人事行政部職責(zé)

1、完美WORD格式資料人事行政部責(zé)任一、部門名稱：人事行政部二、直接上司：總經(jīng)理三、部門崗位：經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員四、部門責(zé)任：1. 負(fù)責(zé)制定本部門崗位責(zé)任、治理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn).2. 貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項(xiàng)政策和勞動法規(guī).3. 負(fù)責(zé)制定公司人力資源開展規(guī)劃,為企業(yè)開展提供適宜的人力資源.4. 負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)方案的編制、組織實(shí)施和治理工作.5. 負(fù)責(zé)治理層員工的績效考核工作,協(xié)助各部門治理層、操作層員工的考核工作.6. 負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員工作.7. 負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案治理工作.8. 負(fù)責(zé)擬定薪資方案和員工福利政策并實(shí)施.9

2、. 負(fù)責(zé)企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作.10. 負(fù)責(zé)組織編制公司各部門、各崗位的責(zé)任及各級人員的任職要求.11. 負(fù)責(zé)與政府及有關(guān)勞動人事部門的溝通與聯(lián)系.12. 負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的治理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作.13. 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作方案和其它綜合性文 稿,及時(shí)撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿.14. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)安排公司的月度、季度、年度工作會議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會 議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并催促各單位貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反應(yīng)有 關(guān)信息.15. 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書 檔案的治

3、理工作.16. 負(fù)責(zé)上級和外部來文來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù).17. 參與公司開展規(guī)劃和重大決策事項(xiàng)的討論,擬定公司開展規(guī)劃及編制年度經(jīng)營計(jì) 戈嘰18. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的治理和安排,做好重要會議 組織、安排及會務(wù)工作.19. 負(fù)責(zé)公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放.20. 負(fù)責(zé)組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動.21. 負(fù)責(zé)公司、職能部門及治理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的治理和使用.22. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及治理處形象的籌劃和協(xié)調(diào).23. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和治理工作.24. 負(fù)責(zé)公司宣

4、傳品和各類印刷品的設(shè)計(jì)、印制工作.25. 負(fù)責(zé)公司辦公室 系統(tǒng)的統(tǒng)一治理.26. 負(fù)責(zé)公司、各部門、治理處報(bào)刊訂閱工作.27. 負(fù)責(zé)公司治理層員工胸卡標(biāo)識及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和治理工作.28. 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)機(jī)動車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等事宜29. 負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作.30. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.人事行政部經(jīng)理責(zé)任一、崗位名稱：人事行政部經(jīng)理二、直接上司：總經(jīng)理三、下屬對象：人事主管、行政主管、助理員、駕駛員四、崗位概要：在公司經(jīng)營戰(zhàn)略和政策規(guī)定指導(dǎo)下,制定人力資源規(guī)劃和策略,建立人力資源治理 體系,組織和指導(dǎo)員工招聘選拔、績效考核治理、薪酬福利治理、員

5、工鼓勵(lì)、培訓(xùn)與 開發(fā)；通過文件和后勤治理,為保證公司治理、經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、到達(dá)質(zhì)量治理體系 的要求提供條件.五、主要責(zé)任：1. 制定本部門的各項(xiàng)崗位責(zé)任、治理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施.2. 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令和上級公司工作指示,負(fù)責(zé)公司人力資源治理工作.3. 貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項(xiàng)政策和勞動法規(guī),并與相關(guān)部門保持良好協(xié)作關(guān)系.4. 負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源治理體系,并不斷加以完善.5. 負(fù)責(zé)擬定工資、福利、培訓(xùn)、培養(yǎng)、招聘、考核方案.6. 負(fù)責(zé)對公司治理人員的工作情況、水平情況做出評價(jià),負(fù)責(zé)治理層人員的考核工作.7. 負(fù)責(zé)落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策,并及時(shí)聽取員工意見.8. 參與公司

6、部門、治理處人員組織架構(gòu)確實(shí)定和人員的配備.9. 負(fù)責(zé)人事檔案工作的治理.10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門間的工作,并及時(shí)了解和反應(yīng)信息,做好信息交流工作.11. 負(fù)責(zé)做好公司對外公關(guān)、宣傳工作,與行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會等保持良好的溝通, 做好來訪接待工作.12. 負(fù)責(zé)進(jìn)貨物品不合格和本部門不合格效勞的限制,制定糾正、預(yù)防舉措的制訂實(shí)施工作.13. 負(fù)責(zé)公司各類通訊費(fèi)、合同、公司印章的治理工作.14. 積極提出后勤工作建議,不斷提升后勤保證水平.15. 實(shí)施對本部門員工的培訓(xùn)工作、考核工作, 負(fù)責(zé)對各部門、治理處治理人員的專業(yè) 培訓(xùn).16. 負(fù)責(zé)對治理人員儀容儀表和其他相關(guān)行政治理規(guī)章制度的履行情況的檢查

