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1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_資料員年終工作總結(jié) 總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,不如我們來制定一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是整理的資料員年終工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。 資料員年終工作總結(jié)1 歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉(zhuǎn)眼又到年末, 本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,充實(shí)自我的態(tài)度,我無時無刻都在鞭策著自己,勤勤懇懇做事,扎扎實(shí)實(shí)做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自己嚴(yán)格要求,團(tuán)結(jié)同事,以身作則,揚(yáng)長避短,更好地做好本職工作。自20xx年x月融入甘肅二十一冶建筑有限公司至今,從

2、領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,工作中我領(lǐng)會了責(zé)任與嚴(yán)謹(jǐn),生活中我感受到了二十一冶這個大家庭帶給我的關(guān)愛和溫暖,繁忙并充實(shí)是我對本年度工作最深的體會?,F(xiàn)就個人一年來的工作情況做以下總結(jié):自進(jìn)入公司接手資料員的工作,我便在工程技術(shù)負(fù)責(zé)人石磊的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)恒美奧運(yùn)康城D區(qū)22#、23、24、25、26樓的資料管理工作,開始進(jìn)行工程資料的收集整理,及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好D區(qū)各棟樓的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知單回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗(yàn)、對甲方、監(jiān)理及其它分包單位聯(lián)系單的收發(fā)、及實(shí)驗(yàn)材料報驗(yàn)與實(shí)驗(yàn)報告的整理工作。盡可能地配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工

3、期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。資料工作看似輕松,實(shí)則細(xì)碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,從4月上班以來就投入到緊張的工作中,因?yàn)榇藭r正兩棟樓主體大干的開始,不論從實(shí)驗(yàn)報告還是現(xiàn)場施工資料都有了大幅的增加,而我因?yàn)閯傔M(jìn)入到這個新的環(huán)境,還沒有完全進(jìn)入狀態(tài),就算面臨再大的困難也是不容退縮的,在抓緊一切上班時間努力工作的基礎(chǔ)上,我放棄了中午休息的時間,再利用晚上爭分奪秒,有不懂得地方就打電話給石工請教,經(jīng)過不懈的努力,我終于完全適應(yīng)了這個環(huán)境和節(jié)奏,并保持極大地?zé)崆?,直?5、26、24、22樓的封頂。我的另一項(xiàng)工作是收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件

4、及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)為查閱文件提供方便。其次是做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收單位或個人要進(jìn)行簽字確認(rèn),并將原件存檔。還有負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡可能保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。對工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊。一目了然,以便以后檢查歸檔的方便。在

5、這一年中我學(xué)到了了不少的經(jīng)驗(yàn)和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進(jìn),在工作中通過多看,多問,多聽,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步提高,相對于去年來說又進(jìn)了一大步。在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗(yàn)收,暴露出了我在資料方面許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我自己的水平,同時我還需要認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好各項(xiàng)工作。古人說:“日三省乎己,則知明而行無過矣!”總之,在今后的工作中,我將不斷地反思,在總結(jié)自己和前輩經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷地學(xué)習(xí)鞏固,以期使自己的執(zhí)業(yè)水平有質(zhì)的飛躍,并保證自

6、己有可持續(xù)性進(jìn)步的能力,從而適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。20xx年是我人生經(jīng)歷中最璀璨的一段時光,感謝CCTV、感謝MTV、感謝ChannelV、感謝SMG,感謝所有的TV與二十一冶能給我這個機(jī)會讓我寫這份年終報告。謝謝主辦方二十一冶,以及推廣公司百事可樂、可口可樂、非??蓸?、雪碧、芬達(dá)、七喜公司,還有我的經(jīng)濟(jì)人谷偉峰。謝謝老謀深算的領(lǐng)導(dǎo)給了我這個職位,讓我深深領(lǐng)會了“大鵬一日同風(fēng)起,扶搖直上九萬里”的含義,謝謝熱心的石工給我的指導(dǎo)和幫助,使我百尺竿頭,更進(jìn)一步,謝謝,謝謝,謝謝監(jiān)理張雪,讓我在二十一冶的日子不再孤單支持二十一冶有蠻長一段時間了,感概的話就不說了。今天能到二十一冶的講臺上說說我自己的

