訪客、會(huì)議簽到管理系統(tǒng)

1、l 身份驗(yàn)證：人員證件照片三合一l 安全預(yù)警：不給犯罪分子可乘之機(jī)l 動(dòng)態(tài)監(jiān)控：消除安全隱患防事故l 快速查詢：為安全事件提供準(zhǔn)確信息l 輔助決策：五分鐘完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表l 優(yōu)質(zhì)服務(wù)：信息化樹(shù)立單位好形象訪客管理系統(tǒng)當(dāng)前社會(huì)治安形勢(shì)日益嚴(yán)峻，給企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作提出了更高的要求。作為單位內(nèi)陌生人員流動(dòng)最頻繁的前臺(tái)、傳達(dá)室、接待處，賓客來(lái)訪手工登記非常缺乏科學(xué)的管理方法，存在諸多不安全的隱患和管理上的漏洞，通過(guò)訪客系統(tǒng)的建立它創(chuàng)新性的實(shí)現(xiàn)了來(lái)訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理。使用該系統(tǒng)后，通過(guò)人防和技防相結(jié)合，用戶可實(shí)現(xiàn) “數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品

2、質(zhì)和單位形象。系統(tǒng)利益及優(yōu)點(diǎn)運(yùn)用訪客系統(tǒng)進(jìn)行管理后，能夠大幅提升工作品質(zhì)及工作效率，使來(lái)訪賓客登記工作徹底躍上一個(gè)新臺(tái)階！同時(shí)也令來(lái)訪賓客感到備受尊重！系統(tǒng)主界面被訪人信息來(lái)訪信息登記區(qū)當(dāng)日登記情況小計(jì)登記步驟現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝掃描證件圖當(dāng)日登記資料表登記歷史資料查詢登記過(guò)程圖示前臺(tái)人員打電話確認(rèn)被訪人被訪情況登記賓客證件證件資料讀入系統(tǒng)賓客領(lǐng)取訪客單及臨時(shí)IC卡被訪人在訪客單簽字確認(rèn)條碼登記并退還臨時(shí)卡主要功能介紹功 能功能詳細(xì)說(shuō)明第二代身份證信息自動(dòng)讀取自動(dòng)讀取第二代身份證上的信息錄入系統(tǒng)中。不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。第一代身份證信息自動(dòng)獲取將一代身份證采用OCR技術(shù)，自動(dòng)將身份證上的信息錄

3、入到系統(tǒng)中，不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。第一、二代身份證真假識(shí)別系統(tǒng)可提供身份證真假識(shí)別參考，方便工作人員提高警惕。其它證件圖片保存將原始證件圖片保存到系統(tǒng)，備查。訪客單打印登記后系統(tǒng)可自動(dòng)打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。攜帶物登記對(duì)來(lái)訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。車輛登記對(duì)來(lái)訪車輛情況進(jìn)行登記。訪客來(lái)訪歷史提醒來(lái)訪賓客曾經(jīng)來(lái)訪并進(jìn)行了登記，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒，并能快速的按照之前記錄進(jìn)行登記。電話號(hào)碼自動(dòng)查找及撥號(hào)當(dāng)選擇被訪人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪人的多種通信方式，可自動(dòng)電話撥號(hào)。二級(jí)部門(mén)適用于單位層次多的組織。比如銷售事業(yè)部分直銷部、渠道部、策劃部等這種情況。黑名單可以將不法人員

4、(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當(dāng)這些人來(lái)訪時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照來(lái)訪及離開(kāi)時(shí)均可現(xiàn)場(chǎng)拍照并保存照片白名單單位經(jīng)常來(lái)訪賓客可設(shè)定為白名單，提醒接待人員提供周到服務(wù)。白名單快速錄入單位貴賓可以無(wú)需出示證件，利用歷史記錄自動(dòng)登記、人員資料對(duì)比。離開(kāi)未登記提醒功能可結(jié)合單位管理制度，若有客人未按正常流程進(jìn)行出門(mén)登記，下次來(lái)訪時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒工作人員。條形碼快速離開(kāi)登記離開(kāi)時(shí)可記錄離開(kāi)地點(diǎn)及時(shí)間?？赏ㄟ^(guò)條碼槍掃描訪客單上的條碼進(jìn)行快速離開(kāi)登記，縮短登記時(shí)間。登記記錄查詢天數(shù)限制為了資料的安全性著想，一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據(jù)不同單位需要自行設(shè)定多門(mén)進(jìn)出信息共享當(dāng)多個(gè)門(mén)進(jìn)行登記時(shí)，

