JIT采購的優(yōu)勢與問題分析

1、JIT采購的優(yōu)勢與問題分析20張傳起一、前言與傳統(tǒng)采購面向庫存不同，JIT (Just In Time ),意為及時,JIT采購的一個重要特點就是交貨準時，通過實施JIT,可獲得滿意的交貨服務(wù)。準時化采購是一種直接面向需求的采 購模式，它的采購送貸是直接送到需求點上。最好的滿足用戶需要準時化采購和準時化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費.從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本，提高企業(yè)的競爭力正是因為JIT采購對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著顯著的效果，80年代以來，西方經(jīng)濟發(fā)達國家非常重視對JIT采購的研究與應(yīng)用。據(jù)資料統(tǒng)計，到目前為止絕大多數(shù)的美國企

2、業(yè)已經(jīng)開始全部或局部應(yīng)用JIT采購方法，并取得了良好的應(yīng)用效果。、JIT采購與傳統(tǒng)采購方式的區(qū)別項目JIT采購傳統(tǒng)采購采購批量小批量送貨頻率高大批量送貨頻率低供應(yīng)商的選擇長期合作單源供貨校期合作多源供貨供應(yīng)商評價質(zhì)量、交貨期、價格質(zhì)量、交貨期、價格檢查工作逐漸減少、最后消除收獲、點貨、質(zhì)量驗收協(xié)商內(nèi)容長期合作關(guān)系質(zhì)量和合理價格獲得最低價格運輸準時送貨買方負責安排較低成本賣方負責安排產(chǎn)品說明供應(yīng)商革新、強調(diào)性能寬松要求買方美心設(shè)計、供應(yīng)商沒有創(chuàng)新包裝小、標準化容器包裝普通包裝沒有特地說明信息交換快速可靠一般要求、實施準時化采購的兩個前提1選擇最佳的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行有效的管理是準時化采購成功

3、的基石作為一般外購產(chǎn)品與不重要外購產(chǎn)品的供應(yīng)商對企業(yè)的影響相當小，因為這類產(chǎn)品的替代供應(yīng)商較多，對于這類產(chǎn)品的采購可以采用多個供應(yīng)商競標的方式采購。對供應(yīng)商選擇 的標準也較簡單，產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨準時性足以對供應(yīng)商進行判斷。對于瓶頸外購產(chǎn)品，核心企業(yè)要相當重視，因為這類產(chǎn)品一般是壟斷性市場 ，選擇替代T艮困難，由于地理與政治 等因素使企業(yè)想要從事這類產(chǎn)品的生產(chǎn)也很困難。這類的供應(yīng)商一般稱為瓶頸供應(yīng)商。重要戰(zhàn)略外購品具有戰(zhàn)略上的重要性，這類產(chǎn)品選擇替代性供應(yīng)商非常困難。由以上可以看出核 心企業(yè)產(chǎn)品的分類對供應(yīng)商的選擇以及以后的發(fā)展戰(zhàn)略都起著重要影響。針對重要戰(zhàn)略外購產(chǎn)品與瓶頸外購產(chǎn)品必須與供應(yīng)

4、商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系 2供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準時化采購成功的鑰匙一種簡單的買賣關(guān)系，無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題。而基于戰(zhàn)略伙 伴關(guān)系的采購方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。隨著經(jīng)濟的全球化，戰(zhàn)略協(xié)作已成為人們的一種共識，合作化的程度越來越高。 通過聯(lián)盟可以解決庫存問題，降低由于不可預(yù)測的需求變化帶來的風險，為共同解決問題提供便利條件；同時可以降低采購成本，為信息共享架橋鋪路。這些都為準時化采購創(chuàng)造了有利條件。四、供應(yīng)鏈中準時化采購的風險及策略分析在供應(yīng)鏈中實施準時化采購，既有利益，也有風險。在供應(yīng)鏈中實施準時化采購雖然可以給企業(yè)帶來降低庫存、 提高采購質(zhì)量、 降低采購價格等好

5、處， 但實施準時采購的企業(yè)中曾經(jīng)有33%的企業(yè)發(fā)生過生產(chǎn)停頓的現(xiàn)象，實施準時化采購，并不總是能給企業(yè)帶來好處，往往存在很多風險。供應(yīng)鏈中實施準時化采購面臨著眾多不確定因素的影響，妨礙實施準時化采購、影響準時化采購的效果， 最終影響整個供應(yīng)鏈的利益， 這都是供應(yīng)鏈中準時化采購的風險。 從企業(yè)自身角度觀察，供應(yīng)鏈中實施準時化采購主要有四方面的風險。1 質(zhì)量風險在供應(yīng)鏈中實施準時化采購， 既有利益， 也有風險。 在供應(yīng)鏈中實施準時化采購雖然可以給企業(yè)帶來降低庫存、 提高采購質(zhì)量、 降低采購價格等好處， 但實施準時采購的企業(yè)中曾經(jīng)有33%的企業(yè)發(fā)生過生產(chǎn)停頓的現(xiàn)象，實施準時化采購，并不總是能給企業(yè)帶來

