網(wǎng)五.不日一二口五十EOfeg1Sifts如IZip 月帽 1即函月 13 日T瞅曜|2工帕2M即月陽(yáng)測(cè)牌唱呻： ,的坊 5工日 測(cè)E組期日；酗薛喟1淚其中：排水工程不要輸入，通過(guò)前面“工具 /選項(xiàng)”的設(shè)置 顯示。按任務(wù)情況表的工期值設(shè)置任務(wù)的工期，摘要任務(wù)不用設(shè)置，它將自動(dòng)匯

6、總下屬的子任務(wù)的工期，但不是子任務(wù)數(shù)據(jù)的 數(shù)學(xué)相加，請(qǐng)注意挖溝和鋪管兩個(gè)摘要任務(wù)的工期。任務(wù)結(jié)束的工期設(shè)為0,表示它是里程碑任務(wù)。4設(shè)定任務(wù)相關(guān)性利用前置任務(wù)設(shè)置各任務(wù)的相關(guān)性。當(dāng)完成任務(wù)相關(guān)性設(shè)置后，請(qǐng)問(wèn)目前排水工程的工期是多 少？5設(shè)置任務(wù)詳細(xì)信息選中竣工驗(yàn)收任務(wù)，啟動(dòng) 任務(wù)信息對(duì)話框工在“備注” 卡中輸入“驗(yàn)收專家組人員數(shù)不能少于 5人”。6識(shí)別關(guān)鍵路徑使用“甘特圖向?qū)А弊R(shí)別關(guān)鍵路徑，在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行菜單“格式/甘特圖向?qū)А保@中“關(guān)鍵路徑”，套形圖上將 用紅色表示關(guān)鍵任務(wù)，用藍(lán)色表示非關(guān)鍵任務(wù)。點(diǎn)擊“完成 按開始“開始設(shè)置格式”按鈕。請(qǐng)找出哪一條為排水工程的關(guān)鍵路徑?資源與資源

7、規(guī)劃1建立資源庫(kù)執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，或點(diǎn)擊“視圖欄”中的“資源工作表”，輸入排水工程的資源信息，如下圖。注意工 時(shí)類資源與材料類資源在輸入時(shí)的不同之處。TB1TBIIBIa 畫III源州£inTI?a棚整韭 前 最十臂 標(biāo)卷至十醵至蓼朝性融盥彈4鰥FIC B0/IB1犯00就劇將前工定輒叫盟町«榔我桁身及翱*IB1oooCMaco/IH10-00曲到tf DOrW« 00攝的雙擊某個(gè)資源名稱，可對(duì)資源進(jìn)行詳細(xì)信息的設(shè)定，更改資源工作日歷，學(xué)員可自行練習(xí)，在排水工程中采用默認(rèn)值。選中“資源信息”中的“備注”選項(xiàng)卡，為資源挖土機(jī)輸入備注內(nèi)容“東風(fēng)設(shè)備有限

8、公司制造”。2為任務(wù)分配資源使用分配資源對(duì)話框分配資源：1）單擊視圖欄中的“甘特圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖 ”。2）單擊工具欄中的“分配資源”已按鈕，或執(zhí)行菜單“工具/分配資源”命令，啟動(dòng)“分配資源”對(duì)話框。3）選中要分配資源的任務(wù) 4）在分配資源對(duì)話框的“名稱”域中，選定要分配的資源。5）單擊“分配”按鈕，即可將選定的資源分配給任務(wù)。如果要分配的資源單位不是1,可直接在“單位”編輯框中輸入資源的分配量，或分配后再修改。在“任務(wù)分配狀況”視圖，選中一個(gè)任務(wù)或任務(wù)分配的資源，單擊工具欄中的“到選定任務(wù)”按鈕，在右邊的表中觀察 資源每天參與工作的情況。心-普京工四其觸 回怎上萬(wàn)6-B«