7、、監(jiān)督.17. 定期向上級述職,并接受上級對本部門崗位責(zé)任履行情況的檢查.18. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作.19. 負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作.六、任職要求：1. 知識要求：掌握人力資源治理理論、治理學(xué)理論、心理學(xué)理論,熟悉勞動法律法規(guī) 及勞動政策、行業(yè)知識；熟悉公司各項(xiàng)治理流程、熟悉公文寫作和文檔治理知識, 本科以上學(xué)歷.2. 水平要求：有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通水平、組織協(xié)調(diào)水平、分析決策水平、影響力、 方案與執(zhí)行水平.3. 經(jīng)歷要求：有三年以上人事行政治理工作經(jīng)歷,五年以上治理工作經(jīng)驗(yàn).4. 職業(yè)道德：熱愛企業(yè),尊重員工,善于傾聽員工的意見,嚴(yán)守工作紀(jì)律.5. 計(jì)算機(jī)技能：熟練操作 Mic

8、ro Office 等辦公軟件；6. 身體要求：身體健康,五官端正.專業(yè)整理分享人事主管責(zé)任崗位名稱: 直接上司: 崗位概要:人事培訓(xùn)主管 人事行政部經(jīng)理通過日常治理,完善與落實(shí)人事治理根底工作,運(yùn)用現(xiàn)代治理手段,建立數(shù)據(jù)庫, 通過收集、統(tǒng)計(jì)與分析,為經(jīng)理提供決策的依據(jù),保證企業(yè)人事治理有序運(yùn)作；根據(jù) 公司經(jīng)營目標(biāo)和開展戰(zhàn)略,組織實(shí)施對各層次員工的培訓(xùn)及考核,保證員工到達(dá)崗位 技能要求,并為公司人力資源開發(fā)、績效考核、提供重要依據(jù).四、主要責(zé)任:1. 在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持公司全體員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作.2. 根據(jù)公司經(jīng)營方針及在治理、效勞上存在的問題,分析培訓(xùn)需求,負(fù)責(zé)制定、實(shí)施

9、公司年度、月度培訓(xùn)方案,制定、實(shí)施和不斷完善各項(xiàng)培訓(xùn)制度.3. 負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),建立和健全員工培訓(xùn)檔案,并按要求做好培訓(xùn)資料匯編工作.4. 負(fù)責(zé)建立完善的培訓(xùn)體系,組織和主持重要的培訓(xùn)活動.5. 負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,限制培訓(xùn)費(fèi)用開支,審批各種培訓(xùn)教、器材購置并保管、檢查、維修培訓(xùn)方面所使用的設(shè)施設(shè)備,以確其保處于良好狀態(tài).6. 掌握和執(zhí)行國家關(guān)于勞動人事工作方面的政策規(guī)定,貫徹公司的人事工作制度,根據(jù)勞動市場變化和公司經(jīng)營需要,編制年度、月度用工方案,科學(xué)安排人力,節(jié)約 人力本錢.7. 制定公司人員定編規(guī)劃,根據(jù)審批的年度用工方案,負(fù)責(zé)辦理員工的調(diào)配、招聘、 調(diào)動、考核、任免、辭退職

10、、退休等工作.8. 經(jīng)常深入各部門、各治理處了解用工情況, 做好公司內(nèi)部人員余缺調(diào)劑、任職考察 等工作.9. 負(fù)責(zé)適時(shí)修訂人事治理制度及?員工手冊?,起草人事治理方面文件.及時(shí)準(zhǔn)確地 填寫各類人事表格,建好員工卡片及員工隊(duì)伍信息庫表格, 根據(jù)變動及時(shí)調(diào)整各類 人事資料.10. 治理勞動合同,完善用工手續(xù),調(diào)解勞動糾紛,做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作.11. 建立健全員工檔案,做好人事方面的資料統(tǒng)計(jì)、 歸檔工作,準(zhǔn)確及時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì) 報(bào)表.12. 定期提供人事工作方案,及時(shí)辦理員工的進(jìn)、 出手續(xù),協(xié)調(diào)好和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān) 系.13. 負(fù)責(zé)企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作.14. 完成上

11、級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.五、任職要求：1. 知識要求：熟悉國家、地方政府人事政策和法規(guī),對公司各崗位工作內(nèi)容和工作要 求有比擬深入的了解,熟悉人力資源治理的根本理論,了解培訓(xùn)組織實(shí)施工作的相 關(guān)知識,大專以上學(xué)歷背景.2. 水平要求：有較強(qiáng)的人際交往水平、語言和文字表達(dá)水平,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)水平.3. 經(jīng)歷要求：有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn).4. 職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見,嚴(yán)守工作紀(jì)律.5. 計(jì)算機(jī)技能：熟練操作 word/excel/ppt等辦公軟件；6. 身體要求：身體健康,五官端正,口齒清楚.行政主管責(zé)任一、崗位名稱：行政主管二、直接上司：人事行政部經(jīng)理三、崗位概要：

