數(shù)據(jù)需求說明書

1、數(shù)據(jù)需求說明書1引言1.1編寫目的軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續(xù)設計與開發(fā)工作。1.2背景1 1）項目提出者：紅星商務2 2）開發(fā)者：受委托公司的軟件技術開發(fā)人員3 3）用戶：紅星商務各中等超市或商場。4 4）該系統(tǒng)屬于一個供銷存系統(tǒng)1.3定義列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參考資料列出用得著的參考資料。2任務概述目前，很多銷售企業(yè)都擁有繁忙的業(yè)務，如銷售管理，訂單管理，財務管理等。從一個銷售業(yè)務的開始到結束，要經(jīng)過很多

2、個業(yè)務流程。為了便于跟蹤業(yè)務的進行狀態(tài)和方便管理人員處理業(yè)務，有必要建立一個業(yè)務系統(tǒng)。該系統(tǒng)為了提高公司內(nèi)部管理的效率， 需要編制 一套完整的用于公司內(nèi)部管理的系統(tǒng)。 該系統(tǒng)的總體目標是： 記錄業(yè)務中生成的單據(jù)， 對業(yè) 務的跟蹤，并分配人員和資源。這樣一個系統(tǒng)可以在整個公司范圍內(nèi)使用， 做到了公司資源 的整合與共享。3系統(tǒng)模塊劃分3.1總體劃分情況根據(jù)企業(yè)的業(yè)務，大體上分為四個部分，分別是：銷售管理、采購管理、財務管理、庫 存管理。1、銷售管理：與企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財務等工作環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)。只有這樣，企業(yè)的整體經(jīng)營目標才 能夠得以達成，企業(yè)的總體經(jīng)營策略才能夠得以有效的貫徹落實。而且營銷管

3、理工作是在企業(yè)的經(jīng)營目標、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃的總體戰(zhàn)略之下，根據(jù)對經(jīng)營環(huán)境的的分析結果，對市場進行細分，選定希望進入的目標市場， 然后據(jù)此而制定市場營銷計劃和營銷組合， 的落實執(zhí)行和對執(zhí)行計劃的過程進行監(jiān)督控制、 要對顧客的訂貨進行處理并回答顧客的咨詢。售報表等功能。這部分側重的是對客戶服務的， 的入口處。2、采購管理：計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、采購活動的全過程， 對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。3、財務管理：根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度， 按照財務管理的原則， 組織企業(yè)財務活動，

4、理工作。這個系統(tǒng)的財務管理主要負責向顧客收款與向供應商付款。 顧客收款、制作報表等功能。這部分管理這公司的資金方面。4、庫存管理：對倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫類型、 入/出庫單據(jù)的管理，流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況、ABCABC 分類情況等不同的統(tǒng)計分析信息.通過對批號的跟蹤，實現(xiàn)專批專管，保證質(zhì)量跟蹤的貫通。這個系統(tǒng)的庫存管理主要負責對供應 商收貨與對顧客發(fā)貨。包括驗證發(fā)貨給顧客、收取供應商發(fā)的貨、通知采購部門到貨、制作庫存報表等功能。這部分管理這公司配件庫存。3.2數(shù)據(jù)流程圖3.2.13.2.1

5、 銷售過程數(shù)據(jù)流程圖提貨單客尸錄入客戶 管理銷售訂單業(yè)務員銷售 管理業(yè)務主管主管審批不合格退貨單退貨 處理訂單審批合格r發(fā)貨 處理發(fā)貨單銷售付、退、款單倉庫并且推動計劃評估、檢討和修訂。這個系統(tǒng)的銷售管理主 包括訂貨處理、缺貨通知、通知財務、制作銷它是以客戶為中心開展的。是整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的處理財務關系的一項經(jīng)濟管包括付款給供應商、向及時反映各種物資的倉儲、3.2.23.2.2 采購過程數(shù)據(jù)流程圖3.3數(shù)據(jù)字典3.3.13.3.1 銷售（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：S-001S-001數(shù)據(jù)流名稱：銷售訂貨單簡述：客戶開出的訂貨單數(shù)據(jù)流來源：客戶數(shù)據(jù)流去向：業(yè)務主管

6、處理模塊數(shù)據(jù)項組成：發(fā)貨日期+客戶編號+客戶名稱+結算貨幣+收款方式+發(fā)貨倉庫+送貨方式+送貨 地址+業(yè)務員數(shù)據(jù)流編號：S-002S-002數(shù)據(jù)流名稱：合格訂貨單簡述：經(jīng)業(yè)務主管確認的銷售合格訂貨單數(shù)據(jù)流來源：業(yè)務主管處理模塊數(shù)據(jù)流去向：發(fā)貨處理模塊數(shù)據(jù)項組成：相關賬袋+發(fā)貨日期+客戶編號+客戶名稱+結算貨幣+收款方式+發(fā)貨倉庫+送貨 方式+送貨地址+業(yè)務員數(shù)據(jù)流編號：S-003S-003數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單簡述：業(yè)務員向客戶發(fā)出的提貨單數(shù)據(jù)流來源：發(fā)貨處理模塊數(shù)據(jù)流去向：客戶數(shù)據(jù)項組成：相關賬袋+發(fā)貨日期+客戶編號+客戶名稱+結算貨幣+收款方式+發(fā)貨倉庫+送貨 方式+送貨地址+業(yè)務員數(shù)據(jù)流編號