6、好處，往往存在很多風險。供應(yīng)鏈中實施準時化采購面臨著眾多不確定因素的影響， 妨礙實施準時化采購、 影響準時化采購的效果， 最終影響整個供應(yīng)鏈的利益， 這都是供應(yīng)鏈中準時化采購的風險。 從企業(yè)自身角度觀察，供應(yīng)鏈中實施準時化采購主要有四方面的風險。針對質(zhì)量風險，應(yīng)從以下兩方面采取控制策略。 設(shè)置備選供應(yīng)商。 供應(yīng)商盡量不要采用單源供應(yīng)， 在選擇一個主供應(yīng)商的同時， 再 選擇一個到兩個副供應(yīng)商。 加強檢貨。實施免檢的同時，定期進行適當?shù)臋z驗，一方面起到控制質(zhì)量的作用，另一方面起到督促供應(yīng)商加強質(zhì)量管理目的。2 庫存風險庫存風險來自兩方面，一方面是庫存增加，另一方面是缺貨。在供應(yīng)鏈的準時化采購中，

7、生產(chǎn)企業(yè)或者是供應(yīng)商， 都有可能出現(xiàn)生產(chǎn)暫時中斷的意外情況。 如果制造商的生產(chǎn)中斷，會產(chǎn)生在制品庫存增多的風險，而如果是供應(yīng)商的生產(chǎn)中斷, 會使得制造商產(chǎn)生缺貨的風險。 產(chǎn)生庫存風險的因素有兩個， 一個是生產(chǎn)中的意外情況，如上所述； 另一個來源于供應(yīng)鏈管理要求供應(yīng)商管理庫存。 供應(yīng)商管理庫存時， 如果出現(xiàn)供應(yīng)商對需求預(yù)測不準， 就會失去對庫存控制的準確性，增加缺貨發(fā)生的概率。針對庫存風險 制定完善的應(yīng)急方案， 減少供應(yīng)鏈中企業(yè)之間不合節(jié)拍的現(xiàn)象， 降低生產(chǎn)中斷產(chǎn)生的庫存風險。 供應(yīng)商采用先進的預(yù)測方法和技術(shù)，可以降低供應(yīng)商管理庫存帶來的缺貨風險。3 知識風險知識風險包含兩層含義，一層是信息泄露

8、風險，一層是知識流失風險。 信息泄露風險。 供應(yīng)鏈管理和準時化采購都有加強信息共享和交流的需求， 這些共享的信息包括制造商向供應(yīng)商提供的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。 這些是企業(yè)得以生存和維持競爭力的重要私有信息，將這些信息在合作伙伴中共享，會產(chǎn)生情報泄露的風險。 知識流失風險。 知識流失風險體現(xiàn)在兩方面， 一方面是自身的核心知識由于合作關(guān)系流入合作伙伴企業(yè)， 如關(guān)鍵技術(shù)， 產(chǎn)品配方等； 另一方面是自己企業(yè)的核心員工流入合作伙伴企業(yè)。針對知識風險 加強信息保密措施，如引進信息安全技術(shù)，制定信息安全制度，避免信息泄露。 加強安全教育，使企業(yè)內(nèi)部成員在準時化采購中都有信息安全意識。 完善激勵機制。 關(guān)鍵的知

9、識型員工， 更應(yīng)該用非物質(zhì)方法進行激勵， 如晉升機會等，防止員工流失。 加強企業(yè)文化建設(shè)。良好的企業(yè)文化可以有效減少關(guān)鍵員工的流失。4 合作風險供應(yīng)鏈環(huán)境下， 制造商和供應(yīng)商是互利的合作戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。 這導(dǎo)致供應(yīng)商對提升自身業(yè)務(wù)水平興趣的下降。 而準時的采購交付總是會增加供應(yīng)商的庫存成本， 采購商的庫存成本會相應(yīng)減少，因而供應(yīng)商缺乏必要的主動性。這給企業(yè)帶來了合作風險。針對合作風險 采用“一商多角” 。與供應(yīng)商建立了長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的同時，應(yīng)該引入多個供應(yīng)商，使供應(yīng)商之間相互競爭，以提高供應(yīng)商的生產(chǎn)和管理水平。 合理的利益分配機制。 準時化采購將庫存風險轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商， 因此， 采購商應(yīng)

10、該對供應(yīng)商實施補償， 以彌補其庫存增加所帶來的損失，這需要有合理和科學的利益分配機制作保障。供應(yīng)鏈中實施準時化采購， 可以給企業(yè)帶來更多的利益， 但同時存在著諸多的風險。 企業(yè)應(yīng)該充分分析風險， 采用一種或多種風險控制策略， 盡可能為在供應(yīng)鏈中實施準時化采購提供保障。五、影響成敗的主要原因分析1 準時化采購成功的關(guān)鍵是與供應(yīng)商的關(guān)系，而最困難的問題也是缺乏供應(yīng)商的合作。供應(yīng)鏈管理所倡導(dǎo)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系為實施準時化采購提供了基礎(chǔ)性條件， 因此在供應(yīng)鏈環(huán)境下實施準時化采購比傳統(tǒng)管理模式下實施準時化采購更加有現(xiàn)實意義和可能性。2 難找到 " 好 " 的合作伙伴是影響準時化采購的第二個重要因素， 如何選擇合適的供應(yīng)商選擇得是否合適就成了影響準時化采購的重要條件。 在傳統(tǒng)的采購模式下， 企業(yè)之間的關(guān)系不穩(wěn)定，具有風險性，影響了合作目標的實現(xiàn)。供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)是協(xié)作性戰(zhàn)略伙伴，因此為準時化采購奠定了基礎(chǔ)。3 缺乏對供應(yīng)商的激勵是準時化采購的另外一個影響因素。要成功地實施準時化采購，必須建立一套有效的供應(yīng)商激勵機制，使供應(yīng)商和用戶一起分享準時化采購的好處。企業(yè)的內(nèi)部管理和各部門之間的緊密配合對準時化采購有著很重要的影響，