9、; Ii諭水試1>- KXI I-工程師I I用水1始-拒土機(jī)時(shí)T- 善J明固VIIII 1 7DI6OIU量IK工時(shí)TBt»工的口才回H 土石40 181工時(shí)刈煙自行練習(xí)，在“分配資源”對(duì)話框中，選取一種或幾種資源，單擊圖表按鈕，通過(guò)圖表了解資源可用性，再進(jìn)行分配。熟悉幾種任務(wù)視圖和資源視圖1甘特圖使用“甘特圖向?qū)А边M(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式 / 甘特圖向?qū)А?，定義需在甘特圖中顯示的信息。使用“條形圖樣式”進(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式 / 條形圖樣式:啟動(dòng)如圖“條形圖樣式”對(duì)話框。執(zhí)行菜單“格式/時(shí)間刻度”，啟動(dòng)如圖“時(shí)間刻度”對(duì)話框，依據(jù)圖中所示進(jìn)行甘特圖的時(shí)間刻

10、度設(shè)定。時(shí)間刻度選項(xiàng)為兩層,中層格式單位為周，標(biāo)簽：*年*月*日，計(jì)數(shù)為1;底層單位為天，標(biāo)簽：日，一，二，計(jì)數(shù)為 1,時(shí)間刻度選 項(xiàng)為兩層。1網(wǎng)絡(luò)視圖單擊“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，查看網(wǎng)絡(luò)圖的信息。找出關(guān)鍵任務(wù)，非關(guān)鍵任務(wù)，查看任務(wù)的工期，開始時(shí)間，每個(gè)任務(wù)的資源分 配情況。3任務(wù)分配狀況視圖單擊“任務(wù)分配狀況”視圖，查看工作分配詳細(xì)信息。4任務(wù)窗體視圖 單擊“其他”視圖，選擇“任務(wù)窗體”，單擊“應(yīng)用:女圖5日歷視圖單擊“日歷”視圖，了解日 歷視圖。6資源使用狀況視圖單擊“資源使用狀況視圖” 了解資源使用狀況視圖。7在視圖上應(yīng)用表在任務(wù)類視圖或資源類視圖 中，選取菜單“視圖/表”，選擇 其中的某一張表

11、。在相應(yīng)的視圖中顯示相關(guān)信息項(xiàng)目信息提取1使用篩選器在任務(wù)類或資源類視圖上，使用菜單“項(xiàng)目/篩選”命令，然后單擊具體篩選品，如關(guān)鍵，摘要任務(wù)，所有任務(wù)（任務(wù)類）；資源-材料，資源-工時(shí)，全部資源（資源類）。2使用分組在任務(wù)類或資源類視圖上，使用菜單“項(xiàng)目/分組依據(jù)”命 令，然后單擊具體分組條件，如工期等。如下圖所示:項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本信息:1）執(zhí)行“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令，顯示“項(xiàng)目信息”對(duì)話框2）按下“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕，啟動(dòng)“排水工程的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)” 對(duì)話框。查看項(xiàng)目成本是否是 7756.00。設(shè)置資源基本費(fèi)率：使用“資源工作表”設(shè)定資源的成本費(fèi)率，見前。設(shè)置資源成本費(fèi)率表：1）執(zhí)行菜單“視圖/資

12、源工作表”命令，切換到“資源工 作表”視圖。2）用鼠標(biāo)雙擊選定資源（普通工），顯示“資源信息”對(duì) 話框。再選擇“成本”選項(xiàng)卡。3）在成本費(fèi)率表B中，為普通工輸入標(biāo)準(zhǔn)率“ 10/h”。4）如要分時(shí)間段設(shè)置資源成本費(fèi)率，可點(diǎn)擊“生效日期 選定日期。5）按下“確定”按鈕，設(shè)置完成。資源成本費(fèi)率表的使用1）單擊菜單“視圖”選“任務(wù)分配狀況 ;切奐到“任務(wù) 分配狀況”視圖。2）在“砌檢查井”的任務(wù)下，選擇“普通工 ”，單擊“工 作分配信息”按鈕，啟動(dòng)如上對(duì)話框。3）在“成本費(fèi)率表”下拉選擇框中選取費(fèi)率表B。4）按下“確定”按鈕，設(shè)置完成。觀察成本的變化，砌檢查井的成本是否為 2480.00。任務(wù)的固定的

