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文檔簡介
1、公司掃描部個人工作總結(jié)進(jìn)入本單位掃描部門工作已數(shù)月有余, 在此我對本崗位工作做個人總結(jié). 在 工作中,我的收獲主要有以下幾點(diǎn), 同時對數(shù)字化掃描工作操作標(biāo)準(zhǔn)有著自己的 深刻理解.首先要掌握了解檔案數(shù)字化工作的各項流程, 從一開始接觸檔案數(shù)字化敲頁 碼開始,掌握對數(shù)字化工作的要求, 再通過打目錄以及現(xiàn)場工作的各個流程進(jìn)行 學(xué)習(xí)熟悉,并且通過對檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查和校對工作逐步掌握了解檔案在數(shù)字 化過程中容易出現(xiàn)的問題, 使對數(shù)字化工作質(zhì)量的把握有更好的針對性. 其實(shí)數(shù) 字化工作的標(biāo)準(zhǔn)要求很簡單, 但在實(shí)際操作過程中, 遇到的情況還是比擬多樣化, 如果關(guān)于這些問題處理不好, 那么非常容易使自己的工作
2、中處于被動狀態(tài), 那么 要解決這些問題方法, 就必須要求在嚴(yán)格把握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的根底上, 對實(shí)際遇到的 問題及時給予解決問題的方案, 并且努力增強(qiáng)從數(shù)字化工作源頭掃描工作的細(xì)節(jié) 問題認(rèn)真抓起.本人覺得作為一名掃描部門數(shù)字化工作人員, 必須要掌握好一些數(shù)字化加工 中主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和根底知識.1、掃描圖像質(zhì)量和存儲格式要求:數(shù)字化加工必須通過建立健全有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)將館藏檔案數(shù)字化 的質(zhì)量要求落實(shí)到各個工作環(huán)節(jié). 目前,我國對紙質(zhì)檔案數(shù)字化作出要求: 頁面為黑白兩色和彩頁, 并且字跡清楚. 不帶插圖的檔案, 可采用黑白二值模式進(jìn)行 掃描;頁面為黑白兩色,但字跡清楚度差,或帶有插圖的檔案,以及頁面為
3、多色 文字的檔案可采用灰度模式掃描; 頁面中有紅頭、 印章或插有黑白照片、 彩色照 片、彩色插圖的檔案, 可視需要采用彩色模式掃描. 一般黑白和彩色文檔的分辨 率不能都低于 100dpi ,有漢字識別需要的檔案分辨率要在 200dpi 以上.圖像保 存遵循“易于識別,減少喪失的原那么,目前推薦采用的是TIF和JPEG格式,并且提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像或其它格式. TIF 格式是一種非破壞性的存儲格 式,能夠被廣闊圖像處理軟件普遍支持,也能夠被現(xiàn)在國家推廣的CAD軟件直接 識別,但它體積大,占用空間多,而 JPEG格式是有損壓縮存儲格式.主要針對 彩色或灰階的圖像進(jìn)行大幅度的壓縮到達(dá)讓其文件小的目
4、的.2、不同質(zhì)量紙張的掃描要求:由于檔案形成的年代久遠(yuǎn), 而且各個時期、 各個立檔單位對文件形成的要求 不同,因此館藏檔案中檔案紙質(zhì)載體質(zhì)量良莠不齊, 有些紙張過脆、 過厚、過薄, 甚至用草紙等書寫重要文件.我們在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)八九十年代的紙張質(zhì)量韌性好, 厚薄適中比擬適合高速掃描儀掃描, 而六七十年代以后很多機(jī)關(guān)的紙質(zhì)加厚, 但 是韌性差,相對較脆,反而不適合批量掃描.對于草紙、信紙等不標(biāo)準(zhǔn)紙張不適 合批量掃描, 只能逐張掃描或者平板掃描, 否那么容易卡紙. 如果要完全實(shí)現(xiàn)文檔 一體化的需要, 還需要很長一段時間, 所以不同質(zhì)量紙張掃描問題, 是我們必須 要考慮的問題, 同時也考驗(yàn)了我們現(xiàn)在的業(yè)
5、務(wù)標(biāo)準(zhǔn), 要求我們在傳統(tǒng)治理與現(xiàn)代 化治理接軌中從源頭上標(biāo)準(zhǔn)我們的文稿用紙, 要求采用既利于檔案永久保管又利 于數(shù)字化掃描的紙張3、數(shù)字化加工要逐件掃描,必須標(biāo)準(zhǔn)命名:在館藏檔案數(shù)字化在原文掃描中既要批量加工提升速度, 又要重視質(zhì)量保證 順利掛接到檔案治理軟件. 因此原文掃描要逐件進(jìn)行, 以件為單位批量掃描, 切 不可為了提升掃描速度以卷為單位進(jìn)行大批量處理. 數(shù)字化后的影像命名直接關(guān) 系到今后的原文的掛接、查詢和開發(fā)利用,一定要準(zhǔn)確、清楚.紙質(zhì)檔案目錄數(shù) 據(jù)庫中的每一份文件, 都要有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號, 以該檔號為這份文件 掃描后的圖像文件命名. 多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾, 按頁碼順序?qū)?圖像命名.4、最后,質(zhì)量檢驗(yàn):在質(zhì)檢工作中嚴(yán)格根據(jù)工作程序, 對問題多的批次還要加大抽檢率, 該打回 的一定打回, 只有到達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)才進(jìn)行移交接收. 在這項工作中, 我 覺得必須要有高度的責(zé)任心, 才能做到對自己負(fù)責(zé), 對檔案負(fù)責(zé). 本人覺得檔案 質(zhì)量掃描合格是底線, 絕對不能打破. 同時不斷地自我提醒, 使我的工作責(zé)任心 得到增強(qiáng),這也是在做人做事上的收獲.回憶總結(jié)一年的工作, 我覺得自己還存在很大差距, 工作上要更加積極、 責(zé) 任心要進(jìn)一步增強(qiáng)、 還要增強(qiáng)學(xué)習(xí), 提升工作水平、時刻的提醒自己要做到手勤、
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