PrimaveraP培訓(xùn)資源與費(fèi)用管理

1、 Oracle Primavera P6 培訓(xùn)第三篇培訓(xùn)第三篇 資源與費(fèi)用管理資源與費(fèi)用管理1資源、費(fèi)用管理應(yīng)用流程圖創(chuàng)建日歷創(chuàng)建EPS創(chuàng)建OBS定義角色、資源定義費(fèi)用科目建立項(xiàng)目/作業(yè)分類碼編制用戶自定義字段修改管理設(shè)置定義管理類別定義貨幣體系設(shè)置用戶參數(shù)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展情況建立目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度更新跟蹤分析問題項(xiàng)目進(jìn)展分析項(xiàng)目信息組織和發(fā)布建立項(xiàng)目劃分WBS增加作業(yè)進(jìn)度計(jì)算分析資源使用情況分配限制條件進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化是是否編輯作業(yè)詳細(xì)屬性（記事本、步驟、管理產(chǎn)品及文檔）分配邏輯關(guān)系是否符合項(xiàng)目要求否分配角色資源和費(fèi)用是否反映項(xiàng)目目標(biāo)分配角色、資源和費(fèi)用分析資源/費(fèi)用使用情況自上而下的估算體系 自下而上的

2、預(yù)算體系資源、費(fèi)用管理 分配角色 選定待分配作業(yè)，在“資源”詳情頁面中，選擇“增加角色”，彈出“分配角色”對(duì)話框，為作業(yè)選取相應(yīng)的角色； 每項(xiàng)作業(yè)可以增加無限個(gè)角色。 分配資源 用指定的資源來代替角色分配- 要通過角色分配資源，至少要給一道作業(yè)分配一個(gè)角色 給作業(yè)分配一種新資源- 任何在資源庫中已定義過的資源都可以分配給一道作業(yè)- 可以給一道作業(yè)分配無限的資源 分配費(fèi)用 費(fèi)用是在作業(yè)層次上進(jìn)行管理的； P6支持兩種類型的費(fèi)用：?jiǎn)蝺r(jià)費(fèi)用 是基于分配的資源的單價(jià)與分配的用量來計(jì)算的；其他費(fèi)用 (總價(jià)費(fèi)用) 是手工輸入的。 單價(jià)費(fèi)用 基于在資源窗口中定義的單價(jià)來計(jì)算，就是指資源費(fèi)用 預(yù)算費(fèi)用 = 資

3、源預(yù)算數(shù)量 x 單價(jià) 實(shí)際費(fèi)用 = 資源實(shí)際數(shù)量 x 單價(jià) 尚需費(fèi)用 資源尚需數(shù)量 x 單價(jià) 其他費(fèi)用 通常是不可重復(fù)使用的物資采購(gòu)的一次性的支出；例如：物資、工具、設(shè)備、交通、管理和培訓(xùn)費(fèi)用等。 在作業(yè)層上分配,可以通過其他費(fèi)用類別進(jìn)行分類； 支出方式可以在作業(yè)開始、結(jié)束或隨作業(yè)的完成情況分布。n企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)，適用于 EPS 中的所有項(xiàng)目；n可以在項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)跟蹤作業(yè)和資源費(fèi)用；n可以基于公司的財(cái)務(wù)或概算系統(tǒng)來建立；n層次化結(jié)構(gòu)，可以層層向上匯總數(shù)據(jù)。n統(tǒng)計(jì)作業(yè)上的資源費(fèi)用與其他費(fèi)用；n統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的費(fèi)用情況；n跟蹤與報(bào)告項(xiàng)目的費(fèi)用執(zhí)行情況；n是出具費(fèi)用報(bào)表的基礎(chǔ)；n用于制作費(fèi)用累

4、計(jì)或匯總報(bào)表。分配角色、資源和費(fèi)用分析資源/費(fèi)用使用情況自上而下的估算體系 自下而上的預(yù)算體系資源、費(fèi)用管理 資源/費(fèi)用直方圖 提供了超時(shí)資源和費(fèi)用分配的柱狀圖與曲線； 顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用。 可以用三種方式來查看資源/費(fèi)用情況- 查看資源在打開項(xiàng)目中的使用情況- 查看資源在所有項(xiàng)目中的使用情況（匯總數(shù)據(jù)）- 查看資源在某優(yōu)先級(jí)以上項(xiàng)目中的使用情況（匯總數(shù)據(jù)） 可以顯示以下的柱狀圖- 預(yù)算數(shù)量/費(fèi)用- 實(shí)際數(shù)量/費(fèi)用- 尚需最早數(shù)量/費(fèi)用- 尚需最晚數(shù)量/費(fèi)用 資源直方圖的時(shí)間標(biāo)尺和橫道圖的時(shí)間標(biāo)尺是相匹配的資源直方圖可以作為視圖的一部分保存 資源直方圖優(yōu)勢(shì) 查看每個(gè)