13、成本的設(shè)定：1）執(zhí)行菜單“視圖/甘特圖”命令，切換到“甘特圖”視 圖。2）執(zhí)行“視圖/表/成本”命令，切換到任務(wù)的“成本”表, 如下圖。a冰J*千事 1. ZSO 00W DC4l,too DO卻on*LZ60 DO4640 0040 00*640.004C.OO«40 004640 0010.0043W.OO*0,00*640 00J V1M.MW 00Xg M 40. Wf«ica oo*160 0010 DO二 *160 00K 00*160 00Wldll (II) |匚 woo wi*0 w即0。（M）4800.0040 00*800 00*0.00¥0

14、00 00*500.00*0 OO300.00«,oa*3C0,001欣口 0040 DO*300 00w.oa皿口叫J®, 000 00moo ODO 0040.0045, OCO 00：黨g 0040 oo000.00皿口口玷 ODO 003）在任務(wù)竣工驗(yàn)收的固定成本域中輸入1000.00,按比例累算成本。觀察總成本的變化。現(xiàn)金流量報(bào)表:報(bào)表【？區(qū)理泣爐胃的族若y揖定笆 I告L -1）執(zhí)行“報(bào)表/報(bào)表”命令，顯示如上圖的“報(bào)表”對(duì)話框。2）在“報(bào)表”對(duì)話框中選定“成本”類，按“選定”按鈕，顯示 “成本報(bào)表”對(duì)話框。3）在“成本報(bào)表”對(duì)話框中，選中“現(xiàn)金流量,按“選定”按

15、鈕，就將出現(xiàn)“現(xiàn)金”流量報(bào)表的預(yù)覽畫面。如下圖。J 11瞪Eq門口Wi鹿耳弓REMa耳旭1口S*oMl*1 W ZT .3 HI*J. Ji： 00 JILtti « .,卻管和，M944 曲noti,如 m 1lamtit J30 no '目toHM3 2TTT56 00資源過(guò)度分配了解資源過(guò)度分配的狀態(tài)請(qǐng)用以下幾種方法找出資源過(guò)度分配的相關(guān)信息1）查標(biāo)記列。在資源工作表中的“標(biāo)記”列中查找黃色警告符號(hào)。2）以顏色辯認(rèn)。在資源工作表中，以紅色標(biāo)識(shí)資源過(guò)度分析信息。3）在資源使用狀況視圖中使用工具欄上“到下一個(gè)資源過(guò)度分配處 ”，系統(tǒng)自動(dòng)找到第一資源過(guò)度分配的資源，繼續(xù)直到已

16、無(wú)過(guò)度分配的資源為 止。問(wèn)排水工程中哪些資源被過(guò)度分配，過(guò)度分配的類型有何不同。資源過(guò)度分配的解決1利用“調(diào)配資源”功能自動(dòng)解決：1）單擊“工具/調(diào)配資源”，彈出“資源調(diào)配”對(duì)話框2）采用默認(rèn)方式如上圖所示。3）單擊“開始調(diào)配”。4）出現(xiàn)如下圖對(duì)話框，說(shuō)明排水工程中存在著不能自動(dòng)解決的資源 過(guò)度分配情況。單擊“忽略”。直到“調(diào)配資源”運(yùn)行結(jié)束。查看資源普通工的過(guò)度分配已經(jīng)解決，分析是 PROJECT2002是如何 解決該問(wèn)題。2人工方式解決資源過(guò)度分配 請(qǐng)采用以下一種方式解決：延長(zhǎng)任務(wù)工期設(shè)定資源加班時(shí)間修改資源日歷項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤保存比較基準(zhǔn)：1）執(zhí)行“工具/跟蹤/保存比較基準(zhǔn)”選項(xiàng)2）再指定要

