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文檔簡介
1、人力資源個人工作總結(jié)甄選人力資源個人工作總結(jié)甄選 本人自2021年8月1號來到公司,接手人力資源部人事經(jīng)理工作以來,扛著"改變"的大旗,一路披荊斬棘,背負(fù)重托,背負(fù)員工眾望和忍受誤解,一路高調(diào)走完2021,這里面有我與老板對峙的慷慨,也有傾聽員工哭泣的身影。對上強勢,對下安撫,是我到公司的工作風(fēng)格。雖有小小成績,但依然有很多不足,需要我不斷的努力,一步一個腳印走下去,才能使企業(yè)長久發(fā)展。承蒙公司厚愛,在人力資源經(jīng)理的職務(wù)上做了三個月后,臨時受命職業(yè)資格部工作,提拔為公司副總經(jīng)理。通關(guān)人力資源和職業(yè)資格兩個部門。下面我闡述一下半年來所做的工作。分兩部分,一是人力資源工作,二是
2、職業(yè)資格部工作。 在來公司之前就已經(jīng)了解癥結(jié)所在,與領(lǐng)導(dǎo)溝通討論后,在得到公司的充分信任和支持下,特制定了"改變"的計劃。本著以人為本,著眼未來的宗旨,在人力資源工作方面以六大模塊為著眼點,充分發(fā)揮企業(yè)文化的做用,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé)、加大培訓(xùn)管理、改變績效考核方式、設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu)、建立管理制度、確立企業(yè)文化,不僅僅注重管理結(jié)果,還注重流程管理。逐步改善,穩(wěn)定人員情緒,以尊重每一位員工的原則為工作標(biāo)準(zhǔn),建立家一樣的團(tuán)隊氛圍。具體的工作情況如下: 1人力資源規(guī)劃 1)現(xiàn)狀和原因分析 公司的人力規(guī)劃一直是閑置。在初到公司之后,緊急制定明確組織結(jié)構(gòu),調(diào)整人員崗位,并制定崗位職
3、責(zé)。在工作中發(fā)現(xiàn),人員冗余且流動率較高,但工作一直是混亂狀態(tài)。造成的此結(jié)果的原因有三。 首先、是人員離職率高造成工作銜接不順暢,造成很多工作停滯或者沒有人管。 其次、造成離職的原因大部分是因為部門主管缺失,人員結(jié)構(gòu)扁平化,再加上公司要求比較高,但人員水平只是專員層次,并在工作中沒有人去引導(dǎo)和傳授,人員情緒得不到發(fā)泄,造成工作氛圍壓抑, 再次,公司沒有中流砥柱,部門疏于管理,即使厚厚的一本制度,但并不是本部門或者沒有統(tǒng)一培訓(xùn),標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,流程不規(guī)范,制度不完善,繁雜的制度阻礙了新人的學(xué)習(xí),制度培訓(xùn)流于形式。每個人都保持著原來的工作風(fēng)格,造成公司散亂。 2)改進(jìn)措施 編制了組織結(jié)構(gòu)圖,把部門和崗位
4、明確。并按照員工的表現(xiàn)和性格,調(diào)整崗位。勸退不適合的人員,解決工作中的因情緒引起的問題。積極的與上級溝通,并和基層員工建立信任。營造祥和放松的工作環(huán)境,改變?nèi)藗儗镜墓逃幸娊猓鶅鋈叻且蝗罩?,雖然說起來輕松,但做起來非常吃力。初來公司,要想得到大家得到大家的信任,非常不容易。好在公司人員心底比較純良,在大力注入新鮮血液之后,制定規(guī)范的制度和福利制度后,并以身作則在公司制造家一樣溫暖的氛圍,人員離職情況稍有緩和。 2招聘工作 1)現(xiàn)狀和原因分析 初來公司時人員離職率較高,面試頻次較多,但入職率并不高。觀察發(fā)現(xiàn)是因為面試環(huán)節(jié)復(fù)雜,一個專員要經(jīng)過三次面試,導(dǎo)致人力浪費。8月份人力資源部公三人,
