Excel表格中數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總

1、:/allwiki/wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B:/ 52533.htmlExcel表格中數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總各種報(bào)表處理中最常用的就是分類(lèi)匯總。例如會(huì)計(jì)核算， 需按照科目將明細(xì)賬分類(lèi)匯總；倉(cāng)庫(kù)管理，需按照庫(kù)存產(chǎn)品 類(lèi)別將庫(kù)存產(chǎn)品分類(lèi)匯總；醫(yī)院管理，需按照疾病進(jìn)行病源 病譜的分類(lèi)匯總等等。雖然可以利用Excel 2000的公式和 函數(shù)完成有關(guān)的計(jì)算，但是使用分類(lèi)匯總工具更為有效。一、分類(lèi)依據(jù)1、在進(jìn)行分類(lèi)匯總操作之前，首先要確定分類(lèi)的依據(jù)。2、在確定了分類(lèi)依據(jù)以后，還不能直接進(jìn)行分類(lèi)匯總，還必須按照選定的分類(lèi)依據(jù)將數(shù)據(jù)清單排序。否那么可能會(huì)造成分類(lèi)匯總的錯(cuò)誤。排序操作的根本

2、步驟如下。首先選定分類(lèi)依據(jù)所在列的標(biāo)志單元格。 注意，一定不要 選定整個(gè)列。單擊常用工具欄中的 排序按鈕。這時(shí)整個(gè)數(shù)據(jù)清單都按照產(chǎn)品類(lèi)別排好順序， 就可以進(jìn)行 分類(lèi)匯總操作了。二、分類(lèi)匯總操作分類(lèi)匯總操作的根本步驟如下:1、 如果當(dāng)前單元格不在數(shù)據(jù)清單中，選定數(shù)據(jù)清單中的 任一單元格。2、 單擊數(shù)據(jù)菜單中的分類(lèi)匯總 命令。這時(shí)將彈出分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框。分類(lèi)字段：下拉框中選定；匯總方式：下拉框中選定；選定匯總項(xiàng)：下拉框中中選定，可復(fù)選；根據(jù)需要決定是否選定匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方 選項(xiàng)，如果不選定該項(xiàng)，那么匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)上方。最后單擊確定。三、分級(jí)顯示符號(hào)1 , 2, 3分級(jí)顯示符號(hào)，利用它們可以

3、根據(jù)需要靈活地觀察所選級(jí)別的數(shù)據(jù)，也可以方便地創(chuàng)立顯示匯總數(shù)據(jù)、隱藏細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)的匯總報(bào)告：要顯示指定級(jí)別的匯總數(shù)據(jù)，可單擊分級(jí)顯示符號(hào)上部相應(yīng)的級(jí)別按鈕。要顯示某一個(gè)分組數(shù)據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)，可單擊相應(yīng)匯總數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕。這時(shí)相應(yīng)的按鈕變?yōu)殡[藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕。要隱藏某一個(gè)分組數(shù)據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)，可單擊相應(yīng)匯總數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕，或是相應(yīng)明細(xì)數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的概要線。這時(shí)相應(yīng)的按鈕再次變?yōu)轱@示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕。如果要隱藏某一級(jí)別的匯總或明細(xì)數(shù)據(jù)，可單擊其上一級(jí)級(jí) 別按鈕。要將分類(lèi)匯總的結(jié)果單獨(dú)存放在一張工作表中，可將匯總的結(jié)果復(fù)制后，利用 編輯菜單中的選擇性粘貼 命令粘貼到新 工作表中。在 選擇

4、性粘貼 對(duì)話(huà)框的粘貼選項(xiàng)中，應(yīng)選擇 數(shù)值 選項(xiàng)。然后利用篩選操作或是直接刪除明細(xì)數(shù)據(jù)即可。四、刪除分類(lèi)匯總?cè)绻獎(jiǎng)h除分類(lèi)匯總，可單擊數(shù)據(jù)菜單中的分類(lèi)匯總命 令，然后在分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中單擊 全部刪除 按鈕。五、多級(jí)分類(lèi)匯總?cè)绻枰?，在分?lèi)匯總的根底上還可以再創(chuàng)立二級(jí)乃至多級(jí)分類(lèi)匯總。方法：去掉“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總的對(duì)勾即。(32、35、41 (2)多級(jí)分類(lèi)匯總)在excel下利用分類(lèi)匯總快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)雖然利用頻度分布統(tǒng)計(jì)函數(shù)FREQUENCY VBA編程的功能實(shí)現(xiàn)了特定的數(shù)據(jù)分布統(tǒng)計(jì)，但是這種方法具有一定的定制性，這里，介紹另外一種方法快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一一Excel分類(lèi)匯總功能，可以根據(jù)你的實(shí)際情況