17、保存的比較基準(zhǔn)為比較基準(zhǔn)。3）選中“完整項(xiàng)目”選項(xiàng)。4）按“確定”按鈕，完成設(shè)定。2）步中指定為比對(duì)保存的比較基準(zhǔn)作一次備份，重復(fù)上述步驟，第 較基準(zhǔn)5。JJASL1c仔存為中鼾A復(fù)制©*fl fT *比較菖金上次保存時(shí)闞：曲月8臼)比較基31范國(guó)廠到店臺(tái):L Av?田比如震£ 比較以13 比莪基«< 比莪基£5比較基«« 比較密 比較基息5 比較厘灌9 比較基隹I口使用“跟蹤甘特圖”：?jiǎn)螕簟案櫢侍貓D”視圖，查看灰色條形3)其他表”命令，選取“比較基準(zhǔn)”項(xiàng)，單擊“應(yīng)用幫助并查看比較基準(zhǔn)1)使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”：執(zhí)行菜單”項(xiàng)目/項(xiàng)目

18、信息”，庠擊“項(xiàng)目統(tǒng) 計(jì)”。2) 圖。使用“比較基準(zhǔn)”表：在“跟蹤甘特圖”視圖上，執(zhí)行“視圖/表/跟蹤任務(wù)實(shí)際進(jìn)程將任務(wù)的實(shí)際數(shù)據(jù)輸入到項(xiàng)目文件中，閉水試驗(yàn)的工期改為三工作日和比較基準(zhǔn)計(jì)劃比較在“跟蹤甘特圖”視圖上，查看比較基準(zhǔn)與實(shí)際項(xiàng)目的對(duì)比，發(fā)現(xiàn)比較基準(zhǔn)與實(shí)際在差異。（2）實(shí)例二問(wèn)答 1、項(xiàng)目的工期是多少天？答：整個(gè)工期是 12天。問(wèn)題2、項(xiàng)目所使用的總資金是多少？答：總資金是 39915.56。二、論述：項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理的關(guān)系（2000字左右）論述：項(xiàng)目管理是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科，它把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通管

19、理）、采購(gòu)管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利 完成， 而對(duì)人員（People） 產(chǎn)品、（Product） 過(guò)程、（Process）和項(xiàng)目（Project）進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。合適的項(xiàng)目管理軟件在其中起了極其重要的作用！主要有工程項(xiàng)目管理軟件和非工程項(xiàng)目管理軟件2大分類。 對(duì)于大型項(xiàng)目管理，沒有軟件支撐，手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)項(xiàng)目管理深入應(yīng)用起了舉足輕重的作用。 據(jù)管理對(duì)象的不同，項(xiàng)目管理軟件可分為：進(jìn) 度管理；合同

20、管理；風(fēng)險(xiǎn)管理；投資管理等軟件。實(shí)現(xiàn)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能分為：實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)的項(xiàng)目管理手段，如 進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理，或者它們的組合等；具備進(jìn)度 管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、預(yù)測(cè)以及預(yù) 警功能；實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目 管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化，實(shí)現(xiàn)基于 Web的項(xiàng)目管理軟件甚至 企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng)，企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作，數(shù) 據(jù)/信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫(kù)對(duì)項(xiàng)目管 理工作的在線支持。大部分項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)都可以用來(lái)獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)、資源的有關(guān)情 況。人員的工資可以按小時(shí)、加班或一次性來(lái)計(jì)算，也可

21、以具體明確到 期支付日；對(duì)于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對(duì)各種材料，可以設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來(lái)運(yùn)行成本函數(shù)。大部分軟件程序都應(yīng)用這一信息來(lái)幫助計(jì)算項(xiàng)目成本，在項(xiàng)目過(guò)程中跟蹤費(fèi)用。項(xiàng)目 過(guò)程中， 隨時(shí)可以就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，在計(jì)劃和匯報(bào)工作中都要用到這一信息。大多數(shù)軟件程序可以隨 時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源（人員、機(jī)器等）或整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用情況。對(duì)于有大量活動(dòng)事項(xiàng)的項(xiàng)目工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工進(jìn)行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯(cuò)的工作。當(dāng)前項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)最突出的特點(diǎn)是能在最新數(shù)據(jù)資料的