5、其中人事專員1人,主管1人,經(jīng)理1人,對于擁有三十多人的教育行業(yè),人事部門人員過剩。 2)改進(jìn)措施 A、針對現(xiàn)狀,果斷減少面試環(huán)節(jié),并修改公司招聘簡章,深入一線,改變在招聘環(huán)節(jié)的話術(shù),抽查人力部門工作,加大對人事專員的培訓(xùn)并給于充分的肯定,增加人事專員的自信心,人員招聘明顯得到改善。 B、增加招聘渠道,與以前合作的院校聯(lián)系,增加實習(xí)生實習(xí)崗位,加大人員的補充。 3培訓(xùn)工作 1)培訓(xùn)工作的現(xiàn)狀和造成原因 A、培訓(xùn)工作一直僅限于新員工入職培訓(xùn),并在培訓(xùn)過程中缺少互動和部門參與。人員入職流域形式,培訓(xùn)效果并沒有很好地發(fā)揮作用。制度培訓(xùn)僅僅是表面的制度,很多內(nèi)容沒有真正的用到工作中,福利也沒有落到實處
6、,績效考勤只是表面形式,沒有把公私分清楚,人事還走人情分。且人員工作并不專業(yè),拿到其他公司的制度套用,與本公司工作不符。 B、缺少員工入職后的崗位與技能培訓(xùn),在工作中遇到問題沒有總結(jié)和改進(jìn),部 門主管的缺失,造成工作只能總經(jīng)理一人兼任,部門人員眾多,事情繁雜,造成總經(jīng)理沉于瑣事,與員工的直接接觸,導(dǎo)致總經(jīng)理真正的工作閑置,甚至被情緒控制。循環(huán)往復(fù),從而缺失了基本的培訓(xùn)工作。 2)改進(jìn)措施 A、編寫正規(guī)的培訓(xùn)課程表,邀請部門人員參與培訓(xùn)工作。尤其是力邀總經(jīng)理參與公司企業(yè)文化的培訓(xùn),增加員工歸屬感。在破冰環(huán)節(jié)了解員工的愛好和個人興趣,給與充分的總重和關(guān)注,宣傳公司的用人政策和尊重每個人的企業(yè)文化。
7、新員工看到希望并得到足夠的重視。、 B、利用公司得天獨厚的資源優(yōu)勢,邀請有管理經(jīng)驗的老師為公司診脈。在兩方對壘的情況下,利用第三方說話,就是"外來的和尚會念經(jīng)",往往效果會比預(yù)想的還要理想。鑒于以往與李曉林老師合作后,培訓(xùn)效果明顯,故背著負(fù)擔(dān)被誤解的風(fēng)險,力薦公司邀請李老師來司做培訓(xùn)工作。因在于其接觸過程中,發(fā)現(xiàn)李老師看問題一針見血,見解獨特,解決問題方式簡單但卻有效果,且與員工互動比較靈活,也是我們員工尤其是主管需要學(xué)習(xí)的方式。 C、經(jīng)過逐步的改善,現(xiàn)階段新員工入職培訓(xùn)率達(dá)到100%,具體情況如下: 根據(jù)上表情況總結(jié),公司應(yīng)加大在崗培訓(xùn)次數(shù),投放足夠的資金和師資支持員工做
8、自我提升和管理技能與技術(shù)的提升培訓(xùn)。 4績效管理 1)績效管理工作的現(xiàn)狀和原因分析 A、原來公司的績效考核僅僅是照搬其他公司考核方式,考核的重點沒有按照公司實際情況對部門和崗位分類,一律采取工作態(tài)度和過程為重點考核目標(biāo),但尤其是業(yè)務(wù)部門完全沒有以工作結(jié)果為重點的績效考核。利用關(guān)鍵指標(biāo)考核方式,但指標(biāo)數(shù)卻多達(dá)十幾個,造成考核重心分散,造成人員考核結(jié)果不理想,總分在30-40分徘徊。 B、考核過程復(fù)雜,專員崗位需要部門主管、總經(jīng)理考核。在評分過程中,客觀依據(jù)較少,隔著管理人員評價下屬,必然造成考核結(jié)果偏失。 C、考核制度缺失,且因為崗位職責(zé)不清晰,部門間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重。造成很多工作沒有具體實施的負(fù)責(zé)
