業(yè)務(wù)招待費報銷管理規(guī)定

1、業(yè)務(wù)招待費報銷治理規(guī)定、目的為了有效限制公司的業(yè)務(wù)招待費支出, 節(jié)約本錢費用, 提升公司的經(jīng)營治理水平,特制訂本規(guī)定.二、業(yè)務(wù)招待費用支出范圍1、業(yè)務(wù)費：指招待來訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料及贈送客人或客 戶的禮品、現(xiàn)金等費用；2、招待費：指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費、娛樂費、住宿費及 宴請客人或客戶的酒水、煙及食品等費用.三、業(yè)務(wù)招待費的使用原那么1、本著“必需、合理、節(jié)約、“態(tài)度熱情、費用從簡的原那么；2、業(yè)務(wù)招待費使用嚴格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標準,嚴格執(zhí)行分檔次接待原 那么,果斷限制非業(yè)務(wù)性接待, 嚴禁隨意超標進行業(yè)務(wù)招待, 特殊情況需說明原因, 經(jīng)請示總經(jīng)理同意前方可進行接待

2、,否那么,財務(wù)部門不予報銷；3、嚴禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象,任何業(yè)務(wù)招待費開支都必須事前向公司領(lǐng)導提 出申請,包括招待單位、人數(shù)、時間、地點、規(guī)格,陪同人員等,經(jīng)公司領(lǐng)導同 意前方可安排,否那么不予報銷.接待用餐時,嚴格限制陪客人數(shù), 實行對口接待. 原那么上陪客人數(shù)不得超過對方人數(shù)的半數(shù)；四、業(yè)務(wù)招待費的審批程序1、業(yè)務(wù)招待費的支出實行“預(yù)先申請、據(jù)實報銷的治理方式,所有業(yè)務(wù)招 待須提前填寫?招待費申請單? 注明招待對象、人數(shù)、陪同人數(shù)、招待類型及 標準或?業(yè)務(wù)費申請單? 注明贈送對象、人數(shù)、禮品名稱、數(shù)量、金額 ,報相關(guān)負責人簽字審批2、用于接待客人、客戶的茶葉、煙、水果、飲料及贈送客人、客戶的

3、禮品, 報相關(guān)負責人審批,工程部可自行安排購置、贈送,或由公司人力行政部統(tǒng)一購 買、保管、發(fā)放.3、工程事業(yè)部發(fā)生業(yè)務(wù)招待費單次金額小于 500元的,由工程經(jīng)理簽字審 批;單次金額500-2000元的,由工程事業(yè)部負責人簽字審批；單次金額大于2000 元的,報公司總經(jīng)理簽字審批；4、公司其他職能部門發(fā)生業(yè)務(wù)招待費單次金額小于 500元的,由分管領(lǐng)導 簽字審批；單次金額大于500元的,報公司總經(jīng)理簽字審批.5、如需直接贈送現(xiàn)金給有關(guān)人員作為交際應(yīng)酬之用,無論金額大小,必須 事前報經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可支付,對于贈送現(xiàn)金后財務(wù)無合法單據(jù)入賬的問題, 贈送現(xiàn)金的部門配合財務(wù)部共同解決.五、業(yè)務(wù)招待費的

4、支出標準:工程分類標準備注餐費含煙酒水工作餐最高限額：30元/人/次超標準需報總經(jīng)理審批一般業(yè)務(wù)招待最高限額：100元/人/次重大業(yè)務(wù)招待最高限額：300元/人/次住宿費一般業(yè)務(wù)招待最高限額：200元從/晚重大業(yè)務(wù)招待最高限額：400元從/晚水果、飲料最高限額：100元/人/次煙最高限額：300元/條酒最高限額：300元/瓶茶葉最高限額：200元/斤特產(chǎn)最高限額：200元/人/次旅游、現(xiàn)金、娛樂費報總經(jīng)理審批1、 工程事業(yè)部日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標準為：2條/人/月,300元/條;2、公司原那么上不安排客人餐后娛樂等其他活動,如需安排,需請示總經(jīng)理 同意前方可；3、本規(guī)定適用對象為公司總經(jīng)理以

5、下人員,總經(jīng)理費用按實報銷.六、業(yè)務(wù)招待費的報銷流程經(jīng)辦人須取得正式發(fā)票,填制?費用報銷單?,附上?招待費申請單?或者?業(yè)務(wù)費申請單?,部門負責人、分管領(lǐng)導復核,交由財務(wù)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理 審批前方可報銷.?費用報銷單?上只需填寫“業(yè)務(wù)招待費其他具體的招待信息 在?招待費申請單?或者?業(yè)務(wù)費申請單?表達.1、發(fā)票開票信息必須完整無誤,發(fā)票內(nèi)容要真實有效,發(fā)票印章要清楚可識別,否那么不予報銷,單次報銷定額發(fā)票必須為同一單位提供的發(fā)票,發(fā)票歸屬地與費用實際發(fā)生地必須一致；2、如遇特殊情況,不能取得發(fā)票的,可以用別的發(fā)票代替,但必須附上原 始收據(jù)、清單及情況說明,經(jīng)財務(wù)部門確認無誤報總經(jīng)理審批前方可

6、報銷；3、業(yè)務(wù)招待費超過標準局部的費用,原那么上由接待人承當,特殊情況須由接待人書面說明原因,其他陪同人員證實并簽字報總經(jīng)理批準前方可到財務(wù)部門 報銷；4、總經(jīng)理批準的特殊招待費用據(jù)實報銷；5、業(yè)務(wù)招待費開支原那么上不予借支,接待人在接待結(jié)束后及時到財務(wù)部門 報銷；6、如報銷單據(jù)不符合規(guī)定的,財務(wù)部直接將單據(jù)退回報銷人,重新走報銷流程.七、罰那么未經(jīng)領(lǐng)導批準超過業(yè)務(wù)招待標準的, 除自己承當超過標準局部金額外,另罰款100元.凡公司人員弄虛作假,借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實,且到公司報銷的,一經(jīng)查實,除退回報銷金額外,對經(jīng)辦人和當事人按報銷金額的5倍進行處分.公司人員虛報或多報招待費用,情節(jié)惡劣的可給予辭退.本規(guī)定由財務(wù)部負責解釋與更改,自下發(fā)之日開始實施.附：招待費申請單業(yè)務(wù)費申請單招待申請單部門/工程名稱日期賓客來源地賓客人數(shù)陪同人數(shù)招待類型招待類型用餐地點標準住 宿地 點用餐標準金額房型工作餐<30元/人/次數(shù) 量一般招待WOO 元/人/次一般招待<200元/人/晚重大招待<300 元 /人 /次重大招待<400元/人/晚娛樂、旅游地點類型