22、基礎(chǔ)上簡(jiǎn)便、迅速地制作各種圖表， 包括 甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計(jì)劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動(dòng)會(huì)反映出這些改變。項(xiàng)目管理軟件可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來(lái)，顯 示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個(gè)命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來(lái)回轉(zhuǎn)換顯示。有些項(xiàng)目規(guī)模很大，需要分成較小的任務(wù)集合或子項(xiàng)目。另一種情況是經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)管理好幾個(gè)項(xiàng)目，而且，團(tuán)隊(duì)成員也同時(shí)為多個(gè)項(xiàng)目工作，在多個(gè)項(xiàng)目中分派工作時(shí)間。在這種情況下，大部分項(xiàng)目管理軟件程序能提供幫助。它們通?？梢詫⒍鄠€(gè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)存在不同文件里，這些文件相互連接。項(xiàng)目管理軟件也能在同一個(gè)文件中儲(chǔ)存多個(gè)項(xiàng)目，同時(shí)處理幾百個(gè)甚至幾千個(gè)項(xiàng)目，并繪

23、制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基本工作是對(duì)工作進(jìn)程、實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際資源耗用進(jìn)行跟蹤管理。 大部分項(xiàng)目管理軟件包允許用戶確定一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，并就實(shí)際進(jìn)程及成本與基準(zhǔn)計(jì)劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動(dòng)，如進(jìn)行 中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的資金、 耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征，管理軟件包有許多報(bào)告格式。在實(shí)際工作中，項(xiàng)目規(guī)模往往比較大，人工進(jìn)行進(jìn)度安排活動(dòng)就顯得極為復(fù)雜了。 項(xiàng)目管理軟件包能為進(jìn)度安排工作提供廣泛的支持，而且一般是自動(dòng) 化的。 大部分系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖，

24、對(duì)于這些清單的任何變化，進(jìn)度安排會(huì)自動(dòng)反映出來(lái)。此外，用戶還能調(diào)度重復(fù)任務(wù)，制定進(jìn)度安排任務(wù)的優(yōu)先順序，進(jìn)行反向進(jìn)度安排（從末期到日首期），確定工作輪班，調(diào)度占用時(shí)間，調(diào)度任務(wù)，確定最晚開始或盡早開始時(shí)間，明確任務(wù)必須開始或必須結(jié)束日期，或者是最早、最晚日期。項(xiàng)目管理軟件一個(gè)相對(duì)新穎的特點(diǎn)是安全性。一些系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理包自身、單個(gè)項(xiàng)目文件、項(xiàng)目文件中的基本信息（例如工資）均設(shè)有口令密碼?？杀Ｗo(hù)項(xiàng)目管理過(guò)程中的信息安全性。項(xiàng)目管理軟件一個(gè)非常實(shí)用的特點(diǎn)是進(jìn)行假設(shè)分析。用戶可以利用這一特點(diǎn)來(lái)探討各種情形的效果。在某一項(xiàng)目的一些節(jié)點(diǎn)上，用戶可以向系統(tǒng)詢問(wèn)："如果拖延一周，會(huì)有什么結(jié)果？&qu

25、ot;系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出延遲對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響，并顯示出結(jié)果。例如，某個(gè)建筑項(xiàng)目，要研究木材消耗率上升15%將發(fā)生什么 結(jié)果， 承包商只要把這一變化輸入計(jì)算機(jī)，所有的相關(guān)費(fèi)用成本就能顯示出來(lái)。幾乎可以對(duì)項(xiàng)目中所有變量（人員、工資率、成本）進(jìn)行測(cè)試，觀察發(fā)生具體情況的影響。這種分析能使項(xiàng)目經(jīng)理更好地控制有關(guān)項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)。盡管使用項(xiàng)目管理軟件有許多益處，但在使用過(guò)程中也有一些應(yīng)該注意的地方，同時(shí)盡可能避免其中的一些陷阱。三、總結(jié) 項(xiàng)目計(jì)劃的制定對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的成功起著至關(guān)重要的作用。在做項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，。我用了：甘特圖（GANT ）、資源工作表。首先，我使用甘特圖，在甘特圖中輸入項(xiàng)目任務(wù)和固定工期，再在