9、人,造成工作沒有落實,延誤或者沒有做,追究不到負(fù)責(zé)人??己说慕Y(jié)果便沒有實際意義。 2)改進(jìn)措施 A、邀請各部門人員參與編制崗位職責(zé)。并與公司的組織結(jié)構(gòu)和要求的崗位職責(zé)相互調(diào)整,尤其要求部門間的交織工作分工明確,利用star原則,根據(jù)崗位職責(zé)提煉關(guān)鍵考核點,制定考核庫,并要求各部門主管根據(jù)本月目標(biāo)和任務(wù)提煉考核關(guān)鍵指標(biāo),以引導(dǎo)員工朝著公司的目標(biāo)共同前進(jìn)。 B、改變現(xiàn)有考核評分制度。按照原來的分值要求是100分滿分,在績效管理,員工做到滿分一般是非常突出的員工,但實際中,大部分員工是80分即為優(yōu)秀??冃Ч芾硪残枰獑T工看到希望,而且績效也是激勵員工的一種形式,所以采取比例打分形式,即以實際得分/實得
10、績效=80分績效工資,計算員工的實際績效工資。這樣,員工干得好得的績效工資便高于當(dāng)時的工資,干的不好,那便低于績效工資。真正起到績效的激勵作用。新舊考核表對比,以業(yè)務(wù)部門考核為例 C、實行績效面談工作。在公司的績效考核過程中發(fā)現(xiàn),績效面談是一個被遺忘的重大事件。在我的工作中,一項重點工作就是面談,績效面談?wù)檬且粋€與員工談話的切入點。針對其工作,了解其工作重點,按照yes、but原則談話,幫助其改進(jìn)工作,教授其工作方法,尤其是在工作中的處理方式,讓出初入職場的員工了解學(xué)習(xí)怎樣更好的充分利用外部條件,解決自己的問題。 現(xiàn)在很多主管甚至是領(lǐng)導(dǎo)并沒有進(jìn)行過績效面談,但這項工作卻是公司團(tuán)隊工作的重點。
11、 5薪資管理 1)薪資管理現(xiàn)狀和原因分析 A、薪資管理有制度,其中薪資結(jié)構(gòu)比較單一。全勤獎勵沒有起到作用,績效考核沒有重點,業(yè)務(wù)考核工資較低且主管與員工之間薪資差距較小,主管的工資和員工工資1.5-2倍的差距,必然造成管理上的基本薪資保障,加班工資沒有基本的明確計算標(biāo)準(zhǔn),請假手續(xù)沒有明確流程和記錄。制定新的考勤表如下: 考勤表 請假表 B、制度制定和執(zhí)行過程中出現(xiàn)了漏洞。人力部門沒有根據(jù)實際情況彌補漏洞,改進(jìn)制度。尤其重點是改變了原來的員工第一個月的工資發(fā)放方式。公司原來第一個月只給員工發(fā)放基本工資與提成工資,其他績效、全勤、崗位補貼全都按照80%發(fā)放。這樣無形中造成員工第一個月工資極其少,無
12、形中造成了離職。 2)改進(jìn)措施 A、完善薪資制度,增加考勤請假制度、績效制度細(xì)節(jié),并根據(jù)部門改變薪資結(jié)構(gòu),增加寬帶設(shè)計,為引進(jìn)人才時提供同崗多酬方案,同時增加在現(xiàn)有員工不同崗位能力不同薪金也可以調(diào)整。有原來的一人一崗一薪設(shè)計成一崗多薪,根據(jù)能力調(diào)整薪資。并建立以績效考核為依據(jù)的年終獎金制度。 新工資結(jié)構(gòu)和寬帶設(shè)計 舊工資結(jié)構(gòu) 沒有寬帶設(shè)計 B、改變薪資計算形式,按照新員工也有考核的方式。全部按照薪資的80%發(fā)放工資。制定新員工的考核方式。 C、按照部門改變薪資結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)和隔周雙休的部門按照加班工資的形式,鼓勵員工周末上班的自覺意識,以工作結(jié)果為目標(biāo)導(dǎo)向,增強工作彈性。周末雙休的后勤部門,按照全