7、事是我一生最大的心愿,沒想到這么快就實(shí)現(xiàn)了,我會一如繼往的更加努力做我自己,不做違法亂紀(jì)的事,不炸樓,不罵領(lǐng)導(dǎo)、不欺負(fù)同事、不咋呼門房老楊,在德智體美勞方面繼續(xù)發(fā)展,爭做優(yōu)秀工程管理人員。當(dāng)然了,好好學(xué)習(xí)天天向上也是我不斷激勵自己的口號,有心情就會回來發(fā)表一下的。在此呢,我還要特別感謝二十一冶,謝謝你能給我這么好的的平臺,我會繼續(xù)支持二十一冶的,并且會做好宣傳工作,OK,今年我會更加努力,堅(jiān)持批評與自我批評!你們的批評就是我動力的來源! 資料員年終工作總結(jié)2 xx年度,本人擔(dān)任xx工程監(jiān)理資料員。資料是工程一個重要控制環(huán)節(jié)。工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等細(xì)

8、節(jié)都在資料里很好反映出來。所以作為一名監(jiān)理資料員,做好了資料的收集、復(fù)核、整理工作十分重要。通過今年的工作及學(xué)習(xí),對于資料的管理,需要做好以下幾點(diǎn):一、資料預(yù)控這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無從談起。熟悉工程資料管理規(guī)程,對施工單位、監(jiān)理單位資料表格填寫熟悉、分類進(jìn)行歸檔整理。要求施工單位統(tǒng)一表格格式,并且和施工現(xiàn)場進(jìn)度同步進(jìn)行,及時歸檔。二、掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容xx工程是公路工程,隨著工程施工

9、的逐步進(jìn)展,本人及時收集整理工程變更、技術(shù)核定、工程報驗(yàn)、材料報審、各種材料的準(zhǔn)用證及檢測報告等。對施工單位報審的資料,認(rèn)真檢查了其內(nèi)容是否符合相關(guān)的要求后,交由監(jiān)理工程師審核簽字。材料進(jìn)場時做好了見證取樣登記臺帳、材料進(jìn)出場臺帳的工作,準(zhǔn)確核對質(zhì)保資料與實(shí)物是否相符,有無違反有關(guān)規(guī)定的材料。對于各方往來的文件做好了收發(fā)文登記,對工程變更、技術(shù)核定等涉及工程施工的資料,及時傳遞給了每一位相關(guān)的監(jiān)理人員,使他們及時了解了工程的變更情況。在工程施工過程中,出現(xiàn)了難以避免的問題,就協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師做好了監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單等工作。在工程施工過程中,每月負(fù)責(zé)對工程例會做好了記錄,并下發(fā)及

10、時歸檔。在后期,資料日漸增多,對工程資料進(jìn)行了編號歸檔,通過分門別類的歸檔,使人一目了然。對于各方來往文件,分為甲方發(fā)出文件、乙方發(fā)出文件、以及政府文件幾類。所有文件及時歸檔,并做好了登記目錄。監(jiān)理例會每月一次,做了詳細(xì)記錄。會議紀(jì)要通過總監(jiān)認(rèn)可后,立即發(fā)往各相關(guān)單位,并請各方在發(fā)文本上簽認(rèn)。下發(fā)之后任何一方有問題或異議,以書面文件形式或當(dāng)面交流進(jìn)行更改、替換。這樣一是為了保證監(jiān)理的正常工作程序和工作效率,二是為了保證會上決議能夠第一時間傳達(dá)到各單位,避免因?yàn)楦鞣降囊蛩囟绊懝ぷ鞯倪M(jìn)行。監(jiān)理月報是監(jiān)理工作一個月的總結(jié),也是對現(xiàn)場施工情況一個月的總結(jié),監(jiān)理月報在每月的25日至30日整理完畢,并上