26、資源工作表中輸入資源數(shù)據(jù)由此建立資源庫(kù)。并在甘特圖中進(jìn)行任務(wù)資源的分配。由 此建立該項(xiàng)目的大致情況。其次，劃分任務(wù)礎(chǔ)上的，這點(diǎn)要注意，否階段，建立新的摘要任務(wù)，此任務(wù)是建立在原有任務(wù)的基則就不能建立了，我在此處就碰到這類問(wèn)題。劃分完 后，就進(jìn)行任務(wù)搭接，此刻要 注意任務(wù)的先后，可直接拖動(dòng)甘特圖上的條狀圖來(lái)進(jìn)行，把前置任務(wù)拖動(dòng)的后置任務(wù)上，由此就可建立 完成-開始”型任務(wù) 搭接關(guān)系。再次，優(yōu)化項(xiàng)目文件，在以上的基礎(chǔ)上，分配材料資源并在資源工作表上察看資源過(guò)度分配的情況，紅色顯示的就是資源過(guò)度分配的，解決這一問(wèn)題， 就是在甘特圖中移動(dòng)過(guò)度分配的資源，建立新的開始時(shí)間，把任務(wù)時(shí)間分錯(cuò)開 來(lái)，建立新的

27、不同的搭接關(guān)系。最后，進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤，查看項(xiàng)目進(jìn)行情況以及進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目計(jì)劃是 環(huán)環(huán)相扣的，一步一步到位，循序漸進(jìn)的，不能一蹴而就的，錯(cuò) 了一步接下來(lái)的就無(wú)法進(jìn)行，可能會(huì)接著錯(cuò)。由此我得出：1.利用 MicrosoftProject2003進(jìn)行項(xiàng)目管理，首先要明確工作過(guò)程步驟，按照步驟提示不斷地向系統(tǒng)輸入有關(guān)的信息，從而保證管理的完整性和有序性。2.在制定項(xiàng)目計(jì)劃之前，首先要明確項(xiàng)目的限制條件，如項(xiàng)目必須什么時(shí)候開始或結(jié)束，一周有幾個(gè)工作日，此項(xiàng)目和其他項(xiàng)目相比重要性如何，這些問(wèn)題明確后要將其文檔化，以作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。3.項(xiàng)目的前提條件明確后，緊接著是制定項(xiàng)目的計(jì)劃。使用Microsof

28、tProject2003制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃，首要的是在項(xiàng)目信息對(duì)話框中輸入項(xiàng)目的開始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間，然后在甘特圖中輸入每個(gè)任務(wù)的工期和各任務(wù)的搭接關(guān)系，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃。4.制作項(xiàng)目資源計(jì)劃以及給任務(wù)分配資源，明確哪些資源分配給了任務(wù)，明確了各資源投入的工作量以及何時(shí)進(jìn)行工作。5.查詢優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃，查詢項(xiàng)目的總體信息，查詢成本信息、資源的分配情況，并消除資源過(guò)度分配和分配不足的問(wèn)題，達(dá)到優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃。6.進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤與控制，首先必須保存項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃，最后進(jìn)行跟蹤與控制。四、謝辭 首先要感謝提供項(xiàng)目管理軟件的朋友或者老師，感謝編寫 項(xiàng)目管理軟件 和項(xiàng)目管理兩本圖書的作者從此書中給

29、予了大量的資料和參考。以及一些 相關(guān)的項(xiàng)目管理網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)資源的共享給予本人此次項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐報(bào)告能夠有內(nèi)容有質(zhì)量的完成提供幫助。五、參考文獻(xiàn)【1】朱利娜，周寧軟件項(xiàng)目管理的思考J.平原大學(xué)學(xué)報(bào)，2007,(02).軟件項(xiàng)目管理流程分析與設(shè)計(jì) J.計(jì)算技術(shù)與12】 羅鐵清，王瑩，王如龍自動(dòng)化，2005,(03). 3楊智明 軟件項(xiàng)目管理過(guò)程J.科教文匯(下半月),2006,(09). 4陸 偉軟件項(xiàng)目管理及其在中小規(guī)模開發(fā)中的實(shí)施J.電腦知識(shí)與技 術(shù)，2005,(08).【5】 郭國(guó)印，張秀偉，趙政文2007,(05).【6】 周慧 論軟件項(xiàng)目管理J.現(xiàn)代電子技 術(shù)，2003,(18).【7】