12、通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的治理工作,為公司各部門 及治理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保證,創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺,為保證公 司治理、經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供條件.四、主要責(zé)任：1. 督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作.2. 負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的治理工作,督查公司文史檔案的收集、歸檔.3. 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和治理工作.4. 督查公司各類物資治理工作.5. 負(fù)責(zé)對責(zé)任范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作.6. 負(fù)責(zé)制定每月工作方案,并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購方案進(jìn)行采購7. 負(fù)責(zé)對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合 格證、保修卡、使用說明書等

13、內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證,保證采購符合質(zhì)量要求8. 認(rèn)真貫徹“貨比三家的采購原那么,既講究物品質(zhì)量,又考慮價(jià)格因素,追求最正確 性能價(jià)格比.9. 及時(shí)對不合格物品向供給商聯(lián)系退、調(diào)事宜,造成損失的,負(fù)責(zé)向供給商訴求賠償10. 采購中如遇缺貨,及時(shí)反應(yīng),并提出物品代用建議,經(jīng)所需部門同意后采購.11. 采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接,并辦理有關(guān)手續(xù).12. 不定期征詢部門、治理處對采購物品的意見.13. 定期向上級述職,并接受上級對本部門崗位責(zé)任履行情況的檢查.14. 完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他工作.五、 任職要求：1. 知識要求：熟悉物業(yè)治理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)治理流程、熟悉公文寫作和文檔治理知識、熟悉物業(yè)

14、行業(yè)各類材料的性能和治理知識,大專以上學(xué)歷背景.熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價(jià)格、采購方法和治理知識,熟悉公司質(zhì)量治理體系關(guān)于采購 工作的要求.2. 水平要求：有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)水平、 有較強(qiáng)的社交水平和組織協(xié)調(diào)水平.有 編制采購方案的水平,有一定的談判水平.3. 經(jīng)歷要求：有三年以上行政治理工作經(jīng)驗(yàn).4. 職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨.5. 計(jì)算機(jī)技能：熟練操作 word/excel等辦公軟件；6. 身體要求：身體健康、五官端正、精力充分.助理員責(zé)任一、崗位名稱：助理員二、直接上司：人事行政部經(jīng)理三、崗位概要：通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的治理工作,為公司各

15、部門 及治理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保證,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,嚴(yán)格根據(jù)效勞 規(guī)程做好各項(xiàng)工作.四、崗位責(zé)任：1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的治理和安排,做好重要會議 組織、安排及會務(wù)工作.2. 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作.3. 負(fù)責(zé)每周工作例會的記錄和會議紀(jì)要的整理、網(wǎng)上發(fā)布的工作4. 負(fù)責(zé)名片印制的治理工作.5. 負(fù)責(zé)公司文史檔案的收集、歸檔.6. 負(fù)責(zé)本部門的物資治理工作.7. 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司員工服飾和員工胸卡標(biāo)識的治理工作8. 負(fù)責(zé)公司和本部門有關(guān)文件的起草、對外發(fā)文的審核、校對工作9. 完成上級交辦的其它工作.五、任職要求： 1知識要

16、求：熟悉物業(yè)治理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)治理流程、熟悉公文寫作和文檔治理 知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和治理知識,大專以上學(xué)歷背景.2水平要求：有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)水平、有較強(qiáng)的社交水平和組織協(xié)調(diào)水平3、經(jīng)歷要求：有一年以上行政治理工作經(jīng)驗(yàn).4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨.5、計(jì)算機(jī)技能：熟練操作 word/excel等辦公軟件；6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充分.駕駛員責(zé)任崗位名稱: 直接上司:駕駛員 行政主管三、崗位概要：負(fù)責(zé)車輛的治理和使用,保證各類車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)及行車平安.四、主要責(zé)任：1. 按?用車記錄表?和上級的指令執(zhí)行任務(wù).2. 必須24小時(shí)開啟 ,保持與上級和用車人的聯(lián)系.3. 制定各類車輛保養(yǎng)方案,按時(shí)進(jìn)行年檢.4. 定期對車輛進(jìn)行車況檢查,及時(shí)排除平安隱患.5. 限制汽油費(fèi)的支出,做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作.6. 堅(jiān)守崗位,在領(lǐng)導(dǎo)和員工用車外出辦事時(shí)不得擅離車輛, 車輛回公司須向上級報(bào)告.7. 下班后車輛應(yīng)停放在指定位置,不得任意停放在其它地方過夜,更不能利用職務(wù)之 便擅自用車辦私事.8. 保持車