11、交業(yè)主。20xx年3月1日xx工程開工,20xx年10月30日xx工程完工,11月12月整理竣工資料。按照公路局整理資料辦法與要求進(jìn)行組卷,穿線裝訂、打碼、目錄等程序,原件一套、復(fù)印件兩套。三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場的聯(lián)系在工程施工過程中,本人及時到現(xiàn)場了解施工情況、材料進(jìn)場情況,以及督促施工單位及時做好隱蔽工程報驗(yàn)、材料報審及材料的取樣送樣工作。同時,熟悉相關(guān)的施工工藝及施工規(guī)范。四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,提高協(xié)議能力。在日常工作中,配合整個監(jiān)理組工作,負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,通過對資料的復(fù)核、檢查資料是否符合規(guī)范要求,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助監(jiān)理工程師督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。通過現(xiàn)場的巡

12、視,及時發(fā)現(xiàn)工程中存在的各種問題、隱患,并記錄下來,協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理督促整改。對工程中存在的重大問題及時匯報和請示總監(jiān)理工程師,使問題盡快得到解決。五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為監(jiān)理資料員,還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識、熟悉掌握各項(xiàng)施工技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)要求等,嚴(yán)格按規(guī)范檢測、檢查施工質(zhì)量。因技術(shù)、材料等是不斷更新的,只有通過不斷地學(xué)習(xí),補(bǔ)充自身的不足,才能適應(yīng)發(fā)展的需要。對其他工程的資料做得好的方面,虛心學(xué)習(xí)、吸取經(jīng)驗(yàn)。通過與其他監(jiān)理機(jī)構(gòu)的相互交流、相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短、不斷完善,真正做好監(jiān)理資料員的工作。六、結(jié)語監(jiān)理資料員工作還要學(xué)會嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心。不得馬虎、圖省事。事無巨細(xì),關(guān)系到工程質(zhì)量、工作的事情都詳細(xì)記錄存擋。做到工

13、程中涉及的大小事項(xiàng)都具有可追溯性,而追溯依據(jù)就在資料員手中。做為資料員要提高對“責(zé)任”和“依據(jù)”的敏感度,在工程中發(fā)生的每一件事都要做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,不能因?yàn)槭∈禄蛘咭驗(yàn)榧追?、乙方的理由而省略保留依?jù)的過程。這樣往往會將監(jiān)理陷入兩難的境地。遇到自己無法做主的事情,與總監(jiān)或總監(jiān)代表商議,請他們定奪,不擅自做主。在往后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)鍛煉,提高自己的工作能力。讓自己更好完成工作。 資料員年終工作總結(jié)3 歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉(zhuǎn)眼又到年末,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,充實(shí)自我的態(tài)度,我無時無刻都在鞭策著自我,勤勤懇懇做事,扎扎實(shí)實(shí)做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自我嚴(yán)格要

14、求,團(tuán)結(jié)同事,以身作則,揚(yáng)長避短,更好地做好本職工作。自20xx年4月融入冶建筑有限公司至今,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,工作中我領(lǐng)會了職責(zé)與嚴(yán)謹(jǐn),生活中我感受到了二十一冶這個大家庭帶給我的關(guān)愛和溫暖,繁忙并充實(shí)是我對本年度工作最深的體會。現(xiàn)就個人一年來的工作狀況做以下總結(jié):自進(jìn)入公司接手資料員的工作,我便在工程技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)康城D區(qū)22#、23#、24#、25#、26#樓的資料管理工作,開始進(jìn)行工程資料的收集整理,及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好D區(qū)各棟樓的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知單回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗(yàn)、對甲方、監(jiān)理及其它分包單位聯(lián)

15、系單的收發(fā)、及實(shí)驗(yàn)材料報驗(yàn)與實(shí)驗(yàn)報告的整理工作。盡可能地配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們帶給所需的資料并做好類似工作。資料工作看似簡單,實(shí)則細(xì)碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,從4月上班以來就投入到緊張的工作中,因?yàn)榇藭r正是25#、26#兩棟樓主體大干的開始,不論從實(shí)驗(yàn)報告還是現(xiàn)場施工資料都有了大幅的增加,而我因?yàn)閯傔M(jìn)入到這個新的環(huán)境,還沒有完全進(jìn)入狀態(tài),就算面臨再大的困難也是不容退縮的,在抓緊一切上班時間努力工作的基礎(chǔ)上,我放下了中午休息的時間,再利用晚上爭分奪秒,有不懂得地方就打電話給石工請教,經(jīng)過不懈的努力,我最后完全適應(yīng)了這個環(huán)境和節(jié)