30、鄧杰超軟件項(xiàng)目管理探析J.華南金融電腦，2007,(01). 8竇 燕【9】李凌影響軟件項(xiàng)目管理關(guān)鍵因素的探討J.燕山大學(xué) 學(xué) 報(bào)，軟件項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制問(wèn)題研究J.中國(guó)科技信息，2004,(04). 2005,(17).【10】陳麗杰 淺析軟件項(xiàng)目管理中的需求管理J.科技資訊，2007,(14).軟件項(xiàng)目管理技術(shù)分析研究J.微處理機(jī)，六、附錄 項(xiàng)目管理軟件的功能、作用：(一).概念：項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。而項(xiàng)目管理軟件正式實(shí)現(xiàn)這一目的的重要工具，是

31、的這一具體操作能夠完成，達(dá)到項(xiàng)目更好的管理。項(xiàng)目軟件管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法，這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng)，以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。 所謂軟件項(xiàng)目管理就是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、 質(zhì)量 順利完成，而對(duì)人員(People)、產(chǎn)品(Product)、過(guò)程(Process和項(xiàng)目 (Project)進(jìn)行 分析和管理的活動(dòng)。軟件項(xiàng)目管理先于任何技術(shù)活動(dòng)之前開始，并且貫穿于軟件的整個(gè)生命周期。做好時(shí)間管理和控制，避免項(xiàng)目進(jìn)度延遲。(二)功能及作用：1.成本預(yù)算和控制 輸入任務(wù)、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人員 工資等一次性分配

32、到各任務(wù)包，即可得到該項(xiàng)目的完整成本預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可隨時(shí)對(duì)單個(gè)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本及預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較。2.制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程用戶對(duì)每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。3.和跟蹤項(xiàng)目 大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表，如資源使用狀況”表、任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等。還可以對(duì)自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。

33、4.表生成與人工相比，項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。5.方便的資料交換手段許多項(xiàng)目管理軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料，這些應(yīng)用程序包括Excel、Access> Lotus或各種 ODBC兼容數(shù)據(jù)庫(kù)。一些項(xiàng)目管理軟件還可 以通過(guò)電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，項(xiàng)目人員通過(guò)電子郵件獲取信息，如最新的項(xiàng) 目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表。6.處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目有些項(xiàng)目很大而且很復(fù)雜，將其作為一個(gè)大文件進(jìn)行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項(xiàng)目后，可以分別查看每個(gè)子項(xiàng)目，更便于管理。 另外，

34、有可能項(xiàng)目經(jīng)理或成員同時(shí)參加多個(gè)項(xiàng)目的工作，需要在多個(gè)項(xiàng)目中分配工作時(shí)間。通常，項(xiàng)目管理軟件將不同的項(xiàng)目存放在不同的文件中，這些文件相互連接。也可以用一個(gè)大文件存儲(chǔ)多個(gè)項(xiàng)目，便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。7.排序和篩選 大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件都提供排序和篩選功能。通過(guò)排序，用戶可以按所需順序?yàn)g覽信息，如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過(guò)篩選，用戶可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來(lái)。8.安全性 一些項(xiàng)目管理軟件具有安全管理機(jī)制，可對(duì)項(xiàng)目管理文件以及文件中的基 本信息設(shè)置密碼，限制對(duì)項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問(wèn)，使得項(xiàng)目信息 不被非法之徒盜取。9 .假設(shè)分析 假設(shè)分析”是項(xiàng)目管理軟件提供

35、的一個(gè)非常實(shí)用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長(zhǎng)一周，則系統(tǒng)就能計(jì)算出該延時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，更好地控制項(xiàng)目的發(fā)展。二、常見的項(xiàng)目管理軟件：隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高，20世紀(jì)80年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì)，涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件。根據(jù)管理對(duì)象的 不同，項(xiàng)目管理軟件可分為：進(jìn)度管理；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)管理；投資管理等軟件。根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次不同，又可分為：實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)的項(xiàng)目管理手段，如進(jìn)度管理、質(zhì)量管 理、合同管理、費(fèi)用管理，或者它們白組合等；具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、預(yù)測(cè)以及預(yù)警功能；實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化，實(shí)現(xiàn)基于 Web的項(xiàng)目 管理軟件甚至企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng)，企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作，數(shù)