5、靈活應(yīng)用。公式設(shè)置用Excel翻開(kāi)成績(jī)表，表中班級(jí)在C列，語(yǔ)文、數(shù)學(xué)等各科成績(jī)?cè)贒:I列。我們?cè)跀?shù)據(jù)表后面再增加6列(K:P列) 分別輸入標(biāo)題為：語(yǔ)文分?jǐn)?shù)段、數(shù)學(xué)分?jǐn)?shù)段、英語(yǔ)分?jǐn)?shù)段等。在K2單元格輸入公式=$C2&IF(D260,不及格,TRUNC(D2/10)&0分段)，拖動(dòng)K2填充柄向右填充至P2單元格，再選中K2:P2區(qū)域拖動(dòng)其填充柄向下填充至最后一 個(gè)有記錄的行。公式中IF(D260,不及格,TRUNC(D2/10)&0分段)表 示在D2V 60時(shí)顯示不及格， 否那么將D2除10取整(即提取 十位以上數(shù)字)，后面再接上0分段這三個(gè)字。$C2&是在 前面加

6、上班級(jí)。排序匯總選中K2單元格，先單擊工具欄上的“升序排列按鈕 進(jìn)行排列，再單擊“數(shù)據(jù)/分類(lèi)匯總，在分類(lèi)匯總窗口中設(shè) 置“分類(lèi)字段為語(yǔ)文分?jǐn)?shù)段、“匯總方式為計(jì)數(shù)、“選定匯總項(xiàng)那么只選中語(yǔ)文分?jǐn)?shù)段，單擊“確定按鈕完成匯總，如圖2所示。現(xiàn)在可以看到各班語(yǔ)文各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人名己分 別集中在一起，人數(shù)那么出現(xiàn)在下面，如圖3所示，你可以直接打印或復(fù)制到其他工作表中備用了。不過(guò)通常我們只需要 人數(shù)就夠了，所以還要進(jìn)一步處理一下。隱藏明細(xì)單擊左側(cè)窗口上的2按鈕隱藏明細(xì)工程，按3那么可重新 顯示明細(xì)工程，這樣能看到的就只有各班語(yǔ)文不同分?jǐn)?shù)段的 人數(shù)而已，如圖4所示，單擊“文件/打印就可以直接打 印出語(yǔ)文各班各分

7、數(shù)段的人數(shù)了。注意：匯總的數(shù)據(jù)假設(shè)要復(fù)制到其他工作表中，得按住Ctrl鍵逐一單擊選中進(jìn)行復(fù)制才行，如果使用常用的拖動(dòng)選中或按Shift鍵單擊選中進(jìn)行復(fù)制那么隱藏的明細(xì)工程也會(huì)一 起被復(fù)制過(guò)去。對(duì)此我們可在拖動(dòng)選中要復(fù)制的范圍后單擊 “編輯/定位菜單命令，再單擊“定位條件按鈕，選中 “可見(jiàn)單元格選項(xiàng)，確定后再進(jìn)行復(fù)制粘貼。匯總其他科目選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)/分類(lèi)匯總菜單命令，單擊“全 部刪除按鈕消除語(yǔ)文的分類(lèi)匯總，然后隱藏K列。再選中L2重復(fù)排序匯總、隱藏明細(xì)兩步操作即可完成數(shù)學(xué)分?jǐn)?shù)段的 統(tǒng)計(jì)，其他各科也是一樣。整個(gè)過(guò)程中只要重復(fù)排序、分類(lèi)匯總即可完成全學(xué)年的 分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)，這應(yīng)該要比逐班進(jìn)行統(tǒng)計(jì)省事

8、多了吧？事實(shí)上 即使是全校，甚至多間學(xué)校合在一起的統(tǒng)考分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)都同 樣只要這幾步就可以輕松完成，只要在班級(jí)中注明學(xué)校、學(xué) 年就可以完全套用這方法。此外，在分類(lèi)匯總的匯總方式中 除了計(jì)數(shù)還有平均值，最大值，最小值 適當(dāng)使用還可以 快速計(jì)算出各班的平均分、最高分等等。注意：這方法在分?jǐn)?shù)超過(guò)100時(shí)，分?jǐn)?shù)段的排列順序會(huì)有點(diǎn)奇怪，不過(guò)這并不影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果，只是不太好看。如果你很在意這點(diǎn)可把K2公式改為=$C2&IF(D260,不及格,TEXT(TRUNC(D2/10),00)&0分段)，在不及格前加一半角空格，并利用TEXT函數(shù)在缺乏2位的值前面加0顯示為 兩位，就可以保持正常順序了。