16、奏,并持續(xù)極大地?zé)崆椋钡?5#、26#、24#、22#樓的封頂。我的另一項(xiàng)工作是收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)為查閱文件帶給方便。其次是做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收單位或個人要進(jìn)行簽字確認(rèn),并將原件存檔。還有負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整狀況,對褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡可能持續(xù)外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)

17、行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。對工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊。一目了然,以便以后檢查歸檔的方便。在這一年中我學(xué)到了了不少的經(jīng)驗(yàn)和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進(jìn),在工作中透過多看,多問,多聽,使自我的本職工作技能有了進(jìn)一步提高,相對于去年來說又進(jìn)了一大步。在這一年中,透過各級部門的多次檢查和驗(yàn)收,暴露出了我在資料方面許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我自我的水平,同時我還需要認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時做好各項(xiàng)工作。古人說:“日三省乎己,則知明而行無過矣!”總之,

18、在今后的工作中,我將不斷地反思,在總結(jié)自我和前輩經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷地學(xué)習(xí)鞏固,以期使自我的執(zhí)業(yè)水平有質(zhì)的飛躍,并保證自我有可持續(xù)性進(jìn)步的潛力,從而適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。20xx年是我人生經(jīng)歷中最璀璨的一段時光,感謝二十一冶能給我這個機(jī)會讓我寫這份年終報告。多謝主辦方二十一冶,多謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這個職位,讓我深深領(lǐng)會了“大鵬一日同風(fēng)起,扶搖直上九萬里”的含義,多謝熱心的石工給我的指導(dǎo)和幫忙,使我百尺竿頭,更進(jìn)一步,多謝,多謝,多謝監(jiān)理,讓我在二十一冶的日子不再孤單我會一如繼往的更加努力做我自我,不做違法亂紀(jì)的事,不炸樓,不罵領(lǐng)導(dǎo)、不欺負(fù)同事、不咋呼門房老楊,在德智體美勞方面繼續(xù)發(fā)展,爭做優(yōu)秀工程管理人

19、員。當(dāng)然了,好好學(xué)習(xí)天天向上也是我不斷激勵自我的口號,有情緒就會回來發(fā)表一下的。在此呢,我還要個性感謝二十一冶,多謝你能給我這么好的的平臺,我會繼續(xù)支持二十一冶的,并且會做好宣傳工作,OK,今年我會更加努力,堅(jiān)持批評與自我批評!你們的批評就是我動力的來源! 資料員年終工作總結(jié)4 時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已到20xx年的末尾,這也是我zz擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個年頭。在項(xiàng)目上我的主要工作是對zz項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗(yàn)、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作

20、。盡可能的配合項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作?,F(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見及建議。一、工作方面(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。(2)在z經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊

21、的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表。(3)負(fù)責(zé)及時處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)的會議記錄,會議紀(jì)要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。二、思想方面由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些

22、情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。三、存在的不足及今后的工作方向雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問題,比如會議紀(jì)要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),特別是圖紙的識別,要不斷學(xué)習(xí)。今后,我會彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效

23、率全面進(jìn)入一個新水平,為zz的明天貢獻(xiàn)出一份力。 資料員年終工作總結(jié)5 在xx酒店監(jiān)理部的1年時間里,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下、在各位同事的用心幫忙下,我對施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責(zé),同時在工作的過程中,虛心向身邊的同事學(xué)習(xí)。作為xx酒店項(xiàng)目資料員主要工作如下:1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審,保證施工資料與進(jìn)度同步。2、負(fù)責(zé)xx酒店項(xiàng)目上的所有文件的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。收到的文件嚴(yán)格按照“x

24、x有限公司現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理資料分類明細(xì)表”進(jìn)行分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作,同事間借閱及領(lǐng)導(dǎo)檢查我均能及時拿出。發(fā)文有詳細(xì)記錄,保證每份文件具有可追溯性,施工單位資料遺失有爭議時均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到對辦公室進(jìn)行打掃,營造良好的工作氣氛,填寫晴雨表,勞保用品發(fā)放到位,辦公用品缺少及時統(tǒng)計(jì)并增補(bǔ)。3、編制會議記要、監(jiān)理月報。會議紀(jì)要、監(jiān)理月報是對工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)。監(jiān)理會議紀(jì)要務(wù)必真實(shí)有效,所以我堅(jiān)持每周參加監(jiān)理例會及專題會議,會后及時編制會議資料并發(fā)放至各參建單位。向施工單位明確資料報審程序:嚴(yán)格按