7、：S-004S-004數(shù)據(jù)流名稱：退貨單簡述：客戶因產(chǎn)品不合格等原因而退貨數(shù)據(jù)流來源：客戶數(shù)據(jù)流去向：退貨處理模塊數(shù)據(jù)項組成：相關賬袋+退貨日期+客戶編號+客戶名稱+結算貨幣+退款方式+退貨倉庫+退貨 方式+退貨地址+業(yè)務員數(shù)據(jù)流編號：S-005S-005數(shù)據(jù)流名稱：銷售收款單簡述：客戶訂購產(chǎn)品產(chǎn)生的費用數(shù)據(jù)流來源：客戶數(shù)據(jù)流去向：收退款處理模塊數(shù)據(jù)項組成：相關賬袋+收款單編號+客戶編號+客戶名稱+金額+收款方式+發(fā)票類型+ 聯(lián)系人 +發(fā)票地址+業(yè)務員數(shù)據(jù)流編號：S-006S-006數(shù)據(jù)流名稱：銷售退款單簡述：因產(chǎn)品不合格等原因而退回給客戶的款項數(shù)據(jù)流來源：收退款處理模塊數(shù)據(jù)流去向：客戶數(shù)據(jù)項

8、組成：相關賬袋+退款單編號+客戶編號+客戶名稱+金額+退款方式+發(fā)票類型+聯(lián)系人+發(fā)票地址+業(yè)務員（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號：T-001T-001處理邏輯名稱：業(yè)務主管簡述：審查業(yè)務員送來的訂貨單是否合格輸入的數(shù)據(jù)流：銷售訂貨單處理描述：審查業(yè)務員送來的訂貨單的客戶的信用是否合格，合格則通過輸出的數(shù)據(jù)流：合格訂貨單處理邏輯編號：T-002T-002處理邏輯名稱：發(fā)貨處理簡述：將合格的訂貨單送往倉庫為發(fā)貨做準備輸入的數(shù)據(jù)流：合格訂貨單處理描述：將合格的訂貨單送往倉庫進行發(fā)貨，并將銷售付款單送往財務部輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨單處理邏輯編號：T-003T-003處理邏輯名稱：退貨處理簡述：將不合格的

9、訂單和因產(chǎn)品不合格而退貨的訂單進行處理輸入的數(shù)據(jù)流：退貨單處理描述：對業(yè)務主管審批不合格的銷售訂單進行處理并跟客戶取得聯(lián)系，說明訂單不合格的原因，因產(chǎn)品不合格等原因而退貨的訂單進行處理輸出的數(shù)據(jù)流：退貨單3.3.23.3.2 采購（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：S-001S-001數(shù)據(jù)流名稱：缺貨通知單簡述：倉庫向業(yè)務員通知缺貨數(shù)據(jù)流來源：倉庫數(shù)據(jù)流去向：采購部門數(shù)據(jù)項組成：數(shù)據(jù)流編號：S-002S-002數(shù)據(jù)流名稱：采購計劃簡述：采購員擬定的采購計劃數(shù)據(jù)流來源：采購員數(shù)據(jù)流去向：業(yè)務主管處理模塊數(shù)據(jù)項組成：定貨日期+供應商編號+供應商名稱+付款方式+有效期限+進貨方式+進貨地址+ 業(yè)務員數(shù)據(jù)流

10、編號：S-003S-003數(shù)據(jù)流名稱：采購訂單簡述：經(jīng)業(yè)務主管確認的合格采購訂單數(shù)據(jù)流來源：業(yè)務主管處理模塊數(shù)據(jù)流去向：供應商數(shù)據(jù)項組成：定貨日期+供應商編號+供應商名稱+付款方式+有效期限+進貨方式+進貨地址+ 業(yè)務員數(shù)據(jù)流編號：S-004S-004數(shù)據(jù)流名稱：采購退貨單簡述：業(yè)務員檢驗的不合格產(chǎn)品的產(chǎn)品退貨單數(shù)據(jù)流來源：貨物驗收處理模塊數(shù)據(jù)流去向：供應商數(shù)據(jù)項組成：相關訂單 +退貨日期+供應商編號+供應商名稱+退款方式+退貨倉庫+退貨方式+ 退貨地址+業(yè)務員數(shù)據(jù)流編號：S-005S-005數(shù)據(jù)流名稱：采購付款單簡述：向供應商訂購產(chǎn)品產(chǎn)生的費用數(shù)據(jù)流來源：付款、退款單處理模塊數(shù)據(jù)流去向：供應