9、相關(guān) 的Excel文件可 以從:/網(wǎng)站下載。Excel數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總滿(mǎn)足多種數(shù)據(jù)整理需求圖 1所示是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常接觸到Excel 二維數(shù)據(jù)表格，我們經(jīng)常需要通過(guò)需要根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段(如“工程類(lèi)型)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總。下面我們針對(duì)三種不同的分類(lèi)匯總需求，為大家介紹不同的解決方案。這三種需求分別是：既想分類(lèi)匯總又想分類(lèi)打印、不想分類(lèi)打印只是想隨時(shí)查看各類(lèi)數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況、不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序而是想隨時(shí)查看各類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果(此處假定將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在另外一個(gè)工作表中)。2003年詵工工程一覽表2工聞君糠遺住件W-9蹄一而-蟋市:.坦五.、 剖明IF?時(shí)

10、39gi*曜10嗦同倨只至*市丹發(fā)刮.士-陛國(guó)由河T三 皿十灌11r-土+花喘早十兩岑、3-21AMe 應(yīng)忌隹i礎(chǔ)U宅:可3E*-S-|Sn號(hào)其幣31坂EJ而島it宅盅4臥ATT.TLUfK巳司l b 苛返的$成再EHKHIAPY. tll.PJ .7，現(xiàn) 5J1.調(diào)1電#30也*|叩IT足市it廈午*MhT市幽業(yè)_ 畸幣，堂Kg1如O需求一、既想分類(lèi)匯總，又想分類(lèi)打印解決方案：直接利用 Excel 內(nèi)置的“分類(lèi)匯總功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、 選中工程類(lèi)型列的任意一個(gè)單元格， 按一下“常用工具欄上的“升序排序或“降 序排序按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一下排序。注意：使用“分類(lèi)匯總功能時(shí)，一定要按分類(lèi)對(duì)象進(jìn)行排序！2

11、、執(zhí)行“數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總命令，翻開(kāi)“分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框如圖 2。3、將“分類(lèi)字段設(shè)置為“工程類(lèi)型；“匯總方式設(shè)置為“求和；“選定匯總 項(xiàng)為“面積和“造價(jià)；再選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)選項(xiàng)。最后，確定返回。4、分類(lèi)匯總完成圖 3 是“綜合辦公類(lèi)的打印預(yù)覽結(jié)果。2003年成工工程一寬表H 臥噩即f T-Mr淄茫*會(huì)蚌夠廣建熨 M 二ftO&G-LT._40F.觀*皿丁哇花建瓦痢叫宓JCM-1-1264，溥也:* T#不 W 胃10CC(99順-1 U用：!土.也一 KILL2S3i31 1*J牛位330 u3toMMl*1：11LI責(zé)嘩航赫尊市粗崖筑.會(huì)習(xí)gmilw3D0f I 1211錐1局也會(huì)哇泗12

12、Efm *女raoo800J 1ft AF , 1 1 1和 土Jo需求二、不想分類(lèi)打印，只是想隨時(shí)查看各類(lèi)數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況解決方案：利用 Excel 自身的“自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、 任意選中數(shù)據(jù)表格中的某個(gè)單元格， 執(zhí)行“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選命令， 進(jìn)入“自 動(dòng)篩選狀態(tài)。2、 分別選中 F203、G203單元格此處假定表格中共有200 條數(shù)據(jù)，輸入公式：=SUBTOTAL9,F3:F202和=SUBTOTAL9,G3:G202。小提示：此函數(shù)有一個(gè)特殊的功能， 就是后面進(jìn)行自動(dòng)篩選后，被隱藏行的數(shù)據(jù)不會(huì)被統(tǒng)計(jì)到其中，到達(dá)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的目的。3、以后需要隨時(shí)查看某類(lèi)如“經(jīng)濟(jì)住宅數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情

13、況時(shí)，點(diǎn)擊“工程工程類(lèi)型降序排列 筐部0U 1口個(gè)自定義一.商品住毛文化熟育-需求三、如果我們不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序，而是想隨時(shí)查看各類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果此處假定將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在另外一個(gè)工作表中解決方案：利用 Excel 的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、切換到 Sheet2 工作表中，仿照?qǐng)D 5的樣式，制作好一個(gè)統(tǒng)計(jì)表格。2、 分別選中 B3、C3、D3 單元格，輸入公式： =COUNTIFSheet1!$E$3:$E$202,A3、 =SUMIFSheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202、=SUMIFSheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202。3、 同時(shí)選中 B3、C& D3 單元格，將鼠標(biāo)移至 D3 單元格右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住左鍵向下拖拉至 D10單元格，將上述公式復(fù)制至B4 至 D10 單元格區(qū)域中。4、 選中 B11 單元格，輸入公式：=SUMB3:B10,并仿照上面的操作，將此公式復(fù)制到 C11和D11單元格中。確認(rèn)以后，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)在我們的面前如圖