25、照方案先行的原則報施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案,經(jīng)審批合格后方可組織施工,在施工過程中每道工序的質(zhì)量檢驗(yàn)批及隱蔽驗(yàn)收記錄務(wù)必提前報監(jiān)理部,在資料齊全的基礎(chǔ)上報專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收。資料報審流程嚴(yán)格按約定執(zhí)行。根據(jù)合同約定,合肥鳳凰城酒店項(xiàng)目目標(biāo)為雙示范工地及琥珀杯,公寓樓爭創(chuàng)省級優(yōu)質(zhì)工程“xx杯”,xx酒店項(xiàng)目是經(jīng)開區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目,經(jīng)開區(qū)質(zhì)檢站是合肥市重點(diǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu),為此,政府部門的各項(xiàng)安全、質(zhì)量檢查相對頻繁,在檢查資料時我能及時帶給,并對檢查人員提出的問題進(jìn)行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時,我能及時帶給。在不懈努力下,對于政府部門的幾次檢查能順利透過,個性是安檢站12月x日的檢查,得

26、到了一致好評,本人將繼續(xù)努力,緊抓不懈。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。只有各個環(huán)節(jié)都做好了,監(jiān)理工作才能順利完成。在工作的過程中也存在著諸多不足,本人將在新的一年里自我總結(jié),向身邊的同事虛心請教,全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作。 資料員年終工作總結(jié)6 人非生而知之,要求得知識,一靠學(xué)習(xí),二靠實(shí)踐,離開了實(shí)踐,學(xué)習(xí)也就成了無源之水,無本之本。實(shí)踐離不開正確理論的指導(dǎo),否則在實(shí)踐中就會彷徨、猶

27、豫、無所適從。懂得了書本知識,有了理論,不付諸于實(shí)踐,知識、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在兩個半月實(shí)習(xí)中的一點(diǎn)體會感悟?,F(xiàn)在將我在上海市建科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司下的上海西站綜合交通樞紐南廣場及地下空間(一期)工程項(xiàng)目部實(shí)習(xí)做如下總結(jié):在xx年11月16日,我以實(shí)習(xí)生的身份來到該工程項(xiàng)目部。本工程主體建筑為一個局部含夾層的地下2層的結(jié)構(gòu),主要由交通換乘、公共配套服務(wù)和地下車庫組成,基地面積約為13500,平面為一不規(guī)則四邊形。本工程北側(cè)與已經(jīng)建成的上海市軌道交通11號線北段工程中的上海西站站相鄰,東側(cè)部分與上海市軌道交通網(wǎng)絡(luò)中的15號線上海西站站相接,南臨桃浦路,西側(cè)為規(guī)劃商辦用地。主體結(jié)

28、構(gòu)采用現(xiàn)澆鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu),圍護(hù)結(jié)構(gòu)采用地下連續(xù)墻支護(hù),其中北側(cè)圍護(hù)結(jié)構(gòu)利用已有11號線上海西站站的地下連續(xù)墻,東側(cè)部分結(jié)合15號線上海西站的圍護(hù)結(jié)構(gòu)?;娱_挖深度約為13.25m,北區(qū)采用順作法施工,南區(qū)采用逆作法施工。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計(jì)劃,使我對監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù):(1)工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計(jì)交底、會審紀(jì)要。(2)監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的監(jiān)理規(guī)劃。(3)監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議)。(4)政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等。(5)其它有關(guān)文件國家法律、法規(guī)、建

29、設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。后來師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容:三控、兩管、一協(xié)調(diào),在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資。進(jìn)行合同、信息管理。積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成,監(jiān)理人員還會采取必要的措施:1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理,檢查符合有關(guān)規(guī)定后,才允許進(jìn)行下一道工序的施工。2、對于施工中重要建筑材料,在進(jìn)入現(xiàn)場時必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書,或者進(jìn)行見證取樣,送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗(yàn)。3、做好監(jiān)理日志,詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情,以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,從而能夠有依可查。在實(shí)習(xí)期間,師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領(lǐng)我進(jìn)行監(jiān)理資料員