13、勤獎勵每天出勤。增加業(yè)務(wù)部門的考核基數(shù),以業(yè)務(wù)量為考核重點,根據(jù)每個人的崗位職責(zé),以數(shù)據(jù)為考核依據(jù),為增強員工的誠信服務(wù)意識,增加以"不能欺騙客戶"為否決指標(biāo),減少銷售初期帶來的風(fēng)險。 6員工關(guān)系 1)員工關(guān)系現(xiàn)狀和原因分析 A、公司的員工關(guān)系是我改變的第一件事情,也是重點開端。主要表現(xiàn)在,公司員工之間關(guān)系比較淡漠,員工和領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)系對立。有事情,沒有人主動出來幫助解決,大部分人在推諉。究其原因,發(fā)現(xiàn)在初期的管理中出現(xiàn)了問題。當(dāng)員工面臨了問題,主管或者更高級的領(lǐng)導(dǎo)者,沒有及時指正或者提供幫助,只是在后期出現(xiàn)了問題,直接的指責(zé),造成公司沒有樹立后盾榜樣,造成玉石就躲的原則。多
14、做多錯,不做沒錯的錯誤管理方式,致使員工退縮不前。 B、公司業(yè)務(wù)關(guān)系不僅僅有本公司員工的保險,也包括外部員工的保險。在提交的過程中,稍有疏忽,便會造成大麻煩。其中有兩次因人員的溝通造成了款項和未提交成功造成失誤。因沒有過程管理的控制,人員只負(fù)責(zé)自己部分的工作。但造成了結(jié)果失誤,這個只能公司承擔(dān)后果。 2)改進(jìn)措施 A、建立福利制度。加大團(tuán)隊建設(shè)經(jīng)費,撥出團(tuán)建經(jīng)費加大部門內(nèi)部建設(shè),緩和主管與員工的關(guān)系。每周提供兩次水果時間并招商引進(jìn)食堂餐廳,公司補貼午餐補助,為員工的身體保駕護(hù)航。完善各種假期和國家法律掛鉤,尤其突出年假制度。出臺政策鼓勵員工旅游放松。增加沒有員工生日會和各種節(jié)假日小禮品,加班員
15、工提供晚餐等措施,讓員工切實體會到公司在真正的想著大家。 B、建立規(guī)范的管理制度,包括按照部門的組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、薪資結(jié)構(gòu)、績效考核、提成制度、部門工作內(nèi)容、工作流程、部門獎懲制度的方式規(guī)范所有部門的管理。和各種人員管理和晉升的制度,以及公司的獎制度等等。制度尤其是銷售部門的制度,是工作重點。有的主管可能沒有寫過制度,但我們可以按照制度模板,編寫相關(guān)的對自己部門有幫助的制度。對于管理會起到積極的作用。 C、引進(jìn)釘釘管理,充分利用外部資源。尤其是釘釘打卡范圍的設(shè)定,免去了員工遲到1、2分鐘的尷尬。小小的細(xì)節(jié),方便了員工溫暖了人心。 D、公司建立目標(biāo)規(guī)劃,包括業(yè)務(wù)管理規(guī)劃和人員的職業(yè)規(guī)劃。目標(biāo)是
16、讓公司有自己的方向,員工有發(fā)展的空間。讓員工和公司一起發(fā)展,朝著共同的目標(biāo)奮斗。這個目標(biāo)是公司制定長中短的規(guī)劃,部門和員工分解制度,逐步從面分解到線再到點的方式。沒有做過的人會感覺沒有頭緒,但做規(guī)劃的過程,卻恰恰給與了領(lǐng)導(dǎo)者思考的時間。理順一年的工作思路,在梳理過程中提升自己。希望大家重視這難得的機會。 努力方向: 1、公司的人力資源工作還有很多未盡人意。在組織結(jié)構(gòu)上要徹底按照設(shè)計實 施,各部門有負(fù)責(zé)人,減少扁平化管理,現(xiàn)階段人力、職業(yè)資格、財務(wù)(1 人請假)、心理、行政、彩涂、恒卓均有主管,考務(wù)缺少主管。 2、公司不僅僅開源,也要減少冗余人員節(jié)流。按照財務(wù)2人、心理4人、職業(yè)資格3人、恒卓3人、考務(wù)2人、網(wǎng)絡(luò)2人(1人生育請假)人力1人、行政2人、彩涂3人的模式做減員增效工作。 3、繼續(xù)建立完善公司的各項
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