11、商數(shù)據(jù)項組成：相關訂單 +付款單編號+供應商編號+供應商名稱+金額+付款方式+發(fā)票類型+ 聯(lián)系人+發(fā)票地址+業(yè)務員數(shù)據(jù)流編號：S-006S-006數(shù)據(jù)流名稱：采購退款單簡述：檢驗出不合格產(chǎn)品的費用數(shù)據(jù)流來源：供應商數(shù)據(jù)流去向：付款、退款單處理模塊數(shù)據(jù)項組成：相關訂單 +退款單編號+供應商編號+供應商名稱+金額+退款方式+發(fā)票類型+ 聯(lián)系人+發(fā)票地址+業(yè)務員數(shù)據(jù)流編號：S-007S-007數(shù)據(jù)流名稱：提貨單簡述：供應商向業(yè)務員發(fā)送的提貨單數(shù)據(jù)流來源：供應商數(shù)據(jù)流去向：業(yè)務員數(shù)據(jù)項組成：數(shù)據(jù)流編號：S-008S-008數(shù)據(jù)流名稱：采購進貨單簡述：經(jīng)貨物驗收處理合格的貨物的進貨數(shù)據(jù)流來源：貨物驗收處

12、理模塊數(shù)據(jù)流去向：倉庫數(shù)據(jù)項組成：相關訂單 +進貨日期+供應商編號+供應商名稱+付款方式+進貨方式+進貨地址+ 業(yè)務員（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號：T-001T-001處理邏輯名稱：采購部門簡述：向供應商訂貨輸入的數(shù)據(jù)流：缺貨通知單處理描述：根據(jù)庫存向供應商提出訂貨輸出的數(shù)據(jù)流：采購員處理邏輯編號：T-002T-002處理邏輯名稱：業(yè)務主管處理簡述：確認業(yè)務員送來的訂貨單是否合格輸入的數(shù)據(jù)流：采購計劃處理描述：確認采購訂單的規(guī)范等輸出的數(shù)據(jù)流：合格采購訂單處理邏輯編號：T-003T-003處理邏輯名稱：貨物驗收處理簡述：對供應商發(fā)出的貨物進行檢查輸入的數(shù)據(jù)流：取貨通知處理描述：業(yè)務員對供應

13、商發(fā)出的貨物進行檢查，合格則進貨輸出的數(shù)據(jù)流：采購進貨單處理邏輯編號：T-004T-004處理邏輯名稱：采購付款、退款單處理簡述：向供應商訂貨產(chǎn)生的費用以及業(yè)務員檢驗出的的不合格產(chǎn)品的退款輸入的數(shù)據(jù)流：采購退款單 處理描述： 根據(jù)付退款單，將數(shù)據(jù)記錄到財務部輸出的數(shù)據(jù)流：采購付、退款單3.3. 3.33.3 庫存（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：S-001S-001數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入、出庫單簡述：入庫的產(chǎn)品和出庫的產(chǎn)品數(shù)據(jù)流來源：倉管員數(shù)據(jù)流去向：出入庫處理模塊數(shù)據(jù)項組成：入庫單編號 +入庫日期+倉庫編號+倉庫名稱+倉庫負責人+倉庫地址+業(yè)務員出庫單編號+出庫日期+倉庫編號+倉庫名稱+倉庫負責人+

14、倉庫地址+業(yè)務員數(shù)據(jù)流編號：S-002S-002數(shù)據(jù)流名稱：調(diào)貨單簡述：倉庫開出的產(chǎn)品調(diào)貨單數(shù)據(jù)流來源：倉庫數(shù)據(jù)流去向：調(diào)貨處理模塊數(shù)據(jù)項組成：調(diào)貨單編號+調(diào)貨日期+調(diào)出/入倉庫編號+調(diào)出/入倉庫名稱+倉庫負責人+調(diào)出/ 入倉庫地址+業(yè)務員數(shù)據(jù)流編號：S-003S-003數(shù)據(jù)流名稱：出入庫數(shù)據(jù)簡述：根據(jù)出入庫單，更新庫存臺賬數(shù)據(jù)流來源：出入庫處理模塊數(shù)據(jù)流去向：庫存臺賬數(shù)據(jù)項組成：數(shù)據(jù)流編號：S-004S-004數(shù)據(jù)流名稱：調(diào)度記錄簡述：根據(jù)調(diào)度記錄，更新庫存臺賬數(shù)據(jù)流來源：調(diào)度處理模塊數(shù)據(jù)流去向：庫存臺賬數(shù)據(jù)項組成：（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號：P-01P-01處理邏輯名稱：出入庫處理簡述：根據(jù)出入庫單，將出入庫數(shù)據(jù)計入庫存臺賬輸入的數(shù)據(jù)流：出入庫單處理描述：根據(jù)出入庫單，將出入庫數(shù)據(jù)計入庫存臺賬，并更新相應的庫存信息輸出的數(shù)據(jù)流：出入庫數(shù)據(jù)4.數(shù)據(jù)的采集4.1要求和范圍數(shù)據(jù)來源：數(shù)據(jù)來源有客戶對賬袋，客戶訂單，采購訂單，采購付、退款單，產(chǎn)品出、入庫單，調(diào)貨單，發(fā)貨單等等