30、的實(shí)際操作。在這兩個半月的實(shí)習(xí)中,我學(xué)到了很多課本之外的知識,明白了在課本上永遠(yuǎn)無法理解的東西,有了很大的進(jìn)步。在大學(xué)里,我的專業(yè)是市政工程技術(shù),所涉及的對于資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書,但還沒有運(yùn)用到實(shí)踐中,對于理論上的知識知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時候,現(xiàn)場項(xiàng)目總監(jiān)代表、師傅給予我大力的支持和幫助,教我學(xué)習(xí)了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細(xì)閱讀監(jiān)理規(guī)范、閱讀公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的指導(dǎo)書、通過詢問總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師和師傅來學(xué)習(xí)監(jiān)理的崗位知識,了解監(jiān)理工作。在實(shí)習(xí)前我就具備一定的電腦應(yīng)用功底,而現(xiàn)場文字資料的編輯對電腦編輯及文學(xué)功底又有更高

31、的要求,我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)代表、師傅請教,對自己的知識進(jìn)行補(bǔ)充。例如最初寫會議紀(jì)要時,即使會議上所說的話全部記錄,但是對施工現(xiàn)場不了解,還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅h紀(jì)要,直到經(jīng)過了一個多月的學(xué)習(xí)與鍛煉,到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫大部分文字資料。我的主要工作就是及時接收業(yè)主、總包、分包及相關(guān)單位有關(guān)部門下發(fā)的各種文件、資料,并進(jìn)行登記、存檔,寫工程例會會議紀(jì)要,然后準(zhǔn)確地將各種重要信息傳達(dá)給各項(xiàng)目部。并及時完成師傅和總監(jiān)代表交代的各項(xiàng)任務(wù)。在實(shí)習(xí)的過程中,我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人,無論是一線工人還是項(xiàng)目經(jīng)理,都要謙遜對待,其次是自己要主動交流自己的想法,這樣才能第

32、一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監(jiān)理工作實(shí)踐中,對監(jiān)理的作用,監(jiān)理的地位,監(jiān)理的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行了思考,每天堅(jiān)持寫實(shí)習(xí)日記,記錄了很多資料,表達(dá)了自己對于這些新鮮經(jīng)歷的感想,也表達(dá)我對實(shí)習(xí)工作端正態(tài)度和對實(shí)習(xí)工作更深層面的思考。我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質(zhì):1、仔細(xì)縝密。每天對著大量的數(shù)據(jù),必須要有仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度來對待現(xiàn)場監(jiān)理反映的數(shù)據(jù)。2、工程情況,進(jìn)度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報的編寫。3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動了解導(dǎo)致工程沒進(jìn)度的原因,并積極協(xié)調(diào)解決問題。4、資料的匯報要清晰,明了,及時。信息資料員不但是一個中繼

33、,不能單單擔(dān)當(dāng)橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數(shù)據(jù)是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強(qiáng)的作用。信息資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括,匯總,進(jìn)行逐項(xiàng)分析,反映在匯報的資料當(dāng)中。作為一名資料員,細(xì)心是很重要的,項(xiàng)目上上下下的文件,發(fā)放文都要做好記錄,項(xiàng)目哪個人借了什么東西(包括各種書籍、儀器)都要登記,什么時候歸還也要記錄,項(xiàng)目新購什么書、什么儀器都要登記好,一起還要寫上編號,有效期至哪一年等內(nèi)容,除此以外,還要熟悉word、excel等辦公軟件的應(yīng)用,因此,作為一名資料員,還要經(jīng)常制表,例如:下派到工地的工程師、總監(jiān)

34、、監(jiān)理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業(yè)、聯(lián)系方法等),還有,得把收集的文件資料、監(jiān)理月報、各單位往來發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒,把各個檔案盒里面的資料名稱打進(jìn)電腦制成目錄,附在各個檔案盒內(nèi),以便查找。此外,打字速度也要快、準(zhǔn)才行,因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網(wǎng)絡(luò)搜索。實(shí)習(xí)期間,遇到政府部門、建設(shè)單位公司要檢查,各項(xiàng)工作都要重新補(bǔ)缺查漏。在這兩個半月的實(shí)習(xí)中也看到我一些不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業(yè)知識不夠扎實(shí),資料的匯報還不夠及時,對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當(dāng)中,我會針對不足的地方,加強(qiáng)視頻監(jiān)控專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。多跟蹤厚街視頻