5、資源/角色被安排的工作負(fù)荷； 聚焦資源超負(fù)荷分配的區(qū)域； 預(yù)計(jì)在項(xiàng)目的生命周期內(nèi)，何時(shí)且將花費(fèi)多少資金。即進(jìn)行企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的費(fèi)用強(qiáng)度分析； 顯示“香蕉”曲線，比較分析資源使用的最早日期與最晚日期的使用情況。 在 P6中, 可以在資源直方圖中定義顯示的詳細(xì)程度 所有項(xiàng)目 將顯示在 EPS 中所有項(xiàng)目的資源/費(fèi)用使用情況 僅已打開的項(xiàng)目 將聚焦到當(dāng)前已打開項(xiàng)目的資源/費(fèi)用使用情況 進(jìn)行直方圖顯示的設(shè)置 設(shè)置直方圖顯示的圖例 資源/費(fèi)用剖析表 提供資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布表格清單； 顯示在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用（可以同時(shí)顯示，也可分別顯示）。 在分配窗口中分析資源 在分配窗口中顯示資源

6、和費(fèi)用隨時(shí)間分布的表格視圖 顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用 支持資源層次結(jié)構(gòu)的層層匯總 作業(yè)使用直方圖 顯示作業(yè)上資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布的柱狀圖與曲線 ； 進(jìn)行作業(yè)上資源與費(fèi)用的贏得值分析（柱狀圖與曲線）。 作業(yè)使用剖析表 顯示作業(yè)上資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布的表格視圖 進(jìn)行作業(yè)上資源與費(fèi)用的贏得值分析（表格式）分配角色、資源和費(fèi)用分析資源/費(fèi)用使用情況自上而下的估算體系 自下而上的預(yù)算體系資源、費(fèi)用管理n靜態(tài)概靜態(tài)概/預(yù)算分配方法；預(yù)算分配方法；n支出計(jì)劃支出計(jì)劃-資金使用資金流曲線；資金使用資金流曲線；n資金來源資金來源-概概/預(yù)算資金到位情況；預(yù)算資金到位情況；n如下圖所示：如下

7、圖所示：n靜態(tài)投資估算只到靜態(tài)投資估算只到WBS一級(jí)，即：一級(jí)，即：EPS-PROJECT-WBS自上而下靜態(tài)投資估算自上而下的估算 在項(xiàng)目的生命周期開始時(shí), 通常已經(jīng)決定了范圍和預(yù)算需求 如何工作: 在每個(gè) EPS 結(jié)點(diǎn)上設(shè)置估計(jì)值 將預(yù)算分?jǐn)偟矫總€(gè)結(jié)點(diǎn)中的項(xiàng)目上 每月比較 EPS 結(jié)點(diǎn)和結(jié)點(diǎn)中所有項(xiàng)目的總計(jì)值 不累計(jì)值, 且已分?jǐn)偟闹挡恍枰c更高層次的 EPS 結(jié)點(diǎn)的預(yù)算相等.23資金來源 設(shè)置包含非贏利資金, 政府撥款, 或其他資金來源的詞典 建立的資金是全局的, 且可以應(yīng)用到任何 EPS 或項(xiàng)目上 在每個(gè) EPS 和項(xiàng)目層次上應(yīng)用無限數(shù)量的資金來源24優(yōu)點(diǎn) 在計(jì)劃階段建立高層次的估計(jì)預(yù)

8、算 跟蹤支出計(jì)劃匯總并查看匯總和當(dāng)前預(yù)算的差值 該操作過程貫穿項(xiàng)目的整個(gè)生命周期 決定利潤(rùn)率并輸入投資回報(bào) (ROI)25建立預(yù)算 預(yù)算記事頁面 建立估計(jì)預(yù)算, 然后隨著項(xiàng)目的進(jìn)行對(duì)其進(jìn)行修整使之更精確 在 EPS, 項(xiàng)目, 和 WBS 層次創(chuàng)建估計(jì)預(yù)算 在預(yù)算發(fā)生變更時(shí)記載下來26跟蹤預(yù)算變更 預(yù)算變更記錄 可以跟蹤影響預(yù)算的修改 在預(yù)算變更發(fā)生時(shí)記錄下來 使用變更來為項(xiàng)目計(jì)算最新的預(yù)算數(shù)量 在變更后提供了清晰的對(duì)于何人, 何事, 何時(shí), 何地, 和如何的說明 記錄狀態(tài) 待批 包含在建議預(yù)算中, 但不包含在當(dāng)前預(yù)算中 已批 包含在建議預(yù)算和當(dāng)前預(yù)算中 未批準(zhǔn) 不包含在任何預(yù)算中27預(yù)算變更計(jì)