5、要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。支持從一個(gè)門(mén)進(jìn)，從另外一個(gè)門(mén)出。資料權(quán)限控制各種資料要通過(guò)用戶權(quán)限控制，以不同用戶登錄所開(kāi)放的權(quán)限可以不同。權(quán)限可以定義到資料是否可查看、新增、修改、刪除、打印等。歷史登記記錄查詢所有來(lái)訪登記記錄可通過(guò)各種條件進(jìn)行查詢，并可導(dǎo)出Excel文件。數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)可存儲(chǔ)1000萬(wàn)條記錄系統(tǒng)工作示意圖說(shuō)明：圖為多門(mén)聯(lián)網(wǎng)工作示意圖，單門(mén)使用一臺(tái)訪客易即可。適用范圍：l 一個(gè)門(mén)進(jìn)出l 一門(mén)進(jìn)，兩門(mén)出l 一門(mén)進(jìn)，多門(mén)出l 多門(mén)進(jìn)出會(huì)議簽到系統(tǒng)會(huì)議簽到系統(tǒng)主要是在一卡通平臺(tái)下開(kāi)發(fā)的針對(duì)學(xué)校有關(guān)會(huì)議管理的軟件。會(huì)議簽到系統(tǒng)以軟硬件為載體，集管理與自動(dòng)控制為一體，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化會(huì)議管理。能配合學(xué)校的日常

6、管理工作，大大減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。用戶只需用卡就能實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員信息，高效率實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理與統(tǒng)計(jì)。先進(jìn)的刷卡記錄手段、便捷的會(huì)議向?qū)л斎肽０?，可?shí)現(xiàn)脫機(jī)刷卡，人事部門(mén)無(wú)須手工記錄，只需查看某一會(huì)議的到會(huì)情況便可準(zhǔn)確無(wú)誤的統(tǒng)計(jì)出所需到會(huì)記錄。1.1. 基本功能會(huì)議簽到管理系統(tǒng)，主要由身份識(shí)別平臺(tái)、工作站、會(huì)議簽到機(jī)、會(huì)議簽到管理軟件等部分組成，既可以采用TCP/IP通訊方式，也可以采用485通訊方式。指紋會(huì)議簽到系統(tǒng)是利用指紋識(shí)別、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，集成射頻卡和生物識(shí)別技術(shù)的一套會(huì)議簽到系統(tǒng)。工作人員只需要在簽到機(jī)上刷卡，輕輕一按手指，就可完成會(huì)議簽到和身份識(shí)別，指紋 的唯一性徹

7、底根除了會(huì)議簽到中存在的代打卡等虛假現(xiàn)象，確保了簽到的公正、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。指紋比對(duì)成功后會(huì)形成一條簽到記錄上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)功能主要為：主要功能模塊化分：模塊名稱子模塊名稱功能描述會(huì)議室設(shè)置增加一個(gè)會(huì)議室可以在各個(gè)部門(mén)增加會(huì)議室刪除一個(gè)會(huì)議室刪除一個(gè)已存在的會(huì)議室會(huì)議設(shè)置預(yù)設(shè)非開(kāi)放會(huì)議基本信息可以設(shè)定一個(gè)非開(kāi)放會(huì)議，并設(shè)定名稱，級(jí)別，議題，主持人，會(huì)議室，備注，開(kāi)始時(shí)間，與會(huì)人員設(shè)置開(kāi)放會(huì)議信息可以設(shè)定一個(gè)開(kāi)放會(huì)議，并設(shè)定名稱，主持人，會(huì)議室，備注，開(kāi)始結(jié)束時(shí)間會(huì)議信息維護(hù)修改會(huì)議信息修改會(huì)議基本信息：會(huì)議名稱，主持人，會(huì)議性質(zhì)，會(huì)議室，備注增加與會(huì)人員增加要參加會(huì)議的人員刪除與會(huì)人員刪除已選定的參加會(huì)議人員推遲（更改）時(shí)間更改會(huì)議的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間取消會(huì)議取消預(yù)設(shè)會(huì)議結(jié)束會(huì)議設(shè)定此會(huì)議結(jié)束設(shè)置為過(guò)期未完成設(shè)定會(huì)議過(guò)期仍未完成手工補(bǔ)簽/請(qǐng)假手工設(shè)定與會(huì)人員的參會(huì)狀態(tài)：正常，遲到，請(qǐng)假會(huì)議綜合查詢會(huì)議報(bào)表生成對(duì)指定會(huì)議查詢會(huì)議信息，以及生成各種報(bào)表查詢會(huì)議信息查詢指定會(huì)議信息1.2. 系統(tǒng)特點(diǎn)1、支持開(kāi)放會(huì)議和普通會(huì)議兩種會(huì)議模式；2、開(kāi)放會(huì)議中不需要事先設(shè)置與會(huì)的人員，只需參加會(huì)議的的人員刷卡即可完成各種信息統(tǒng)計(jì)；3、普通會(huì)議支持與會(huì)人員名單下載，非與會(huì)人員在刷卡時(shí)會(huì)議簽到機(jī)會(huì)做非法提示；4、普通會(huì)議支持手工補(bǔ)簽和請(qǐng)假，方便快捷，增加報(bào)表統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性；5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表全面、實(shí)效，