35、監(jiān)控和建筑工地視頻工程的現(xiàn)場。明確信息資料員的工作重點(diǎn),向師傅學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,加強(qiáng)資料的組織能力。匯報的資料重點(diǎn)標(biāo)識,做到及時匯報,全面匯報。在今后的工作中,我要更加嚴(yán)格的要求自己,積極主動地去工作,獨(dú)立地處理一些事務(wù),改正不足多學(xué)好問,不斷充實(shí)自己,干好自己的本職工作,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,為項(xiàng)目部的發(fā)展貢獻(xiàn)一份自己的力量。通過這次實(shí)習(xí),我不但學(xué)到了專業(yè)知識,電腦的水平也有所提高,特別是人際關(guān)系的處理,更是受到很深的啟發(fā),要感謝總監(jiān)給我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會,使我有了全面的提高。上海建科建設(shè)監(jiān)理能給予我一個充分展示自我實(shí)力的舞臺,在建科監(jiān)理我一定能有更好的發(fā)展和更加美好的未來。在今后的工作中我會更

36、加認(rèn)真履行職責(zé),正確運(yùn)用權(quán)限,促使業(yè)務(wù)工作能力和監(jiān)理資料員水平不斷提高,在為業(yè)主提供高水平專業(yè)服務(wù)的同時也為施工單位提供服務(wù),要在技術(shù)上和施工組織管理上為建設(shè)單位及施工單位出謀劃策,努力幫助其解決在施工過程中遇到的問題和困難,認(rèn)真細(xì)致地做好各方面的監(jiān)理工作。帆船才剛啟航,我會以最飽滿的熱情,最好的精神狀態(tài),迎接新一年工作的到來。長風(fēng)破浪總有時,直掛云帆濟(jì)滄海。 資料員年終工作總結(jié)7 在20xx年工作中三個項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束?;厥走^去,資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn)。衡量一個工程的好壞,除了通過

37、工程實(shí)體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn):一、重視對資料的管理這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工

38、程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項(xiàng)目部對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位章,注明原件存放處。三、施工試驗(yàn)記錄要及時、齊全。施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報告

39、是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。除了做好以上四點(diǎn)以外,對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按

40、照建筑物施工的進(jìn)度及時整理。同時,為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好的完成自己工作。 資料員年終工作總結(jié)8 自進(jìn)入公司以來,我一向負(fù)責(zé)生活保障房工程項(xiàng)目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實(shí)反映工程項(xiàng)目的施工結(jié)果,本著“各項(xiàng)工作資料先行”的原則,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定,主動會同相關(guān)部門及職責(zé)人隨施工進(jìn)度及時整理完善各項(xiàng)資料。我的主要工作及總結(jié)如下:1、配合各工程師對施工單位的工程資料做好

41、嚴(yán)格把關(guān),資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實(shí)與完整,為工程驗(yàn)收帶給及時、有效、適用的資料。2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)構(gòu)成的文件,進(jìn)行積累、組卷、歸檔。3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實(shí)、有效的記錄,整理出會議紀(jì)要,經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝,進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也

42、有些不足之處:對于施工單位工程資料報驗(yàn)的監(jiān)督有必須的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗(yàn)工作,保證工程資料的真實(shí)、有效、完整,為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。資料員來年工作計(jì)劃:1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊(duì)伍多,施工項(xiàng)目多,所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜,這對我的工作潛力也是一項(xiàng)考驗(yàn),我將一如既往的認(rèn)真履行自我的職責(zé)。加強(qiáng)對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時、完整的整理,

43、并到達(dá)質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。能參與建設(shè)_生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程,我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自我的微薄之力! 資料員年終工作總結(jié)9 總結(jié)即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)

44、導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)

45、的登記臺帳。2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了,到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。二、檔案室資料的整理對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一

46、個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。一) 江門段資料的整理情況1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,

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