9、算 變更計(jì)算 原定預(yù)算 = 輸入的原定預(yù)算 當(dāng)前預(yù)算 = 原定預(yù)算 + 已批預(yù)算變更 建議預(yù)算 = 原定預(yù)算 + 已批預(yù)算變更 + 待批預(yù)算變更28建立支出計(jì)劃 在三個(gè)層次每月分配預(yù)算資金的支出: EPS 結(jié)點(diǎn) 項(xiàng)目 WBS 層次 支出計(jì)劃 欄位用來每月分配期望的支出29自下而上的動(dòng)態(tài)投資控制 確定每一道工序投入的人、機(jī)、料； 自動(dòng)計(jì)算出該工序的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)及其它費(fèi)用，組成該工序的預(yù)算； 根據(jù)進(jìn)度情況，現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)實(shí)際完成費(fèi)用及尚需費(fèi)用； 軟件從最底層的工序開始，自下而上自動(dòng)匯總出整個(gè)項(xiàng)目管理體系各部分的相關(guān)費(fèi)用，包括：實(shí)際人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、其它費(fèi)用；尚需人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、其

10、它費(fèi)用 。30各階段費(fèi)用之間的關(guān)系 工程概算 合同總價(jià) 實(shí)際總費(fèi)用投資概算自上而下估算預(yù)算總費(fèi)用完成時(shí)總費(fèi)用合同費(fèi)用合同費(fèi)用（按工程量清單計(jì)算）（按工程量清單計(jì)算）自上而下分?jǐn)偟阶陨隙路謹(jǐn)偟絎BS層次層次預(yù)計(jì)節(jié)余預(yù)計(jì)節(jié)余實(shí)際費(fèi)用實(shí)際費(fèi)用控制利潤(rùn)控制利潤(rùn)項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化應(yīng)用流程圖創(chuàng)建日歷創(chuàng)建EPS創(chuàng)建OBS定義角色、資源定義費(fèi)用科目建立項(xiàng)目/作業(yè)分類碼編制用戶自定義字段修改管理設(shè)置定義管理類別定義貨幣體系設(shè)置用戶參數(shù)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展情況建立目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度更新跟蹤分析問題項(xiàng)目進(jìn)展分析項(xiàng)目信息組織和發(fā)布建立項(xiàng)目劃分WBS增加作業(yè)進(jìn)度計(jì)算分析資源使用情況分配限制條件進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化是是否編輯作業(yè)詳細(xì)屬性（記事本、

11、步驟、管理產(chǎn)品及文檔）分配邏輯關(guān)系是否符合項(xiàng)目要求否分配角色資源和費(fèi)用是否反映項(xiàng)目目標(biāo)保證可以滿足項(xiàng)目的里程碑及截止日期保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)保證資源沒有超額分配分析計(jì)劃進(jìn)度日期分析資源可用情況分析項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化 分析步驟 將最新的最早完成日期與項(xiàng)目必須完成日期相比較 聚焦到關(guān)鍵作業(yè)（出現(xiàn)負(fù)總浮時(shí)的作業(yè)） 查看關(guān)鍵里程碑及重點(diǎn)作業(yè)完成日期 對(duì)項(xiàng)目總工期進(jìn)行進(jìn)度壓縮的方法 優(yōu)化作業(yè)原定工期 分解長(zhǎng)作業(yè) 增加資源投入以縮短工期 使用邏輯關(guān)系來交叉可平行作業(yè) 應(yīng)用/修改限制條件 修改日歷分配 把關(guān)鍵作業(yè)的工作周時(shí)間延長(zhǎng) 在非工作時(shí)間增加除外時(shí)段 當(dāng)前項(xiàng)目完成日期為2001 年4月 6日， 我們需

12、要將該進(jìn)度縮短 5 天。通過壓縮作業(yè)工期，項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了 5 天。 通過重疊一道作業(yè), 項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了 10 天。 通過重疊一道作業(yè)并加上延時(shí)， 項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了 5 天。分析計(jì)劃進(jìn)度日期分析資源可用情況分析項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化 使用資源直方圖來分析資源分配 修正資源超額分配數(shù)量 增加資源的工作周（每周工作時(shí)間） 增加資源的工作日（每日工作時(shí)間） 給作業(yè)分配額外的新的資源 用可用資源來代替超額分配的資源 對(duì)存在超額分配的資源進(jìn)行資源平衡分析計(jì)劃進(jìn)度日期分析資源可用情況分析項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化 分析項(xiàng)目費(fèi)用 在作業(yè)表格視圖下，顯示出相應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用欄位進(jìn)行分析 分配資源 用指定的資源來代替角色分配- 要通過角色分配資源，至少要給一道作業(yè)分配一個(gè)角色 給作業(yè)分配一種新資源- 任何在資源庫中已定義過的資源都可以分配給一道作業(yè)- 可以給一道作業(yè)分配無限的資源 資源/費(fèi)用直方圖 提供了超時(shí)資源和費(fèi)用分配的柱狀圖與曲線； 顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用。 資源/費(fèi)用剖析表 提供資源和費(fèi)用隨時(shí)間分布表格清單； 顯示在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用（可以同時(shí)顯示，也可分別顯示）。預(yù)算變更計(jì)算 變更計(jì)算 原定預(yù)算 = 輸